青年教師兼任學(xué)科秘書的實(shí)踐與探討

江敏敏，黃斌斌，張家祥，王承敏，李 佳，沈 彤△

(1安徽醫(yī)科大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院職業(yè)衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生學(xué)系，合肥 230032； 2安徽醫(yī)科大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院兒少衛(wèi)生與婦幼保健學(xué)系； 3安徽醫(yī)科大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院科研與研究生管理辦公室； △通訊作者)

2020年，全國研究生教育招生達(dá)110.7萬人[1],相較于2017年的80.5萬人，三年增長了27.3%[2]。筆者所在的安徽醫(yī)科大學(xué)公共衛(wèi)生與預(yù)防醫(yī)學(xué)碩士研究生招生人數(shù)也從2015年的79人增加到2020年的267人。隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和培養(yǎng)層次的多樣化，研究生教學(xué)管理工作越來越復(fù)雜。為了響應(yīng)健康中國的戰(zhàn)略需求，培養(yǎng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的公共衛(wèi)生領(lǐng)域高層次人才，保障研究生教育管理質(zhì)量，研究生管理模式從傳統(tǒng)的一級(jí)向多級(jí)模式轉(zhuǎn)變[3,4]。目前，安徽醫(yī)科大學(xué)研究生教育管理實(shí)行學(xué)校-學(xué)院-學(xué)科三級(jí)管理體制，校級(jí)研究生管理機(jī)構(gòu)把大量職權(quán)下放到學(xué)院和學(xué)科兩級(jí)，以充分調(diào)動(dòng)學(xué)院和學(xué)科的自主性和積極性，對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行合理配置和充分利用。在此背景下，為了分解研究生擴(kuò)招給學(xué)院層面帶來的巨大管理壓力，安徽醫(yī)科大學(xué)近年來實(shí)行以學(xué)科為三級(jí)單位設(shè)置研究生教學(xué)管理崗位，多由青年教師兼任學(xué)科研究生管理秘書(以下簡(jiǎn)稱學(xué)科秘書)。學(xué)科秘書作為聯(lián)系學(xué)生、導(dǎo)師和學(xué)院研究生管理部門的橋梁，在研究生招生、培養(yǎng)、日常教學(xué)管理和學(xué)位管理工作中均發(fā)揮著重要作用。

1 公共衛(wèi)生與預(yù)防醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)模式

公共衛(wèi)生與預(yù)防醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)包括博士、碩士、校外聯(lián)合培養(yǎng)、在職研究生、同等學(xué)力等層次，其中全日制公共衛(wèi)生碩士研究生又分為預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)學(xué)位和公共衛(wèi)生專業(yè)學(xué)位研究生(master of public health，MPH)，兩者在培養(yǎng)模式上存在不同。以安徽醫(yī)科大學(xué)為例，公共衛(wèi)生與預(yù)防醫(yī)學(xué)一級(jí)學(xué)科下設(shè)置有流行病與衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)、勞動(dòng)衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、營養(yǎng)與食品衛(wèi)生學(xué)、兒少衛(wèi)生與婦幼保健學(xué)、衛(wèi)生毒理學(xué)和衛(wèi)生檢驗(yàn)與檢疫學(xué)共6個(gè)二級(jí)學(xué)科，各個(gè)學(xué)科的研究生培養(yǎng)目標(biāo)與學(xué)科特點(diǎn)緊密連接，旨在培養(yǎng)具有學(xué)科特色的公共衛(wèi)生專業(yè)人才。所有碩士研究生均需要完成半年的理論課程學(xué)習(xí)，并在導(dǎo)師的指導(dǎo)下完成課題論文。但我校學(xué)術(shù)型碩士更重視理論研究和科研創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，要求畢業(yè)生具有初步從事科學(xué)研究工作或獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力，畢業(yè)時(shí)對(duì)學(xué)術(shù)能力的要求高于MPH；MPH則以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主要目標(biāo)，注重學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，能夠獨(dú)立處理本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的常見公共衛(wèi)生事件，在培養(yǎng)過程中強(qiáng)調(diào)社會(huì)實(shí)踐和專業(yè)技能考核，要求3年學(xué)習(xí)期間在實(shí)踐基地至少有6個(gè)月的公共衛(wèi)生專業(yè)技能訓(xùn)練[5]。

作為一名新晉的研究生導(dǎo)師，同時(shí)兼任學(xué)科秘書，筆者將結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談?wù)剬?duì)青年教師兼任學(xué)科研究生管理秘書的幾點(diǎn)體會(huì)。

2 學(xué)科研究生管理秘書的工作職責(zé)

以安徽醫(yī)科大學(xué)為例，學(xué)科秘書主要的工作職責(zé)包括以下幾個(gè)方面。

2.1 研究生招生和錄取工作

研究生導(dǎo)師以學(xué)科為單位統(tǒng)一申報(bào)和管理。依據(jù)學(xué)校和學(xué)院研究生招生文件，學(xué)科秘書協(xié)助學(xué)科系完成研究生導(dǎo)師遴選和招生人數(shù)確定、招生宣傳等工作，負(fù)責(zé)研究生復(fù)試和錄取工作，確保研究生招生工作井然有序、公開透明。

2.2 研究生培養(yǎng)全過程管理

學(xué)科秘書負(fù)責(zé)學(xué)科系研究生培養(yǎng)的全過程管理，主要包括：安排研究生課程，協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種情況，確保研究生課程正常運(yùn)行，做好課程成績錄入等工作；了解研究生學(xué)習(xí)、工作和生活動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)各年級(jí)研究生評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、資助等資格認(rèn)定工作，收集、報(bào)送與研究生工作相關(guān)的各類報(bào)表；負(fù)責(zé)安排與協(xié)調(diào)研究生開題、中期匯報(bào)、技能考核、學(xué)位論文送審、答辯等與學(xué)位授予相關(guān)的工作，做好上傳下達(dá)和組織協(xié)調(diào)工作，確保學(xué)科系研究生培養(yǎng)過程中各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，減輕學(xué)院研究生管理壓力。

2.3 實(shí)驗(yàn)室管理和維護(hù)工作

學(xué)科秘書負(fù)責(zé)學(xué)科系實(shí)驗(yàn)室日常管理工作，包括實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)的安全準(zhǔn)入管理、研究生日常值日安排以及實(shí)驗(yàn)試劑和耗材購買的報(bào)銷審批等工作。

2.4 學(xué)科系科研項(xiàng)目申報(bào)和管理工作

作為一名青年科研工作者，學(xué)科秘書還負(fù)責(zé)本學(xué)科系各級(jí)各類縱向科研課題項(xiàng)目申報(bào)材料的收集和報(bào)送；以及學(xué)校和學(xué)院各部門關(guān)于科研成果、科研業(yè)績等的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的收集和報(bào)送工作。

3 青年教師兼任學(xué)科秘書對(duì)研究生培養(yǎng)及自身發(fā)展的優(yōu)勢(shì)

3.1 有助于研究生管理工作的開展

安徽醫(yī)科大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院下設(shè)6個(gè)學(xué)科系，學(xué)科秘書在學(xué)院、導(dǎo)師和研究生之間起著上傳下達(dá)的紐帶作用，對(duì)接收到的信息、任務(wù)要根據(jù)學(xué)科實(shí)際情況進(jìn)行分析和再加工。青年教師作為學(xué)科系的教師成員，在處理研究生事務(wù)時(shí)，能夠更好地結(jié)合本學(xué)科的特色及研究生特點(diǎn)組織教學(xué)與管理工作，形成相對(duì)穩(wěn)定的管理模式，及時(shí)傳遞、合理統(tǒng)籌、有序解決。例如，針對(duì)MPH的專業(yè)技能考核，每年由學(xué)科秘書結(jié)合本學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)出題，更具有專業(yè)針對(duì)性。另外，學(xué)科秘書可以在日常工作中記錄本學(xué)科研究生的平時(shí)表現(xiàn)，在每年度的研究生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)過程中，按照學(xué)院分配的名額，根據(jù)不同培養(yǎng)層次和不同年級(jí)的人數(shù)比例，結(jié)合學(xué)生德智體美勞多方面的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定，擇優(yōu)推薦，充分體現(xiàn)學(xué)科在研究生培養(yǎng)過程中的主動(dòng)性。

實(shí)驗(yàn)室是醫(yī)學(xué)研究生開展課題研究以及培養(yǎng)實(shí)踐和創(chuàng)新能力的重要場(chǎng)所，實(shí)驗(yàn)室安全是學(xué)科系教學(xué)科研工作的基礎(chǔ)保障。青年教師一般都要深入實(shí)驗(yàn)室開展科研工作，熟悉本學(xué)科的實(shí)驗(yàn)儀器、實(shí)驗(yàn)條件和環(huán)境，在進(jìn)行研究生管理時(shí)可以因地制宜，有針對(duì)性地組織和開展實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)。例如，筆者所在的職業(yè)衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生學(xué)系會(huì)在每年新生入學(xué)后開展實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)，學(xué)科秘書針對(duì)實(shí)驗(yàn)室中有操作危險(xiǎn)的儀器設(shè)備如高壓蒸汽滅菌鍋、液氮罐、生物安全柜、危險(xiǎn)化學(xué)品等開展準(zhǔn)入前培訓(xùn)，所有研究生考核合格后才被允許進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開展課題。另外，學(xué)科秘書將學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室值日和管理工作分派給學(xué)生，對(duì)學(xué)科有貢獻(xiàn)的研究生在綜合測(cè)評(píng)中可酌情加分，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生自我管理的積極性。

青年教師更易于接受新事物，“互聯(lián)網(wǎng)”+時(shí)代給研究生教學(xué)和培養(yǎng)形式帶來顛覆性的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的研究生復(fù)試面試、學(xué)術(shù)匯報(bào)、開題、中期以及答辯匯報(bào)均從線下轉(zhuǎn)為線上進(jìn)行。這種前所未見的改變對(duì)于學(xué)科秘書而言，是挑戰(zhàn)，也是機(jī)遇。在學(xué)科秘書統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)下，這種新形式可以在今后工作中延續(xù)，不僅便利，而且能夠節(jié)省經(jīng)費(fèi)與時(shí)間。對(duì)于校外培養(yǎng)的研究生或者在外地現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研不能返校的學(xué)生，均可以依托網(wǎng)絡(luò)在線平臺(tái)，采用線上線下結(jié)合的形式參與研究生開題、答辯等培養(yǎng)環(huán)節(jié)。

3.2 方便與研究生保持良好溝通

各個(gè)學(xué)科不同研究生層次的年齡結(jié)構(gòu)、社會(huì)背景、思想狀況、婚姻狀況等都比較復(fù)雜，并且研究生科研壓力大，個(gè)人意識(shí)比較強(qiáng)，往往對(duì)集體事務(wù)漠不關(guān)心，對(duì)日常研究生管理工作會(huì)存在不理解、不配合的情況。青年教師剛從學(xué)生角色轉(zhuǎn)變過來，能夠深切體會(huì)研究生的處境和心境，在開展研究生管理工作時(shí)，能夠以學(xué)生為中心，有針對(duì)性地進(jìn)行溝通。與學(xué)院研究生管理人員相比，研究生對(duì)本學(xué)科教師更為熟悉，無論在學(xué)業(yè)上、還是思想上，更愿意與學(xué)科秘書進(jìn)行交流。對(duì)于一些需要?jiǎng)訂T研究生參加的公共事務(wù)，由學(xué)科秘書來協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)，更能激發(fā)本學(xué)科研究生的參與積極性，提高配合度。

3.3 有助于青年教師轉(zhuǎn)變角色，融入新環(huán)境

青年教師在參加工作之初，剛由學(xué)生向教師身份轉(zhuǎn)變，對(duì)學(xué)院、學(xué)校各部門及人員的工作職責(zé)缺乏了解，面對(duì)學(xué)校下發(fā)的多達(dá)幾百項(xiàng)涉及研究生管理、導(dǎo)師管理和科研、教學(xué)管理的文件，如果沒有真正參與相關(guān)事宜，就不能真正理解其中含義。學(xué)科秘書在工作中需要與學(xué)院、導(dǎo)師及研究生間緊密聯(lián)系，與各部門及人員配合與協(xié)作、與各層次學(xué)生交流溝通，在這個(gè)過程中多聽、多看、多想，能夠使青年教師的溝通和應(yīng)變能力得到有效鍛煉，建立良好的人際關(guān)系，便于自己后期教學(xué)、科研工作的開展和推進(jìn)。另外，學(xué)科秘書還有一部分工作是協(xié)助學(xué)院科研辦公室組織師生進(jìn)行科研項(xiàng)目的申報(bào)和管理，在此過程中，也能夠加深自身對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)的理解和體會(huì)。

3.4 有利于青年教師快速熟悉研究生培養(yǎng)全過程

一部分青年教師屬于跨學(xué)校、跨學(xué)科人才引進(jìn)，對(duì)供職學(xué)科的課程體系、研究生培養(yǎng)模式并不一定了解。一般而言，一名新晉研究生導(dǎo)師至少需要三年時(shí)間才能了解研究生培養(yǎng)的全過程以及培養(yǎng)一名研究生。但是學(xué)科秘書只需要一年時(shí)間就可以參與不同層次的研究生培養(yǎng)全過程。導(dǎo)師是研究生培養(yǎng)的第一責(zé)任人，招生、日常教學(xué)管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、實(shí)驗(yàn)室管理以及學(xué)位工作管理等研究生培養(yǎng)過程諸事繁雜，如果沒有親自參與工作，許多青年導(dǎo)師對(duì)學(xué)校關(guān)于研究生培養(yǎng)的管理規(guī)章細(xì)則并不了解。但通過學(xué)科秘書工作，青年導(dǎo)師能夠完整熟悉學(xué)校的研究生培養(yǎng)全過程，為日后研究生培養(yǎng)積累經(jīng)驗(yàn)。

4 兼任學(xué)科秘書工作對(duì)青年教師的要求與挑戰(zhàn)

4.1 統(tǒng)籌各項(xiàng)工作安排，全面提升自身能力

研究生管理工作貫穿整個(gè)學(xué)年的始終，學(xué)科秘書不僅需要負(fù)責(zé)研究生招生、開題、專業(yè)考核、中期匯報(bào)、畢業(yè)答辯、教學(xué)工作安排等常規(guī)性工作，而且還要負(fù)責(zé)一些臨時(shí)性活動(dòng)、信息收集等非常規(guī)事務(wù)的處理。長期大量的繁雜工作容易消磨掉青年教師的工作熱情，導(dǎo)致其在本職的教學(xué)、科研工作中表現(xiàn)欠佳，提升緩慢。因此，青年教師需要兼顧自身的教學(xué)、科研工作以及生活。對(duì)于常規(guī)性的工作，青年教師可以提前進(jìn)行準(zhǔn)備，借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)，建立適合自己的工作章程，提高工作效率；對(duì)于非常規(guī)性的工作，根據(jù)事情的緊急程度，理清頭緒，合理分配時(shí)間，統(tǒng)籌安排。青年教師在完成學(xué)科秘書工作的同時(shí)，也不能忘記自身教學(xué)能力、科研能力的提升。

4.2 積極調(diào)整工作方法，提高工作效率

研究生才是教學(xué)管理工作的主體。在日常工作中，學(xué)科秘書還可以充分調(diào)動(dòng)研究生的主觀能動(dòng)性，在每個(gè)年級(jí)中設(shè)立年級(jí)班長、助教和助研，實(shí)現(xiàn)研究生的自我管理。研究生可以協(xié)助學(xué)科秘書完成相關(guān)工作，減輕學(xué)科秘書的壓力。另外，學(xué)科秘書要科學(xué)、合理、高效地利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理手段和辦公系統(tǒng)，為日常工作減少不必要的時(shí)間消耗，提升工作效率。比如，工作中關(guān)于研究生信息收集與統(tǒng)計(jì)任務(wù)比較多，可以利用騰訊在線文檔或表格，實(shí)現(xiàn)在線信息填寫，能夠有效節(jié)省傳統(tǒng)電子文檔的接收傳遞和匯總時(shí)間。

4.3 提高心理素質(zhì)和抗壓能力

學(xué)科秘書的部分事務(wù)涉及研究生和導(dǎo)師的個(gè)人利益，容易產(chǎn)生矛盾，甚至遭受埋怨和批評(píng)。因此，學(xué)科秘書需要加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，強(qiáng)化自身心理素質(zhì)和抗壓能力，善于調(diào)控情緒，保持樂觀、積極向上的工作態(tài)度。

青年教師兼任學(xué)科秘書在研究生教育管理工作中能夠發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，提高管理服務(wù)水平，增進(jìn)管理服務(wù)與教學(xué)科研雙向交流，提升學(xué)科研究生培養(yǎng)管理質(zhì)量。同時(shí)，經(jīng)過學(xué)科秘書工作的鍛煉，青年教師的溝通、協(xié)調(diào)能力也能得到提升，為學(xué)校建設(shè)高素質(zhì)、專業(yè)化、服務(wù)型管理人才隊(duì)伍貢獻(xiàn)力量。但是，在充分發(fā)揮青年教師兼職學(xué)科秘書優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也應(yīng)正視此項(xiàng)舉措對(duì)青年教師自身發(fā)展的局限性。在實(shí)際工作中，青年教師應(yīng)積極采取應(yīng)對(duì)措施，統(tǒng)籌各項(xiàng)工作安排；上級(jí)主管部門也應(yīng)對(duì)兼任秘書的實(shí)際工作量與困難做出考量，減少不必要的信息收集、資料提交等重復(fù)工作，尊重學(xué)科秘書勞動(dòng)成果并重視聽取學(xué)科秘書的意見和建議；學(xué)校也應(yīng)逐步完善相應(yīng)的支持政策，確保在此項(xiàng)舉措中，青年教師自身發(fā)展和研究生培養(yǎng)、學(xué)科發(fā)展達(dá)到互利共贏。