高職學(xué)報(bào)在編校中降低差錯率的方法探析*

陳潤梅 郭曉勇 朱夢琳 蔚紅霞

(包頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，內(nèi)蒙古 包頭014035)

學(xué)報(bào)是反映高等學(xué)校學(xué)術(shù)水平的一個(gè)重要標(biāo)志，是積聚前沿、尖端科技信息與文獻(xiàn)資源的主要平臺。學(xué)報(bào)在反映高等學(xué)校教學(xué)、科研成果的同時(shí)也促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展。但就目前高職院校學(xué)報(bào)的質(zhì)量而言，問題主要表現(xiàn)在存在較高的差錯率。提升高職學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的關(guān)鍵因素在于如何降低學(xué)報(bào)差錯率。筆者作為高職學(xué)報(bào)的一名編輯，結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個(gè)方面闡述關(guān)于降低高職學(xué)報(bào)差錯率的見解。

一、高職學(xué)報(bào)出現(xiàn)差錯的主要類型

目前高職學(xué)報(bào)的差錯類型大致可以歸納為以下幾個(gè)方面:

(一)文字性差錯

文字性差錯主要表現(xiàn)為：一是存在錯字、別字、衍字、漏字、互倒、字形、字義易混淆字以及標(biāo)點(diǎn)符號錯誤；二是同音詞語、音近詞語的混淆，詞語和成語的誤用、詞語的感情色彩褒貶不分等；三是出現(xiàn)成分殘缺和多余、搭配不當(dāng)、不合事理、語序不當(dāng)?shù)日Z法錯誤；四是各級小標(biāo)題結(jié)構(gòu)欠妥、層次上既不并列，也不遞進(jìn)，邏輯極不嚴(yán)謹(jǐn)，而且標(biāo)題級別濫用編號排序，即社科類文章與科技類文章標(biāo)題級別編號濫用；五是文獻(xiàn)標(biāo)注與正文不對應(yīng)。

(二)規(guī)范性差錯

規(guī)范性差錯主要表現(xiàn)為：一是參考文獻(xiàn)與注釋的著錄格式錯誤，作者信息以及基金項(xiàng)目著錄不規(guī)范；二是論文題目與頁眉內(nèi)容不一致，標(biāo)題級別運(yùn)用字體、字號錯誤，上下文不一致，例如，人名、地名、數(shù)據(jù)、時(shí)間等信息前后文不一致；三是論文中表格采用非三線表，圖注不規(guī)范現(xiàn)象；四是論文中數(shù)字用法(如年月日)、物理量和非物理量、代碼、代號中的數(shù)字等全刊體例不能保持統(tǒng)一。

(三)科學(xué)性差錯

科學(xué)性差錯主要表現(xiàn)為：一是量、符號使用不規(guī)范；量名稱不規(guī)范；單位名稱書寫錯誤(包括漢字和英文的書寫)，使用已經(jīng)廢止的單位名稱；數(shù)學(xué)符號和公式的書寫不規(guī)范等。二是文章中殘留一些技術(shù)性錯誤，如數(shù)據(jù)來源的可靠性——包括概念、定義、判斷、分析和結(jié)論的準(zhǔn)確性以及嚴(yán)密性差錯，論據(jù)不能完全支持結(jié)論或者結(jié)論不能準(zhǔn)確反映論據(jù)。三是對事物沒有進(jìn)行充分調(diào)查，沒有足夠而可靠的數(shù)據(jù)，提出的論點(diǎn)經(jīng)不起推敲等。

(四)排版及印刷差錯

排版及印刷差錯主要表現(xiàn)為：一是期刊開本不規(guī)范，每期切割開本大小不一；二是封面圖案墨色淺淡，版心不正；三是正文的規(guī)格和體例不統(tǒng)一；四是文字和圖表、圖片不對應(yīng)；五是印刷出現(xiàn)破頁、缺頁、錯頁，裝訂錯誤及紙張色差等。

筆者對所在學(xué)報(bào)編輯部每期已刊發(fā)的學(xué)報(bào)進(jìn)行編校質(zhì)量自查時(shí)發(fā)現(xiàn)，我刊以文字性差錯和規(guī)范性差錯出現(xiàn)的概率最高。

二、高職學(xué)報(bào)出現(xiàn)差錯的影響因素

(一)編校工作制度與流程執(zhí)行不到位

為了保證期刊的出版質(zhì)量，學(xué)術(shù)期刊應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”和“三校一讀制”。但部分刊物編輯由于缺乏編校工作經(jīng)驗(yàn)，加上部門編校人員較少，編校人員工作繁重，迫于出版任務(wù)重、時(shí)間緊的雙重壓力，編校人員并未嚴(yán)格執(zhí)行“三審”制度、編輯加工、三次校對以及通讀流程，有的甚至省略了編輯加工環(huán)節(jié)，而直接進(jìn)行編校合一，有的則在校對過程中快速瀏覽。因此，文字性差錯以及規(guī)范性差錯的主要原因是編校工作制度與流程執(zhí)行不到位。

(二)編輯人員精益求精的職業(yè)精神缺失

高職學(xué)報(bào)稿件質(zhì)量還不高，部分稿件缺乏縝密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S以及扎實(shí)的文字功底，需要編輯人員耐心、認(rèn)真地反復(fù)打磨，從邏輯表達(dá)到標(biāo)點(diǎn)的修改，從標(biāo)題到章法的修改，這一系列工作需要經(jīng)過反復(fù)錘煉。這些重復(fù)繁雜的工作需要編輯必須具備匠人般的職業(yè)精神，才能使文章有精煉的文字、通順的文理以及鮮明的主題。但是部分編輯人員缺乏打磨精神，加上編輯人員較少，編輯還需承擔(dān)稿件編校外的其他工作，再加上期刊出版任務(wù)重、工作周期性強(qiáng)，很多編輯以增速為目的放棄了精益求精的工匠精神，導(dǎo)致差錯率的增高。

(三)編輯人員知識結(jié)構(gòu)局限

在出版業(yè)蓬勃發(fā)展的歷史條件下，編輯為了順應(yīng)時(shí)代的要求需要不斷地超越自己。首先編輯人員需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代編輯理論、選題策劃知識以及市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，同時(shí)要把握時(shí)代的脈搏，加強(qiáng)自身專業(yè)以及其他領(lǐng)域文化知識的更新，以學(xué)者的眼光敏銳地鑒別論文質(zhì)量。編輯工作又是一種文化工作，在新的歷史條件下編輯工作常常面對不同學(xué)科的文章，需要編輯拓寬知識領(lǐng)域，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，做到既博又專、以專促博。但從總體來看，目前期刊界兼具“博”與“?！钡膶W(xué)者型編輯非常少，因此由于編輯人員知識的局限性導(dǎo)致在稿件編校中存在盲點(diǎn)和錯誤。可見，編輯人員的知識結(jié)構(gòu)缺陷是科學(xué)性差錯發(fā)生的根本原因。

(四)稿件質(zhì)量存在一定的問題

當(dāng)前，高職院校的來稿從總體上講，稿源質(zhì)量還不高，學(xué)術(shù)水平還有待提高，例如，有部分稿件同質(zhì)化明顯，缺乏創(chuàng)新性。有些稿件缺乏縝密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S以及扎實(shí)的文字功底。加之高職院校整體的學(xué)術(shù)水平不高，研究氛圍不濃厚，一定程度上影響了學(xué)報(bào)刊發(fā)稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

三、降低高職學(xué)報(bào)差錯率的幾點(diǎn)思考

(一)嚴(yán)格執(zhí)行編校工作制度與流程

在進(jìn)行刊物的編校工作時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)編校的各個(gè)環(huán)節(jié)流程。首先部門要嚴(yán)格執(zhí)行“三審”制度。“三審”制度改正稿件存在的失誤、紕漏，形成環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)的立體編審模式。一審是由具備中級職稱以上資質(zhì)的責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，其需要對書稿進(jìn)行通篇編輯加工，完成后寫出審讀意見，并將書稿交給二審；二審是在一審的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，由具備高級職稱或編輯部負(fù)責(zé)人承擔(dān)，二審結(jié)束也要提交審讀報(bào)告，之后將書稿交給三審；三審一般由期刊正副主編或編輯部主任負(fù)責(zé)，由其結(jié)合一二審意見對書稿進(jìn)行檢查和宏觀把握，并寫出三審意見。初審是三審中的工作重點(diǎn)和突破口，認(rèn)真把關(guān)，嚴(yán)格審理。對初審中的特殊稿件專門召開會議研究討論，然后才能確定是否進(jìn)行二審；對已完成二審準(zhǔn)備刊發(fā)的稿件，編輯部在全面整理核對的前提下，交三審予以審定。三審結(jié)束后才能進(jìn)入校對程序。三審的目的是提供符合“齊、清、定”要求的書稿，準(zhǔn)備發(fā)排。初樣一般是由不同校對人員承擔(dān)一校、二校，這樣確保編校工作的效果。稿件在兩校過程中，編校人員對出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討，確保編校的正確率與效率性。最后進(jìn)行第三次校對并通讀稿件。這樣嚴(yán)格執(zhí)行審稿以及校對流程，落實(shí)主體責(zé)任，降低高職學(xué)報(bào)的差錯率，提高編校質(zhì)量。

(二)編校人員務(wù)必嚴(yán)格把守五道關(guān)

1.編輯加工，嚴(yán)格防守

編輯加工是指編輯對審稿后決定采用的稿件或?qū)ψ髡咝薷暮笠擞诓捎玫母寮?，按照出版的要求進(jìn)行檢查、修改、潤飾、標(biāo)注、整理提高的過程總稱。掌握編輯加工重點(diǎn)對降低差錯率以及提高稿件編校質(zhì)量具有重要作用。因此編輯在編輯加工過程中，在論文標(biāo)題、作者信息、中英文摘要、圖表、量和單位以及參考文獻(xiàn)等方面總結(jié)編輯加工技巧以達(dá)到消滅差錯、符合出版規(guī)范的要求。編輯通過通讀原稿，在理清文章的主要內(nèi)容以及結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，修改錯別字和病句，更重要的是排查稿件中是否出現(xiàn)國家明令禁止的內(nèi)容；文章結(jié)構(gòu)是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)；文中的標(biāo)題以及各級標(biāo)題是否簡潔準(zhǔn)確概括文意要點(diǎn)；作者信息是否真實(shí)；中英文摘要內(nèi)容是否按照論文的研究目的、研究方法、研究結(jié)果和研究結(jié)論這四大要素來闡述；圖表是否表達(dá)清楚要說明的問題；量和單位的運(yùn)用是否執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)；參考文獻(xiàn)是否齊全以及著錄格式有無錯誤等方面均需逐一排查，可將錯誤或可疑之處一一標(biāo)出后反饋給作者，與作者進(jìn)行交流。

2.稿件一校，字字斟酌

一校是整個(gè)校對過程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一校側(cè)重對照原稿校對，力求校樣與原稿一致。因?yàn)槲恼略谂虐孢^程中，有時(shí)會出現(xiàn)不兼容現(xiàn)象，繼而會導(dǎo)致數(shù)學(xué)公式、化學(xué)式、符號、上下標(biāo)、正斜體等一系列新錯誤的產(chǎn)生。另外在排版過程中對論文中的部分圖片、表格需要進(jìn)行重新繪制、調(diào)整，這個(gè)過程中也會出現(xiàn)圖片不清晰，表格數(shù)據(jù)丟失等紕漏。因此在一校過程中要先看原稿，后對校樣。發(fā)現(xiàn)錯誤立即用顏色筆做批注。特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐表、逐圖、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)地掃雷排查式校對。只有一校時(shí)的字字斟酌、句句辨析才能在很大程度上消滅差錯，提升編校質(zhì)量。

3.交叉校對，切勿減省

交叉校對指由不同校對人員分別承擔(dān)不同校次的校對，交叉校對可以避免一人包校的知識局限和“熟能生錯”的弊端，有利于最大限度地消滅差錯。在校對過程中由于責(zé)任編輯通過前期的初審、編輯加工以及校對對論文內(nèi)容已了如指掌，受慣性閱讀和思維定式的影響，責(zé)任編輯易產(chǎn)生怠倦心理，從而導(dǎo)致對個(gè)別錯誤熟視無睹。通過不同編輯的交叉校對，另一個(gè)校對人員會以不同的角度重新核查論文，這樣通過交叉校對相互檢查、相互監(jiān)督更易發(fā)現(xiàn)漏洞和差錯，從而降低高職學(xué)報(bào)的差錯率。

4.終校自查，總攬全局

責(zé)編終校是付印之前的最后一次糾錯機(jī)會，終校自查是最后一次經(jīng)過通讀縱觀全局的宏觀檢查，目的在于進(jìn)一步全面、高效地修正遺漏問題，降低差錯率，執(zhí)行編輯務(wù)必總攬全局、詳細(xì)核查。核查內(nèi)容包括封面、目次、版權(quán)頁、中英文標(biāo)題、作者及單位、摘要、關(guān)鍵詞、頁眉、腳注、表格、插圖、公式和參考文獻(xiàn)等，并且按照期刊刊登要求和規(guī)范進(jìn)行校對核對刊名、卷期是否無誤，面封、底封刊登信息是否無誤，封二、封三刊登內(nèi)容是否無誤，基金項(xiàng)目和作者簡介是否完整規(guī)范，文中不同類目字體、字號是否無誤，文中是否有“背題”現(xiàn)象，是否出現(xiàn)“單字成行，單行成面”等錯誤，全刊頁碼是否正確，參考文獻(xiàn)著錄格式是否齊全規(guī)范，期刊條碼是否更換，中英文目次中的文章標(biāo)題、作者信息是否與內(nèi)文一一對應(yīng)，頁眉信息是否與目次頁文章標(biāo)題、作者一一對應(yīng)，文中圖表要素是否齊全等均需一一檢查到位。

(三)秉承精益求精的職業(yè)精神降低高職學(xué)報(bào)差錯率

編輯工作是日復(fù)一日、年復(fù)一年繁雜瑣碎的一份工作，但既然選擇了做編輯，就必須認(rèn)真地承擔(dān)起自己應(yīng)盡的職責(zé)。這就要求編輯要有嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度。在編校的過程中，首先對稿件的內(nèi)容質(zhì)量包括政治觀、知識關(guān)、文字關(guān)，要做到字斟句酌、如琢如磨；其次對形式、標(biāo)點(diǎn)、體例等竭盡做到精雕細(xì)刻。編輯工作人員是文化知識傳遞的橋梁，要發(fā)揚(yáng)工匠精神，干良心活兒，始終將社會效益放在首位，不斷推出更多更好的精品力作，為社會推出真正有價(jià)值的刊物，進(jìn)而得到讀者和社會的長期認(rèn)同。作為一名優(yōu)秀編輯，必須時(shí)刻秉承精益求精的理念，心甘情愿地執(zhí)著堅(jiān)守于繁雜煩瑣的編輯工作；還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識和新技能來順應(yīng)出版業(yè)蓬勃發(fā)展的時(shí)代趨勢，與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新，向社會傳遞最有價(jià)值的成果。最終努力成長為一名既“博”又“?！钡膶W(xué)者型編輯。一方面拓寬自身的知識儲備，成為“雜家”；另一方面提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)自身專業(yè)知識，成為“專家”。所以，作為編輯，不僅要有不辭辛勞，精益求精的職業(yè)精神；還必須要有崇高的價(jià)值追求和強(qiáng)烈的文化使命感，從而使精益求精的職業(yè)精神在日復(fù)一日的工作中不知不覺堅(jiān)守下來。

精益求精是提升編校質(zhì)量的法寶，精益求精的職業(yè)精神是對工作的高度忠實(shí)，以專注、認(rèn)真、精細(xì)，心系技藝載道。而編輯工作中精益求精的核心是認(rèn)真做好每一本出版物，讓每一本出版物都具有高品質(zhì)。隨著時(shí)間的累積，這種精神就成了編輯道德體系的組成部分。作為編輯要努力來培養(yǎng)并且堅(jiān)守這種品德。

(四)拓寬稿源渠道，提高稿件質(zhì)量

部分編輯部除緊密聯(lián)系并鼓勵本院教師積極投稿外，還要主動聯(lián)絡(luò)校外行業(yè)企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)人員、院校教師，鞏固現(xiàn)有發(fā)稿單位的同時(shí)，加大宣傳力度，拓寬稿源渠道，保證高質(zhì)量稿件。

四、結(jié)語

總之，學(xué)報(bào)既是反映高等學(xué)校教學(xué)、科研成果的學(xué)術(shù)性刊物，又是組織、推動科學(xué)研究的工具。因此，編校工作人員要使用一系列合理有效的方法以降低高職學(xué)報(bào)的差錯率。同時(shí)編校人員應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前或未來時(shí)代發(fā)展的需要，應(yīng)努力成為“全能型”編輯。嚴(yán)把編校質(zhì)量關(guān)，當(dāng)好編校守門人，努力培養(yǎng)精益求精的職業(yè)精神。此外，還需要拓寬稿源渠道，提升稿件的質(zhì)量來推動高職學(xué)報(bào)的發(fā)展。