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    印前論證:圖書出版不可或缺的環(huán)節(jié)

    2022-04-15 22:43:07李冬
    傳播與版權 2022年4期
    關鍵詞:圖書質量

    李冬

    [摘要]印前論證是圖書在交付印刷之前的論證,在編輯出版工作中具有舉足輕重的地位和作用。文章從實操出發(fā),分析印前論證存在的誤區(qū),闡述印前論證的意義,標明印前論證的內容,對出版單位以印前論證為抓手,全面提升出版能力,帶動出版業(yè)高質量發(fā)展提供參考。

    [關鍵詞]印前論證;出版計劃;管控出版流程;圖書質量;市場變化;高質量出版

    出版行業(yè)進入高質量發(fā)展新時代,由側重數量規(guī)模轉向注重質量發(fā)展,我國也從出版大國邁向出版強國。這既是出版行業(yè)順應時代、迎接挑戰(zhàn)的使命擔當,也是自身發(fā)展的必然趨勢和迫切需求,既需要高瞻遠矚的謀略和布局,也離不開每一個環(huán)節(jié)和細節(jié)的科學落實與準確到位。

    “印前論證”顧名思義是圖書在交付印刷之前的論證,其任務在于檢測成書與計劃是否一致、出版計劃是否完全實現(xiàn)、市場形勢有無變化等,目的在于決定是否按原定計劃付印。其是選題成書之前全部工作的有機組成部分,也是最后一道工序,在出版過程中具有重要的地位與深遠的意義,不可或缺。

    一、印前論證存在的誤區(qū)

    當前,出版業(yè)競爭激烈。因此,出版單位對出版的選題、組稿、編輯、裝幀、印刷、營銷等環(huán)節(jié)很重視,但是部分出版單位對印前論證的重要性和必要性卻認識不足。一是其認為印前論證沒有必要。選題經過論證,書稿通過三審三校,裝幀完成設計,發(fā)行按計劃提印,萬事俱備,印前論證則多此一舉。二是其認為印前論證是自找麻煩。從選題到成書,此過程極為不易,若書稿檢測出問題就需要改正,印前論證既費人力,也費財力。三是其認為印前論證沒有時間。圖書出版通常趕著重要時間、節(jié)點,要讓圖書盡快產生效益,印前論證會延誤時機。四是其認為印前論證沒有人手。由于圖書出版數量激增、出版周期縮短,出版單位要把更多的力量投放在生產經營上,印前論證會顧此失彼。

    此外,有的出版單位則把印前論證片面地理解成印前審讀、編校質量檢查。有些出版單位只重視選題論證,甚至不知道印前論證。

    付印之前需要論證,是出版的特殊性所決定的。例如,為慶祝中國共產黨成立100周年出版的大眾讀物,其選題論證的出版時間不應遲于2021年5月中旬,但因為其他原因,書稿年底才付印。為2020年東京奧運會出版的讀物,選題論證的出版時間應是開幕式前一個月—2020年6月,但付印在即,2020年東京奧運會卻因新冠肺炎疫情推遲至2021年7月。可見,圖書的實際付印時間與選題論證規(guī)定的時間不符,若按實際時間付印,就會給出版單位帶來損失。是付印或是調整內容,還是等待時機再付印,甚至不付印?這就需要論證來決定。付印、暫緩付印與不付印都會造成損失,要把損失降到最低程度,出版單位必須“相權取其輕”?!跋鄼唷本褪钦撟C,“取其輕”就是論證的結果。

    首先,出版從策劃到成書,所謂決策在昨天、成果在未來,決策與成果之間跨度長、難度大,成書與策劃不一致的情況時有發(fā)生、屢見不鮮。如果成書的效果低于策劃,那策劃時確定的圖書起印數是否需要調整,甚至停止出版?即使成書與策劃的效果完全一致,但此一時彼一時,出版單位也需要對付印時的圖書市場形勢進行再評估。

    其次,成書時若市場萎縮甚至消失,出版單位就需要減少圖書起印數,甚至停止出版,而如果成書時市場擴大了,出版單位可以增加起印數、加強營銷力度,但也需要謹慎行事、步步為營,因為市場隨時可能又有新的變化。比如,2019年,圖書市場“頭部效益”越來越明顯,銷售前1%的圖書碼洋貢獻不斷增大,而且網店銷售碼洋占據了全國零售市場的70%,網絡成為圖書市場的重要渠道。2020年,網絡渠道同比增長7.27%,碼洋規(guī)模為767.2億元,在整體零售市場占比達到79%[1]?!?021年中國圖書零售市場報告》顯示,2021年圖書零售市場同比上升1.65%,碼洋規(guī)模為986.8億。從不同渠道來看,網店渠道保持正向增長,但和前幾年相比增速明顯放緩,同比增長1%;實體店渠道2021年受主題出版圖書帶動,同比上升了4.09%,但是和2019年相比,仍然出現(xiàn)了31.09%的負增長[2]。當前的市場與傳統(tǒng)意義上的市場已不可同日而語,不能簡單地用“大”或“小”來表述和區(qū)分,出版單位需要詳盡分析,做出科學判斷,而分析、判斷的最恰當時機也是最后時機,就在印前論證。

    最后,出版行業(yè)的發(fā)展與國家的發(fā)展緊密相連。筆者曾策劃一套教輔讀物《小學進階訓練》,圖書作者為一線年富力強、教學經驗豐富的特級教師,保證了圖書的權威性和科學性;圖書內容則根據對課堂典型實例的分析,介紹科學、實用的解題方法,讓學生舉一反三,保證了圖書的實用性和操作性。出書時間定在2020年3月,起印數為1.5萬套。然而在2020年春節(jié)期間,新冠肺炎疫情突然暴發(fā),春季開學時間推遲,家長為孩子挑選教輔的時間不能確定,則該書的印前論證結果是暫緩印刷。隨著新冠肺炎疫情漸漸明朗、可控,學生在家以線上學習為主,《小學進階訓練》則及時調整策略、內容,籌備于2021年秋季推出。后來國家出臺“雙減”政策,整頓教育培訓市場,該書再次進行印前論證,最終停止印刷。通過印前論證,出版單位能夠及時止損,這從側面也說明了印前論證的重要性。

    二、印前論證的意義

    印前論證在圖書出版流程中具有承上啟下的作用,既是成書的“合格證”,也是付印的“通行證”。出版單位做好印前論證工作,意義重大。

    第一,有利于加強選題論證。選題論證是圖書出版的首要、必要環(huán)節(jié),提高選題策劃能力、選題論證水平,提高選題實現(xiàn)率和實現(xiàn)水平,是每家出版單位、每個出版人時刻不可懈怠的大事。不可否認,有些出版單位不重視選題論證階段,論證走過場;有些編輯為了通過選題,策劃時杜撰精彩計劃,實操結果則大相徑庭。而印前論證可以倒逼選題論證去粗存細、去偽存真、去虛存實,促使其更扎實、科學、可行,并且把選題論證延伸至圖書營銷、創(chuàng)造效益等環(huán)節(jié)。

    第二,有利于管控出版流程。圖書出版的源頭在選題,選題實現(xiàn)的目的是出版,實現(xiàn)過程至關重要。優(yōu)質出版可以把好選題做強做優(yōu),優(yōu)秀編輯甚至可以把一般選題做成一流圖書。這就需要出版單位準確、及時地把握出版全過程,做準、做實、做精每一個環(huán)節(jié)和細節(jié)。有些出版單位對選題實操不過問,使出版工作基本處于失控狀態(tài)。而印前論證在實際上是對圖書從出版計劃到計劃成書的全程追溯,對出版的流程管控至關重要。

    第三,有利于強化責任意識。責任編輯必須切實擔負責任,在裝幀、印務、印刷、營銷以及二審、三審等環(huán)節(jié),每一個部門和參與者都責無旁貸。印前論證是對圖書付印前各個環(huán)節(jié)的終極檢測,有利于責任的分解和落實,也有利于責任意識的養(yǎng)成和強化。

    第四,有利于減少效益損失。圖書的出版在選題論證時都有效益預期,但選題論證尚屬“預設”,圖書成品才是“生成”。印前論證是再研判、再確認成書的情況,既可以加快付印、加大營銷力度,最大限度地獲取效益,也可以及時暫緩出版、終止出版,最大限度地減少損失。

    第五,有利于出版社隊伍建設。出版的質量歸根結底是由出版人的素質、能力和水平決定的。印前論證是對圖書從選題計劃到計劃成書的綜合檢測,其越規(guī)范、嚴格,對出版流程和所有人員的要求就越高。與之相適應的是,決策者更加注重整體戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂、精品出版戰(zhàn)略的實施和高質量出版計劃的確定;策劃者更加注重市場調研、市場分析,提出高質量的選題;操作者更加注重緊抓優(yōu)質作者資源,打造高質量圖書;制作者更加注重新技術的發(fā)展,做好新材料、新工藝的運用;經營者更加注重準確判斷市場變化,做好相匹配的生產經營活動。這樣決策者的領導力、員工的執(zhí)行力才會不斷得到提升,出版單位的隊伍建設也得到不斷加強。

    目前,也有不少出版單位保留或增設了印前審讀。在實際工作中,出版單位發(fā)現(xiàn)待付印的圖書存在的編校問題仍然很多,并組織了印前審讀,建立印前審讀制[3]。但印前審讀不同于印前論證,印前審讀是印后審讀的前置,只能是印前論證的一個部分,其主要任務是減少差錯,降低印后圖書的差錯率。而且從現(xiàn)狀來看,出版單位的審讀人員基本上是即將退休或已經退休的編輯,或者外請有經驗的編輯,他們有選擇地審讀即將付印的圖書,所提出的審讀意見只能供參考。但印前論證是對成書的一次“全身體檢”,論證人員等同于選題論證的人員,即由社長、總編輯、副社長、副總編輯、編輯部主任、相關編輯以及營銷、財務、印務等部門負責人組成,論證對象是所有即將付印的圖書,論證意見必須執(zhí)行。把印前審讀等同于印前論證,或者認為有印前審讀就不需要印前論證的看法都是不正確的。

    三、印前論證的內容

    印前論證是出版單位在圖書付印之前的再論證,論證內容在于整本書的全部要素,包括圖書的內容質量、品相、定價、出書時間以及營銷方案、市場環(huán)境等。

    第一,檢測成書是否與計劃完全一致。選題計劃經過反復論證,形成出版計劃,相當于出版單位與編輯或編輯部門形成契約;出版計劃按程序上報獲得通過,相當于出版單位與有關管理部門形成契約。因此,檢測成書是否與計劃相一致,是履約的必然行為。出版單位既必須要求編輯或編輯部門履約,又必須對相關管理部門履約。印前論證承擔了這一工作。例如,曾經有兩家出版社分別將編輯申報的“周國平新作”《純粹的智慧》《讀禪的感悟》選題列入出版計劃,并按時出版。但在圖書進入市場后,另有作者冒名頂替,周國平訴諸法律,圖書下架,出版社承擔損失和后果。如果出版社進行印前論證,就完全可以避免此類情況發(fā)生。

    計劃出書到成書是非常復雜的轉化過程。有些成書規(guī)避、解決了選題論證時沒有預想到的問題,提升、優(yōu)化了圖書品質,所謂高于計劃;有的成書每一個環(huán)節(jié)都打折扣,勉強成書,所謂低于計劃;有的成書操作時改弦易轍,面目全非,所謂悖于選題。出版單位對低于計劃的應該暫緩或停止付印,悖于計劃的應該立即停止付印。悖于計劃存在質量好或質量差的情況,但付印都必須停止,因為既然“悖于”,即使質量再好也已經屬于另一個選題,需要重新進行申報流程。

    第二,檢測“三審三?!敝贫仁欠裾J真執(zhí)行。三審是國家規(guī)定并長期實行的出版單位內部審稿制度,是保證圖書質量的中心環(huán)節(jié),也是出版按計劃實施的重要保證。三審制規(guī)定了各個審級的具體人,在程序上其交叉互補、遞進制約,既可以實現(xiàn)對書稿客觀、公正的評價,也可以避免因編輯知識不足和工作疏忽造成的失誤,有助于對書稿質量的嚴格把關。三校是對書稿校對的基本次數,重點出版物還需要增加校次,專業(yè)圖書也需要增加專業(yè)校對。但有些出版單位的三審流于形式,甚至取消校對部門,實行所謂的編校合一,直接讓校對承擔編輯工作。這很容易導致一些不必要的編校錯誤產生。

    第三,檢測《圖書質量管理規(guī)定》是否真正落實。質量是圖書的生命。首先,印前論證要檢測成書遵守相關制度的質量,比如是否完全執(zhí)行重大選題備案制度,堅決不能打“擦邊球”,更不能選題申報與正式出版“兩張皮”。其次,印前論證要檢測內容質量,是否保持政治敏銳度,注意稿件的政治性、政策性。出版既是科學、文化、技術的轉化成果,也是思想意識形態(tài)和核心價值觀的重要表現(xiàn)載體。在新形勢下,出版尤其是主題出版必須與時俱進。再次,印前論證要檢測編校質量。圖書出版應該嚴格控制差錯率,盡可能地把無差錯的優(yōu)質產品呈現(xiàn)給讀者。最后,印前論證要檢測責任編輯對二審、三審和三校以及專項送審意見的落實質量。有些責任編輯對二審、三審以及專項送審的意見和校對意見視而不見或者自行其是,導致審、校形同虛設。此外,印前論證要檢測設計、印刷質量,看設計質量是否符合國家有關技術標準和規(guī)定,印刷質量是否符合我國出版行業(yè)標準。無論如何,圖書出版必須遵循《圖書質量管理規(guī)定》。

    第四,檢測相關環(huán)節(jié)和細節(jié)落實是否合理。圖書出版從無到有、從虛到實,相隔時間少則數月,長則數年,甚至數十年,期間變化多。如印刷原材料漲價,原來的定價是否還合理,盈虧點是否需要重新測算?按原計劃推出的時間是否合適,是否需要根據出版單位的圖書生產情況和市場情況統(tǒng)籌考慮?印刷技術有新的發(fā)展,原先所選擇的工藝是否需要更改?對大型圖書、重點圖書,在漫長的編輯出版時間內,其編委會成員有無變化,是否需要更新?如筆者所在的鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F,其下屬鳳凰出版社出版的《全元文》從策劃到成書耗時16年,而江蘇人民出版社“海外中國研究”叢書歷經34年,還在繼續(xù)出版。圖書出版必須環(huán)環(huán)相扣、細細夯實。出版單位的印前論證檢測要具有問題意識、堅持問題導向,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并加以認真解決。印前論證是圖書出版整體可控的重要手段和保證。

    四、結語

    印前論證不是出版的多把一道關,而是正常、必然的出版流程之一。有些出版社圖書未上市即虧損,甚至不少圖書付印即庫存、上市即滯銷,最終退貨、報廢,損失巨大。出版單位如果做好印前論證工作,就可以最大限度地避免這些情況發(fā)生。因此,出版單位應高度重視印前論證工作,自覺將其納入出版管理體系。從眼前看,印前論證可以把優(yōu)質圖書推向市場,滿足讀者的需要,實現(xiàn)社會效益和經濟效益相統(tǒng)一;從長遠看,印前論證可以助力出版行業(yè)高質量發(fā)展,使其更好地承擔時代賦予的光榮使命與歷史重任。

    [參考文獻]

    [1]張稚丹.解讀《2020中國圖書零售市場報告》[N].人民日報(海外版),2021-01-28.

    [2]何安安.2021年中國圖書零售市場報告發(fā)布:學術文化類碼洋比重上升[N].新京報,2022-01-06.

    [3]李德玉.圖書印前審讀的嘗試[J].出版發(fā)行研究,2002(07):23-24.

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