侯曉瑩
摘要:作為企業(yè)經(jīng)營過程中的一項基本工作之一的會計核算,對于企業(yè)會計工作水平以及財務(wù)水平都有著重要的影響。在激烈的市場競爭中,企業(yè)如果想要獲得更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展,就必須要對內(nèi)部會計核算工作提高重視。面臨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及和發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營活動也呈現(xiàn)出了比較大的變化,網(wǎng)絡(luò)化的會計與核算工作越來越受到重視。文章通過對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的企業(yè)會計核算工作進行分析探究,針對具體存在的問題,給出了對應(yīng)的優(yōu)化建議,期望能夠促進企業(yè)會計核算工作從傳統(tǒng)的工作模式向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,進一步提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;會計核算;影響研究
在經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,各行各業(yè)所面臨的競爭都是非常激烈的,因此企業(yè)想要保持自身的發(fā)展實力,以謀求更多的市場份額,實現(xiàn)自身的經(jīng)濟效益就必須要在財務(wù)管理以及會計工作上下功夫。其中,會計核算工作是會計過程的核心,而面臨著網(wǎng)絡(luò)時代的不斷發(fā)展和普及,傳統(tǒng)模式下的會計核算工作已經(jīng)受到了嚴(yán)重的沖擊,不能夠適應(yīng)新時期的發(fā)展需求,因此,對于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的會計核算工作的研究具有一定的現(xiàn)實意義,能夠有效促進企業(yè)會計工作以及財務(wù)工作開展,為企業(yè)獲得長遠發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”與會計工作
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”概述
在信息化技術(shù)不斷發(fā)展到今天,“互聯(lián)網(wǎng)+”所呈現(xiàn)的主要的特征是分享信息資源,但其也具有比較多的特點,主要表現(xiàn)在以下三個方面。
首先,“互聯(lián)網(wǎng)+”具有集中性的特點,再大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中,相關(guān)工作人員通過信息和資料通過計算機傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)之中,并通過相關(guān)技術(shù)把不同時期和不同種類的資料來進行有效的組織結(jié)合,讓最終呈現(xiàn)的信息效果呈現(xiàn)系統(tǒng)化和集中化的特點。其次,“互聯(lián)網(wǎng)+”具有及時性的特征??梢哉f21世紀(jì)的今天已經(jīng)屬于信息時代,而互聯(lián)網(wǎng)的一個重要作用就是讓人們可以快速的上傳和獲得其所需要的各種信息,相較于傳統(tǒng)模式的信息獲取方式,“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來大大提高了人們獲取信息的時效性。最后,“互聯(lián)網(wǎng)+”具有共享性的特點,“互聯(lián)網(wǎng)+”開始運用到經(jīng)濟工作之中時,就沒有明確的界限劃分,信息傳遞所表現(xiàn)出的模式就是沒有限制的。因此說,無論是什么樣的信息,只要在互聯(lián)網(wǎng)上被分享,就能夠被大眾所獲取,這是“互聯(lián)網(wǎng)+”具有共享性的表現(xiàn)。
(二)對會計工作造成的影響
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及可以說對企業(yè)經(jīng)營過程的各個方面都帶來了較大的影響,會計工作也不例外。網(wǎng)絡(luò)的深入讓財務(wù)工作以及信息交換變得更加方便快捷,也讓會計工作的作用得以充分發(fā)揮。在傳統(tǒng)模式下,會計人員手工記賬的方式通常會出現(xiàn)計算失誤以及信息失真的問題,但利用信息技術(shù)下的會計記賬工作,其準(zhǔn)確性和高效性得到了大大的提升。其次,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展對會計主體所帶來的影響,主要表現(xiàn)在傳統(tǒng)的會計信息并不能夠及時準(zhǔn)確的傳達,造成部分可以成為會計主體的企業(yè)并沒有金融會計管理工作,而“互聯(lián)網(wǎng)+”就有效的結(jié)合了之前的零散部門為一個會計主體。再者,因為互聯(lián)網(wǎng)所帶來的高效與共享性,企業(yè)在獲取市場信息以及有價值的市場資料時變得更加高效快捷,對于合作企業(yè)信息的考察以及確認(rèn)也能夠變得更加準(zhǔn)確,在很大程度上,為企業(yè)經(jīng)營降低了必要的風(fēng)險,這是傳統(tǒng)會計工作所不能夠比擬的。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對會計核算工作產(chǎn)生的影響
“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來對會計核算工作產(chǎn)生的最直觀影響就是,在網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的會計記賬模式已經(jīng)不再被迫切需要,轉(zhuǎn)之替代傳統(tǒng)模式的是計算機化的處理方式。會計工作人員通過利用網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的原始信息憑證上傳到相關(guān)核算中心,有關(guān)部門已經(jīng)核算公司會為企業(yè)進行賬目核算以及出具財務(wù)報告等工作,而且也在需要時也可以通過網(wǎng)絡(luò)來獲取自己的財務(wù)信息。
(一)會計核算工作范圍被擴大
會計核算范圍通常是指能夠被納入核算會計范圍的會計信息,主要表現(xiàn)在對于會計業(yè)務(wù)范圍以及對象的會計核算方法上。在以往傳統(tǒng)的會計核算工作中,因為存在諸多限制導(dǎo)致記錄下來的都是一些比較直觀的業(yè)務(wù)內(nèi)容,并且大多數(shù)信息是貨幣所構(gòu)成的。伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,一些非食物以及非貨幣性質(zhì)的信息也開始被納入核算會計的范疇,舉例來說,針對人力這類資源在以往是不被納入企業(yè)會計核算范圍的,但伴隨著會計工作對于網(wǎng)絡(luò)化以及信息技術(shù)的應(yīng)用,人力資源已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)綜合實力的有效體現(xiàn)因素。雖然說人力資源本身對于會計核算工作并沒有實質(zhì)性的作用,但是在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展以及經(jīng)濟只是發(fā)展的背景下,會計工作對于人力資源價值的計算能夠進一步實現(xiàn)會計信息完整的作用。
(二)會計核算工作深度被加大
互聯(lián)網(wǎng)下的會計信息關(guān)聯(lián)程度對企業(yè)會計核算工作產(chǎn)生了直接影響,舉例來說,作為會計核算工作中重要環(huán)節(jié)之一的會計科目,其設(shè)置直接對會計核算工作細節(jié)的記錄產(chǎn)生直接影響,決定了是記錄資產(chǎn)業(yè)務(wù)還是負(fù)債業(yè)務(wù)。信息化的介入讓會計科目的記錄進一步細分,不管是在會計科目編碼還是會計科目記錄上都得到了進一步的細化,在目前來看,企業(yè)進核算工作中的科目編碼有四個級別,會計科目編碼越詳盡就標(biāo)志著會計核算工作進行的更加深入和細致。拿費用類科目來說,企業(yè)管理費用作為一級科目,其下面的二級科目又可以根據(jù)費用發(fā)生的具體情況來進行劃分,比如辦公費用和交通費用以及員工薪酬費用等,而針對辦公費用又可以具體細分為復(fù)印費用以及辦公用品支出等類型。通過對會計科目的細分,能夠讓會計核算工作有效區(qū)分具體的業(yè)務(wù)類型,讓會計信息更加全面以及深刻地反映企業(yè)狀況。
(三)會計核算工作靈活性提高
會計核算工作靈活性的體現(xiàn)主要在隨機選擇業(yè)務(wù)上,在傳統(tǒng)的會計核算工作中,通常按照時間發(fā)生的先后順序來進行會計信息的接入和處理工作,不能夠隨機進行核算以及抽取。“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展以及應(yīng)用讓這一不可能的現(xiàn)象變成了可能,會計核算工作開始兼具實時與隨機核算兩種模式,會計核算人員可以根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r和對信息需求狀況來進行靈活選擇,不僅滿足了企業(yè)管理人員對于信息需求的隨機性,也保障了信息抽取過程的嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確性,會計核算工作靈活性的提高讓企業(yè)會計工作效率得以充分發(fā)揮。
(四)會計核算工作整體性得到提高
在傳統(tǒng)會計工作中,核算過程以及核算信息和原始憑證的保存容易出現(xiàn)錯漏的問題,但在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,會計信息的保存已經(jīng)不是一個難以完成的問題,甚至變得非常簡單。企業(yè)在依靠以往的會計信息作出決策時就變得非常簡單,并且對于信息的提取不需要較長的時間,在滿足效果上最大程度發(fā)揮了會計工作的整體性作用。由于目前絕大多數(shù)企業(yè)的會計信息都會在互聯(lián)網(wǎng)上進行保存,因此,會計信息的儲存與完整性也得到了最大程度的提高。
三、企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的會計核算優(yōu)化策略
(一)注重對于人才的關(guān)注
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不斷發(fā)展的時代下,企業(yè)想要進一步適應(yīng)外部發(fā)展環(huán)境,就應(yīng)當(dāng)對自身做出改變。企業(yè)內(nèi)部工作人員作為企業(yè)的軟實力是企業(yè)生存發(fā)展必不可缺的源泉。因此企業(yè)想要進一步提高內(nèi)部會計核算,工作效率以及工作水平,就必須要擁有一支高素質(zhì),高水平的會計專業(yè)人員?;ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展模式下,企業(yè)在招聘會計工作人員時,除了需要注重考察應(yīng)聘人員的專業(yè)能力以及職業(yè)道德,還應(yīng)該對應(yīng)聘人員的計算機使用水平進行考核。工作人員入職之后,企業(yè)應(yīng)該安排定期培訓(xùn),以提高會計從業(yè)人員的專業(yè)水平,利用內(nèi)部控制體系對會計人員進行監(jiān)督考核,以實現(xiàn)提高會計核算工作效率的目標(biāo)。企業(yè)文化在此也能夠起到積極的作用,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)劃分在企業(yè)中形成,網(wǎng)絡(luò)觀念在每個員工腦海中樹立,都能夠讓工作人員提高對會計與互聯(lián)網(wǎng)模式的認(rèn)可和了解,對于促進企業(yè)會計核算能力具有很好的促進作用。
(二)最大程度確保會計信息安全
會計工作過程中需要嚴(yán)謹(jǐn),真實,準(zhǔn)確,因此,會計信息是否安全是最最重要的,而企業(yè)為了有效保護內(nèi)部會計信息不被更改或者竊取,首先就要對內(nèi)部會計體系進行嚴(yán)格的防護。舉例來說,企業(yè)可以對會計工作人員進行實名登記,以確保有授權(quán)的人員才能夠接觸到內(nèi)部會計數(shù)據(jù),這樣的方式可以有效避免信息被篡改或者盜取。除此之外,企業(yè)還可以對會計網(wǎng)站進行密碼設(shè)置,只有有資格的工作人員才能夠進入到計算機系統(tǒng)之中,這樣的方式能夠有效防止企業(yè)會計信息泄露和黑客侵襲。最后,會計核算工作人員在工作中應(yīng)該及時對有關(guān)信息進行保存和備份工作,避免因為不可抗力的因素,比如停電或者電腦故障導(dǎo)致會計信息丟失。
(三)進一步完善會計核算體系
互聯(lián)網(wǎng)模式下的會計核算工作雖然在很大程度上提高了工作效率和準(zhǔn)確性,但企業(yè)仍然不能忽視對于內(nèi)部會計核算體系的建立和完善。企業(yè)可以通過以下幾個步驟來進行會計系統(tǒng)的完善工作,首先應(yīng)當(dāng)進行明確的分工,依據(jù)企業(yè)自身財務(wù)狀況以及發(fā)展模式來設(shè)立不同的會計部門,其次根據(jù)部門職責(zé)的不同來進行業(yè)務(wù)劃分,以建立一個更加完善的會計核算體系。最后要求有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)會計核算體系的要求進行會計核算工作,這是有效體現(xiàn)會計核算作用的重要基礎(chǔ)。規(guī)范化的會計核算工作不僅能夠為企業(yè)管理人員提供更加準(zhǔn)確的決策依據(jù),還能夠為企業(yè)發(fā)展注入不竭的活力。
(四)有效利用互聯(lián)網(wǎng)模式
在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的背景之下,企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來的優(yōu)勢,實現(xiàn)內(nèi)部會計信息的傳遞和有效共享。企業(yè)管理層面的人員決策依靠的信息支撐除了內(nèi)部會計核算所得到的財務(wù)數(shù)據(jù)之外,還包括外部市場環(huán)境信息以及對于企業(yè)信息和合作企業(yè)信息等內(nèi)容,因此,只有通過有效利用“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來的優(yōu)勢,企業(yè)才能夠更加有效及時的獲取這些外部信息,而“互聯(lián)網(wǎng)+”也能夠保障企業(yè)實時查看到市場環(huán)境的動態(tài)信息。值得注意的是,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的發(fā)展并不是百利而無一害的,任何事物都是一把雙刃劍。企業(yè)應(yīng)該在利用互聯(lián)網(wǎng)的過程中,有效平衡互聯(lián)網(wǎng)所帶來的優(yōu)勢與風(fēng)險,通過建立有效的風(fēng)險把控體系,降低互聯(lián)網(wǎng)模式下的風(fēng)險,從而實現(xiàn)最優(yōu)化的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
四、結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式給企業(yè)會計核算帶來了新的機遇,同時也帶來了挑戰(zhàn)。作為企業(yè)來說,想要進一步適應(yīng)市場環(huán)境,提高自身發(fā)展能力,是需要不斷進行創(chuàng)新的,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)模式下的會計核算工作,通過規(guī)范會計核算體系以及提高會計人員專業(yè)水平等手段,進一步提高會計信息的安全性和會計工作的高效性。注意把控會計核算環(huán)節(jié)所存在的隱藏風(fēng)險,有效平衡“互聯(lián)網(wǎng)+”模式為企業(yè)所帶來的便利和風(fēng)險,才能最終體現(xiàn)會計核算工作為企業(yè)帶來的真正意義,促進企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:上海敏文雍士科技發(fā)展有限公司)
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