艾靜
摘 要:當前社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,身處其中的企業(yè)所面臨的市場競爭壓力也不斷上升,為此企業(yè)紛紛嘗試從多角度進行改革創(chuàng)新,以取得更好的發(fā)展成就。財務管理作為企業(yè)運營的重要支柱之一,在當前環(huán)境下需要重點進行強化,相關管理人員為確保財務管理工作的高效開展與持續(xù)提升,開始著重研究業(yè)財融合問題,希望以此為突破口實現(xiàn)企業(yè)財務管理因素的最優(yōu)化調節(jié)。本文即圍繞企業(yè)財務管理中的業(yè)財融合問題展開深入分析。
關鍵詞:企業(yè);財務管理;業(yè)財融合
隨著目前市場上的競爭越來越激烈,企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)一席之地,那么就必須要提高自己的經(jīng)濟效益和市場競爭力,減少不必要的成本資源浪費,從而實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。財務管理是企業(yè)基于設定的目標而實行的一種資產(chǎn)規(guī)劃方式,涉及到企業(yè)的融資、現(xiàn)金流調節(jié)以及利益分配等多種因素,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必須重視的核心環(huán)節(jié)。而在企業(yè)執(zhí)行財務管理過程中,業(yè)財融合的作用愈發(fā)體現(xiàn),它與企業(yè)的經(jīng)營管理質量和實際效益提升等關聯(lián)密切,影響著企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。從改善業(yè)財融合角度入手提升企業(yè)財務管理質量,已成為近幾年新的研究方向,為此有必要深入探索以得出行之有效的策略。
一、 正確認識業(yè)財融合
(一)業(yè)財融合的概念與內涵
一般來說,企業(yè)的經(jīng)營管理需要多方面的助力,既要依靠業(yè)務方面的經(jīng)驗,又要借助財務管理的手段,以這種方式來推進各項業(yè)務活動進一步發(fā)展的模式,被稱為業(yè)財融合。企業(yè)采用業(yè)財融合模式,一方面為經(jīng)營業(yè)務工作提供了財務數(shù)據(jù)的支撐,另一方面也為財務管理活動的實施貢獻了清晰的業(yè)務邏輯思維和能力。業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)營過程中必不可少的一個環(huán)節(jié),企業(yè)要想適應市場發(fā)展規(guī)律,滿足自身的價值就得通過業(yè)財融合來保證企業(yè)經(jīng)營內在目標需求,而且業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)資金與客戶之間的聯(lián)系,更加及時掌握客戶的需求,是保證企業(yè)順利運營的重要手段。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展以及科技的不斷進步,企業(yè)財務管理也有了大幅度的改革,企業(yè)對財務的定位與轉型使得原有的管理制度不再適配,只有將傳統(tǒng)的財務工作建設與項目業(yè)務想靠攏,才能夠更好地實現(xiàn)財務職能。
(二)業(yè)財融合的研究價值
企業(yè)從剛開始起步到快速發(fā)展這一過程中,業(yè)財融合是必經(jīng)之路,且業(yè)財融合的實施形式在企業(yè)財務管理工作中愈發(fā)明顯。毫無疑問,當前企業(yè)發(fā)展受到業(yè)財融合模式所帶來的巨大便利,具體體現(xiàn)在:第一,業(yè)財融合相關活動直接提升了企業(yè)的財務管理水平,以事前、事中、事后三者相互協(xié)調的狀態(tài)取代了以往單純的事后監(jiān)督;第二,業(yè)財融合的實行有效實現(xiàn)了對企業(yè)內部財務管理與業(yè)務實施之間的協(xié)調承接,極大地降低了項目運轉過程中的風險指數(shù);第三,運用業(yè)財融合能夠讓企業(yè)業(yè)務工作具體實施以及財務資本最優(yōu)化調整都貼近企業(yè)實際經(jīng)營狀況,保證了效益最大化。從市場需求出發(fā),企業(yè)的業(yè)財融合能夠將經(jīng)營過程中的經(jīng)營規(guī)劃、采購、投資、營銷等多方面的內容融入到財務管理中,而從企業(yè)業(yè)務的角度來說,企業(yè)財務滲透進企業(yè)的各項業(yè)務中去,項目在開展的過程中除了要關注業(yè)務指標,還要重點分析財務指標,這在保證項目完成度的情況下還提高了項目的經(jīng)濟效益。從企業(yè)財務角度來看,業(yè)財融合實現(xiàn)了企業(yè)各個項項目業(yè)務的財務成本度量,提高了企業(yè)資金的分配效率,也為管理人員進行項目管理以及財務審查提供了必要的數(shù)據(jù)。
二、 企業(yè)財務管理中業(yè)財融合存在的問題
(一)缺少一致的目標
大多數(shù)情況下,企業(yè)的財務管理工作是通過協(xié)調安排企業(yè)財務成本和收益等內容來實現(xiàn)對經(jīng)營費用的節(jié)省,而業(yè)務管理工作則是通過開源增量來獲取更廣闊的項目實踐空間。正是由于財務管理和業(yè)務管理兩者目標的不一致,使得相關人員在推行業(yè)財融合過程中舉步維艱,難以精準找到交叉平衡點。再加上業(yè)財融合在我國開展實施的時間較短,很多具體的措施和方法都沒有經(jīng)過深入的研究,所以企業(yè)很難在短期內就能夠掌握并靈活運用業(yè)財融合的管理方法,所以企業(yè)只能一邊實踐一邊進行調整,很難在一開始就制定出明確的目標、而且大多數(shù)時間業(yè)務部門所關注的內容與財務部門所關注的內容有很多的差別,如何將這兩者的目標融合起來也是企業(yè)需要考慮的重點問題。
(二)缺少必要的管理銜接
企業(yè)實施業(yè)財融合沒有取得成效,其原因也與財務管理和業(yè)務管理單獨實踐層面的不完善有關。從企業(yè)財務管理角度來說,通常財務管理工作劃分區(qū)域多基于財務管控需求,相關工作人員在評判財務管理實踐基本狀態(tài)時也多以局部數(shù)據(jù)的變化情況為依據(jù),但在如何將業(yè)務管理融入到資產(chǎn)運作和金融資產(chǎn)調節(jié)等問題上顯然不夠專業(yè)。如此一來,使得企業(yè)現(xiàn)有的財務管理數(shù)據(jù)沒有發(fā)揮出明顯的指導價值;從企業(yè)業(yè)務管理角度來說,各部門之間明顯存在一定程度的明爭暗斗,這些情況導致了企業(yè)在業(yè)務管理方面的內容長期處于分散無序的狀態(tài),進而在判斷業(yè)務方面基本情況時也會受到影響,最終不利于企業(yè)財務管理工作的有效實施。企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,首先需要考慮的便是財務部門與各個業(yè)務部門的有效銜接,在開展業(yè)財融合之前企業(yè)需要將以往的賬目以及各個部門之前的存貨進行細致的盤點,這無疑加大了工作開展的難度。還有就是現(xiàn)階段我國引入業(yè)財融合的范圍還不太廣泛,而每個企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)都比較復雜,與不同的企業(yè)之間都有聯(lián)系和合作,很多業(yè)務在不同的企業(yè),不同的系統(tǒng)中的編碼和定位都不相同,這使得數(shù)據(jù)信息之間很難進行聯(lián)系和融通,一些比較體術的業(yè)務數(shù)據(jù)不能在系統(tǒng)中自動轉化成財務數(shù)據(jù),使得業(yè)財融合的優(yōu)勢并沒有完全發(fā)揮出來,有可能還存在財務信息泄露的隱患。
(三)缺少開放的信息共享渠道
雖然財務融合在一些企業(yè)里得到了實施,同時也開通了大數(shù)據(jù)傳輸渠道,但具體實踐上卻存在明顯的隱患,既內部信息共享渠道極為閉塞。詳細表現(xiàn)在:一方面,企業(yè)在財務管理中開展業(yè)財融合活動階段,財務數(shù)據(jù)公開狀態(tài)程度不一、側重點也不同。比如部分與項目有關聯(lián)的宏觀數(shù)據(jù)常常公開,而內部詳盡的財務運行具體數(shù)據(jù)則被隱藏,后者恰恰是企業(yè)對財務管理基本狀況和業(yè)務實踐狀態(tài)的評估所需要的重要參考依據(jù);另一方面,企業(yè)在實施財務管理活動、推進財務管理具體工作的過程中,更新速率較快的往往是局部的信息,這些信息更新較慢的情況則常出現(xiàn)在實施財務整體管理項目的過程中。正因為如此,使得企業(yè)在實施財務管理工作時無法及時、有效且精準地把握業(yè)財融合的點,進而走向混亂無序的狀態(tài)。
(四)缺少協(xié)調的人力資源調配
企業(yè)想要在財務管理工作中順利推行業(yè)財融合,就必須保證內部人力資源調配的合理與協(xié)調。然而從實際情況來看,負責企業(yè)財務管理中業(yè)財融合環(huán)節(jié)的工作人員,大多數(shù)只具備一部分相應的能力。盡管企業(yè)可能在業(yè)財融合起步階段對相關人員實施了專項培訓,但其工作能力依舊良莠不齊,這一弊端隨著業(yè)財融合的推進而不斷顯現(xiàn),導致業(yè)財融合實施成效不佳;與此同時,業(yè)財融合實施之后的企業(yè)相較以往更重視資源管理層面的預見性研究。然而,后續(xù)對這些管理因素進行綜合評估和分析時,卻習慣于聚焦業(yè)務領域的研究。換句話說,相關工作人員在落實業(yè)財融合過程中更關注眼前,忽視了對未來實踐層面的評估。顯然,這種對于業(yè)財融合的調節(jié)與規(guī)制不太合理,使企業(yè)自身難以很好地與業(yè)財融合相關系列內容銜接組合起來。此外績效考核和相關監(jiān)督制度的不到位加劇了企業(yè)員工“渾水摸魚”的想法,工作效率有很大的提升空間,不能夠滿足業(yè)財融合所需要的工作力度,在一定方面阻礙了企業(yè)業(yè)財融合制度的開展。不同部門業(yè)務管理過程中并沒有與業(yè)務考核相關聯(lián),使得業(yè)務部門財務滲透存在著很大的阻力,業(yè)財融合的發(fā)展十分艱難。
三、 解決企業(yè)財務管理中業(yè)財融合問題的策略
(一)循序漸進地調整業(yè)財融合的目標
企業(yè)之所以運用業(yè)財融合的方式來實現(xiàn)對財務管理工作的進一步優(yōu)化,就是因為它擁有豐富的實踐成效,有助于企業(yè)用極少的時間完成資源調配和規(guī)制。為解決上文提到的部分企業(yè)業(yè)財融合目標不一致問題,可以采取如下策略:第一,財務管理人員應當對企業(yè)當前發(fā)展的基本情況進行全面了解與綜合分析,尤其聚焦業(yè)財融合實際情況做深入研究;第二,負責業(yè)財融合的工作員人首先要全方位比較成本和利潤分配情況,將業(yè)財融合的實踐點放在成本規(guī)劃運用和利潤最大化上面,以此來避免業(yè)財融合期間財務管理與業(yè)務管理兩方面活動的不適應;第三,實施業(yè)財融合過程中,應當科學合理地串聯(lián)起財務管理與日常經(jīng)營業(yè)務,尋求讓兩者有機結合的平衡點,同時也為后續(xù)相關工作的順利推進掃清障礙。綜合來說,企業(yè)在業(yè)財融合實踐環(huán)節(jié)必須把握財務管理與業(yè)務管理的目標一致,既確保日常經(jīng)營業(yè)務的有效落實,又促進財務管理工作的規(guī)范與流暢。業(yè)財融合目標的確認需要與現(xiàn)代科技和經(jīng)濟市場關聯(lián)和掛鉤,在當前這一信息化時代,信息技術在業(yè)務管理和財務管理中的使用已經(jīng)不算是新鮮事了,財務部門作為企業(yè)中信息最為集中的部門,為業(yè)財融合提供了前提條件,在這基礎上合理利用信息系統(tǒng),對企業(yè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)新興多角度、動態(tài)化的利用,提煉出經(jīng)營管理過程中有效的數(shù)據(jù)信息,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供幫助。業(yè)財融合目標的確定離不開信息化技術的加入,不管是各部門之間的交流還是企業(yè)與其他企業(yè)之間的合作就需要信息技術的介入,所以企業(yè)在運營的過程中要重視信息化的建設,實現(xiàn)不同部門之間的信息共享和信息交流,發(fā)揮出業(yè)財融合制度最大的作用。最后企業(yè)業(yè)財融合的目標需要考慮企業(yè)經(jīng)營的全過程,因為業(yè)財融合管理參與了企業(yè)經(jīng)營的去昂過程,不管是項目合同的簽訂還是經(jīng)營過程的評審都需要業(yè)財融合的加入,而且一般來說財務部門要對企業(yè)業(yè)務項目的執(zhí)行情況進行實時的跟蹤,對業(yè)務項目執(zhí)行過程中的質量和結果進行綜合評價,并繪制相關表格,以相對簡潔和公正的態(tài)度將這些內容記性匯報,以此來分析項目資金的分配和處理,保證企業(yè)項目成本在可控的范圍內。
(二)科學銜接業(yè)財融合所需的管理因素
只有正視業(yè)財融合活動具體實踐層面才能真正解決業(yè)財融合相關問題,通過協(xié)調組合業(yè)務管理與財務管理兩個領域,確保其中任何一方面都不會因另一方面出現(xiàn)問題而影響自身的實踐成效。為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應當從雙向落實銜接條件的聯(lián)動規(guī)制,以取得業(yè)財融合在財務管理因素上的最優(yōu)化調整。舉例來說,某企業(yè)工作人員采取分散化管理法來對業(yè)財融合工作的具體實踐進行合理安排與調整,具體操作包括:第一,在企業(yè)實施財務管理過程中,首先基于常規(guī)財務管理基本情況,先恰當?shù)匾?guī)制和安排財務管理的要素進行,再從資產(chǎn)運作和金融要素規(guī)制兩方面,站在業(yè)務管理角度對一些財務管理活動具體內容進行適當轉換;第二,在對財務管理內容進行綜合評估和研究時,需要逐步創(chuàng)建財務管理工作與業(yè)務實踐具體情況之間的聯(lián)系,以此來彌補企業(yè)財務管理中的缺失部分;第三,在推進業(yè)務管理活動階段,既要關注財務管理成效上的調節(jié),又要盡可能借助信息化數(shù)字平臺把零散的業(yè)務內容進行集中,并引入大數(shù)據(jù)技術來優(yōu)化過失的數(shù)據(jù)操控結構,改善財務數(shù)據(jù)與業(yè)務工作之間的不適應狀態(tài)。綜合來說,通過整合與調整業(yè)財融合關鍵點,實現(xiàn)對各個部分管理上短板的有效彌補,從而指引其具體活動的協(xié)調和整合,最終實現(xiàn)企業(yè)財務管理中業(yè)財融合問題的科學改善。
(三)切實保障業(yè)財融合所需的信息暢通性
在業(yè)財融合活動具體推進與實施過程中,全面提升相關信息的開放與暢通,有助于合力推進各項管理因素的協(xié)調規(guī)制和安排。首先從企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)的透明度角度來看,對業(yè)財融合的規(guī)制應當建立在創(chuàng)建財務數(shù)據(jù)信息整合與最優(yōu)化調整結構的基礎上,一方面要進一步調整企業(yè)結構,另一方面要重視如何建立各個方面的信息與其整體發(fā)展間的相互聯(lián)動框架,這樣才能對財務管理數(shù)據(jù)在業(yè)務結構規(guī)劃和實踐結構調整等方面的工作進行有效組合,以避免實施業(yè)財融合期間發(fā)生財務數(shù)據(jù)與管理工作間不對應或者信息錯誤的情況。舉例來說,在實施業(yè)財融合過程中,應當協(xié)調好各個方面的財務信息規(guī)整,并基于成本、負債、應收賬款管理等方面對相關信息進行協(xié)調規(guī)整,以保證其活動具體實踐環(huán)節(jié)可以有序開展對整體構建體系層面的分析,并以相對完善、整合推行的狀態(tài),規(guī)制和安排業(yè)務管理方面的系列內容;其次,從業(yè)財融合數(shù)據(jù)暢通性層面來看,對企業(yè)財務管理工作中業(yè)財融合層面的信息暢通性進行科學調節(jié),需要關注并重視整體部分之間的信息更新是否做到靈活和同步。詳細而言,業(yè)財融合階段所需的信息應當保證基礎業(yè)務部分的及時更新以及實踐層面的良好安排,以保證在項目信息多維度分析和研究時得到有效利用。總的來說,解決企業(yè)財務管理工作中的業(yè)財融合問題,需要以項目實施的具體層面作為突破口,針對企業(yè)財務管理信息的“透明度”進行提升,針對企業(yè)財務管理與業(yè)務工作之間的協(xié)調承接進行強化。
(四)持續(xù)提升業(yè)財融合工作人員的能力
一方面,企業(yè)應大力改變以往的培訓內容,提高業(yè)財融合工作人員培訓力度和質量。另一方面,企業(yè)應從業(yè)財融合后發(fā)展趨向的長遠化評估能力來著重培養(yǎng)相關人員。只有切實提高業(yè)財融合工作人員的能力,才能為后續(xù)深入推進業(yè)財融合奠定堅實的基礎。舉例來說,某企業(yè)實施業(yè)財融合過程中,通過轉換以往的業(yè)財融合培訓理論知識,采用情景互動實驗操作的方式來推廣業(yè)財融合,顯著提升培訓的實用性。與此同時,又在業(yè)財融合管理階段關注對員工的評價,即對于業(yè)財融合后所帶來的企業(yè)發(fā)展導向做出長效性規(guī)整。通過這樣的方式,成功實現(xiàn)了對業(yè)財融合工作人員能力的全面提高,促進了企業(yè)財務管理工作的進一步優(yōu)化。制定科學合理的管理和監(jiān)督制度,讓員工之間能夠相互監(jiān)督,相互督促,并將項目最終的完成情況與員工的獎金福利想關聯(lián),保證激發(fā)員工的工作積極性。
(五)建立項目參與評估體系
最好還能夠建立項目參與評估體系,以避免財務部門與業(yè)務部門相互推卸責任,對項目的執(zhí)行目的、效益等進行全面、客觀的評價,以此來保證項目相關數(shù)據(jù)指標的合理和正確性,這也是員工開展工作的重要的前提。評估的主要內容包括企業(yè)項目實際經(jīng)濟指標與鞠策目標程度之間的對比,預期資金與實際所投入資金之間的差異,評估業(yè)務實際收益與目標收益之間的偏差,并對業(yè)務執(zhí)行過程進行跟蹤檢查,確保評價業(yè)務開展的效率,評估經(jīng)濟市場的變化并與項目過程相結合,降低項目進行的風險??傊u估體系的建立對企業(yè)業(yè)務發(fā)展、效益、技術能力以及生產(chǎn)都有著很大的影響,強化項目參與評估體系的建設能夠保證企業(yè)管理制度制定的科學性,為企業(yè)管理者決策提供了精確的數(shù)據(jù)信息支撐,增加了項目決策的正確性。業(yè)財融合在公開是實行的時候比較繁瑣,但是能夠大幅度降低項目開展的風險,是企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
四、總結
現(xiàn)階段企業(yè)紛紛著手研究財務管理工作中的業(yè)財融合問題,試圖以此為突破口促進企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。而解決業(yè)財融合問題的關鍵,就在于如何循序漸進地改變業(yè)財融合目標、合理銜接業(yè)財融合管理因素、確保業(yè)財融合所需信息的暢通性以及不斷提高業(yè)財融合工作人員能力。希望本文的研究能夠發(fā)揮拋磚引玉的作用,啟發(fā)更多的企業(yè)在解決業(yè)財融合問題上取得更大的成就。
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