財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略探討

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)被廣泛運(yùn)用于企業(yè)管理成為常態(tài)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化也面臨改革的新課題。文章強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)概念，以企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化為出發(fā)點(diǎn)，認(rèn)清當(dāng)前階段企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化存在的弊端，探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)怎樣運(yùn)用到企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化中，深度探析創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要意義。針對(duì)當(dāng)前國家政策要求和行業(yè)規(guī)范準(zhǔn)則，結(jié)合管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)階段的發(fā)展，提出改革建議并提供有效的實(shí)施策略，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化

中圖分類號(hào)：F275;F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-6432（2022）02-0193-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.193

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化

我國處于市場經(jīng)濟(jì)體制下，會(huì)計(jì)行業(yè)舉足輕重，在階段性發(fā)展中起到了重要作用，但是受到多方因素影響，管理會(huì)計(jì)仍處于落后階段。為了能在企業(yè)中發(fā)揮重要作用，應(yīng)借助新型智能化手段，幫助企業(yè)尋求財(cái)務(wù)共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將各業(yè)務(wù)區(qū)塊、各部門、分公司和業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和清晰化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立對(duì)企業(yè)良性運(yùn)營作用較大。智能財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)人力資源及企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效對(duì)接的前提下，使內(nèi)部控制、信息采購及市場運(yùn)營等部門實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)信息一體化模式。公司下屬不同區(qū)域及不同單元業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的記賬業(yè)務(wù)和生成的財(cái)務(wù)報(bào)表，共同匯入一個(gè)共享的財(cái)務(wù)管理體系中，按照統(tǒng)一核定標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)進(jìn)行并統(tǒng)一核算處理，使會(huì)計(jì)核算技術(shù)支持財(cái)務(wù)分析形成，以此為依據(jù)指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營方向，較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更加專業(yè)、準(zhǔn)確和規(guī)范。

管理會(huì)計(jì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管控的衡量標(biāo)準(zhǔn)，而管理會(huì)計(jì)信息化是作用于21世紀(jì)的時(shí)代產(chǎn)物，隨著二次工業(yè)革命及智能化辦公設(shè)備的普及，市場經(jīng)濟(jì)體制下的科學(xué)管理成為企業(yè)利好發(fā)展的必經(jīng)之路，也是市場賦予企業(yè)的歷史使命。隨著經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，新生事物層出不窮，而互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要支撐技術(shù)，需要將管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要條件。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義

隨著企業(yè)會(huì)計(jì)管理及信息化建設(shè)的普及，信息全球化也將逐步普及，為了迎合新形勢下的企業(yè)科學(xué)管理，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)，重點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理緊跟時(shí)代發(fā)展而不斷更新，讓新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在企業(yè)發(fā)揮重要作用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

2.1 促進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展

創(chuàng)建以信息技術(shù)為支撐的財(cái)務(wù)共享中心，加大財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)力管理水平，保證企業(yè)利潤達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不斷提高企業(yè)的綜合競爭力。建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化管理模式，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，摒棄了原有的傳統(tǒng)手工記賬模式，大力減少了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間，提高了工作效率，將原有利用在基礎(chǔ)的手工核算的業(yè)務(wù)中走出來，參與到企業(yè)更為重要的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中來，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提高。

2.2 促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化水平的提升

將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)管理中來，將是將來企業(yè)的發(fā)展趨勢。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)由初期手工錄入記賬軟件更新至目前更為高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，在使用過程中不斷進(jìn)行完善與創(chuàng)新，可以切實(shí)解決管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用過程中存在的問題，通過創(chuàng)建高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理成果推向了更高的局面。創(chuàng)新企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息管理模式，可以使財(cái)務(wù)核算得到規(guī)范，對(duì)核算流程進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比口徑更加科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，有效降低企業(yè)管理成本的同時(shí)更有助于企業(yè)的管理決策。

2.3 創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度經(jīng)過長期的優(yōu)化和發(fā)展，目前所應(yīng)用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件隨著企業(yè)的發(fā)展管理需要也日趨成熟，其中部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與共享服務(wù)中心達(dá)到了數(shù)據(jù)整合形成無縫對(duì)接，使企業(yè)打破原有流程系統(tǒng)，迎合業(yè)務(wù)管理需要制定全新流程，新的模式將更加標(biāo)準(zhǔn)、便捷和專業(yè)，各個(gè)職能部門及分支機(jī)構(gòu)利用此平臺(tái)和信息化管理模式也實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化和精準(zhǔn)化管理，不斷適應(yīng)新時(shí)代背景下新型企業(yè)對(duì)高效率財(cái)務(wù)管理的要求。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題

3.1 成本偏高

信息技術(shù)的快速發(fā)展，給企業(yè)管理模式創(chuàng)新帶來新的思路，可以根據(jù)當(dāng)前市場形勢對(duì)管理經(jīng)營理念進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合企業(yè)信息化發(fā)展情況，引入互聯(lián)網(wǎng)管理模式與經(jīng)驗(yàn)，使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)結(jié)合，把財(cái)務(wù)核算和成本管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，合理設(shè)置財(cái)務(wù)管理考核指標(biāo)。當(dāng)前企業(yè)大部分信息管理系統(tǒng)科目設(shè)定過于單一，僅僅局限于服務(wù)某個(gè)單一部門，平行部門之間、上下級(jí)部門之間數(shù)據(jù)信息不能共享，信息數(shù)據(jù)不能平行和全面考核。由于原有會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)沒有制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)信息不能隨時(shí)交換，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在做管理決策時(shí)，很難統(tǒng)籌全局。而建立在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下而衍生出的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，是將下屬各功能模塊按照企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，科學(xué)整合在同一個(gè)信息體系中，達(dá)到綜合管理的平臺(tái)系統(tǒng)，使企業(yè)信息平臺(tái)能夠做到跨部門、跨崗位交換與共享信息。共享信息化平臺(tái)將根據(jù)企業(yè)需求，建立的方式方法直接決定平臺(tái)的建設(shè)開發(fā)成本。

簡單的物理線路連接，雖然省去了部分開發(fā)所需要的投資，受到數(shù)據(jù)格式和單位無法一致的影響，會(huì)使會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)無法兼容的問題，導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)所產(chǎn)生的共享信息使用效率降低，傳遞能力差，后期投入的運(yùn)營成本更高。

3.2 機(jī)制不成熟

深入分析目前的市場經(jīng)濟(jì)形勢，參考其他企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，充分考慮到企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理存在的問題，比如，還不具備豐富的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，或者未能依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際需求或者業(yè)務(wù)方向和管理理念變更，導(dǎo)致部分模塊應(yīng)用未能跟進(jìn)目前業(yè)務(wù)考核需要，僅依靠信息化管理部門開發(fā)制定制度或督促進(jìn)度進(jìn)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。另外，由于各部門業(yè)務(wù)分類不同，管理層和員工的工作意識(shí)形態(tài)區(qū)別，難以形成統(tǒng)一的信息化建設(shè)的管理理念，造成信息化工程的建設(shè)步伐推進(jìn)緩慢，信息化工程建設(shè)周期過長，工作計(jì)劃不能按照既定日期執(zhí)行。

3.3 信息質(zhì)量相對(duì)較差

在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化共享服務(wù)建設(shè)中，信息化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及錄入信息質(zhì)量不夠精準(zhǔn)，存在的上述問題勢必影響企業(yè)管理層的運(yùn)營決策。雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的發(fā)展，核算會(huì)計(jì)雖然減少了基礎(chǔ)的核算工作，但是采用人工財(cái)務(wù)錄入方式會(huì)存在數(shù)據(jù)偏差，使得財(cái)務(wù)信息無法與實(shí)際相符，采用經(jīng)濟(jì)行為和確認(rèn)的條件不精準(zhǔn)等這類源頭數(shù)據(jù)差異，從長遠(yuǎn)來看，勢必影響企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略

4.1 以舊平臺(tái)為基礎(chǔ)搭建新平臺(tái)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，建設(shè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)搭建過程中，企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合當(dāng)下市場形勢，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)拓展需要，充分意識(shí)到不同階段及維度帶來的影響，對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行深入分析，開展風(fēng)險(xiǎn)管控監(jiān)督管理工作，利用成本評(píng)估的手段對(duì)企業(yè)信息化新平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行分析。參考其他企業(yè)財(cái)力管理平臺(tái)建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，以目前企業(yè)所運(yùn)行的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享作為當(dāng)前重要任務(wù)，深入開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以保證正常使用功能為前提，不斷減少平臺(tái)建設(shè)資金投入，還可以達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。以原有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)具備的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行延展，以低投入開發(fā)融入新的財(cái)務(wù)管理模塊功能，高效融合了財(cái)務(wù)核算、物資采購、成本與預(yù)算管理等功能模塊，建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)，完整的呈現(xiàn)出各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)之間互通互聯(lián)，更好地為管理者決策服務(wù)。

4.2 完善企業(yè)考核制度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化制度僅僅體現(xiàn)某一個(gè)單獨(dú)部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)，這種機(jī)制遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了目前龐大、集成的數(shù)據(jù)信息的科學(xué)分類，錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)指標(biāo)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，不斷完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。企業(yè)管理者可采用智能管理，并結(jié)合績效考核機(jī)制共同制定。下設(shè)兩個(gè)分屬部門共同牽制，信息化管理部門完成信息數(shù)據(jù)部分的內(nèi)容建設(shè)，財(cái)務(wù)智能化管理部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理，以上兩部門共同推動(dòng)。將財(cái)務(wù)管理業(yè)績作為當(dāng)前財(cái)務(wù)共享建設(shè)的前提條件，不斷推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，推動(dòng)信息化建設(shè)制度的落實(shí)，在確保建設(shè)工作有序推進(jìn)的同時(shí)，又能促進(jìn)各職能管理者對(duì)信息建設(shè)工程參與的積極性，通過實(shí)踐運(yùn)行，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，不斷探索更加高效的工作建設(shè)機(jī)制。

4.3 以建立標(biāo)準(zhǔn)來保證質(zhì)量

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以各種數(shù)據(jù)信息為中心提供企業(yè)管理者，幫助企業(yè)經(jīng)營決策。以此為基礎(chǔ)要求所提供的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。通過長期積累的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)得出，在確定具體操作流程和制定考核標(biāo)準(zhǔn)以前，需要加強(qiáng)對(duì)源數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制，合理設(shè)置會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審核要求，可以進(jìn)一步提高源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。還需要了解當(dāng)前國家制定的會(huì)計(jì)管理政策，了解行業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)制度改革情況，全面考慮不同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的考核標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合不同項(xiàng)會(huì)計(jì)操作的復(fù)雜程度，確定相對(duì)應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)，可以使會(huì)計(jì)管理人員在要求的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的操作。只有明晰各項(xiàng)政策準(zhǔn)則，了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為，確定制定條件，進(jìn)一步完善企業(yè)數(shù)據(jù)信息，很大程度上減少了因人為因素導(dǎo)致信息錄入錯(cuò)誤情況的發(fā)生。

5 結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，是現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型與建設(shè)的主要方向，需要企業(yè)決策層清醒地意識(shí)到當(dāng)前的形勢，認(rèn)知業(yè)務(wù)改革的重要性。隨著信息智能化不斷對(duì)接企業(yè)管理，企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場需求不斷更新管理理念，加快改革步伐，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景為中心，大力推廣企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程腳步，為企業(yè)發(fā)展不斷注入新鮮活力。以財(cái)力共享作為背景，深入分析與研究會(huì)計(jì)信息建設(shè)策略，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策，為企業(yè)永續(xù)經(jīng)營做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

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[作者簡介]林惠瓊（1984—），女，福建人，本科，高級(jí)會(huì)計(jì)師。

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