國有企業(yè)物資采購供應(yīng)管理探究

張杰

摘 要：在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟體制不斷改革創(chuàng)新的發(fā)展背景下，國有企業(yè)面臨著很大的物資采購供應(yīng)管理競爭壓力。由于物資采購供應(yīng)管理影響到整個企業(yè)的生產(chǎn)運營成本以及綜合的市場競爭力，同時對國有企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有重要的影響，因此提高物資采購供應(yīng)管理能力就顯得尤為重要。現(xiàn)代化物資采購供應(yīng)管理是一項非常復(fù)雜、系統(tǒng)的工作，涉及多方面的內(nèi)容，如資源渠道、市場價格、廠家投標(biāo)、合同管理、物資運輸?shù)?。不管是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都會給企業(yè)帶來較大的影響，甚至是經(jīng)濟損失，所以需要加強對物資采購供應(yīng)管理工作的重視，做好國有企業(yè)采購成本控制，提高國有企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);物資采購;供應(yīng)管理

中圖分類號：F252 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）07-0140-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.140

我國國有企業(yè)的發(fā)展運營中物資采購的工作量非常大，采購的種類也比較繁多，同時還會使用到大量的資金。在整個采購的工作中如果管理工作控制不到位，將會增加整體的采購成本，影響國有企業(yè)的效能效益。因此，需要提高對物資采購供應(yīng)管理工作的重視，通過合理的物資采購供應(yīng)管理方法控制企業(yè)的采購成本、降低企業(yè)的運營費用，實現(xiàn)國有企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

1 國有企業(yè)物資采購成本的內(nèi)容

1.1 物資采購成本

在國有企業(yè)物資采購供應(yīng)管理工作中采購成本是整個運營成本的主要構(gòu)成要素，物資采購管理從物資的質(zhì)量價格等方面可以對采購成本進行有效的控制，所以采購工作需要對其進行優(yōu)化。一方面，需要合理制訂采購計劃、編制采購方案，同時對采購材料的類型、供貨周期方式的選擇以及物資的質(zhì)量等進行全面的約束管理;另一方面，國有企業(yè)物資采購總量比較大，物資采購種類繁多，可以通過拓寬供應(yīng)商尋源渠道、引入戰(zhàn)略合作供應(yīng)商等對整個采購供給工作進行補充優(yōu)化，進而發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，控制采購成本。同時，還需要加大國有企業(yè)信息化建設(shè)力度，通過采購數(shù)據(jù)分析對同類型物資采購價格進行對比、預(yù)判，結(jié)合市場信息，選擇最佳的購買渠道與購買時機;采購工作中還要注意對采購的方式進行合理選擇，兼顧效率與效益。

1.2 采購物資的運輸成本

在采購工作中運輸成本的支出也是整個采購費用的重要組成部分，它影響到采購工作的實施效果。而運輸成本問題主要考慮三個方面：第一，物資購置狀況的分析，通常情況下在本地采購物資能夠有效地降低運輸成本。第二，物資具有一定的特殊性，某一地區(qū)的特殊產(chǎn)品是不能夠改變物資購買地點，因此就要對供應(yīng)商進行對比，控制運輸?shù)木嚯x，有效地節(jié)約運輸成本。第三，物資的運輸過程中還要加強對物資的管理，尤其是物資的存放、物資運輸人員的薪資、物資運輸?shù)墓ぞ哔M用等，這些都會影響到運輸成本。只有合理的規(guī)劃才能夠提高對物資存儲量的控制以及成本的管理。在當(dāng)前我國國有企業(yè)物資采購運輸工作中，由于相關(guān)的規(guī)劃協(xié)調(diào)不夠完善，導(dǎo)致運輸成本不斷增加，因此需要提高對運輸成本控制的重視。

1.3 物資供應(yīng)企業(yè)的選擇

供應(yīng)商是物資采購供應(yīng)管理工作中非常重要的一項內(nèi)容，進行物資采購的過程中需要對供應(yīng)商的實際情況進行調(diào)研分析，還要加強對供應(yīng)商產(chǎn)品的研究。保證建立一個完善的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，減少采購支出。通過開展供應(yīng)商的綜合評價分析，能夠讓采購人員更加地了解市場，選擇一些信譽好且質(zhì)量好的供應(yīng)企業(yè)，還可以保證后期的售后服務(wù)水平。

2 國有企業(yè)物資采購供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

2.1 采購人員素質(zhì)不足

國有企業(yè)物資采購供應(yīng)管理工作由于強度比較大，對于專業(yè)能力的要求非常的嚴(yán)格，很多的國有企業(yè)物資采購人員都會存在專業(yè)素質(zhì)不高等問題，給整個物資采購供應(yīng)管理帶來不良影響。例如，在實施采購工作前需要做好相應(yīng)的采購規(guī)劃，而由于采購人員的專業(yè)能力較弱，不能預(yù)估市場變化，缺乏應(yīng)對風(fēng)險的能力，導(dǎo)致準(zhǔn)備工作不充分，其策劃內(nèi)容無法適應(yīng)采購工作實際需求，很難妥善處理采購執(zhí)行中的突發(fā)狀況，因勢而變，把握最佳的采購時機。另外，采購人員在采購的過程中缺少經(jīng)驗，不了解采購流程，也會增加采購成本。

2.2 采購模式比較落后

在國有企業(yè)的物資采購管理模式中流程固定化的特點非常明顯。而工作流程和物資采購供應(yīng)要求不會有太大的變化，這樣應(yīng)用采購模式時會非常的便捷，工作難度也不高。但是在整個采購工作中會處于被動，不能靈活跟蹤物資的市場變化，控制采購成本。近些年，我國受到市場環(huán)境的影響，很多的物資、材料采購增加了采購申請和審批的環(huán)節(jié)，這樣可能會因為采購的時效性而引起采購成本的增加。另外，不同的物資具有自己的供需規(guī)律，市場價格的變動也會存在一定的差異性，如果按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去采購，不僅會造成資源的浪費，還會導(dǎo)致整個采購工作缺乏主動性，影響到企業(yè)采購供應(yīng)管理效率的提升。

2.3 采購工作比較繁雜、混亂

現(xiàn)階段，部分國有企業(yè)在物資采購供應(yīng)管理的過程中，其審批程序比較繁雜，整個采購業(yè)務(wù)從實施到結(jié)束需要經(jīng)過多部門的審批，這樣會增加國有企業(yè)采購工作的難度，也會降低對外信息共享程度。物資使用部門需要提出申請，由采購部門進行審批，審批的過程中如果發(fā)現(xiàn)資金量比較大或需要的物資數(shù)量較大，則需要進行逐步的申請。一旦申請不能及時的批準(zhǔn)，還需要對申請進行相應(yīng)的修改并再次審批。這樣會導(dǎo)致整個物資采購申請和審批工作量的增加，影響到物資采購的工作效率。另外，過程的繁雜也會導(dǎo)致物資采購不及時，給國有企業(yè)的生產(chǎn)運營帶來一定的影響。

2.4 供應(yīng)企業(yè)的選擇不合理

在一些國有企業(yè)選擇供應(yīng)商的過程中，其重視程度不夠?qū)е虏少徆ぷ髦蛔⒅貎r格，沒有對供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)和能力進行綜合分析。部分國有企業(yè)對于供應(yīng)商的選擇缺少專門的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而會受到一些人為因素和客觀因素影響，出現(xiàn)供應(yīng)商評價不夠客觀、過程監(jiān)督透明性較差等問題。

3 國有企業(yè)物資采購供應(yīng)管理的改進措施

3.1 明確采購目標(biāo)

當(dāng)前我國國有企業(yè)在內(nèi)部采購管理工作過程中，更多的是對投資成本的控制，從而達到降低采購成本的目的;在制定相應(yīng)的采購方案時，也以單方面的提高企業(yè)經(jīng)濟效益、控制成本為重點，導(dǎo)致企業(yè)的采購目標(biāo)出現(xiàn)問題。因此，在采購的過程中需要明確采購目標(biāo)，尋求效益與效率、單項成本與整體收益等的平衡點，要立足于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，在做好相應(yīng)的風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上，追求企業(yè)整體效益最優(yōu)，提高物資采購供應(yīng)管理水平。

3.2 重視采購人員培養(yǎng)

國有企業(yè)的物資采購管理工作制約條件較多、復(fù)雜多變、協(xié)調(diào)性差、風(fēng)險高等的特點，決定了必須提高物資采購人員的專業(yè)素質(zhì)和實踐經(jīng)驗，才能夠提高企業(yè)整體的采購水平。企業(yè)內(nèi)部需要建立一個完善的采購人員培養(yǎng)體系，從招聘、培訓(xùn)等方面強化采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，保證其業(yè)務(wù)能力能夠滿足采購工作的要求。例如，在采購人員選聘的時候可以根據(jù)工作的實際內(nèi)容選擇專業(yè)對口的工作人員，并建立相應(yīng)的評比標(biāo)準(zhǔn)，只有符合條件的人員才可以進入到國有企業(yè)采購部門。在采購人員入職之后還需不定期組織相關(guān)的培訓(xùn)活動，對整個采購工作的規(guī)章制度、采購流程、質(zhì)量控制、合同管理、商務(wù)談判等方面進行全面的學(xué)習(xí)，幫助采購人員及時適應(yīng)企業(yè)采購工作的要求。最后，對于各種物資采購供應(yīng)管理的崗位要制定相應(yīng)的工作制度，明確具體崗位工作職責(zé)，將工作落到實處。建立完善的獎懲體系，提高采購人員工作的積極性以及約束力，防止不良采購行為的發(fā)生。

3.3 創(chuàng)新物資采購模式

隨著我國市場經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展，固定化的傳統(tǒng)采購模式已經(jīng)無法適應(yīng)多變的市場要求。國有企業(yè)為了實現(xiàn)物資采購供應(yīng)管理水平的全面提升，就需要對采購模式不斷地優(yōu)化創(chuàng)新，有效地控制采購成本，提高整體的采購水平。例如，要針對物資市場的價格變動情況進行分析，制定集中、規(guī)模化的采購模式，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)采購成本降低，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。加強采購數(shù)據(jù)儲備、管理與分析，結(jié)合市場價格的變化，因時因勢采購所需物資。以精簡、優(yōu)化物資采購的申請與審批流程，提高物資采購的反應(yīng)效率，使國有企業(yè)能夠保持良好的市場敏感度，并在合適的采購時機完成物資的低價采購。

3.4 強化對供應(yīng)商的管理

為了保證國有企業(yè)采購工作在供應(yīng)鏈管理模式下的優(yōu)化創(chuàng)新，就需要對標(biāo)供應(yīng)商管理水平較高的國有企業(yè)，通過信息技術(shù)建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)，并強化對供應(yīng)商的考核評價機制，培育和發(fā)展優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。對于已經(jīng)建立合作關(guān)系的供應(yīng)商，則要堅持動態(tài)化管理原則，將每一次物資供應(yīng)情況準(zhǔn)確記錄下來，并定期根據(jù)物資供應(yīng)記錄及其經(jīng)營情況來進行資質(zhì)考評，淘汰實力不足、缺乏信譽的供應(yīng)商，并與新的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。最后，根據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)情況與雙方合作情況來對其進行分級管理，并針對不同等級的供應(yīng)商采取相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。例如，對資質(zhì)較強、信譽度較高的供應(yīng)商，可與其建立長期合作關(guān)系，而對于資質(zhì)相對較差的供應(yīng)商，則應(yīng)盡量與其簽訂短期合同。

3.5 對于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化管理

企業(yè)采購要明確具體的需求，對市場進行全方位的分析，同時對供應(yīng)商進行系統(tǒng)化的管理，保證資源的合理配置和供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程規(guī)范。當(dāng)前我國部分國有企業(yè)主要以分散化業(yè)務(wù)采購模式為主，這樣對于供求關(guān)系來說會缺少相應(yīng)的整合管理措施，無法實現(xiàn)批量采購的優(yōu)勢，還會造成重復(fù)資源采購，不僅占用企業(yè)的資金，還會制約企業(yè)的發(fā)展。

4 結(jié)語

國有企業(yè)的物資采購供應(yīng)管理需要從制度、人員、策略、采購模式等方面進行適應(yīng)性優(yōu)化，保證物資采購管理工作全面順利地開展，提高國有企業(yè)效能效益，實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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