對制造企業(yè)財務信息化建設的探討

徐玲燕

摘 要：當前，我們國家已經開始進入了數(shù)字化時代，信息科學技術的不斷發(fā)展，使得其應用拓展到各個領域當中，多數(shù)企業(yè)都開始進行信息化轉變，少數(shù)企業(yè)還引入了智能技術。制造企業(yè)財務管理迎來了新的發(fā)展契機，需要有效利用信息科學的優(yōu)勢，推動財務管理的信息化建設，構建信息共享平臺，拓展財務管理覆蓋范圍，有效促進財務管理職能的發(fā)揮。本文首先對制造企業(yè)財務管理信息化建設的必要性進行闡述，然后對當前信息化建設中存在的問題進行分析，最后提出針對性策略，希望對制造企業(yè)財務信息化建設提供參考。

關鍵詞：制造企業(yè);財務管理;信息化

隨著社會經濟進入數(shù)字化，信息技術的應用逐漸廣泛，推動了企業(yè)管理效率和質量的提升，然而內外環(huán)境的變化和市場競爭的加劇，對制造企業(yè)經營造成了極大的壓力，企業(yè)要深化對信息技術的應用，促進企業(yè)財務管理進行信息化轉型，尋找信息化建設的有效路徑，對建設過程中存在的問題，進行及時的發(fā)現(xiàn)并采取措施進行優(yōu)化，提高企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力，充分發(fā)掘潛在客戶及其需求，降低企業(yè)在經營過程中的財務風險，保證企業(yè)投資決策的科學性，促進企業(yè)經營目標的實現(xiàn)，保證企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、制造企業(yè)財務信息化建設的必要性

在信息化發(fā)展的趨勢下，財務管理信息化建設是企業(yè)面對市場發(fā)展形勢和行業(yè)壓力的必然選擇，企業(yè)推動財務信息化建設的必要性主要表現(xiàn)在三個方面。首先，可以有效拓展財務管理覆蓋范圍，促進企業(yè)業(yè)財融合體系建設，以信息技術為基礎的財務管理體系，突破了舊有財務管理模式的邊界，使得財務管理出現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢，向著管理型決策發(fā)展，使財務管理的重心不再是進行簡單的財務核算，而是便于對企業(yè)業(yè)務提供指導。財務部門可以利用效率較高的財務管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)的各項業(yè)務流程和活動開展實時的監(jiān)督和管理，對企業(yè)的經營信息進行全面分析，及時將數(shù)據(jù)上報給管理層，便于其開展正確的決策，對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃進行有效的調整;其次，促進財務管理效率的提升，保證財務分析的質量。由于制造企業(yè)在經營過程中會出現(xiàn)海量的數(shù)據(jù)，財務信息的更新速度較快，企業(yè)如果無法對數(shù)據(jù)進行及時有效的收集和分析，會對企業(yè)的運營效率造成負面影響。財務管理信息化系統(tǒng)為數(shù)據(jù)的收集和處理提供了有效的路徑，企業(yè)的財務系統(tǒng)可以覆蓋到業(yè)務經營的全過程、全環(huán)節(jié)和全流程，及時對財務信息進行收集，通過大數(shù)據(jù)進行價值的深入發(fā)掘，有效提升財務管理的效率;最后，可以對企業(yè)價值鏈分析進行優(yōu)化，以財務管理信息化為基礎，企業(yè)可以對研發(fā)環(huán)節(jié)、生產環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)中的企業(yè)資源進行合理分配，對財務結構進行全面梳理，以價值鏈為切入點使財務管理覆蓋到企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)當中。

二、制造企業(yè)財務管理信息化中存在的問題

（一）缺乏對財務管理信息化建設的重視

當前制造行業(yè)存在產能過剩的問題，行業(yè)發(fā)展速度出現(xiàn)平緩趨勢，從總體形式來看，制造企業(yè)的經濟效益正在不斷下降。受到外部環(huán)境壓力的影響，制造企業(yè)為了在市場中獲得競爭優(yōu)勢，需要將工作重心放在提升經營效益上，滿足市場發(fā)展需求，對新的業(yè)務進行開發(fā)和拓展，對核心業(yè)務進行創(chuàng)新發(fā)展。但是當前企業(yè)過多地將重心放在業(yè)務上，在財務管理信息化方面，部分企業(yè)受到資金和人力的限制，只是簡單地進行硬件設備的投入，缺乏針對財務管理信息化工作的規(guī)范，無法發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)的效用。

（二）信息化系統(tǒng)集成度低

當前多數(shù)企業(yè)已經開始進行財務管理信息化系統(tǒng)的建設，但是信息系統(tǒng)中的各個模塊缺乏有效的集成，系統(tǒng)溝通缺乏有效的路徑，各個模塊相對獨立，企業(yè)業(yè)務部門跟財務部門之間的信息沒有實現(xiàn)及時共享，需要重新錄入才能進行分析。系統(tǒng)集成度低造成企業(yè)對信息技術的應用不夠全面，系統(tǒng)功能開發(fā)有待深入，業(yè)財融合建設缺乏力度。企業(yè)未能建立完善的財務數(shù)據(jù)庫，信息化管理覆蓋范圍較小，嚴重影響了管理職能的發(fā)揮。

（三）業(yè)務流程優(yōu)化不足

從本質層面來說，財務管理信息化的構建工作，即是重新梳理完善制造企業(yè)固有運行框架結構，基于傳統(tǒng)財務管理流程上做出完善優(yōu)化。由于制造企業(yè)組織結構、工作流程均存在差異性，并且框架機構的重新構造、流程的完善優(yōu)化均屬于周期性長的工作內容，所以在構建財務共享服務中心整體工作流程時普遍存在缺乏合理性、科學性的問題。即使在初步應用財務共享服務中心階段，業(yè)務運行流程與實際財務需求相貼合，但隨著企業(yè)業(yè)務類別愈發(fā)豐富，存在的不合理之處也隨之增加。同時，制造企業(yè)中部門職能重疊、各部門間共享制度不完善等也是明顯存在的問題。

（四）缺乏網(wǎng)絡安全保障

由于互聯(lián)網(wǎng)共通和共享屬性的存在，企業(yè)在進行信息化建設的過程中，需要對網(wǎng)絡應用帶來的風險開展管理。許多制造企業(yè)已經在網(wǎng)絡系統(tǒng)中進行了安全防護軟件的安裝，采用基本的加密技術保證財務數(shù)據(jù)的安全，然而在進行財務數(shù)據(jù)和會計信息的調用和分享的過程中，數(shù)據(jù)都要經過局域網(wǎng)絡或者硬盤等存儲工具，在傳輸或者分享的過程中存在著許多潛在的風險，假如受到病毒的影響或者黑客的攻擊，都會造成財務管理信息化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，給財務工作的正常開展帶來影響，還會造成企業(yè)信息的丟失和泄露，給企業(yè)帶來嚴重的經濟損失。

（五）復合型人才缺乏

制造企業(yè)財務管理信息化建設的開展，需要企業(yè)財務人員綜合能力的提高。財務人員不僅要具備管理會計的專業(yè)知識和素質，同時要熟悉信息化操作，從而滿足企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)引用的需求。然而，許多制造企業(yè)在進行員工招聘和考核的過程中，缺乏對員工信息化操作水平的要求，也沒有開展相關培訓提高員工的信息化操作水平。同時，部分企業(yè)由于信息化建設不夠完善，財務人員缺乏對系統(tǒng)的合理應用，依然采用傳統(tǒng)的財務管理方式進行財務數(shù)據(jù)的核算和分享。

三、制造企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化路徑

（一）優(yōu)化財務管理信息化基礎體系

制造企業(yè)開展財務管理信息化系統(tǒng)的構建需要對基礎保障體系進行完善，主要包括系統(tǒng)頂層設計、財務人員水平、制度和員工意識這四個層面的內容。首先，對系統(tǒng)的頂層設計需要了解財務管理的實際需求，通過車間現(xiàn)場蹲點調研，與各層級管理人員進行深入溝通、探討，了解同行企業(yè)的運行情況及制造企業(yè)的管理要素與經驗得出。例如：集團企業(yè)在搭建財務管理信息化系統(tǒng)時，通過對財務管理流程的梳理，以供、產、銷、質量、財務一體化作為系統(tǒng)搭建目標，系統(tǒng)功能服務涉及銷售意向訂單、技術評審、成本核算、確定交付日期、生產工序流轉與質檢、入庫與銷售出貨、開票與回款等，實現(xiàn)業(yè)務、財務流程運轉規(guī)范、高效。 制造企業(yè)要讓所有人員加強對財務管理信息化體系建設重要性的認識，企業(yè)領導者對信息化建設的方向進行有效的把控，對組織結構進行優(yōu)化，指導信息技術部門的工作，使得企業(yè)所有部門都能積極地配合信息化系統(tǒng)的構建。企業(yè)要加大對軟硬件設施的投資力度，針對企業(yè)業(yè)務流程的特點和財務管理的需求，進行軟件和硬件設施的配備。同時，財務部門要結合企業(yè)狀況，增加資金預算，提交領導層進行審核，保證信息建設的資金需求;其次，財務管理部門要配備監(jiān)督管理崗位，對信息化體系建設的過程進行全面管理，保證構建工作依據(jù)規(guī)范流程開展，對存在的問題進行解決;再次，企業(yè)要構建科學的信息化管理制度，對管理行為進行規(guī)范，為財務管理信息化建設提供制度依據(jù)，對相關人員的責任和權利進行明確;最后，企業(yè)要重視復合型人才的培養(yǎng)，加大對企業(yè)財務人員信息化操作的培訓力度，提高企業(yè)內財務人員的信息化管理水平。將信息化系統(tǒng)操作納入員工招聘、考核和績效評估體系當中，提高財務人員進行自我能力提升的積極

（二）構建集成化信息系統(tǒng)

制造企業(yè)利用財務管理信息化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對財務活動和業(yè)務活動的梳理與優(yōu)化，打破財務部門和業(yè)務部門之間的界限，有效推進企業(yè)業(yè)財融合的進程。首先，企業(yè)要建立財務管理信息化建設的負責部門，建立系統(tǒng)維護小組，負責對系統(tǒng)軟件和硬件的定期維護和更新，保證網(wǎng)絡系統(tǒng)管理責任的落實，為信息化系統(tǒng)穩(wěn)定使用提供技術保障;其次，財務管理系統(tǒng)要實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)、產品研發(fā)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、工資結算系統(tǒng)等模塊的連接，制定統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)口徑，保證財務和業(yè)務數(shù)據(jù)可以有效地進行調用和分享;最后，制造企業(yè)要充分利用影像技術和網(wǎng)絡系統(tǒng)，建立財務共享中心，負責企業(yè)的資金協(xié)調、稅務報告、檔案保存、數(shù)據(jù)分析等工作，可以動態(tài)有效地對財務信息進行監(jiān)督和管理，促進制造企業(yè)財務管理質量和效率的提升。

（三）加強風險管理

在信息化高速發(fā)展的背景下，機遇與風險同時存在，對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化的基礎上，要加強對風險的防控，避免并入侵帶來的風險，預防信息被篡改或者泄露。企業(yè)要充分利用自身的資源優(yōu)勢，加強對安全方案技術的應用，實現(xiàn)對財務系統(tǒng)安全的控制和管理，減少互聯(lián)網(wǎng)安全事故出現(xiàn)的概率。首先，制造企業(yè)要對信息化系統(tǒng)的軟硬件進行全面殺毒，選擇相匹配的安全軟件，利用先進的加密技術對財務管理信息化操作平臺、網(wǎng)絡和通信平臺的安全性進行防護;其次，財務管理信息化體系要設立嚴格的分級授權體系，登錄系統(tǒng)要設置密碼口令、聲音或者指紋識別等安全措施，對不同層級的人員登錄進行權限限制;再次，企業(yè)要構建全面的財務信息資料保管系統(tǒng)，對財務數(shù)據(jù)進行自動備份，避免由于設備故障出現(xiàn)信息的丟失，避免內部財務風險事故的發(fā)生;最后，企業(yè)要構建風險評估體系，依據(jù)信息化目標開展評估內容和范圍的確定，制定有效的風險評估指標，在信息化系統(tǒng)與業(yè)務需求發(fā)生矛盾時，及時上報建設部門進行解決。

（四）完善信息化管理系統(tǒng)功能

財務管理信息化系統(tǒng)的功能應當伴隨著企業(yè)業(yè)務涉獵領域進行不斷完善，在具體實施過程中，制造企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)功能應當涉及以下幾個方面：

其一，在管理與決策環(huán)節(jié)。一方面，財務信息系統(tǒng)應當具備會計數(shù)據(jù)分析功能，即向管理層展示公司各車間管理指標的自動統(tǒng)計及大數(shù)據(jù)走勢分析，如銷售任務達成與分布、大客戶訂單交付狀況、客戶活躍度、活躍客戶量增長趨勢、客戶同期訂單量與金額增長趨勢、銷貨回款率、銷售交付及時率、生產產值達成、生產交期達成率、投料產出率、生產合格率達成、原材料占比、庫存呆滯分布、庫存周轉率等;另一方面，對各作業(yè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行進行監(jiān)管，對異常狀況進行提醒、預警、報警等。

其二，在報表編制和數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)。財務系統(tǒng)需要具備各業(yè)務板塊自動生成明細與匯總統(tǒng)計報表。解決整個公司現(xiàn)有大量手工跑單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計量大等問題，優(yōu)化調整人力成本，達到減員增效。

其三，在成本核算與財務分析環(huán)節(jié)，財務系統(tǒng)需要滿足公司各單元內部獨立核算與盈利分析的需求，對關鍵經營指標數(shù)據(jù)進行自動采集，包括產值、毛利、生產成本（料、工、費等）、車間現(xiàn)場存貨周轉天數(shù)、呆滯天數(shù)、產品合格率、 生產交付及時率等。

其四，以數(shù)據(jù)真實性、共享性為基本準則，財務信息系統(tǒng)要實現(xiàn)公司各環(huán)節(jié)運營管理的信息與數(shù)據(jù)透明化和真實性。

其五，財務信息系統(tǒng)應具備信息追溯本源的功能，即按訂單號、批號聯(lián)動篩查銷售、生產、采購、 賬務等信息，以及客戶與產品交易、供應商材料出入庫信息、生產過程狀況與質檢判定等。

其六，財務信息系統(tǒng)應當實現(xiàn)標準產成品配方 BOM、銷售單價、采購單價、成本單價、客戶、供應商等重要信息資料的保密性與權限控制，但不影響業(yè)務流程運轉效率、財務核算和管控目的。

其七，財務信息系統(tǒng)應當對關建流程節(jié)點設置主管領導審核和審批控制，滿足銷售訂單、采購訂單、物料需求請購、物料領用、付款申請、庫存盤虧調整等內控要求。

其八，財務信息系統(tǒng)應當具備信息提醒或報警功能。包括訂單交期延誤報警;生產工單生產過程數(shù)量低于對應訂單數(shù)量報警;常用生產材料、成品備庫低于安全庫存報警;應收款臨近帳期提醒、逾期報警;各類單據(jù)流轉下道人員工作提醒、逾期報警;生產批次不合格報警等。

（五）推進業(yè)財融合，加強復合人才培養(yǎng)

業(yè)財稅融合是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重要標志，在數(shù)字經濟時代，傳統(tǒng)的財務核算、記賬、報稅等工作逐步被財稅管理系統(tǒng)代替，企業(yè)的業(yè)務、財務、稅務充分融合，構建全新的一體化管理模式，企業(yè)借助業(yè)財一體化提升內部管控效力。業(yè)財稅融合模式具有靈活度高、覆蓋面廣等特點，在此模式下財務人員可確定業(yè)務經營信息，掌握業(yè)務成本和收益，對各項經營業(yè)務實施全方位監(jiān)控，為管理層人員提供科學的決策依據(jù)，使管理層能夠制定貼合實際的發(fā)展決策。企業(yè)以供應鏈管理為切入點，收集上下游企業(yè)的會計信息，在此基礎上指導企業(yè)各項業(yè)務經濟活動，比如企業(yè)項目結束后，財務人員可以將以實物形態(tài)流轉的物資情況轉向價值形態(tài)的資金活動，構建可實時反映企業(yè)信息流、業(yè)務流、物流和資金流的機制，從而有效支持決策層的工作。另外，為滿足財務管理信息化建設需求，制造企業(yè)還需加大人才培養(yǎng)力度，提高財務人員綜合能力。針對財務人員的培訓重點應該放在預算管理、戰(zhàn)略管理、報表分析、財務監(jiān)督等方面，要求財務人員盡快從財務會計轉向管理會計，深入企業(yè)的業(yè)務活動中，參與業(yè)務管理和企業(yè)決策以及規(guī)章制度的制定設計，充分發(fā)揮財務價值管理作用，從財務角度服務于企業(yè)管理。對業(yè)務人員的培訓主要可圍繞業(yè)財融合要求、重構后業(yè)務流程執(zhí)行、與財務部門合作等方面。基于此，制造企業(yè)財務人員、業(yè)務人員等才能更好地理解和支持財務管理信息化建設，相互配合，提高部門間的協(xié)同效應，更好地落實財務管理信息化建設工作。

四、結語

綜上所述，財務信息化管理通過規(guī)范處理模式，實現(xiàn)資源優(yōu)化分配，以此降低成本，達到提升企業(yè)市場競爭能力的目的。因而在信息化高速發(fā)展的趨勢下，制造企業(yè)需要充分考量自身的資金狀況和管理需求，加快財務管理信息化建設的速度，建立科學有效的財務管理信息系統(tǒng)，完善基礎保障體系，提高財務管理信息化系統(tǒng)的集成化，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，結合業(yè)務特點對系統(tǒng)功能進行完善，搭建滿足企業(yè)實際需求的財務共享平臺，促進企業(yè)財務管理質量和效率的提升，加快企業(yè)財務管理轉型，促使企業(yè)財務管理向智能化、數(shù)字化、自動化模式的轉變，從而保證企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

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