財務共享下的管理會計信息化分析

摘 要：新時代，財務管理得到快速發(fā)展，管理水平隨之提高，會計信息資源共享機制的形成，給企業(yè)管理會計發(fā)展提出更高的要求，同時促使會計記錄和報表更加規(guī)范化，在此背景下財務共享服務模式應運而生。本文在分析財務共享模式下，首先對管理會計的信息化發(fā)展情況進行說明，使用了總結(jié)歸納法與案例分析法，對問題進行研究。其次，通過對目標企業(yè)管理現(xiàn)狀分析，總結(jié)目前企業(yè)財務共享機制下管理會計信息化發(fā)展瓶頸。最后，結(jié)合具體案例，對管理會計發(fā)展趨勢進行展望，明確財務共享模式應用優(yōu)勢，為管理會計的信息化發(fā)展奠定良好基礎。管理會計信息化是財務共享的基礎，企業(yè)應重視會計信息化發(fā)展進程，對目前財務管理方式進行改善，推動財務共享模式形成。

關(guān)鍵詞：財務共享;管理會計;信息化

新時代，市場環(huán)境越來越復雜，企業(yè)之間的競爭明顯加劇。在此背景下，必須迎合信息化模式建立財務共享服務中心，并以此為依托，充分運用信息技術(shù)實現(xiàn)管理會計的信息化。

一、財務共享下的管理會計信息化內(nèi)容概述

與傳統(tǒng)的會計相比，管理會計工作涉及范圍更為廣泛，職能進一步加強。其工作內(nèi)容是將企業(yè)現(xiàn)有的所有財務數(shù)據(jù)進行整理和分析，與此同時展開各個部門的深入調(diào)查，以此了解部門的發(fā)展動向，再對有關(guān)數(shù)據(jù)有針對性地拆解開來，并結(jié)合市場因素預測企業(yè)的財務風險，為企業(yè)的重大決策做出理論分析和指導。為促進管理會計信息化進程，A企業(yè)主要在以下方面做出調(diào)整：第一，在新時代背景下，融合經(jīng)營管理和管理會計有利于促進企業(yè)良好運行;第二，在管理會計中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠獲取最新信息，使財務風險評估更具準確性，以此為決策提供更科學的理論支持?？v觀近幾年我國財務管理情況，發(fā)現(xiàn)管理會計并未真正得到應用，加之中小企業(yè)財務管理觀念和意識不強，不僅在信息化水平上無法與國外相比，在國內(nèi)行業(yè)發(fā)展整體情況也不容樂觀。財務共享相對于其他類型的財務管理工作來說，其工作要求的難度和標準較高，在企業(yè)的經(jīng)濟方面，財務管理具有重要的作用，而財務共享則是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部一切財務資源統(tǒng)一的工作，將各類財務信息以統(tǒng)一的管理模式和同樣的核算方式進行管理，確保資金透明化，減少相應位置的經(jīng)濟缺口。會計信息化工作作為財務共享背景下的重要工作，其主要是確保各類經(jīng)濟財務數(shù)據(jù)的準確性，并根據(jù)相應的賬單進行資金的核算比對，確保企業(yè)內(nèi)部資金不會出現(xiàn)斷層。新時代背景下的財務共享可以最大化提升企業(yè)的經(jīng)濟利益，同時在其背景下的管理會計信息化工作也將更具合理性，任何有關(guān)經(jīng)濟方面的內(nèi)容和問題都可以在內(nèi)部財務平臺上進行統(tǒng)一處理，一方面減少了財務工作人員的工作失誤，另一方面提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。管理會計信息化對于企業(yè)發(fā)展有重要的促進作用，在財務共享背景下各類財務類工作的效率都會有顯著的提升，同時還會減少相應工作失誤的發(fā)生。

二、財務共享下的管理會計信息化實施方法

1.保證數(shù)據(jù)的安全性

在信息化管理中，所有的財務工作均需借助計算機開展，相關(guān)表單等也必須通過網(wǎng)絡進行傳輸，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題將會對數(shù)據(jù)傳輸產(chǎn)生嚴重影響。因此，需要采取必要的措施加強數(shù)據(jù)安全性。

例如，在A企業(yè)的發(fā)展過程中，為實施新型財務會計管理方式，提升企業(yè)內(nèi)部管理效率，實現(xiàn)財務管理模式升級，A企業(yè)以數(shù)據(jù)安全作為財務共享構(gòu)建的前提，構(gòu)建集中管理平臺、ERP系統(tǒng)和會計核算方法等技術(shù)流程。構(gòu)建財務共享中心的形成，對企業(yè)自身而言，既是機遇也是挑戰(zhàn)，財務共享在提高財務核算工作效率、降低管理成本的同時，也增加了風險隱患，對企業(yè)內(nèi)部財務信息的安全構(gòu)成威脅。因此，A企業(yè)相關(guān)人員辯證看待了財務共享下管理會計信息化發(fā)展進程，完善了安全可靠的管理措施，確保企業(yè)管理會計發(fā)展規(guī)范化，滿足風險控制需求。如果A企業(yè)要想在財務共享背景下實施相應的管理會計信息化，其需要規(guī)范各類財務工作的要求，并制定相應的財務資源保護制度，確保財務信息數(shù)據(jù)的安全性，防止出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)泄漏的問題。一個優(yōu)秀的企業(yè)不僅需要具備相應的財務管理對策，還需要具備相應的財務資源保護對策。一旦發(fā)生重大的經(jīng)濟事故和財務數(shù)據(jù)泄漏，企業(yè)應根據(jù)自身的數(shù)據(jù)保護對策進行相應資源的找回，盡最大可能降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。而財務共享作為新時代企業(yè)經(jīng)濟管理的重要工作，其將各類財務資源數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，并將企業(yè)的收入和支出進行相應的核算，確保企業(yè)的正常運行。近年來，A企業(yè)通過獨有的財務共享管理方式和資金核算方案，有效提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益，并在一定程度上保護了財務數(shù)據(jù)的安全。其主要是通過財務共享，將各類工作的數(shù)據(jù)實時上傳到企業(yè)的財務中心，再通過相應會計人員的信息化工作，所有資金的去向和來源都有明確的數(shù)據(jù)信息，這也使得相應的資源數(shù)據(jù)受到了保護。加強數(shù)據(jù)安全性對于企業(yè)的發(fā)展有重要的意義，無論是線上數(shù)據(jù)還是線下數(shù)據(jù)，都應通過相應的會計信息化工作上傳至中央財務共享平臺中，確保數(shù)據(jù)資源的安全。

2.加強信息技術(shù)應用

在政策引導和市場環(huán)境變化下，我國企業(yè)數(shù)量逐漸增多，隨之而來的是相互間的激烈競爭，要想從中脫穎而出，在市場競爭中立于不敗之地，就必須加強對信息技術(shù)的應用，尤其在財務管理中更應加強對信息技術(shù)的應用。云計算盛行，受到各行各業(yè)的青睞，對于IT行業(yè)來說，這無疑是打破傳統(tǒng)束縛的最佳時機，紛紛著力開展自身的云服務。通過對云計算進行應用，行業(yè)中出現(xiàn)了前所未有的技術(shù)革新，為經(jīng)濟發(fā)展提供了動力。近年來，隨著科學技術(shù)的發(fā)展，有關(guān)信息技術(shù)的應用受到了人們廣泛的關(guān)注，其中經(jīng)濟型產(chǎn)業(yè)和科技型產(chǎn)業(yè)的應用效果最為顯著。對于企業(yè)的發(fā)展而言，要想使企業(yè)在發(fā)展的潮流中立于不敗之地，有關(guān)企業(yè)的財務工作人員應加強對信息技術(shù)的使用，緊跟時代的腳步，確保不會被同類型企業(yè)所淘汰。一般來說，企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要維護線上和線下兩方面的客戶和資源，并通過相應的信息化手段對數(shù)據(jù)資源進行管理和使用。隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的到來，更多財務數(shù)據(jù)的上傳和保存都需要通過信息技術(shù)的使用而上傳，但是因為互聯(lián)網(wǎng)具有利弊性的特點，所以需要有關(guān)企業(yè)的財務管理工作人員提高對信息技術(shù)的使用效率和質(zhì)量，防止公司因網(wǎng)絡信息問題而出現(xiàn)對應的經(jīng)濟損失。加強信息技術(shù)的應用需要企業(yè)從兩方面入手，一方面是信息技術(shù)的使用技術(shù)更新，另一方面是對信息技術(shù)的管理制度更新，二者相結(jié)合，對應的工作人員才能在最大程度上發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，以最權(quán)威的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務工作，提高企業(yè)的運行效率和質(zhì)量。

財務共享在技術(shù)層面上要求較高，需要企業(yè)具有統(tǒng)一完善的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。例如，A企業(yè)在會計管理系統(tǒng)中，應用了ERP系統(tǒng)，對管理項目進行分模塊操作，并對系統(tǒng)操作界面進行調(diào)整，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際情況，為財務共享和現(xiàn)代化管理提供技術(shù)支持。對ERP系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)財務信息共享的基礎，A企業(yè)相關(guān)人員對此提高重視力度，研究科學合理的管理方案，建立統(tǒng)一的IT標準和技術(shù)流程，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部和外部財務信息的有效整合，滿足會計信息化管理要求。

3.提高職業(yè)道德素養(yǎng)

管理會計信息化對會計從業(yè)人員提出了更高的要求，而且在整個流程中的每個環(huán)節(jié)都不同以往。因此需要全面提高管理會計的職業(yè)素養(yǎng)。一方面適當提高準入門檻，要求應聘人員不但具有財務管理知識和經(jīng)驗，而且具備計算機操作能力。另一方面人員聘用環(huán)節(jié)，綜合考量，選拔出專業(yè)化、高素質(zhì)人才。職業(yè)道德對于財務類型的工作者來說，具有重要的意義，只有自身具備良好的職業(yè)道德才能確保工作的效率和質(zhì)量。會計作為企業(yè)內(nèi)部的特殊型人才，其主要是對企業(yè)內(nèi)部的資金數(shù)據(jù)進行對應的管理和核算，確保不會出現(xiàn)資金的丟失和數(shù)據(jù)資源的泄漏。高素質(zhì)高水平的會計工作人員會根據(jù)自身所學的經(jīng)濟類型知識進行財務信息資源的管理，而相對職業(yè)道德低下的工作人員可能會出現(xiàn)工作上的失誤甚至以權(quán)謀私，給企業(yè)發(fā)展帶來嚴重的影響。提高職業(yè)道德素養(yǎng)的有效途徑就是自身學習和企業(yè)培訓，在公司招聘財務工作人員時，應適當提高招聘門檻，以此提高企業(yè)財務工作的整體質(zhì)量。在相應的會計人員參與到工作崗位之前應進行系統(tǒng)的崗前培訓，企業(yè)的管理人員通過對其進行思想上的教育來提升會計工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。A企業(yè)通過提升招聘門檻和定期的思想培訓，有效解決了之前出現(xiàn)的財務工作人員素質(zhì)低下問題，這不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，還可以營造良好的工作氛圍。

4.與現(xiàn)有系統(tǒng)進行融合

企業(yè)內(nèi)部管理中，應考慮到財務會計與管理會計融合趨勢，對現(xiàn)有工作理念和技術(shù)方法進行升級，滿足社會經(jīng)濟發(fā)展要求。財務共享是行業(yè)發(fā)展趨勢，目前存在較多不完善的地方，亟待改善。A企業(yè)為發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢，綜合分析目前財務管理工作存在的主要問題，對企業(yè)現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)進行升級，實現(xiàn)對財務共享模式的有效應用，“取其精華，去其糟粕”，發(fā)揮財務會計信息化管理優(yōu)勢。

5.建立財務共享服務中心

A企業(yè)在建立財務共享服務中心進程中，首先，將財務服務中心進行細化，明確其中的各種職能;其次，深入研究內(nèi)部的組織架構(gòu)，對于具有重復性和共同屬性的事務統(tǒng)一分派給財務共享服務中心，并由其做出處理;最后，聘請技術(shù)人員將OA和ERP系統(tǒng)接入到共享服務系統(tǒng)中，促進財務管理向管理會計方向轉(zhuǎn)變。財務共享服務中心的建立需要根據(jù)企業(yè)的具體需求進行相應的內(nèi)容調(diào)整。一般來說，財務共享中心需要將各類有關(guān)財務信息資源的內(nèi)容進行匯總上傳，使中心數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容含量更加豐富。企業(yè)的財務共享可以確保各類資金的統(tǒng)一管理，無論是資金去向還是來源都有對應的標注，再通過相應會計人員的核算工作可以在最短時間內(nèi)完成大量的財務工作。當企業(yè)建立相應的財務共享服務中心后，各項資金類的工作都可以匯總到其中進行統(tǒng)一的管理，這樣一方面提高了效率，另一方面提升了經(jīng)濟管理質(zhì)量。

6.加強全方面的預算管理

為發(fā)揮財務共享優(yōu)勢，企業(yè)需要加強全方面預算管理，對各項經(jīng)濟活動進行控制，注重在造價成本理念下，落實精細化管理理念。目前企業(yè)管理中面臨諸多問題，如財務信息數(shù)據(jù)不集中、預算方案動態(tài)化管理機制未能構(gòu)建。相關(guān)人員應認識到這一問題，落實預算管理政策，構(gòu)建基于會計管理的動態(tài)化管理機制，為企業(yè)會計信息化建設發(fā)揮主要力量。同時，在管理工作中，加強預算工作理念，改進目前信息化應用模式不足問題，全面提升財務核算與管理能力，為財務共享機制構(gòu)建奠定良好基礎。資金的預算工作對企業(yè)的財務管理工作具有重要的意義，合理的預算工作可以在最大程度上減少經(jīng)濟損失，提高經(jīng)濟效益，推動企業(yè)的發(fā)展。因此，加強全方面的預算管理應被企業(yè)的管理人員和財務工作人員重視，并通過科學合理的手段構(gòu)建相應的管理體系，加強對各類資金和資源的預算。

以A企業(yè)財務共享管理機制構(gòu)建為例，財務部門分析企業(yè)實際發(fā)展情況，完善財務管理機制，做法如下：首先，財務共享服務中心需要得到足夠的權(quán)利保障，并且將財務部門有機融入其中，實現(xiàn)人員的整合;其次，明確內(nèi)部職責，并建立相對完善的組織架構(gòu)，設置核算、報賬和結(jié)算中心，其中三個中心分別對應不同的職責，將財務的精準計算、對外支付和資金管理工作落實到位;再次，將EPR系統(tǒng)接入共享服務中心，專門對預算管理進行運行，能夠?qū)⒄w發(fā)展方向從上到下分層次進行劃分，分解部門與項目團體目標，再將其轉(zhuǎn)化為具體的數(shù)據(jù)，對應到部門與項目團體的預算文件中;最后，財務共享服務中心對其中的數(shù)據(jù)進行分析，并以此作為標準對相關(guān)人員的業(yè)績進行宏觀控制，對企業(yè)內(nèi)部資源進行有效整合，同時建立科學的預算模型，根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的實時變化對其作出實際調(diào)整。

7.促進企業(yè)的績效管理

加強與人力資源部門的聯(lián)系與合作，落實績效管理方案，可為財務共享模式構(gòu)建奠定人員基礎。管理工作中，應充分了解每位員工的實際情況和能力水平，結(jié)合工作表現(xiàn)為其制定有針對性的發(fā)展計劃和目標要求。同時征得員工本人同意，管理會計會通過數(shù)據(jù)分析等方式每天對員工的實際工作情況進行總結(jié)和匯總作為績效評定標準，如果員工出現(xiàn)工作上的困難，相關(guān)人員需要盡力解決，若目標大幅度超出員工自身工作能力，財務人員應做出恰當調(diào)整。

財務信息化管理中，A企業(yè)使用ERP系統(tǒng)，參考財務管理、客戶服務、業(yè)務流程和學習進步等核定標準進行績效考核。通過ERP系統(tǒng)構(gòu)建了績效統(tǒng)計表，對企業(yè)收入、凈利潤進行明確，得到本年度企業(yè)實現(xiàn)收入2499.38萬元，凈利潤905.24萬元，上年度凈利潤為850.28萬元，扭轉(zhuǎn)了凈利潤率連續(xù)負增長局面。

總之，基于財務共享的管理會計信息化有利于實現(xiàn)企業(yè)財務信息管理的高效、準確性，對于預測風險、提高競爭力具有重要意義。希望相關(guān)研究工作者在實施過程中，對數(shù)據(jù)安全、人員素質(zhì)、技術(shù)運用、預算管理、績效管理制度等方面不斷探索總結(jié)，實現(xiàn)企業(yè)的長足穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介：郝素慧（1990- ），女，漢族，河南林州人，碩士研究生，助教，研究方向：會計學、財務管理