財務(wù)管理智能化及其未來發(fā)展方向

馬颯 遼寧省體育事業(yè)發(fā)展中心

在技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下，社會各個領(lǐng)域的發(fā)展已經(jīng)進入了新的時期。將智能化技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位的財務(wù)管理活動中可以實現(xiàn)提高業(yè)務(wù)效率、減少工作失誤、防控企業(yè)風險、提升人力資源效能等管理目標。在實踐中，財務(wù)智能化也可以利用數(shù)據(jù)庫開展高效的數(shù)據(jù)處理，為事業(yè)單位的經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。最后，智能化技術(shù)未來會有更大的發(fā)展空間，其應(yīng)用也可以改善經(jīng)濟環(huán)境，推動事業(yè)單位的健康與穩(wěn)定發(fā)展。基于此，針對財務(wù)管理智能化及其未來發(fā)展方向進行分析具備十分重要的現(xiàn)實意義。

一、財務(wù)管理智能化發(fā)展對財務(wù)產(chǎn)生的影響

在科學技術(shù)的強力支持下，移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、智能化、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈得到了很好的發(fā)展環(huán)境，上述先進技術(shù)對事業(yè)單位的運行管理產(chǎn)生了巨大的影響。在這樣的發(fā)展環(huán)境中應(yīng)當實現(xiàn)管理理念、管理方式的創(chuàng)新，推動事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。人工智能技術(shù)與財務(wù)管理的深度融合，產(chǎn)生了新的財務(wù)管理模式，實現(xiàn)了整個工作流程的優(yōu)化與完善。通常情況下可以利用智能機器模擬人的思維過程，實現(xiàn)一些簡單的工作。此外，智能化技術(shù)也可以支持各類財務(wù)交易的信息共享和智能財務(wù)分析決策，也支持對于風險的管控與監(jiān)督。智能化技術(shù)的應(yīng)用面臨很多的挑戰(zhàn)，財務(wù)管理智能化發(fā)展對財務(wù)產(chǎn)生的影響不容忽視，具體表現(xiàn)在以下正面影響與負面影響兩大方面。

（一）正面影響

1.促進財務(wù)組織模式的改變

智能化技術(shù)的應(yīng)用可以促進財務(wù)組織模式的轉(zhuǎn)變，事業(yè)單位在智能化的影響下財務(wù)體系可以進行不斷完善，從而適應(yīng)當前的社會發(fā)展趨勢。在這個過程中會應(yīng)用到智能共享技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，逐漸從剛性模式轉(zhuǎn)化為柔性模式，具體表現(xiàn)在財務(wù)活動中各項工作都具備了靈活性和便捷性的特點，從而達到比較理想的財務(wù)管理效果。在這個過程中應(yīng)當匹配專業(yè)的智能化團隊，實現(xiàn)對于各項風向的管控。從整體上來看可以促進財務(wù)組織模式的改變。

2.影響財務(wù)運作協(xié)調(diào)效果

財務(wù)活動的開展需要考慮到很多的因素，包括財務(wù)監(jiān)管制度、稅法規(guī)則、經(jīng)濟規(guī)則、道德等方面，財務(wù)活動的開展具備很強的復(fù)雜性特點。而利用智能化技術(shù)可以進行良好的協(xié)調(diào)工作，在工作實踐中通過綜合化的考慮使得財務(wù)活動具備較強的靈活性特點，從而解決財務(wù)管理工作中普遍存在的問題。值得注意的是，智能化財務(wù)管理對規(guī)則的依賴性很強，如果遇到突如其來的經(jīng)濟變動，應(yīng)變能力有所欠缺。因而在實際工作中需要工作人員注意這一點，采取措施提升財務(wù)運作協(xié)調(diào)的效果。

3.推動事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善

事業(yè)單位財務(wù)管理的智能化發(fā)展可以減少人工操作，降低失誤發(fā)生的概率，這種情況下可以有效促進企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善。從財務(wù)管理的角度而言，需要明確自身的職責與工作內(nèi)容，開展高效的管理是首要任務(wù)。而促進財務(wù)管理的智能化管理可以實現(xiàn)高效的監(jiān)督與管理，管理機制也會更加透明，為財務(wù)管理提供了更多的便利條件。內(nèi)部控制體系的不斷完善，也可以推動事業(yè)單位獲得理想的社會效益。

4.提升工作效率

從以往的財務(wù)管理案例中可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作的人力資源需求較大，財務(wù)部門的工作人員很多，各自都承擔著相應(yīng)的財務(wù)責任。其中，最為基礎(chǔ)的任務(wù)就是將事業(yè)單位中財務(wù)的進賬和出賬進行管理與核算。由于事業(yè)單位面向社會大眾進行服務(wù)，相應(yīng)的財務(wù)工作量也很大。無論是隸屬哪一個政府部門的事業(yè)單位，每天的財務(wù)情況都需要做到精準的校對與核算。這種情況下事業(yè)單位的財務(wù)人員面臨巨大的工作壓力，工作效率也無法實現(xiàn)提升。而財務(wù)的智能化管理模式的應(yīng)用可以緩解工作人員的壓力，將一些規(guī)律性特點的工作交由智能機器完成，提高工作效率的同時減少了工作人員的負擔。

（二）負面影響

1.對財務(wù)人員的職業(yè)產(chǎn)生沖擊

智能化技術(shù)具備很強的計算能力和數(shù)據(jù)分析能力，可以說在財務(wù)活動中的很多環(huán)節(jié)都可以發(fā)揮價值。這種情況下財務(wù)管理部門的很多重復(fù)性的工作就被智能機器所取代，人力資源管理方面會出現(xiàn)變動，很多財務(wù)人員的崗位職責也會發(fā)生相應(yīng)的變化。從事基礎(chǔ)核算工作的低端財務(wù)人員會被智能機器所取代，相應(yīng)地對高端財務(wù)人員的需求會有所增加。為適應(yīng)智能化技術(shù)所帶來的變化，工作人員需要將精力放到分析、咨詢、決策等工作中。因此，為適應(yīng)崗位和工作內(nèi)容的變化，就需要從事基礎(chǔ)核算的財務(wù)人員嘗試學習，提升自身的能力與素質(zhì)，從而盡快適應(yīng)新的崗位形勢。

2.影響財務(wù)信息的安全性

智能化的信息管理模式也存在一定的缺陷，即信息安全性無法得到保障。事業(yè)單位與社會中的一般企業(yè)組織不同，歸屬當?shù)卣c國家管理的同時還會為社會大眾提供服務(wù)，因而事業(yè)單位所掌握的信息數(shù)據(jù)是非常重要的，不僅涉及一些機密文件，還存在大量的個人信息。在智能化系統(tǒng)應(yīng)用的過程中如果不注重對于信息安全風險的控制，事業(yè)單位的財務(wù)系統(tǒng)會被不法分子所攻擊，竊取重要的財務(wù)信息。與此同時，從網(wǎng)絡(luò)安全的角度而言，在信息傳輸?shù)倪^程中可能會出現(xiàn)非法攔截的現(xiàn)象，進而會導(dǎo)致信息泄露與丟失等問題，因而財務(wù)信息的安全管理對于事業(yè)單位而言是非常重要的。

二、財務(wù)智能化的發(fā)展建議

（一）完善財務(wù)上下游各個環(huán)節(jié)

事業(yè)單位對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行保護是為了增強信息的安全性，但是事業(yè)單位的工作性質(zhì)比較特殊，部分數(shù)據(jù)是可以進行公開的，以便于上級管理部門對事業(yè)單位的財務(wù)情況進行掌握與了解。與此同時，現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)公開是強化財務(wù)管理的內(nèi)在要求，也是深入黨風廉政建設(shè)的重要舉措。這種情況下，信息公開需要合理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，建立良好的分布式系統(tǒng)以及相關(guān)防范機制，將相關(guān)信息體現(xiàn)在供應(yīng)鏈上，可以實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)分析，如果出現(xiàn)異?，F(xiàn)象也可以進行及時報告，便于工作人員進行監(jiān)督。與此同時，也可以實現(xiàn)財務(wù)活動的整個過程的監(jiān)督與管理。

（二）提升財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理能力

事業(yè)單位進行財務(wù)活動會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以為決策的提出提供理論支持?；诖?，需要利用智能化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行識別和采集，發(fā)揮計算機強大的計算能力，將數(shù)據(jù)進行整理。工作人員輸入指令就可以將數(shù)據(jù)分析的具體結(jié)果以報告的形式呈現(xiàn)出來，事業(yè)單位在提出決策之前可以參考報告中的數(shù)據(jù)。在以往的財務(wù)工作中，財務(wù)管理人員經(jīng)常會面臨大量的數(shù)據(jù)處理，需要耗費很多的時間和精力。同時，在工作中也難免會出現(xiàn)計算失誤的問題，人工數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、準確性不強，參考意義不大。而利用智能化技術(shù)可以代替人工進行大規(guī)模數(shù)據(jù)的計算和處理，使得工作人員可以將精力放在數(shù)據(jù)信息風險管理與控制工作中，減輕財務(wù)人員的職業(yè)負擔，使其可以獲得良好的職業(yè)體驗。

（三）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職業(yè)角色

從事業(yè)單位財務(wù)管理智能化模式的應(yīng)用效果來看，呈現(xiàn)出標準化、程序化與高效化的特點。然而，智能設(shè)備畢竟也只是設(shè)備，缺少人類所具備的組織能力、溝通能力和創(chuàng)新能力。其實，開展高效的財務(wù)管理工作不僅體現(xiàn)在規(guī)范化的流程中，還應(yīng)當滲透到法律、會計、稅務(wù)、軟件管理等層面。在智能化財務(wù)管理具體實踐的過程中工作人員的管理職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，減少數(shù)據(jù)計算工作的基礎(chǔ)上充分利用技術(shù)，利用自身的專業(yè)經(jīng)驗開展工作，將有價值的數(shù)據(jù)進行提煉。也就是說，事業(yè)單位利用智能化管理模式之后，工作人員在開展工作期間不應(yīng)當僅依靠程序化的系統(tǒng)完成工作，還應(yīng)當體現(xiàn)自身的價值，利用自己的綜合能力去做一些智能設(shè)備無法實現(xiàn)的工作。

（四）盡快適應(yīng)財務(wù)管理發(fā)展趨勢

智能化技術(shù)自身具備很多的應(yīng)用優(yōu)勢，未來其應(yīng)用范圍也會逐漸擴大。事業(yè)單位為提升財務(wù)管理效果，確保財務(wù)活動可以發(fā)揮作用，就需要掌握好智能技術(shù)的優(yōu)勢，進行高效率利用的基礎(chǔ)上將管理人員的作用發(fā)揮出來，實現(xiàn)人員與智能技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用，取長補短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢?；诖耍聵I(yè)單位應(yīng)當在事前做好相應(yīng)的職能規(guī)劃，在長期的合作關(guān)系中財務(wù)的職能也會逐漸轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)信息提煉，提升成本管理效率。

（五）提升財務(wù)管理人員素質(zhì)

為更好地適應(yīng)現(xiàn)代化的社會發(fā)展，需要從人員管理方面入手提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)。作為財務(wù)部門的工作人員，不僅要具備很多的財務(wù)、法律、管理等相關(guān)知識，還應(yīng)當在智能化模式應(yīng)用的環(huán)境中掌握更多的信息知識與技術(shù)。為此，事業(yè)單位需要為財務(wù)管理人員創(chuàng)造良好的學習環(huán)境，在日常工作期間組織專業(yè)培訓，使得工作人員都具備較強的信息意識，從而利用信息技術(shù)提升財務(wù)管理的有效性。同時，財務(wù)管理人員需要熟悉并熟練運用財務(wù)智能數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析不斷提升財務(wù)判斷與分析能力，更好地適應(yīng)財務(wù)崗位。最后，財務(wù)人員在開展財務(wù)管理工作的同時還應(yīng)當參與到?jīng)Q策與戰(zhàn)略制定工作中，事業(yè)單位也可以在這個過程中培養(yǎng)管理型財務(wù)人員。

三、財務(wù)管理智能化未來發(fā)展方向

（一）財務(wù)云、大數(shù)據(jù)的發(fā)展

事業(yè)單位現(xiàn)如今已經(jīng)處于信息化時代，在財務(wù)信息管理的過程中涉及了ERP等系統(tǒng)的應(yīng)用。上述類型系統(tǒng)的應(yīng)用都建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，利用了系統(tǒng)化、現(xiàn)代化等先進管理思想，可以為管理層級提供決策的管理平臺。在這樣的環(huán)境中事業(yè)單位的財務(wù)活動可以更加高效地進行，系統(tǒng)應(yīng)用帶來了更多的便利條件。為實現(xiàn)上述管理目標，就需要匹配相應(yīng)的硬件設(shè)施。值得注意的是，智能化管理中所使用的很多軟件所提供的服務(wù)需要依托云端，而企業(yè)所使用的軟件都是最近的服務(wù)版本。與傳統(tǒng)軟件不同，這些基于云技術(shù)的軟件無須再投入資金去進行系統(tǒng)的升級與更新。在信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的背景下實現(xiàn)了鏈接的社會化，智能財務(wù)可以在云端上實現(xiàn)與其他相關(guān)單位的實時信息共享，創(chuàng)造了良好的溝通與協(xié)調(diào)環(huán)境。其實，事業(yè)單位所缺少的并不是數(shù)據(jù)，而是缺少高效的數(shù)據(jù)加工與處理手段?；诖?，事業(yè)單位在進行智能化發(fā)展的過程中注重財務(wù)云、大數(shù)據(jù)等的有關(guān)應(yīng)用，實現(xiàn)與時俱進的目標，從而實現(xiàn)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理。

（二）財務(wù)外包發(fā)展

財務(wù)外包指的是單位或者企業(yè)將財務(wù)過程中的部分事項外包給其他的專業(yè)單位或者機構(gòu)進行操作與執(zhí)行，屬于一種高效的財務(wù)戰(zhàn)略管理模式。就目前的情況來看，社會大眾很多能力有限的中小企業(yè)選擇將財務(wù)管理的部分事項交由專門的事務(wù)所進行處理，代理記賬一定程度上可以節(jié)約相應(yīng)的人員成本。而一些實力較強的大企業(yè)也嘗試采用了財務(wù)外包的模式，外包的內(nèi)容主要是智能編寫合同，代理事務(wù)所會按照合同內(nèi)容接單，按照勞動量進行發(fā)薪。合同中要明確審核標準、資金流轉(zhuǎn)賬戶等內(nèi)容，只有在事務(wù)所完成企業(yè)所交代的任務(wù)后，智能合約才會自動支付酬勞。這樣可以保障雙方的利益。由此可見，財務(wù)外包的應(yīng)用也存在很多的優(yōu)勢，事業(yè)單位如果財務(wù)部門能力不足，可以嘗試采用這種發(fā)展方式。

（三）財務(wù)智能化發(fā)展

上述內(nèi)容中提到，財務(wù)管理智能化模式的應(yīng)用可以代替人工進行重復(fù)化和機械化的工作。與此同時，事業(yè)單位可以嘗試建立財務(wù)智能化核算系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以進行自動記賬、查真、對賬和檢測稅務(wù)風險等工作。所產(chǎn)生的原始票據(jù)可以上傳到共享平臺當中，實現(xiàn)高效的信息共享與傳輸。此外，利用財務(wù)管理智能化技術(shù)可以進行全天候的管理工作。在智能化發(fā)展的過程中涉及了區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)實時記錄與備份，實現(xiàn)賬本的同步，且相關(guān)數(shù)據(jù)不可以被篡改，有效保障數(shù)據(jù)信息的準確性。記賬模式方面也可以實現(xiàn)智能化發(fā)展，落實智能合同，結(jié)合預(yù)設(shè)的時間或者完成目標的點自動執(zhí)行合同內(nèi)容，在這個過程中不會受到他人的干擾。在未來的財務(wù)管理工作中，智能化發(fā)展與需要財務(wù)管理人員進行有效配合，通過不斷的學習掌握財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測和財務(wù)統(tǒng)籌管理的能力，從而助力事業(yè)單位決策的提出。

（四）財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展

智能化技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，在提高管理效率的同時未來還可以實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用。從定義上講。財務(wù)共享服務(wù)依托信息化技術(shù)，從財務(wù)流程處理入手有效實現(xiàn)優(yōu)化指結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務(wù)活動流程、提高運營效率并創(chuàng)造社會價值等目標，屬于一種專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)分布式管理模式。在利用共享服務(wù)的過程中涉及了財務(wù)共享服務(wù)中心的合理應(yīng)用。為此，事業(yè)單位應(yīng)當意識到共享服務(wù)應(yīng)用的重要性并嘗試使用這種管理模式來達到提高管理效率的目的。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理的智能化未來會有更大的發(fā)展與活動空間，事業(yè)單位需要跟上社會發(fā)展的腳步，強調(diào)智能化技術(shù)應(yīng)用的價值，在實踐中正確利用智能化財務(wù)管理模式，對整個財務(wù)工作的流程進行完善與優(yōu)化。同時，可以通過完善財務(wù)上下游各個環(huán)節(jié)、提升財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理能力、轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職業(yè)角色、提升財務(wù)管理人員素質(zhì)等方式確保財務(wù)智能化管理模式可以真正發(fā)揮自身作用，推動財務(wù)管理規(guī)范化進行，創(chuàng)造更好的事業(yè)單位財務(wù)活動開展環(huán)境，創(chuàng)造良好的社會效益。