●寧麗暉
住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)是銜接醫(yī)學(xué)院校教育與畢業(yè)后繼續(xù)教育的關(guān)鍵階段,在醫(yī)學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)入臨床獨(dú)立工作前可幫助其將醫(yī)學(xué)理論知識從書本運(yùn)用于臨床實(shí)踐,幫助其形成規(guī)范的臨床診療思路與方法,使其具備基本的診療能力,有利于培養(yǎng)臨床醫(yī)師診療能力,提升我國醫(yī)療質(zhì)量,也是國際社會醫(yī)學(xué)教育模式中通常會采用的培養(yǎng)方式。近幾年隨著住培工作制度體系建設(shè)、管理體系建設(shè)、培訓(xùn)體系建設(shè)的逐步到位,住培工作的重點(diǎn)已正逐漸轉(zhuǎn)移至質(zhì)量建設(shè),如何科學(xué)評價住培質(zhì)量建設(shè)成效,住培績效評價體系的合理設(shè)計在其中扮演著重要角色。
住培作為一個區(qū)別于傳統(tǒng)意義上臨床教學(xué)的“新事物”,其相應(yīng)的績效評價亦區(qū)別于傳統(tǒng)臨床教學(xué)績效評價,為順應(yīng)實(shí)施健康中國的戰(zhàn)略,加強(qiáng)住院醫(yī)師隊(duì)伍建設(shè),提升住培質(zhì)量,考核體系需要擁有健全的考核組織管理架構(gòu),考核結(jié)果需與激勵措施掛鉤,以績效考核促進(jìn)醫(yī)院教學(xué)氛圍建設(shè)[1]。通過完善住培績效評價體系,從而調(diào)動帶教醫(yī)師的主觀能動性、教學(xué)積極性,培養(yǎng)高水平的帶教師資隊(duì)伍[2],從績效評價的層面,為提升住培質(zhì)量提供理論和方法性參考。而如何客觀科學(xué)地對住培教學(xué)工作進(jìn)行考量,構(gòu)建合理績效考核評價體系,成為一個非常值得探討的問題。
人力資源管理中的人力資本理論將員工作為資本進(jìn)行管理和投資,根據(jù)市場或需求變化,做資本投入,對員工做相應(yīng)的培訓(xùn)或組織協(xié)調(diào),使人力資源與物質(zhì)資源相匹配,使二者充分發(fā)揮其作用。另外,也可運(yùn)用科學(xué)管理工具或方法,對員工從思想、心理或行動上進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,使其充分發(fā)揮其主觀能動性,最終實(shí)現(xiàn)員工、組織共同進(jìn)步的目標(biāo)。
績效評價作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源常用的管理辦法,是對員工的工作狀況和結(jié)果進(jìn)行考查、測定和評價的系統(tǒng)過程。通過績效評價可以根據(jù)員工的職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對員工在一定期限內(nèi)的工作實(shí)績進(jìn)行比較和評價,使企業(yè)管理人了解員工、了解員工工作開展情況是否與組織目標(biāo)一致。
住培工作作為培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才的重要階段,通過對人力資本的投入,運(yùn)用績效評價方法,有利于提升教學(xué)團(tuán)隊(duì)的工作能力和工作積極性,有利于住院醫(yī)師的成長與培養(yǎng),有利于達(dá)到提升培訓(xùn)質(zhì)量與效果的目的,最終提升醫(yī)院整體教學(xué)實(shí)力。
績效評價一定要做到公平、公開、公正,也要隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策法規(guī)以及戰(zhàn)略目標(biāo)的不斷變化與調(diào)整與時俱進(jìn),更新發(fā)展??冃гu價體系的設(shè)計通常要遵循以下原則:(1)目標(biāo)導(dǎo)向性原則,注意評價目標(biāo)和崗位職責(zé)的一致性;(2)系統(tǒng)性原則,體系內(nèi)各指標(biāo)之間既相互獨(dú)立,又相互作用,是一個有機(jī)聯(lián)系的整體;(3)全面性原則,評價指標(biāo)要全面、客觀,盡可能根據(jù)工作實(shí)際,對各個方面都要有所側(cè)重;(4)定性與定量指標(biāo)相結(jié)合原則,要盡可能把指標(biāo)層層剝離,最大程度進(jìn)行量化,或設(shè)定目標(biāo)完成的程度差別化;(5)操作簡便性原則,績效評價體系是用來測量組織績效的特點(diǎn)數(shù)值,各指標(biāo)盡量簡單明了、微觀性強(qiáng)、便于收集。
目前我國對住培領(lǐng)域和該領(lǐng)域績效評價的研究起步比較晚,很多培訓(xùn)基地住培績效評價仍沿用傳統(tǒng)的臨床教學(xué)績效評價,住培績效評價體系各項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)置未能體現(xiàn)醫(yī)院住培工作整體戰(zhàn)略目標(biāo),沒有將抽象性的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行轉(zhuǎn)化、分解為具體的目標(biāo),帶教人員不清楚其在住培戰(zhàn)略實(shí)施中的工作目標(biāo)、不清楚其自身在住培戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)中承擔(dān)的職責(zé)、未能將個人目標(biāo)與醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合[3]。對住培帶教人員導(dǎo)向性作用不強(qiáng),難以實(shí)現(xiàn)通過績效評價方案達(dá)到醫(yī)院住培戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。
住培工作實(shí)際帶教過程中會涉及到專業(yè)基地負(fù)責(zé)人、教學(xué)主任、教學(xué)秘書、帶教醫(yī)師、責(zé)任導(dǎo)師等不同角色和身份人員,績效評價未能根據(jù)崗位分工及職責(zé)的不同,進(jìn)行差異化評價,不能客觀反映實(shí)際工作,其績效評價結(jié)果不能反映個人在住培工作中的價值,容易出現(xiàn)相互推諉、不公平的情況,使績效評價工作失去意義。
績效評價的實(shí)施原是為了加強(qiáng)科室及帶教人員對住培工作的重視程度,但在實(shí)際實(shí)施過程中,由于評價主體的不明確,監(jiān)督體系不健全,期間不可避免地會出現(xiàn)“人情分”,導(dǎo)致部分科室績效評價流于形式,未做深入評價就給出評價結(jié)果,甚至出現(xiàn)滿分的現(xiàn)象,主觀因素太強(qiáng),不能客觀評價。
績效評價結(jié)果的運(yùn)用并不充分,雖然將住培帶教活動與職稱晉升等掛鉤,但掛鉤門檻不高,沒有依據(jù)客觀的數(shù)據(jù)結(jié)果評價其帶教質(zhì)量,很難發(fā)揮其應(yīng)有的意義,績效評價結(jié)果的運(yùn)用不能很好地達(dá)到其發(fā)現(xiàn)工作短板,補(bǔ)齊短板,改進(jìn)工作,在考核中進(jìn)步,與科室、醫(yī)院共同發(fā)展的目的。
根據(jù)績效評價常用全面性原則、可操作性原則、目標(biāo)導(dǎo)向性原則、激勵性原則進(jìn)行指標(biāo)體系改進(jìn)。一是要注意被評價對象的全面性、績效評價指標(biāo)的全面性;二是在指標(biāo)設(shè)置時,應(yīng)充分考慮其可操作性,為績效評價的有效實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ);三是注意目標(biāo)設(shè)置也要注意難度設(shè)置,使目標(biāo)經(jīng)過個人努力可以達(dá)到,運(yùn)用好目標(biāo)導(dǎo)向性的原則,引導(dǎo)其工作方向向評價目標(biāo)靠近,用目標(biāo)來促進(jìn)結(jié)果;四是要注意避免形成“干好干壞一個樣”“干與不干一個樣”的局面,采用有效的激勵措施有助于營造一種重視和支持教學(xué)的強(qiáng)烈氛圍。
從醫(yī)院的戰(zhàn)略定位出發(fā),明確不同部門和崗位的職責(zé),結(jié)合平衡計分卡[4]方法從培訓(xùn)質(zhì)量、學(xué)員、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長4個維度出發(fā),從中提取各維度關(guān)鍵績效指標(biāo)。根據(jù)全面性原則、目標(biāo)導(dǎo)向性原則,可操作性原則、定性與定量指標(biāo)相結(jié)合原則、激勵性原則等,初步擬定出績效評價指標(biāo),邀請住培工作重要參與人組成的專家組,通過專家會議法,對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行修正及補(bǔ)充,確定績效評價指標(biāo)及權(quán)重,形成最終的績效評價體系。
結(jié)合評價周期,在對各項(xiàng)評價結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、匯總后,得出結(jié)果,將結(jié)果適時進(jìn)行公示,無異議后,將評價結(jié)果報送至人力資源部門、績效管理部門、財務(wù)部等相關(guān)部門,進(jìn)行績效評價結(jié)果的落實(shí)。
但得出評價分?jǐn)?shù)并不代表著評價工作的結(jié)束,評價完成后,應(yīng)針對個人形成評價結(jié)果反饋報告,將報告反饋至個人,特別是對考評結(jié)果不理想的員工反饋,讓其了解各項(xiàng)評價結(jié)果來源,在哪些方面還需要改進(jìn),為其提供溝通渠道與機(jī)會,作為下一評價周期做得更好的依據(jù)或建議。
教學(xué)績效評價體系的有效實(shí)施離不開醫(yī)院的高度重視和相關(guān)制度的支持[5],需要健全相關(guān)組織體系,確定責(zé)任部門和各指標(biāo)評價主體,要明確在評價過程中的職責(zé)和分工。建立監(jiān)督管理機(jī)制,對績效評價實(shí)施的整個過程和各個環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督與管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決考核評價過程中存在的各項(xiàng)問題,盡可能保證績效評價結(jié)果的準(zhǔn)確性,避免其他主觀因素對結(jié)果的影響,保證績效評價工作的嚴(yán)肅性,使其受到廣泛重視,形成約束力。
完善的制度保障也是其推行的重要舉措??冃гu價體系實(shí)施前,要制定完善系列配套制度,并傳達(dá)至每個人。評價體系在實(shí)施過程中,也要定期做考察,對指標(biāo)進(jìn)行適時調(diào)整,剔除無用指標(biāo),采納有意義的指標(biāo),讓績效評價體系不斷在實(shí)施中完善,適應(yīng)環(huán)境變化,為醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮最大程度的作用。
績效評價體系實(shí)施前,一是要針對評價對象進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其明白績效評價體系的重要性,同時使評價對象對新的績效評價體系有一定的了解;也能夠增加評價對象對評價體系的認(rèn)同和支持,便于績效評價體系的實(shí)施。二是要針對評價主體進(jìn)行培訓(xùn),使其明白其在績效評價體系實(shí)施過程中承擔(dān)的責(zé)任,確保評價結(jié)果的公平性和公正性[6]。
培訓(xùn)過程中也要積極征求各方面的意見與建議,發(fā)現(xiàn)漏洞或爭議性問題,要及時完善和細(xì)化。
績效評價體系如不夠成熟,在推行后,會對醫(yī)院整體住培系統(tǒng)產(chǎn)生巨大的影響,為了發(fā)現(xiàn)該評價體系的問題和指標(biāo)實(shí)施難度,避免頻繁修改評價指標(biāo),出現(xiàn)“朝令夕改”或是“虎頭蛇尾”的現(xiàn)象,最終影響績效評價方案的實(shí)施。因此績效評價體系在正式推行前,先選擇部分有代表性的臨床科室、醫(yī)技科室進(jìn)行試點(diǎn),試行期結(jié)束后,組織各類人員代表討論評價體系的實(shí)施效果以及在執(zhí)行過程中的困難和問題,達(dá)成共識后,形成全院可推廣的模式,有利于減少實(shí)施阻力,提高執(zhí)行效率,經(jīng)過試點(diǎn)完善后的評價體系更能體現(xiàn)各崗位人員的心聲。
實(shí)行“先試行再推廣”機(jī)制,有利于形成“試行科室?guī)油茝V科室”“以老帶新”良好工作局面和氛圍,避免推廣科室走彎路、重走摸索道路,減輕其工作負(fù)擔(dān),也有利于提升工作積極性,促進(jìn)個人、科室與醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一性。
建立良好的企業(yè)文化,能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),引導(dǎo)員工形成共同的價值信念,使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價值,調(diào)動其積極性,增強(qiáng)凝聚力,讓員工將實(shí)現(xiàn)自我價值與實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一起來,也有利于為員工提供良好的工作環(huán)境和氛圍,激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性,反過來為企業(yè)的長期發(fā)展提供策略,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的“雙贏”。
住培工作想要通過實(shí)施績效評價達(dá)到預(yù)期的效果,不能將績效評價作為一項(xiàng)“任務(wù)”去被動執(zhí)行,而是需要通過建立良好的住培績效文化,將績效評價的目的與帶教人員個人價值的實(shí)現(xiàn)相統(tǒng)一,創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)交流或討論的機(jī)會,營造良好的住培績效文化氛圍,形成科室或個人之間相互影響、相互促進(jìn)的良性互動局面,也有利于提高帶教人員對住培績效評價工作的主動性和創(chuàng)造性,不斷完善績效評價方案,讓績效評價真正成為促進(jìn)住培工作發(fā)展的工具。
構(gòu)建科學(xué)的住培績效評價體系需要結(jié)合多方面因素進(jìn)行綜合考慮:第一,績效評價體系要能充分體現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo),要讓帶教人員清楚其自身在住培戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中承擔(dān)的職責(zé);第二,績效評價體系設(shè)計要體現(xiàn)醫(yī)院管理特點(diǎn),在組織結(jié)構(gòu)體系的基礎(chǔ)上建立,實(shí)現(xiàn)從上至下的一體化管理;第三,績效評價指標(biāo)要結(jié)合工作實(shí)際,根據(jù)住培崗位角色進(jìn)行設(shè)置,更準(zhǔn)確地體現(xiàn)其崗位的工作重點(diǎn)和實(shí)際工作貢獻(xiàn);第四,評價指標(biāo)的構(gòu)建及實(shí)施要讓績效評價涉及到的人員參與進(jìn)來,有助于其注重實(shí)際工作與績效評價的關(guān)聯(lián)性,增加其歸屬感和責(zé)任感,提升其帶教積極性;第五,績效評價工作的實(shí)施需要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的保障措施,推進(jìn)績效評價工作有序開展。結(jié)合以上內(nèi)容才能真正實(shí)現(xiàn)績效評價體系對住培工作的管理作用,提升醫(yī)院教學(xué)能力,為社會輸送更多優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)人才。