精細(xì)化考勤在人力資源管理系統(tǒng)中的作用研究

李倩倩

摘要：人力資源會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要影響，人力資源的管理水平會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展水平產(chǎn)生直接影響。經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日愈激烈，傳統(tǒng)形式的人力資源管理模式難以對(duì)企業(yè)發(fā)展訴求進(jìn)行有效滿足，其會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生制約影響。精細(xì)化管理，基于自身優(yōu)勢(shì)確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，找出問(wèn)題并予以有效解決，文章著手于精細(xì)化考勤的必要性與實(shí)際作用，并且對(duì)其在人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行闡釋，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化考勤;人力資源;管理系統(tǒng);作用;實(shí)際應(yīng)用

人力資源管理屬于企業(yè)發(fā)展中極為關(guān)鍵的組成部分，其能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)新能力的強(qiáng)化提升奠定基礎(chǔ)。精細(xì)化管理是一種新的理念，其基于傳統(tǒng)形式的管理工作模式，讓常規(guī)管理逐漸實(shí)現(xiàn)明確分工，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。企業(yè)發(fā)展會(huì)關(guān)系到國(guó)計(jì)民生，精細(xì)化考勤在人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用，可對(duì)不同種類的職工心理進(jìn)行有效管理，對(duì)職工工作熱情進(jìn)行有效激發(fā)，強(qiáng)化人力資源管理工作質(zhì)量，對(duì)既有人力資源配置進(jìn)行合理優(yōu)化，為企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、精細(xì)化考勤在人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中的重要作用

管理屬于是雙刃劍，考勤管理工作當(dāng)中的管理者具有重要作用，其也是企業(yè)文化當(dāng)中的重要內(nèi)容。企業(yè)文化可以對(duì)職工的意識(shí)、理念等產(chǎn)生正面影響，企業(yè)文化具有潛移默化地影響作用，基于考勤管理工作的合理完善，可以對(duì)職工的協(xié)作意愿進(jìn)行有效激發(fā)，對(duì)群體成員的意識(shí)進(jìn)行合理統(tǒng)一。

（一）職工方面

企業(yè)針對(duì)所有職工制定并完善考勤制度，把考勤當(dāng)成是職工當(dāng)月薪酬獎(jiǎng)勵(lì)的一種計(jì)算依據(jù)，對(duì)職工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲的一種參考。制定完善有效的考勤管理?xiàng)l例，由行政管理部門予以監(jiān)管。所有部門當(dāng)中都設(shè)有打卡機(jī)，遵照實(shí)際情況對(duì)職工出勤情況進(jìn)行記錄，不得存在虛報(bào)和漏報(bào)的情況，同時(shí)要對(duì)考勤情況實(shí)施監(jiān)管。對(duì)于職工存在遲到、早退、請(qǐng)假、休假等情況實(shí)施考核，需要具備明確細(xì)則，職工依據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行?？墒且?yàn)槠髽I(yè)有的部門中人員分散，要對(duì)職工考勤數(shù)據(jù)的獲得存在較大難度，比如請(qǐng)假的審批權(quán)限、種類、時(shí)間方面，假條無(wú)法及時(shí)報(bào)送等，都會(huì)對(duì)考勤工作產(chǎn)生直接影響。針對(duì)很多不同崗位的工作者來(lái)講，其可能會(huì)出去拜訪客戶，需要隨時(shí)進(jìn)行請(qǐng)假，如果考勤管理非常硬性，會(huì)因?yàn)橐?guī)章制度的硬性影響，實(shí)際工作中出現(xiàn)注意力不集中的情況，會(huì)對(duì)工作者的工作積極性產(chǎn)生制約影響，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)產(chǎn)生影響，致使出現(xiàn)職工流動(dòng)性大的情況。

對(duì)于后勤工作者、財(cái)務(wù)工作者而言，其一般都是坐班工作狀態(tài)，所以，可使用標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一考勤管理對(duì)其實(shí)施管理，以免出現(xiàn)遲到、早退的狀況。當(dāng)前，很多企業(yè)的人力資源管理都比較完善，即便是小型企業(yè)也在持續(xù)進(jìn)行完善，針對(duì)職工而言，可以強(qiáng)化提升其的自律性，讓其具備正確、積極的工作態(tài)度，讓職工能夠積極進(jìn)取、努力上進(jìn)，并且對(duì)于職工的成長(zhǎng)與晉升來(lái)講非常有利，讓職工能夠依據(jù)相關(guān)要求對(duì)自身行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，提升職工的整體素養(yǎng)。

（二）企業(yè)方面

考勤屬于是人力資源管理工作當(dāng)中的關(guān)鍵性內(nèi)容，有助于職工行為的有效規(guī)范，特別是精細(xì)化考勤的實(shí)際應(yīng)用，會(huì)對(duì)職工、企業(yè)產(chǎn)生積極影響。針對(duì)企業(yè)制度來(lái)講，其有助于人力資源管理制度的構(gòu)建，考勤管理屬于是外在力量，要求職工行為滿足企業(yè)規(guī)范與要求，讓職工行為有理有據(jù)，長(zhǎng)此以往能夠把其變成自身行為的一部分?？记诠芾韺儆谑强?jī)效管理當(dāng)中的一個(gè)組成部分，有助于考核的公平性與全面性。職工屬于是企業(yè)發(fā)展的重要推理，其具備主動(dòng)性等諸多特征。精細(xì)化管理可以給職工構(gòu)建一種公平、向上、競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，對(duì)職工積極性進(jìn)行有效激發(fā)，讓企業(yè)能夠?qū)⒆陨矸e極性充分發(fā)揮出來(lái)。站在企業(yè)立場(chǎng)之上，其能夠提升企業(yè)凝聚力，讓所有職工都具備主人翁意識(shí)。人力資源管理的優(yōu)化調(diào)整，職工能夠?qū)⒆陨韯?chuàng)新思維充分發(fā)揮出來(lái)，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。所有企業(yè)發(fā)展都離不開(kāi)人力資源，其是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)獲得了良好發(fā)展，職工才會(huì)獲得更為良好的發(fā)展平臺(tái)，企業(yè)與職工屬于是共同發(fā)展的雙贏關(guān)系。

二、在人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用精細(xì)化考勤的有效措施

（一）系統(tǒng)功能方面

企業(yè)對(duì)精細(xì)化考勤當(dāng)中的缺勤、休假、加班等諸多功能進(jìn)行全面分析，并且編寫有關(guān)差異的分析報(bào)告，基于此對(duì)班次、考勤等諸多業(yè)務(wù)進(jìn)行配置，同時(shí)明確其中的重難點(diǎn)問(wèn)題。及時(shí)轉(zhuǎn)變考勤系統(tǒng)的模式，把既有出勤維護(hù)方式轉(zhuǎn)變成為缺勤扣分制?；诎啻?、工時(shí)玄關(guān)制度，以小時(shí)計(jì)算職工出勤情況，為不同工種的工作者提供幫助。請(qǐng)假、銷假審批流程進(jìn)行細(xì)化，依據(jù)薪酬管理相關(guān)制度進(jìn)行計(jì)算，并且獲得精細(xì)化考勤的結(jié)果，以此，確保精細(xì)化考勤管理相關(guān)工作的有序開(kāi)展。

（二）管理角色方面

角色管理也是權(quán)限管理，基于考勤管理工作的實(shí)際開(kāi)展，設(shè)置對(duì)應(yīng)的角色，比如考勤排班、考勤員等，審批和其他角色間存在互斥關(guān)系，實(shí)際實(shí)踐中，單一角色的劃分難以對(duì)工作訴求進(jìn)行有效滿足，要對(duì)分級(jí)管理方面的問(wèn)題進(jìn)行妥善處理，比如所有部門計(jì)劃工作的時(shí)間是企業(yè)統(tǒng)計(jì)制定的，休假定額是部門進(jìn)行管控的。所以在管理工作的實(shí)際開(kāi)展中，有關(guān)權(quán)限采集可依據(jù)企業(yè)、部門進(jìn)行級(jí)別劃分，對(duì)管理工作相關(guān)訴求進(jìn)行有效滿足?；谶@樣的方式，對(duì)所有部門的崗位職責(zé)進(jìn)行明確，比如考勤的真實(shí)性，基于審批用戶來(lái)進(jìn)行確認(rèn)，其他工作者不具備對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改與瀏覽的權(quán)限。權(quán)限分級(jí)化屬于是精細(xì)化考勤的一種表現(xiàn)形式，管理權(quán)限方面逐級(jí)下移，讓基層用戶具備更多權(quán)限，可以對(duì)職工責(zé)任感進(jìn)行有效激發(fā)，讓職工遵守企業(yè)制定的考勤制度，確保歷史數(shù)據(jù)的完整性，有助于職工的績(jī)效考核相關(guān)工作。

（三）工作細(xì)則方面

計(jì)劃工作的時(shí)間，說(shuō)的是對(duì)職工工作計(jì)劃的實(shí)際安排進(jìn)行記錄，實(shí)際設(shè)置中，秉承精細(xì)化原則對(duì)尺度進(jìn)行精準(zhǔn)掌握，倘若時(shí)間設(shè)置得太多，會(huì)對(duì)管理工作實(shí)際開(kāi)展形成制約影響。反之則難以對(duì)工作訴求進(jìn)行有效滿足，會(huì)影響工作目標(biāo)的實(shí)際達(dá)成。所以，對(duì)計(jì)劃工作的時(shí)間進(jìn)行合理設(shè)置極為關(guān)鍵，不僅能夠?qū)β毠さ淖飨r(shí)間進(jìn)行有效保證，同時(shí)內(nèi)容能夠讓職工積極、踴躍地參與到工作之中，特別是不同崗位的工作者其工作時(shí)間設(shè)置非常關(guān)鍵。企業(yè)要遵照不同工作者的工作屬性、特征等對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理明確，基于本質(zhì)上對(duì)傳統(tǒng)形式的休息計(jì)劃時(shí)間消除，基于人本理念對(duì)既有職工進(jìn)行高效管理。精細(xì)化考勤屬于人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中極為關(guān)鍵的組成部分，企業(yè)一定要重視管理工作的所有環(huán)節(jié)，對(duì)諸多工作關(guān)系進(jìn)行有效調(diào)整，逐漸趨向于精細(xì)化管理。班次計(jì)劃通常適合對(duì)職工進(jìn)行月度考勤，屬于是暫時(shí)性的應(yīng)用，正常狀況之下，職工需要依據(jù)統(tǒng)一考勤制度開(kāi)展工作，和后勤部門職工一樣按照制度細(xì)則開(kāi)展工作，為人力資源管理工作水平的強(qiáng)化提升奠定基礎(chǔ)。

（四）系統(tǒng)功能方面

企業(yè)之間的規(guī)模與業(yè)務(wù)方面存在差別，其在系統(tǒng)功能方面也存在不同需求。企業(yè)基于精細(xì)化考勤開(kāi)展人力資源管理工作，可把規(guī)則性的日常工作讓系統(tǒng)自動(dòng)化完成，也就是說(shuō)，預(yù)設(shè)工時(shí)進(jìn)行計(jì)算，企業(yè)可基于工時(shí)制開(kāi)展工作，也就是早晚班工作者都依據(jù)7小時(shí)的工作時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算，對(duì)上班時(shí)間進(jìn)行調(diào)整即可。針對(duì)輪班工作者存在缺勤的情況，可遵照假期種類明確計(jì)算公式，比如輪班工作者休年假的時(shí)候，缺勤工時(shí)依據(jù)每天7小時(shí)進(jìn)行計(jì)算，輪班工作者休病假的時(shí)候，系統(tǒng)可依據(jù)規(guī)則計(jì)算，以此提升考勤工時(shí)的管理質(zhì)量。職工加班薪資的自動(dòng)化計(jì)算中，因?yàn)槭枪r(shí)制度，輪班工作者遇到節(jié)日的時(shí)候，系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，降低維護(hù)系統(tǒng)所需要投入的工作量，同時(shí)可以提升數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)性。進(jìn)行法定節(jié)假日薪酬津貼自動(dòng)化計(jì)算的時(shí)候，企業(yè)基于自身特征、預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的自動(dòng)化判斷，對(duì)職工補(bǔ)貼進(jìn)行計(jì)算。為了能夠讓考勤和工資核算之間相互匹配，可設(shè)置考勤結(jié)果的輸出項(xiàng)目，對(duì)職工薪資進(jìn)行自動(dòng)化計(jì)算。

（五）激勵(lì)機(jī)制方面

精細(xì)化考勤的實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)基于科學(xué)發(fā)展觀，引入并且應(yīng)用精細(xì)化管理舉措，結(jié)合企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，注重內(nèi)部管理，比如，把崗位績(jī)效的管理和年度、月度工作目標(biāo)的責(zé)任管理整合起來(lái)，達(dá)成對(duì)管理指標(biāo)、方法等進(jìn)行統(tǒng)籌管理的目標(biāo)，讓所有環(huán)節(jié)之間能夠相互推動(dòng)與促進(jìn)。同時(shí)，系統(tǒng)管理工作的實(shí)際開(kāi)展中，用戶手冊(cè)屬于是系統(tǒng)應(yīng)用中的一種指導(dǎo)文件，更是管理工作開(kāi)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中，對(duì)應(yīng)用手冊(cè)進(jìn)行定期更新，組織職工積極參與培訓(xùn)，讓職工掌握更多系統(tǒng)操作方面的規(guī)范要求等，確?？记诠芾硐嚓P(guān)工作的有序開(kāi)展。人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中，對(duì)業(yè)務(wù)中心進(jìn)行有效明確，強(qiáng)化提升對(duì)關(guān)鍵用戶方面的協(xié)調(diào)與幫助，把所有子系統(tǒng)運(yùn)行狀況歸結(jié)到考核與評(píng)估工作之中，強(qiáng)化提升系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性與有效性。

（六）職工培訓(xùn)方面

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)始終是動(dòng)態(tài)變化的，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是人才資源方面的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)必須具備完善、全面的管理系統(tǒng)，以此對(duì)既有人力資源架構(gòu)進(jìn)行有效優(yōu)化，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。所以，企業(yè)秉承精細(xì)化管理理念開(kāi)展人力資源管理工作，注重職工培訓(xùn)工作的實(shí)際開(kāi)展，遵照崗位職責(zé)、需求差異性等開(kāi)展層次性的培訓(xùn)教育工作，強(qiáng)化提升職工團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)。考勤管理屬于是企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，關(guān)系到所有職工，因此，人力資源管理工作的公平性、公正性、平等性極為關(guān)鍵，企業(yè)基于此簡(jiǎn)化提升考勤管理工作水平，提升人力資源管理工作水平。科技的創(chuàng)新發(fā)展中，企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的功能也在持續(xù)完善，同時(shí)逐漸具備了人性化、智能化的功能與屬性，對(duì)你其他系統(tǒng)而言，其與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系更為密切，有助于企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)化提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展中，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域也獲得了快速發(fā)展，企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中，對(duì)人力資源管理工作也提出了嚴(yán)格要求。傳統(tǒng)形式的考勤管理工作中存在諸多不足，會(huì)制約企業(yè)的健康發(fā)展，難以激發(fā)職工的工作熱情。所以，企業(yè)實(shí)際發(fā)展中一定要積極引入和應(yīng)用精細(xì)化考勤，把其納入到人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中，遵照崗位工作屬性、特征等對(duì)考勤模式進(jìn)行持續(xù)完善，把人力資源方案、工作分析、培訓(xùn)等整合起來(lái)，激發(fā)職工的工作熱情，讓其對(duì)企業(yè)能夠充分認(rèn)可，讓職工能夠?qū)⒆陨韯?chuàng)新、創(chuàng)造能力充分發(fā)揮出來(lái)，為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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（作者單位：山西汾西礦業(yè)集團(tuán)孝義煤礦管理分公司）

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