【摘要】最近幾年,由于城市發(fā)展壯大,對建筑業(yè)的需求量越來越大,因此施工企業(yè)數(shù)量在持續(xù)增加,但也為施工企業(yè)帶來了較大的競爭壓力。一些施工企業(yè)為了在市場競爭中獲得較多的項目及較高的經(jīng)濟效益,采用了偷工減料、降低施工標準等等方式,使項目質(zhì)量堪憂。施工企業(yè)若想獲得較高的經(jīng)濟效益和提升品牌影響力,獲得社會認同感,需要其企業(yè)大力夯實基礎管理,從精細化管理方面入手。本文探究了項目精細化管理對施工企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】項目管理;精細化管理;施工企業(yè);經(jīng)濟效益
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.03.
引言:
精細化管理屬于管理模式的一種,這管理模式具有極大的科學性、系統(tǒng)性。精細化管理與其他管理模式相比,能夠較為精細的對施工項目進行管理,特別是對于保障項目施工質(zhì)量、保證項目安全、合理安排工期、提高經(jīng)濟效益的管理有效性大大加強,減少了材料浪費、工作拖沓、生產(chǎn)效率不高、機構(gòu)臃腫等現(xiàn)象。施工企業(yè)在施工項目中實行精細化管理,對經(jīng)濟效益的提升有很大的意義,因此有必要探索項目精細化管理對施工企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。
1、項目精細化管理的含義
隨著人們對項目施工要求的不斷提高,精細化管理已經(jīng)成為施工企業(yè)項目現(xiàn)場管理的一種常態(tài)。在常規(guī)的管理方式上,運用多種手段,如:信息化手段、標準化手段等,提高組織管理各個單元多個特點,如:運行的持續(xù)性、高效性等即精細化管理。施工企業(yè)若想在建筑市場發(fā)展中形成競爭優(yōu)勢,提高核心競爭力,就必須對項目管理實施精細化管理。
2、項目精細化管理存在的問題
2.1項目精細化管理意識不足
很多施工企業(yè)缺乏項目精細化管理意識,沒有正確的認識到項目精細化管理的作用,甚至錯誤的認為項目精細化管理只會增加管理成本與管理時間,所帶來的經(jīng)濟效益微乎其微,因此不愿意對項目實施精細化管理。即使有的施工企業(yè)對項目實施了精細化管理,但是由于項目精細化管理意識不足、制度不健全、執(zhí)行不到位,因此所開展的項目精細化管理不夠精細化,達不到理想的管理效果,所帶來的經(jīng)濟效果也有限。
2.2施工企業(yè)對項目的實地考察不足
施工企業(yè)若想做好項目精細化管理,不可忽視對項目開展前期對項目實地的充分考察。項目的實地考察對項目的影響很大,一些施工企業(yè)對項目的實地考察不足,只粗略的對項目現(xiàn)場進行了考察,如對項目所處的人文環(huán)境、自然地理環(huán)境、可利用資源狀態(tài)了解不深入等,沒有對項目現(xiàn)場進行精細化考察的,導致項目后期施工會面臨一定的困難,很可能影響項目所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,甚至會造成巨大的經(jīng)濟損失。
2.3項目精細化管理效率不高
雖然近年來越來越多的企業(yè)對項目實施了精細化管理,但是很多施工企業(yè)往往對項目精細化管理的效率不高,對項目開展精細化管理需要較長的時間,耗費的時間成本與人力管理成本較大,如此一來,項目精細化管理不僅對施工企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益不可觀,還會浪費更多成本[1]。
3、項目精細化管理對施工企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益
大多數(shù)科學管理理論和方法都可以被應用在施工現(xiàn)場的精細化管理中,例如:庫存論、目標管理、ABC管理法、項目管理責任制、價值工程等,本文從以下方面進行討論:
3.1工程質(zhì)量控制精細化
項目開展實驗及檢測工作對于項目精細化管理而言至關(guān)重要。施工企業(yè)不僅僅要注重該項工作按照相關(guān)規(guī)定開展并且嚴格落實到位,還應該保障試驗檢測工作具有準確性、及時性、嚴謹性,檢驗器具應該定期鑒定校正,檢試驗人員堅持持證上崗并具有相關(guān)工作經(jīng)驗;嚴禁出現(xiàn)檢測儀器儀表工具不合格、檢測人員操作不規(guī)范、檢測方法不適當?shù)鹊臋z測現(xiàn)象出現(xiàn)。對于現(xiàn)場項目的重要分項工程,施工企業(yè)有必要建立責任終身制度與實名制度,后續(xù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)重要分項工程存在問題,應追究其責任人的責任。施工企業(yè)還有必要采用首件工程認可制度,開展工序樣板先行,即項目部門注重第一件工程,針對第一件工程采用樣板制,第一件樣品工序工作必須狠抓項目質(zhì)量,并對其出現(xiàn)的質(zhì)量問題制定一系列改進措施,首件必須符合設計要求、滿足施工質(zhì)量驗收規(guī)范,然后才能大批量的進行施工。施工單位若想真正做到精細施工,還要對三方面所不斷改進,一方面是施工工藝方面,另一方面是施工設備材料方面,還有一方面是施工技術(shù)方面。工程質(zhì)量控制精細化對施工企業(yè)所帶來的經(jīng)濟效益主要在質(zhì)量驗收合格方面,有效的避免了返工幾率的發(fā)生,為施工企業(yè)節(jié)約了時間成本,并在建筑市場中贏得良好的信譽與口碑,提高項目使用者的體驗感,后續(xù)能夠為施工企業(yè)帶來可持續(xù)性的經(jīng)濟效益。
3.2工程進度控制精細化
施工企業(yè)應在總體工期不變的基礎上,根據(jù)能夠?qū)椖繋碛绊懙囊蛩?,所制定施工計劃,施工計劃應包含詳細的施工進度,并且是可實施的年度施工計劃、季度施工計劃、月度施工計劃,對于項目關(guān)鍵部分或者具有重大的里程碑事件,還有必要制定針對性的工程關(guān)鍵專項計劃,工程關(guān)鍵專項計劃也主要是進度計劃。項目部門所開展工序之前,要對各種資源進行合理的規(guī)劃,為了充分利用資源,保障項目的進行,還要制定計劃保障措施,通過計劃保障措施確保計劃能夠得到實施。項目部門在執(zhí)行計劃時,若發(fā)現(xiàn)計劃存在偏差,應及時對計劃進行修改完善,盡快找出完善計劃的方式方法,盡可能的避免影響計劃工作開展的進度[2]。工程進度控制精細化對施工企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益主要表現(xiàn)在節(jié)約人力成本方面,科學合理的控制進度,能夠在規(guī)劃的工期內(nèi)所完成項目,避免工期延長情況的出現(xiàn),從而達到節(jié)約人力成本獲得經(jīng)濟效益的目的。
3.3生產(chǎn)安全控制精細化
安全生產(chǎn)需要有人領(lǐng)導,并且落實“人人管安全”的安全管理制度,因此企業(yè)還要建立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,使項目在安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組的管理下得以真正的實現(xiàn)安全生產(chǎn)。無規(guī)矩不成方圓,安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組并非隨意管理項目,而是要根據(jù)相關(guān)制度所進行管理,因此企業(yè)應建立建全安全生產(chǎn)管理制度,使安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組一切按照安全生產(chǎn)管理制度所管理安全生產(chǎn)工作,項目部嚴格按安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行。施工企業(yè)應對施工人員大力宣傳安全生產(chǎn)的重要性,定期對施工人員開展安全生產(chǎn)培訓,樹立施工人員強烈的安全生產(chǎn)意識,促使施工人員掌握扎實的生產(chǎn)安全技能,最終實現(xiàn)生產(chǎn)安全控制的精細化。生產(chǎn)安全控制精細化對施工企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益主要表現(xiàn)在降低安全意外支出方面,生產(chǎn)安全有效的降低了意外事故的發(fā)生率,減少了企業(yè)安全意外事故的發(fā)生幾率。
3.4現(xiàn)場管理精細化
項目現(xiàn)場管理若想實現(xiàn)精細化,施工企業(yè)需要從兩方面入手,一是程序管理方面,二是工程目標任務方面。首先,加大對程序管理的力度,嚴格控制各個工序開展的先后順序,施工人員對每項施工程序的要點與要求進行充分的掌握;其次,根據(jù)項目現(xiàn)場的目標任務,制定施工各個階段更為詳細的目標,通過精細化目標的實現(xiàn),提高現(xiàn)場管理的精細化?,F(xiàn)場管理精細化對施工企業(yè)帶來的現(xiàn)場經(jīng)濟效益主要表現(xiàn)在加強施工任務單和限額領(lǐng)料單的管理,避免超用人工、浪費材料現(xiàn)象,實現(xiàn)成本控制[3]。
3.5合同履行時實施精細化管理
項目的管理往往是對合同的履行,因此項目的精細化管理也與合同履行時實施精細化管理脫不了干系。無論對項目施工質(zhì)量、安全、進度、造價等所進行考核還是進行監(jiān)督時,都應依照建設施工合同進行。合同約定條款對建設工程造價能夠起到很大的影響,因此意味著合同約定條款是不可以被忽視的。實現(xiàn)合同精細化管理需要在履行合同時做到四個方面,一是合同報價方面,二是合同談判方面,三是合同修改方面,四是合同索賠方面。合同報價方面,所確立的合同報價應具有合理性,在合同形式的選擇方面應細心研究,在合同文本中對于合同雙方所承擔的權(quán)利義務要明確細致的列出,例如約定付款的時間、比例,采用的計量計價方式等合同條件也不可缺少;工程建設成本風險方面,施工企業(yè)應開展工程造價測算,提高工程造價預算的合理性、準確性,根據(jù)工程造價預算進行施工,防止工程建設成本風險的出現(xiàn);從合同內(nèi)容方面來看,合同內(nèi)容除了常規(guī)內(nèi)容外,還要加入工程意外費用出現(xiàn)的處理方法以及各方需要承擔的責任。該方面精細化管理對企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益主要表現(xiàn)在防止合同漏洞的出現(xiàn),以免企業(yè)遭受不必要的損失[4]。
3.6施工準備階段實施精細化管理
不僅項目施工周期對施工單位的收入收益有很大的影響,項目施工驗收質(zhì)量與施工單位的收入收益有著密不可分的聯(lián)系。施工單位在項目初期籌備過程中,要細致的審查工程設計施工圖紙,結(jié)合圖紙與施工現(xiàn)場進行勘察。在施工的準備階段,施工單位應分析建設項目的一大情況與兩種條件,一大情況指的是項目施工的周邊情況,兩個條件分別是地質(zhì)條件與施工條件。施工單位經(jīng)過分析設計圖紙并提出相關(guān)問題,還要與建設單位、設計院共同進行圖紙會審,以減少設計圖紙問題影響施工進度。項目的施工前準備管理階段是整個施工過程的基礎,若想使后續(xù)的施工工作得以順利的展開,施工企業(yè)內(nèi)部應當制定一套完善、系統(tǒng)、科學的施工工作管理流程[5]。
項目施工管理前期在構(gòu)建項目組織管理結(jié)構(gòu)前,應將施工的特點所納入考慮范圍內(nèi),建立科學的施工管理體系,施工管理體系不僅對施工質(zhì)量有嚴格的控制,對施工進度以及施工安全方面也要有著嚴格的管理控制。施工企業(yè)在建立施工管理體系后,管理人員必須要不斷提高自身的管理水平與綜合素質(zhì),只有自身的管理水平和綜合素質(zhì)提高后,才能真正管理整個施工過程。施工企業(yè)應逐漸形成完善的施工管理體系,施工各個環(huán)節(jié)都要進行妥善的管理,特別是不可缺少反饋環(huán)節(jié)。項目施工需要施工人員合作進行,施工人員只有在充分的交流基礎上才能進行合作,因此施工人員之間還要形成有效的溝通交流機制。施工人員可以建立的溝通方式主要有書面報告方式、會議方式、直接交流方式等,通過各種交流方式,施工人員可以及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,并及時更改施工計劃,提高施工團隊的合作協(xié)調(diào)性。此外,施工單位一定開展的“自檢、互檢、專項檢”查驗環(huán)節(jié),加強對施工現(xiàn)場的管理[6]。這一方面的精細化管理對施工企業(yè)所帶來的經(jīng)濟效益主要表現(xiàn)在加強項目規(guī)劃的科學性和合理性,避免返工情況的出現(xiàn)。
3.7監(jiān)管環(huán)節(jié)實施精細化管理
監(jiān)督管理對于項目來說,也是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),因此施工企業(yè)還需要對監(jiān)管環(huán)節(jié)實行精細化管理。施工企業(yè)在管理過程中,應獎懲分明,對于優(yōu)秀的施工人員進行獎勵,對于出現(xiàn)施工事故或拖慢工程進度的施工人員給予批評或相應處罰。施工單位為確保施工方案的順利實施,有必要制定管理項目的方案,在制定管理方案后,必須有專門的人管理該方案,并監(jiān)督方案的執(zhí)行,使項目各方面的工作按時按質(zhì)按量完成。施工單位可以采用目標管理法,將施工項目的質(zhì)量、安全、進度、成本目標分解為多個目標,將所分解的目標由上而下的一一分配到各個部門中。施工單位要促進目標管理體系的形成,使施工人員在目標管理體系下,各司其職,分工合作完成各個目標。在完成目標后,施工單位應對目標的完成率進行考核,根據(jù)考核結(jié)果分析考核率未能進一步提高的原因,以期下次吸取經(jīng)驗教訓,對于完成考核的人員所給予獎勵。
施工企業(yè)應對工程成本進行考核,在匯總工程成本時,應在工程完工、 工程款結(jié)算的基礎上進行。施工企業(yè)根據(jù)工程款結(jié)算,對完工的成本所進行統(tǒng)計,通過統(tǒng)計結(jié)果,施工企業(yè)可以增進對工程完成的整體情況所進一步了解。成本責任完成情況的考核除了包含對項目經(jīng)理的考核外,還包含對項目部全體管理人員的考核。施工企業(yè)在考核項目經(jīng)理對成本責任的完成情況時,主要根據(jù)成本管理責任制度的執(zhí)行情況、成本實施情況、成本計劃制定的合理性等方面所判斷。施工企業(yè)要根據(jù)不同崗位的員工制定不同的考核制度、獎懲制度,但不論針對哪類員工制定考核制度與獎懲制度,施工企業(yè)使其公開化、透明化。在得出考核后,施工企業(yè)要根據(jù)考核結(jié)果對進一步完善監(jiān)管的不足之處。監(jiān)管環(huán)節(jié)的精細化管理對施工企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益主要表現(xiàn)在提高人力、物力、財力的合理利用,減少不必要的開支。
3.8建筑材料實施精細化管理
建筑材料是建筑的重要組成,不管是使用數(shù)量或者花費資金都是巨大的,因此,材料精細化管理是項目管理的重要一個環(huán)節(jié)。若想使項目精細化管理對施工企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效益,必須要從材料方面入手,對建筑材料實施精細化管理。材料采購管理人員在采購建筑材料時,需要根據(jù)的材料的使用量而采用不同的采購方式,尤其是針對需求量較大的建筑材料,應采用集中批量采購的方式。針對物資方面的保存與管理,施工企業(yè)制定了現(xiàn)場物資保存管理制度。在施工材料所達到項目現(xiàn)場后,保存與管理材料的人員會根據(jù)材料的類型以及項目施工計劃所確定施工材料的存放方式,并合理的安排施工材料的存放位置。施工材料若缺乏管理,極有可能會造成經(jīng)濟損失的出現(xiàn),因此施工材料的管理至關(guān)重要,有關(guān)人員在妥善放置材料后,并不是對施工材料不管不問,而是要妥善使用施工材料。施工企業(yè)不論是在施工材料的保存與放置方面,還是在管理方面,都應當遵守妥善性、科學性、合理性、方便性的原則。施工企業(yè)對于物資供應方面,首先要制定明確的領(lǐng)料方案,并且領(lǐng)料方案必須具有全面性,根據(jù)材料定額要求所領(lǐng)用材料。在施工材料使用超出正常損耗后需再進行領(lǐng)用材料的,需要向上級領(lǐng)導申請,在上級領(lǐng)導同意后方可使用材料。針對施工材料的非正常損耗,施工企業(yè)應派專門的人員查找造成損耗的原因,找出減少損耗的策略。此外,在建筑材料精細化管理過程中,施工企業(yè)還有必要對其進行監(jiān)督,確保材料精細化管理的真正實施。建筑材料精細化管理對施工企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益表現(xiàn)在施工材料成本節(jié)約方面,其產(chǎn)生的經(jīng)濟效益也是非??捎^的。
3.9其他環(huán)節(jié)的精細化管理
除了上述幾大方面的精細化管理外,施工企業(yè)還應對以下幾個方面進行精細化管理。首先是材料采購價格精細化管理方面,施工企業(yè)在貨物采購時,需要提高對材料價格議價的重視度,采取貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,實現(xiàn)對價格的管理控制;其次是勞務用工精細化管理方面,施工企業(yè)不僅要對勞務用工的進行數(shù)量方面的管理,還要對其進行工作質(zhì)量管理,避免出現(xiàn)勞務用工使用數(shù)量過多而浪費勞動力的現(xiàn)象、操作不熟練致使勞動效率低的現(xiàn)象;其次是變更工程量簽證精細化管理方面,施工企業(yè)應根據(jù)項目施工進展情況,應及時的申請變更工程量簽證,同時復核自身施工成本,保證收入和支出同步進行,避免支出的費用不能收回,在保證質(zhì)量安全工期的前提下并盡可能的將成本降低。
結(jié)論:
通過以上描述可以看出,當前一些施工單位在項目精細化管理還存在一些問題,管理的手段、管理的程度、制度的落實等等不同,產(chǎn)生的經(jīng)濟效益也不盡相同,若想使項目施工精細化管理對施工企業(yè)產(chǎn)生盡可能多的經(jīng)濟效益,應當盡量從工程質(zhì)量控制精細化、工程進度控制精細化、生產(chǎn)安全控制精細化、現(xiàn)場管理精細化、合同履行時實施精細化管理、施工準備階段實施精細化管理、監(jiān)管環(huán)節(jié)實施精細化管理、建筑材料實施精細化管理、其他環(huán)節(jié)的精細化管理等方面著手,以期達到預期的目標。
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作者簡介:
武順有(1979-),性別:男,民族:漢族,籍貫:云南昆明,學歷:本科,職稱:高級經(jīng)濟師,工作單位:云南建投第二建設有限公司,研究方向:建造經(jīng)濟。