四象限法則在國家通用語言文字教育中的運用

■ 喀什大學(xué)中國語言學(xué)院 孟彩霞

1 四象限原則管理時間及核心策略

四象限法則是時間管理理論的一個重要組成部分,是由美國管理學(xué)家史蒂芬·柯維(Stephen R Covey)提出的,又叫艾森豪威爾法則。該法則將工作按兩維變量(緊迫性和重要性)劃分為4個象限:第1象限既緊急又重要,需要立即處理。第2象限重要但不緊急,如果確立之后立即行動,會收到事半功倍的效果。第3象限緊急但不重要,第4象限既不緊急也不重要。

有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,人們有51.2%的時間都用在了做緊急的事情上了。人們過分關(guān)注第1象限,這部分變得越來越大,事情越來越多,最終占據(jù)了全部的時間和精力,人就會變得焦躁不安、壓力大、做事沒有效率。工作無效的人,90%的時間花在第1象限,有10%在第4象限,而第2和第3象限則非常少或沒有。現(xiàn)在智能手機的出現(xiàn),以及一些社交網(wǎng)絡(luò)和其他類似工具的發(fā)明,使人們想遠離1和3都變得非常的困難。有效時間管理,把時間用于第2象限的事物才是關(guān)鍵。

四象限時間管理的核心觀點是準確區(qū)分所列任務(wù)對實現(xiàn)目標是否有價值,不過分關(guān)注第1象限而耗費過多精力,也不借助第4象限的事物來逃避現(xiàn)實放松自我,更不能花費大量時間在第3象限事物上,那是對別人緊急對你并不重要的事,而要將主要精力和時間集中用于處理那些重要但不緊急的工作上,即重視第2象限,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。

2 四象限原則在預(yù)科漢語教學(xué)中的運用

四象限原則告訴我們,分辨出輕重緩急并進行有效組織,是管理時間的精髓。確定所做事情的第2象限,立即付諸行動才能事半功倍。

2.1 MHK中的四象限運用

MHK是針對少數(shù)民族學(xué)習(xí)者開設(shè)的,測試母語非漢語的少數(shù)民族學(xué)習(xí)者漢語水平和能力的國家級標準化測試。應(yīng)試者筆試時,須在120分鐘完成95道選擇題和一道作文題,測試聽力理解能力、閱讀理解能力和書面表達能力,考生需要在規(guī)定的時間完成規(guī)定的內(nèi)容。

根據(jù)四象限原則,筆者認為在規(guī)定時間里將會做和能做的題準確地答出屬于第二象限事物,應(yīng)該給予合適的時間認真處理。超出自己水平和能力的試題可以果斷舍棄,舍棄分數(shù)得到時間,避免出現(xiàn)因做不完題目影響分數(shù)的情況發(fā)生。

測試時,要處理好第2象限的事物,首先要樹立正確的取舍觀念,快速將試題大致分為難與易兩類,難題先舍棄不做,因為難題超出了水平和能力,花時間也不一定能完成。因為難,用的時間還會多,反而擠占了完成其他題目的時間,造成考試失敗。其次放棄按順序答題的觀念。考試不僅考課程知識能力,還考考生的時間管理能力和壓力面前的應(yīng)變能力。如果能力不十分強時,按順序答題只會造成難的完不成,容易的沒時間完成,考完就后悔的局面。最后要合理分配時間。將考試時間分為三段:開始5分鐘+其他時間+最后5分鐘。開始的5分鐘快速瀏覽進行分類,劃分難的留在最后5分鐘處理,找出能力范圍內(nèi)的題,在其他時間里認真完成。最后5分鐘,用自己喜歡的方式處理難題。把有效的時間放在簡單的題目上,盡量做到在規(guī)定的時間做出所有會做的題。

2.2 課堂教學(xué)中的四象限運用

預(yù)科課堂教學(xué)內(nèi)容豐富,目標任務(wù)復(fù)雜。教師不僅要在課堂上完成國家通用語的字詞句篇章語義的學(xué)習(xí)和掌握,還要培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力、與人交往的能力、學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣的養(yǎng)成、思想道德修養(yǎng)的提升等任務(wù)。在這一系列的內(nèi)容和任務(wù)中,教師也要有意識地運用四象限原則,把任務(wù)按時間矩陣分為四個象限,其中最為重要的第2象限的內(nèi)容是,幫助學(xué)生形成正確的學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)習(xí)慣,了解MHK考試的標準和要求,獲得通過測試的能力。

但并不是講授得越多越好,要把握預(yù)科教學(xué)的性質(zhì),是讓學(xué)生掌握和使用國家通用語言文字。聽教師教授是手段,讓學(xué)生使用才是目的。結(jié)合王仁甫老師的最佳時域理論,每節(jié)課都要設(shè)計學(xué)生操練的內(nèi)容和環(huán)節(jié)。每節(jié)課都有很多教學(xué)任務(wù)需要完成,確定3～5個任務(wù)幫助學(xué)生使用才是第2象限的事情,如何讓學(xué)生動起來才是一節(jié)課要設(shè)計的重點。

不過分關(guān)注第1象限知識點是否全部講到講透,耗費過多精力和時間,也不借助第4象限花樣繁多的教學(xué)方法來讓課堂熱鬧非凡,更不能花費大量時間在管理課堂紀律、處理個別學(xué)生的問題等第3象限事物上,應(yīng)該把更多時間和精力用在設(shè)計學(xué)生靈活運用知識點上,才是每節(jié)課提升教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。

2.3 課余時間的四象限運用

課余時間預(yù)科生有很多事情要做,除了日常生活必須,還有學(xué)籍信息填報、特困生申請、團會、團課、三級評教、MhHK考試、和朋友相處、跟家人聯(lián)系、會議、講座、社團、完成作業(yè)和自主學(xué)習(xí)等。這一系列的事務(wù)中,按時間矩陣的四象限來分,助學(xué)金申請、學(xué)籍信息填報、課程作業(yè)等在第一象限,會議、社團、講座、活動等屬于第三象限,第四象限包括視頻、聊天、約會、追劇、打游戲等,屬于第2象限的只有自主學(xué)習(xí)。

要想科學(xué)管理時間,就要重視第2象限,把其他象限的時間省出來。首先不過分關(guān)注第1象限而耗費過多精力,能在課堂上或自習(xí)課上完成就盡量完成。第4象限的事物可以適當放松自我,但要有意識進行規(guī)劃。第3象限事物可以和同學(xué)一起完成,可以避免走彎路,能用課間時間完成最好,不能完成的也要當成語言學(xué)習(xí)資料加以運用。將主要精力和時間集中用于自主學(xué)習(xí)上,用來自我提升。

3 四象限原則運用于預(yù)科教育的注意事項

3.1 明確努力方向

進行時間管理的前提是生活有目標,努力有方向。很多預(yù)科生因為基礎(chǔ)差、水平低,放棄學(xué)習(xí),時間管理無法被應(yīng)用。教師需要了解學(xué)生的語言基礎(chǔ),多找學(xué)生談心,找到薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)不同情況,給每一個學(xué)生確立符合他學(xué)習(xí)需要的提升目標。學(xué)生也需要配合老師尋找和制定目標。

3.2 科學(xué)管理時間

有了明確的目標,才有了規(guī)劃時間的需求。學(xué)習(xí)掌握時間管理的理論,有意識有目的地將時間管理納入學(xué)習(xí)生活中,將學(xué)習(xí)和生活中的事務(wù)歸納整理,確定第2象限內(nèi)容,努力持續(xù)完成這些事務(wù),達到提升自己的目的。

預(yù)科生很少自己主動管理時間,認識不到科學(xué)管理時間的重要,更不知道學(xué)習(xí)時間管理理論。教師在日常教學(xué)管理中,可以有意識地引導(dǎo)學(xué)生管理時間,教會學(xué)生制定學(xué)習(xí)時間管理計劃,組成學(xué)習(xí)小組督促學(xué)生完成每日、每周、每月的任務(wù),一段時間后作出階段性學(xué)習(xí)總結(jié)。

3.3 正確對待手機

手機在預(yù)科生中誘惑很大,作用也很大。學(xué)生各種表格的填寫、教學(xué)測評的打分、第二課堂的學(xué)習(xí)、班級信息的了解等,都需要通過手機完成,甚至還要進行輔助學(xué)習(xí),比如網(wǎng)課、資料查找等,手機已經(jīng)成了大學(xué)生密不可分的伙伴?？焖儆行У厥褂檬謾C,完成日常工作需要是每個大學(xué)生必須掌握的生活技能,學(xué)生也會通過百度或者相互學(xué)習(xí)快速掌握。

手機也是影響羈絆預(yù)科生學(xué)習(xí)的主要原因。預(yù)科生大部分是第一次離開家,缺乏自我管理的意識和能力。在學(xué)校過集體生活,多多少少都會不適應(yīng),一部分人會花很多時間,與家人朋友視頻、聊天,個別因為聊得過晚,影響第二天學(xué)習(xí)。還有一部分迷戀手機游戲,經(jīng)常會通宵打游戲,導(dǎo)致第二天無法正常上課。

對于手機的使用,學(xué)校引導(dǎo)學(xué)生,上課時間主動把手機交到手機袋里,下課自由使用。自習(xí)課由班委督促盡量不適用手機。圖書館和自習(xí)室也都掛有手機袋,有相關(guān)的管理規(guī)定,學(xué)生只要遵照執(zhí)行,還是能夠營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境的。

3.4 制定合理規(guī)劃

規(guī)劃可以分為長期規(guī)劃(通過MHK三級或四級、看完多少本書)和短期規(guī)劃(周計劃、月計劃)。長期規(guī)劃是這一年必須完成的目標。為了完成目標需要做的事就是短期計劃的目標。在長期規(guī)劃中,制定每月計劃,將目標分解成小任務(wù)。

以周計劃為例:(1)考慮一周的任務(wù),羅列出清單。(2)將任務(wù)按時間矩陣分為四個象限。(3)確定一兩件重要的事情放入第2象限,比如背幾篇文章完成幾套題。(4)制定具體時間完成表,重要的事情建議放在晚自習(xí)和周末。晚自習(xí)建議1小時,留出完成其他緊急或重要任務(wù)的時間,周末可以每天安排2～3個小時,完全不用手機學(xué)習(xí)。

3.5 計劃付諸實踐

再完美的計劃,如果沒有實踐也都是空談。首先要預(yù)留出時間來制定每一周的計劃,每次大約半小時。其次學(xué)會擠出時間,減少第4象限的娛樂時間,不過度關(guān)注意第1象限的緊急事務(wù),次要的事務(wù)可以選擇不做。最后適時調(diào)整計劃,但總目標不變,計劃實施要不間斷。在實際操作時,我們總會被一些突如其來的通知和安排打亂計劃,就需要每天總結(jié)和調(diào)整計劃,全盤規(guī)劃日常生活。