孟旭星
(中煤陜西榆林能源化工有限公司,陜西 榆林 719000)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的快速發(fā)展,我國(guó)對(duì)石油化工產(chǎn)品的需求量越來(lái)越多,為了應(yīng)對(duì)這種局面,保障社會(huì)的基本需求,我國(guó)建設(shè)的石油化工項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多[1]。但是石油化工工程項(xiàng)目呈現(xiàn)出工期緊、風(fēng)險(xiǎn)大、投資周期長(zhǎng)等多方面的特點(diǎn),且項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及到多方面人員,在開(kāi)展協(xié)調(diào)工作時(shí)存在很大難度[2]。為了更好地開(kāi)展石油化工工程項(xiàng)目建設(shè)工作,確保施工質(zhì)量和施工周期,在正式施工前,就需要充分考慮多方面因素,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度、計(jì)劃等進(jìn)行科學(xué)合理的制定,并在實(shí)踐過(guò)程中嚴(yán)格管理與控制[3]。由于石油化工工程項(xiàng)目非常龐大,期間不可避免地會(huì)出現(xiàn)工程變更問(wèn)題,在設(shè)計(jì)階段應(yīng)該充分考慮此情況,進(jìn)行彈性設(shè)計(jì)。
石油化工工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,對(duì)其施工進(jìn)度進(jìn)行計(jì)劃的作用主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,可以為項(xiàng)目資源規(guī)劃提供支撐,確保人員、機(jī)器和物料能在合適的時(shí)間進(jìn)入施工場(chǎng)地;第二,施工進(jìn)度是開(kāi)展項(xiàng)目管理的重要基礎(chǔ);第三,是推進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)的重要依據(jù),可以保證整個(gè)工程項(xiàng)目在可控、可調(diào)和可查的范圍內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)。以下主要對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的編制關(guān)鍵步驟進(jìn)行詳細(xì)介紹。
施工進(jìn)度計(jì)劃會(huì)對(duì)石油化工工程項(xiàng)目的建設(shè)起到?jīng)Q定性的指導(dǎo)作用,因此所有資料必須力求全面、準(zhǔn)確。需要前期收集的資料主要包括本工程項(xiàng)目前期已經(jīng)具備的資料,類(lèi)似工程項(xiàng)目的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)資料,項(xiàng)目施工地區(qū)的環(huán)境、氣象和地質(zhì)等數(shù)據(jù)資料,項(xiàng)目施工目標(biāo),重要里程碑要求,項(xiàng)目需要采購(gòu)的設(shè)備信息等。收集得到這些信息后還需要對(duì)其進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上編制得到的施工進(jìn)度計(jì)劃是最切合實(shí)際的。
在制定項(xiàng)目施工計(jì)劃時(shí),首先需要基于工作分解結(jié)構(gòu)WBS,對(duì)工程項(xiàng)目的所有內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的分解。然后對(duì)每個(gè)不同的內(nèi)容制定施工進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度管理與控制措施、工程本計(jì)算等。WBS是從整個(gè)工程項(xiàng)目出發(fā),自上而下逐層進(jìn)行分解,直到分解到單個(gè)工序?yàn)橹梗菍?duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃以及成本等進(jìn)行制定和編制的重要基礎(chǔ)。基于WBS進(jìn)行內(nèi)容分解時(shí),需要充分考慮工程項(xiàng)目的施工工藝、內(nèi)容、具體工作范圍等。對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行分解時(shí),力求不同內(nèi)容之間相互獨(dú)立,不僅便于項(xiàng)目?jī)?nèi)容的施工執(zhí)行,也方便對(duì)其開(kāi)展施工進(jìn)度安排和成本核算工作。具體操作時(shí),采用逐層分解方法,直到分解到能完全獨(dú)立施工的單個(gè)工序?yàn)橹梗纸鈺r(shí)需要充分考慮實(shí)際的條件和基本要求[4]。
在開(kāi)展項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃安排時(shí),必須充分考慮石油化工工程項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)約束條件以及最終的目標(biāo)要求,是開(kāi)展相關(guān)工作的重要依據(jù)。只有在約束條件以及目標(biāo)范圍內(nèi)的施工計(jì)劃才是真實(shí)的、有效的。
在確定作業(yè)延續(xù)時(shí)間時(shí),需要充分考慮專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域技術(shù)人員看法、以往類(lèi)似工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、本項(xiàng)目具體施工工藝要求等多方面因素。
常見(jiàn)的項(xiàng)目作業(yè)邏輯關(guān)系包含四種,分別為:完成-開(kāi)始(FS)、完成-完成(FF)、開(kāi)始-開(kāi)始(SS)、開(kāi)始-完成(SF)。具體的作業(yè)邏輯關(guān)系需要結(jié)合石油化工工程項(xiàng)目的建設(shè)施工工藝、管理人員的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)等因素合理確定。
完成以上步驟后,可以初步構(gòu)建項(xiàng)目的整體計(jì)劃體系。明確關(guān)鍵的數(shù)據(jù)日期并開(kāi)展計(jì)算工作,完成計(jì)算后如果達(dá)到了項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)要求,說(shuō)明建設(shè)的目標(biāo)計(jì)劃是科學(xué)的、合理的。
與其他工程項(xiàng)目相比較,石油化工工程項(xiàng)目更加復(fù)雜、規(guī)模更加龐大,因此施工進(jìn)度的影響因素也是多方面的。在對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行編制及在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,都需要充分認(rèn)識(shí)外部因素對(duì)施工進(jìn)度的影響。具體而言,對(duì)施工進(jìn)度的影響因素主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,參與項(xiàng)目建設(shè)單位的影響。施工單位對(duì)石油化工項(xiàng)目的施工進(jìn)度影響是最顯著的。另外,設(shè)計(jì)單位、業(yè)主、建設(shè)單位以及材料設(shè)備供應(yīng)單位等,都會(huì)在一定程度上影響石油化工項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度,任何一個(gè)部門(mén)配合不協(xié)調(diào)都會(huì)影響項(xiàng)目的施工進(jìn)度。
第二,施工條件出現(xiàn)明顯變化。對(duì)石油化工項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃編制時(shí),施工條件是非常重要的依據(jù)。如果在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)施工條件與前期調(diào)研結(jié)果存在顯著差異,就會(huì)對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。比如水文和地質(zhì)條件與前期勘探結(jié)果不符,必然會(huì)延長(zhǎng)項(xiàng)目的施工周期。
第三,施工中出現(xiàn)技術(shù)失誤。如果石油化工項(xiàng)目建設(shè)施工中因管理不當(dāng)導(dǎo)致技術(shù)使用錯(cuò)誤,引發(fā)技術(shù)事故,使得施工質(zhì)量達(dá)不到設(shè)計(jì)要求,不得不進(jìn)行返工。
第四,施工管理組織不到位。石油化工項(xiàng)目是非常系統(tǒng)龐雜的工程,會(huì)涉及多方面的內(nèi)容和多方面的人員,必須確保人員、物料、設(shè)備的充分協(xié)調(diào)配合。如果管理組織不到位,各方的協(xié)調(diào)配合不夠,必然會(huì)影響施工進(jìn)度。
第五,不可抗力的其他因素。項(xiàng)目執(zhí)行中可能會(huì)出現(xiàn)不可抗力的其他一些意外事故,導(dǎo)致項(xiàng)目周期延長(zhǎng),比如極端惡劣氣候、地震等。
從管理層次和范圍角度,可以將石油化工工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃管理工作劃分成為不同的層級(jí),各級(jí)之間通過(guò)關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系。上級(jí)施工計(jì)劃是下級(jí)施工計(jì)劃編制的基礎(chǔ),每個(gè)層級(jí)施工進(jìn)度的變化將會(huì)帶動(dòng)所有層級(jí)施工進(jìn)度的變化。具體層級(jí)劃分情況如下:
(1)里程碑進(jìn)度計(jì)劃。此計(jì)劃屬于一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,在石油化工項(xiàng)目施工計(jì)劃編制的初期,需要確定項(xiàng)目的里程碑事件,并明確其進(jìn)度情況,報(bào)總承包單位批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。此層級(jí)施工計(jì)劃需要接受公司高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。
(2)項(xiàng)目總體計(jì)劃。此計(jì)劃屬于二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,需要在一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。主要由項(xiàng)目部牽頭完成編制,需要充分考慮石油化工工程項(xiàng)目不同工作環(huán)節(jié)、不同階段中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。此層級(jí)計(jì)劃需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況適當(dāng)進(jìn)行更新。此計(jì)劃主要由各個(gè)項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
(3)項(xiàng)目月計(jì)劃。此計(jì)劃屬于三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,需要在二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。主要由分包商或者負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工的施工隊(duì)負(fù)責(zé)編制。通常每隔一個(gè)月進(jìn)行一次編制,編制的計(jì)劃需要上報(bào)到項(xiàng)目部進(jìn)行審批,通過(guò)后才能執(zhí)行,執(zhí)行中也可結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整,確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。此層級(jí)的施工進(jìn)度計(jì)劃由分包商或施工隊(duì)負(fù)責(zé)執(zhí)行,由項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理與控制。
(4)項(xiàng)目周計(jì)劃。此計(jì)劃屬于四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,需要在三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。由具體分包商或施工隊(duì)完成,每隔一周完成一次編制,交由項(xiàng)目部審核通過(guò)后方可執(zhí)行。該計(jì)劃需要分發(fā)到具體班組中,由班組負(fù)責(zé)執(zhí)行,分包商或施工隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理與控制。
為了確保制定的進(jìn)度計(jì)劃能?chē)?yán)格落實(shí),需要對(duì)其進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)測(cè),如下圖所示為石油化工項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測(cè)的流程圖。
由于石油化工工程項(xiàng)目容易受到外部因素影響,實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度難以和施工計(jì)劃完全吻合。一旦出現(xiàn)進(jìn)度偏差,需要充分結(jié)合多方面因素分析產(chǎn)生偏差的原因,以及對(duì)后續(xù)項(xiàng)目施工建設(shè)潛在的影響??梢岳脪曛捣ɡ碚搶?duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行評(píng)價(jià),技能確保評(píng)價(jià)的實(shí)效性又能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌評(píng)價(jià)?;趻曛捣▽?duì)進(jìn)度進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),SV值是重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)。SV表示實(shí)際完成百分比與計(jì)劃完成百分比之間的差值。如果SV為負(fù)值,說(shuō)明工程進(jìn)度存在延誤,需要采取措施適當(dāng)加快項(xiàng)目進(jìn)度。若SV為正值,表示實(shí)際施工進(jìn)度超前,在確保項(xiàng)目質(zhì)量和安全的情況下,可以繼續(xù)保持[5]。
當(dāng)施工計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中存在偏差時(shí),比如與業(yè)主要求不相符或者存在工期滯后現(xiàn)象等,就需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)原施工計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。具體調(diào)整方法可從以下幾點(diǎn)著手:
(1)修改作業(yè)之間的邏輯關(guān)系。若在實(shí)際執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)部分工序因?yàn)槠顚?dǎo)致與設(shè)計(jì)工期產(chǎn)生偏離,且作業(yè)之間的邏輯關(guān)系可以進(jìn)行修改時(shí),則可對(duì)關(guān)鍵路線(xiàn)的邏輯關(guān)系進(jìn)行適當(dāng)修改,達(dá)到壓縮項(xiàng)目施工周期的目的。比如某些工序按原計(jì)劃需要先后依次施工,實(shí)際執(zhí)行時(shí)可結(jié)合實(shí)際情況將整個(gè)工序分為不同階段,每個(gè)階段同時(shí)進(jìn)行施工,最后進(jìn)行搭接。
(2)壓縮部分工序施工周期。當(dāng)工序間的邏輯關(guān)系無(wú)法調(diào)整時(shí),可以結(jié)合實(shí)際情況對(duì)某些工序的施工周期進(jìn)行壓縮,從而使整體的施工周期縮短,確保石油化工工程建設(shè)項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
(3)優(yōu)化資源的供應(yīng)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下很多原材料價(jià)格及供應(yīng)關(guān)系會(huì)隨市場(chǎng)出現(xiàn)明顯波動(dòng),進(jìn)而對(duì)石油化工建設(shè)項(xiàng)目的施工周期產(chǎn)生不良影響。如果是因?yàn)橘Y源供應(yīng)問(wèn)題導(dǎo)致施工周期延長(zhǎng),則需要制定有效措施對(duì)資源供應(yīng)情況進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),確保各項(xiàng)資源能夠按時(shí)按量到達(dá)施工場(chǎng)地。對(duì)工序的起止時(shí)間進(jìn)行調(diào)整??砂凑諏?shí)際施工情況對(duì)某些工序的起止時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但完成調(diào)整后需要對(duì)相關(guān)時(shí)間進(jìn)行重新計(jì)算,評(píng)估調(diào)整對(duì)石油化工施工項(xiàng)目周期的影響,確保能如期完成項(xiàng)目的建設(shè)工作。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下開(kāi)展工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),很多建設(shè)單位過(guò)分追求經(jīng)濟(jì)效益而會(huì)壓縮項(xiàng)目建設(shè)周期,在此過(guò)程中不可避免地會(huì)忽視一些細(xì)節(jié),從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量降低。石油化工工程項(xiàng)目相對(duì)特殊,建設(shè)過(guò)程中如果過(guò)分追求施工速度而忽略施工質(zhì)量控制,會(huì)給項(xiàng)目后續(xù)的運(yùn)行埋下安全隱患。所以必須對(duì)石油化工項(xiàng)目的施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)劃和控制。這樣不僅可以保證項(xiàng)目施工質(zhì)量,還可以確保項(xiàng)目施工周期,為石油化工項(xiàng)目的正常施工奠定良好的基礎(chǔ)。