李硯
(四川蓉城蕾茗科技有限公司,四川成都 611100)
大數(shù)據(jù)時代來臨,給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機會。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要實現(xiàn)自身的發(fā)展,就必須充分運用大數(shù)據(jù)所帶來的各種管理手段和技術(shù),構(gòu)建專業(yè)化的信息管理平臺,從而提升企業(yè)的經(jīng)營水平。文章通過分析當前我國企業(yè)人力資源績效管理的現(xiàn)狀,闡述了信息化時代對企業(yè)人力資源績效管理的諸多影響,并提出了提高企業(yè)人力資源績效的對策。
網(wǎng)絡作為近幾年興起的產(chǎn)業(yè),因為網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展為大數(shù)據(jù)的興起提供了一個平臺,將各種信息、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)進行集成,形成了一個完整的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)鏈,便于用戶查詢和傳輸。
大數(shù)據(jù)技術(shù)最大的優(yōu)點在于能夠?qū)?shù)據(jù)進行深度挖掘、分析,從而為企業(yè)的各項決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支撐,讓企業(yè)的管理者能夠通過冷酷的數(shù)據(jù),洞察問題的實質(zhì),從而將各種數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的整理、分析,不只是表面上的意思,而是各個要素的相互關(guān)系。對國內(nèi)企業(yè)來說,隨著市場競爭的加劇,大數(shù)據(jù)可以分析企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展特征,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的問題,為企業(yè)發(fā)展提供動態(tài)的建議,這就是所謂的網(wǎng)絡思維。大數(shù)據(jù)可以為每個員工建立一個完整的檔案,為每個員工的能力和發(fā)展及企業(yè)的整體實力和發(fā)展作出貢獻。
通過對我國企業(yè)人力資源績效管理現(xiàn)狀的分析可以看出,目前大部分企業(yè)的人力資源管理工作都不理想,實踐效果也很差。而在小型企業(yè)中,許多管理者和領(lǐng)導對人力資源績效管理工作缺乏足夠的認識,導致其工作流于形式,無法發(fā)揮其應有的功能和價值。在目前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,不對企業(yè)人力資源績效管理進行全面的理解,就很難進行有效管理[1]。在此背景下,若不能及時進行革新與改善,將會嚴重影響人力資源管理的生態(tài)環(huán)境而在大數(shù)據(jù)時代,人力資源績效管理的弊端將嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的人力資源績效管理具有十分重要的意義。在企業(yè)的發(fā)展過程中,采用不同的績效管理方法,其結(jié)果也不盡相同。在當今社會,大多數(shù)公司都把重點放在了人力資源的績效管理上,卻沒有意識到這種管理模式的重要性,這種單一的經(jīng)營模式有其自身的缺陷,無法正確地反映企業(yè)的發(fā)展狀況。在大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡信息技術(shù)在人力資源績效管理中起著舉足輕重的作用,而在現(xiàn)實生活中,許多企業(yè)過于依賴傳統(tǒng)的管理方式,從而影響到其工作的實際成效。同時,由于長期采用傳統(tǒng)的人力資源績效管理方式,其效果往往會與企業(yè)的實際需求背道而馳,不但無法適應企業(yè)的發(fā)展,而且會影響到企業(yè)的經(jīng)營水平。
在大數(shù)據(jù)背景下,通過對企業(yè)人力資源績效管理的研究,可以發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)在實際工作中并未明確相關(guān)的工作目標。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的一切業(yè)務行為都是以獲得經(jīng)濟利益為目的。然而,目前的企業(yè)效益與人力資源績效管理之間沒有直接的關(guān)系,許多企業(yè)在發(fā)展過程中對人力資源績效管理的目標不夠清晰,相關(guān)的績效管理工作也就成為一種形式[2]。同時,在這種背景下,企業(yè)的人力資源管理也不能有效地運用,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理活動又不能作為參考,在人力資源管理方面,由于缺乏清晰的管理目標而制約了企業(yè)的發(fā)展。
績效管理是對下屬單位進行考核的一項重要手段,然而,通過對當前企業(yè)績效管理工作的現(xiàn)狀進行分析,可以發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)在實際工作中并沒有將績效評價工作與績效管理工作相結(jié)合。在實際工作中,相關(guān)主管部門采用信息化技術(shù)對其進行績效評估,由其所屬部門經(jīng)理負責記錄其工作,這種評估方式在實踐中存在著一定的局限性,很容易被評估者的主觀意識所左右,不能保證其客觀、合理。在績效考核中,管理者往往會對員工的績效產(chǎn)生直接影響。目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)最突出的特征是能夠?qū)A康臄?shù)據(jù)進行合理、綜合和客觀的評價,從而保證企業(yè)業(yè)績評價的準確性。
在企業(yè)的發(fā)展過程中,人力資源管理部門必須對其進行全面的管理,在實際工作中,有關(guān)業(yè)績管理工作往往會受到領(lǐng)導指示、晉升機制等外在因素的影響,而與之相對應的績效管理工作人員整體素質(zhì)與工作能力相對較差,在企業(yè)中不能保證其工作的精確度。企業(yè)人力資源績效管理工作缺乏科學性的另一個重要原因,是目前的企業(yè)在現(xiàn)實的發(fā)展過程中并未對現(xiàn)有的人力資源績效管理方法進行改革,導致了現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式無法適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,而傳統(tǒng)的績效管理方法也不能適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要[3]。
人力資源績效管理工作具有很強的綜合性,涉及企業(yè)多個工作環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容。然而,在實際的業(yè)績管理中,企業(yè)人力資源的績效管理僅僅是對員工的各種工作行為進行記錄和評價,盡管在這個過程中會一直被跟蹤,但與企業(yè)的發(fā)展要求相比,它的持續(xù)性還有待提升。
目前,我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)已被廣泛地運用,但從目前的實際情況來看,它仍處在發(fā)展的初級階段,運用于企業(yè)的人力資源績效管理仍然存在一些安全隱患。這種問題如果不能及時處理,很有可能會被入侵,從而導致企業(yè)的數(shù)據(jù)被泄露,從而對企業(yè)發(fā)展造成巨大的威脅,甚至會對企業(yè)的利潤產(chǎn)生一定的負面影響。在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立管理方案時,未能對“黑客”攻擊等問題進行細致的分析,從而使“信息安全懲罰”成為制約企業(yè)績效管理創(chuàng)新發(fā)展的重要因素。
(1)經(jīng)營目的。將企業(yè)員工日常工作的各項要素輸入到電腦系統(tǒng)中,并利用技術(shù)手段進行分析,通過剖析工藝流程、時間、設備、市場、政策、戰(zhàn)略等因素對員工個人業(yè)績的影響,從而實現(xiàn)績效管理任務同時助力企業(yè)優(yōu)化綜合管理機制,基于數(shù)據(jù)資源共享,通過革新工藝、調(diào)整時間、升級設備、開拓市場、解讀政策、改進戰(zhàn)略等方法為員工營造良好工作氛圍,繼而提高其績效考核成績,挖掘員工潛能,構(gòu)建企業(yè)良性運營閉合環(huán)路。(2)激勵目標。收集員工對績效管理的期望值、目標效價數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)收集、分析績效管理問卷資料,繪制出員工的畫像,以此來激發(fā)員工的積極性,從而建立績效管理的激勵機制[4]。
企業(yè)的人力資源管理工作涉及許多方面,而管理人員往往把目光放在了人才的選拔和管理上,導致了目前的管理體制不完善,制約著員工隊伍的發(fā)展。引入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)后,HR應構(gòu)建更為系統(tǒng)化的人力資源管理制度,為每位員工建立相應的檔案,從日常表現(xiàn)、崗位競爭力、工作態(tài)度等各方面進行評分,使之更加科學、公平、透明,從而在企業(yè)內(nèi)部形成一種良性的競爭機制。
要想進一步提升人力資源的績效,就必須建立一套長期的業(yè)績評估制度,并通過大數(shù)據(jù)平臺上的數(shù)據(jù)將其融入員工的工作之中,從而避免傳統(tǒng)的業(yè)績考核忽略了工作流程。在員工工作的各個方面都要建立起績效考評制度,這對提高員工的工作能力十分有益。通過該平臺員工可以實時地掌握自己的工作表現(xiàn),同時,企業(yè)還可以針對其工作狀況制訂相應的激勵措施,從而更好地調(diào)動員工的積極性。
企業(yè)要充分認識到提升員工的綜合素質(zhì),建立健全員工培訓管理體系,并根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀況為企業(yè)的業(yè)績管理工作提供制度保障。在培訓過程中,企業(yè)可以從觀念認識和實際操作兩個層面進行。
首先,企業(yè)要從觀念上增強績效管理者對大數(shù)據(jù)應用的意識,保證他們對大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個領(lǐng)域的運用行為有一個初步認識,并從心底里認同大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極意義,以正確態(tài)度看待大數(shù)據(jù)技術(shù)在日常工作中的應用,從而促使績效管理人員熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)解決實際問題。其次,企業(yè)加強員工的綜合素質(zhì),要從提升專業(yè)的實際操作能力入手。比如,為了提高員工對數(shù)據(jù)的分析和綜合能力,可以邀請專業(yè)人士到人力資源部門進行績效管理,定期召開討論會,提高員工對績效的認識。同時,企業(yè)應該定期組織員工參加考核,對其培訓效果進行即時的考核,以激勵其主動學習相關(guān)理論知識[5]。最后,企業(yè)通過建立健全的內(nèi)部獎懲機制,從員工的工作表現(xiàn)、態(tài)度、道德修養(yǎng)、專業(yè)素質(zhì)等方面入手,實行科學、行之有效的獎懲措施,對表現(xiàn)突出的員工給予實質(zhì)性獎勵,真正為企業(yè)長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
企業(yè)應從提高員工的整體素質(zhì)入手,構(gòu)建完善的員工培訓管理系統(tǒng),并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,為其績效管理提供相應的制度保證。在訓練中,企業(yè)可以從概念認知和實踐操作兩個方面進行:首先,必須加強對大數(shù)據(jù)應用的觀念,確保其對大數(shù)據(jù)在各方面的應用行為有一個初步的了解,并從內(nèi)心深處認可它的正面作用,以正確的眼光看待它的應用,讓績效管理者能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)解決實際問題。其次,應從提高員工的綜合素質(zhì)著手,提高他們的業(yè)務技能。例如,為提升員工的數(shù)據(jù)分析與綜合能力,可以邀請專家到 HR部門進行績效管理,并定期舉行研討會,讓員工了解公司的工作表現(xiàn)。同時,企業(yè)要定期組織員工參與績效考評,及時評估其績效,鼓勵他們積極主動地學習有關(guān)的理論知識。最后,通過建立完善的內(nèi)部獎懲制度,從工作表現(xiàn)、態(tài)度、道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)等角度實行科學有效的獎懲制度,對表現(xiàn)突出的員工進行實質(zhì)性的獎勵,為公司長期發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
在實施人力資源績效管理的時候,企業(yè)必須對用戶進行數(shù)據(jù)采集,以確定其實際應用價值,同時也可以確保大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全性。首先,要對現(xiàn)有的網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展狀況進行全面分析,對其在實施大數(shù)據(jù)過程中可能出現(xiàn)的安全風險做出正確判斷,并根據(jù)實際情況對其進行針對性地應對;其次,要加強對企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄漏的關(guān)注,并對目前的績效管理工作環(huán)境進行分析,找出大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源績效管理中的潛在安全隱患,并提出相應的對策,以降低企業(yè)在發(fā)展中所面臨的風險。
目前,在人力資源績效管理中,數(shù)據(jù)的重要性日益凸顯,因此,為了更好地為人力資源績效管理提供支撐,企業(yè)必須擴大數(shù)據(jù)源。其中,最主要的數(shù)據(jù)是人員素質(zhì)分析、人員基本數(shù)據(jù)、人員動態(tài)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都是人力資源管理系統(tǒng)收集到的,是企業(yè)通過大數(shù)據(jù)來認識員工的基本信息。創(chuàng)新人力資源績效管理,挖掘更多的信息源,提升員工的使用效率,對企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。用大數(shù)據(jù)構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫可以為公司提供大量的數(shù)據(jù),可以方便地更改員工的資料,管理者也可以很容易地掌握員工的信息,通過數(shù)據(jù)庫可以很容易地查看到員工的資料,從而提高管理的效率[6]。有了大量的資料和有效的人力資源管理,企業(yè)就可以更好地掌握員工的動態(tài),并對造成人員變動的原因進行分析,從而制訂相應的對策。員工的出勤率、滿意度等是企業(yè)人力資源素質(zhì)的重要指標,通過對各種數(shù)據(jù)的分析可以反映企業(yè)的內(nèi)部關(guān)系,尤其是對員工的滿意程度,在管理中要充分考慮到員工的需要性,注重提高員工的滿意度,從而達到更好的管理效果。
目前,我國正處于一個大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)將廣泛地應用于各個領(lǐng)域,因此,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)進行人力資源績效管理具有重要意義。企業(yè)通過對企業(yè)人力資源績效管理的分析,可以為企業(yè)制訂人力資源績效管理措施提供重要的依據(jù)和指導。