檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)字化保護(hù)與利用

文/江西省自然資源事業(yè)發(fā)展中心 閆曉玉

檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)是現(xiàn)存文獻(xiàn)遺產(chǎn)中重要的一部分，蘊含著豐富的歷史文化信息，對傳承民族記憶，延續(xù)華夏文明發(fā)揮著不可磨滅的作用。隨著“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”項目的持續(xù)開展，以及“申遺”熱潮的到來，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的重要性逐步被社會所認(rèn)識，人們的保護(hù)意識日益強烈。推行全面數(shù)字化保護(hù)，不僅有利于更好地保護(hù)檔案原件，也能促進(jìn)其利用的民主化，發(fā)揮良好的社會教化功能。

一、我國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的界定及價值分析

（一）廣義界定。從廣義上講，按照檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論，非當(dāng)代產(chǎn)生的存世數(shù)量少的高齡檔案均屬檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)范疇，它們是反映人類生活軌跡的一種文化遺產(chǎn)。“我國絕大多數(shù)檔案館都收藏有一定數(shù)量的珍貴檔案文獻(xiàn)，它們具有重要的價值和歷史作用，是不可再生的‘集體記憶’，凝聚著先人的知識與智慧，帶給人們思考與啟發(fā)。這些都可稱之為‘檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)’，這是普遍意義上的說法，是一種廣泛的概念”。本文所指均是基于廣義上的概念。

（二）狹義界定。狹義上的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)是指收入國家級《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》的各類珍貴檔案，于2002年、2003年、2010年、2015年依次分四批公布，總共124件。

（三）價值分析。檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)是人類不斷積累下來的珍貴歷史文化遺產(chǎn)，具有區(qū)別于一般檔案的突出價值。按照價值屬性和范圍的不同，將其劃分為整體價值與個體價值。

檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的整體價值與個體價值是針對文獻(xiàn)數(shù)量而言的。加拿大檔案學(xué)者庫克認(rèn)為：“檔案應(yīng)為公民提供根源感、身份感和集體記憶，發(fā)揮構(gòu)筑社會記憶中的作用”。檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)從整體看是我國社會記憶的精華，在無形中能讓人們重拾過去，延續(xù)社會記憶，繼承各民族優(yōu)良傳統(tǒng)，這是它們整體價值的表現(xiàn)。檔案文獻(xiàn)的個體價值是指單份文獻(xiàn)對社會某一領(lǐng)域體現(xiàn)的具體作用，是對個體鮮明的反映，作用范圍具有一定的局 限性。

二、我國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)全面數(shù)字化的特點

（一）保管機(jī)構(gòu)類型多樣，保存分散。我國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的空間分布特點呈“大聚居，小雜居”的狀況，保管機(jī)構(gòu)分散?？傮w上以各級各類檔案館為主，也包括其他文化事業(yè)機(jī)構(gòu)甚至是個人，在地理空間上較為分散。并且，各保存機(jī)構(gòu)保管環(huán)境條件、技術(shù)水平、人才及資金狀況參差不齊。這些都對文獻(xiàn)遺產(chǎn)的全面數(shù)字化工作設(shè)置了重重困難。

（二）載體形式多樣。我國作為世界上唯一沒有出現(xiàn)文明斷層的國家，歷史悠久綿延。在璀璨的歷史文明長河中，檔案載體歷經(jīng)了幾千年的變遷，隨著時代發(fā)展而不斷進(jìn)化，經(jīng)歷了甲骨、青銅器、簡牘、石器、縑帛、紙張到今天各種新型數(shù)字化記錄載體的演變。目前檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)主要以歷史上的存量檔案為主，載體制成材料包括了各種傳統(tǒng)載體，并經(jīng)歷了從天然到人工、從簡單到復(fù)雜、從低級到高級的演變過程。這些檔案在形成之日起便遭受到主客觀因素帶來的隱性損耗，不管保護(hù)環(huán)境如何，時間的流逝必將導(dǎo)致載體壽命減短。所以，我們應(yīng)在數(shù)字化工作之前，事先對檔案文獻(xiàn)載體狀況有客觀地評估，了解其特點和壽命，在減輕原件損耗的原則下，提前干預(yù)，為數(shù)字化工作打好 基礎(chǔ)。

（三）內(nèi)容豐富，時間跨度大。我國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)涉及的主題內(nèi)容非常豐富，小到反映地方各種民俗生活習(xí)慣的“四川巴縣檔案”，大到有記載清政府與國際交往的“致荷蘭國國書”，囊括行政、宗教、文化、經(jīng)濟(jì)、外交、軍事等領(lǐng)域，可謂天文地理，無所不包。從時間跨度上講，最早可以追溯到西周，最晚則至20世紀(jì)末，橫跨中國歷史2000多年。有的甚至是用古漢語或少數(shù)民族文字書寫，反映的是歷朝歷代的社會生活、風(fēng)俗習(xí)慣等，差異性明顯。其中大多數(shù)對我們當(dāng)代實踐工作依然具有研究參考價值。因此，推行全面數(shù)字化不僅能保護(hù)好檔案原件，也擴(kuò)大了利用途徑。

三、當(dāng)前檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)字化存在的問題

（一）保護(hù)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)不健全。文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)：一是指針對文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)有專門性的法律規(guī)范；二是具有相應(yīng)的文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)調(diào)查，我國在這兩方面的建設(shè)工作均有所落后，大部分地區(qū)各自為政，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的工作安排，重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象依然存在。對此，“國家急需出臺一部針對全國文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的專門法，或在現(xiàn)有的《中華人民共和國文物保護(hù)法》中增加“文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)”的法律條文，以明確權(quán)利與義務(wù)，切實解決文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)字化保護(hù)工作中出現(xiàn)的 問題”。

而保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面可制定一套全國性的文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，細(xì)化相關(guān)評估指標(biāo)，并擴(kuò)大入選范圍，加大對非檔案文獻(xiàn)的入選比例，以便明確我國文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)對象和具體保護(hù)措施，落實保護(hù)政策，這將大大有利于數(shù)字化保護(hù)工作的開展。

（二）地區(qū)經(jīng)濟(jì)差異明顯，數(shù)字鴻溝長期存在。我國地域差異明顯，部分地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平甚至非常落后。實際情況表明，經(jīng)濟(jì)的不平衡會直接影響到當(dāng)?shù)氐男畔⒒A(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息技術(shù)水平以及信息教育等的發(fā)展，從而產(chǎn)生“數(shù)字鴻溝”。檔案文獻(xiàn)數(shù)字化是結(jié)合了信息基礎(chǔ)設(shè)備（軟、硬件）、信息技術(shù)以及人員信息素養(yǎng)的一項系統(tǒng)工程，由于我國東西部、南北部甚至區(qū)域內(nèi)部等“數(shù)字鴻溝”的長期存在，各地文獻(xiàn)遺產(chǎn)保管機(jī)構(gòu)的數(shù)字化水平相差很大，有的甚至仍然以提供原件為主，不利于文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)。因此，大力填平“數(shù)字鴻溝”，創(chuàng)造良好的信息環(huán)境，是加快檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)字化進(jìn)程的可取之策。

（三）信息安全存在隱患。檔案信息安全主要是指檔案具有完整、可用，并且在一定程度上保密的信息內(nèi)容。不會遭受人為故意竊取、更改或破壞，或因系統(tǒng)問題導(dǎo)致的信息泄漏與丟失。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時代，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境充斥著不安全因素，加之?dāng)?shù)字信息資源所特有的共享性和開放性，安全隱患問題尤為突出。這些安全隱患可能來自信息系統(tǒng)本身，也可能是缺乏行之有效的安全管理機(jī)制所造成的，甚至是安全管理意識薄弱。因此，信息安全隱患的存在一定程度上制約了檔案文獻(xiàn)數(shù)字化工程的實施。

四、檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)字化保護(hù)及利用策略

為了克服我國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)在數(shù)字化保護(hù)方面的缺陷，可構(gòu)建資源利用的整合模式來彌補?！爸袊鴻n案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”理論上應(yīng)是以整體的形式，對全國具有突出歷史價值的珍貴檔案文獻(xiàn)實行統(tǒng)一保護(hù)與管理。2001年成立的“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”國家咨詢委員會實際上只是起到組織和評審的作用，領(lǐng)導(dǎo)和保護(hù)職能較欠缺。由于我國檔案文獻(xiàn)資源散存在各種體系中，其分布表現(xiàn)出廣泛性和差異性特點，包括年代的差異、收藏地點的差異、保管環(huán)境的差異、利用條件的差異等。所以，整體上處于一種凌亂無序的狀態(tài)。然而，在短時間內(nèi)達(dá)到實體統(tǒng)籌管理的目的還不太現(xiàn)實。所以，對檔案文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行集成，構(gòu)建虛擬整合模式，對實現(xiàn)統(tǒng)一保護(hù)和利用目的具有現(xiàn)實 意義。

（一）總體形式。檔案文獻(xiàn)數(shù)字資源保護(hù)及利用的整合平臺以文獻(xiàn)遺產(chǎn)整合大平臺為依托，具體組織模式如下圖所示：

（二）系統(tǒng)功能構(gòu)建。中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)門戶網(wǎng)站的系統(tǒng)功能應(yīng)包括以下各部分：

一是檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源共享平臺。檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源共享平臺可嵌入中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)門戶網(wǎng)站中，作為一個重要的組成部分。所謂的“保護(hù)資源”是指有關(guān)保護(hù)技術(shù)、保護(hù)規(guī)范、資金投入、人才培養(yǎng)等各種資源的統(tǒng)稱。保護(hù)資源共享不僅能有效避免因信息不暢導(dǎo)致的資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，并且對今后的檔案保護(hù)與搶救工作也是有益的。保護(hù)信息共享體系架構(gòu)是解決檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)問題的重要任務(wù)之一，關(guān)乎我國檔案保護(hù)事業(yè)的發(fā)展。

二是檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)字資源利用中心。該中心所保存的不是檔案實體，而是數(shù)字化的檔案文獻(xiàn)信息，即目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，可向公眾開放使用。用戶可以通過注冊網(wǎng)站，付費獲取文獻(xiàn)信息，不受時間和空間的限制。而實現(xiàn)該功能的前提是對全國文獻(xiàn)遺產(chǎn)狀況開展調(diào)研，摸清家底，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)資源實施橫向整合與縱向整合。橫向整合是指將同級檔案館、圖書館、博物館以及其他文化事業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的檔案文獻(xiàn)整合到同一個平臺，建立區(qū)域（如東北、華北、西南等）信息集成分中心，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)節(jié)點，最后將各節(jié)點內(nèi)容匯總到中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)門戶網(wǎng)站。縱向整合是指對有上下隸屬關(guān)系保管機(jī)構(gòu)的檔案文獻(xiàn)實行整合，它是以分級管理體制為依托，將省、市、縣三級機(jī)構(gòu)經(jīng)過層層匯集，最終凝聚成一個有機(jī)的檔案資源共享整體。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要求能支持異構(gòu)系統(tǒng)和不同類型的服務(wù)器、存儲設(shè)備等，能兼容各種格式的數(shù)據(jù)，遵循標(biāo)準(zhǔn)的通信協(xié)議，從而順利進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和 共享。

三是檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)異地備份中心。檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)異地備份中心事實上是提供利用中心的衍生品。為增強數(shù)字資源的容災(zāi)抗險功能，應(yīng)對各種偶然因素的發(fā)生，依托整合平臺，還可衍生成全國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)異地備份中心。既能為相關(guān)文化機(jī)構(gòu)提供數(shù)據(jù)備份平臺，也把散失在全國各地的文獻(xiàn)遺產(chǎn)真正集成起來，為深層次開發(fā)其價值提供整體優(yōu)勢。

針對當(dāng)前保護(hù)資源分散、自成體系、參差不齊的現(xiàn)狀，我們可借助檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)門戶網(wǎng)站，開辟保護(hù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、科研項目、教育資源等欄目，通過促進(jìn)行業(yè)機(jī)構(gòu)間的廣泛合作，制定全面系統(tǒng)的共享規(guī)劃。通過建立一個“基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案信息共享服務(wù)平臺，實現(xiàn)全國遺產(chǎn)資源信息的整合共享，充分開發(fā)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)資源信息，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，以滿足國家、社會和大眾日益增長的檔案信息 需求”。

（三）組織管理。現(xiàn)有的“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”國家咨詢委員會可全權(quán)負(fù)責(zé)中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)整合平臺的運行管理，解決出現(xiàn)的問題和困難。

一是思想方面。對其中涉及的圖書館、博物館及其他文化機(jī)構(gòu)的工作，咨詢委員會一定要從戰(zhàn)略高度入手，加深溝通協(xié)調(diào)，明確分工。而在檔案內(nèi)部系統(tǒng)中，國家檔案主管部門應(yīng)以自上而下的方式層層傳達(dá)要意，開展普及性的宣傳，并重點動員關(guān)鍵機(jī)構(gòu)，如：中國第一、二歷史檔案館、云南省檔案館、四川省檔案館、西藏自治區(qū)檔案館等，因為它們保存的稀缺歷史檔案資源相當(dāng)豐富，承擔(dān)的任務(wù)繁重，所以在平臺搭建中要起好帶頭示范的作用，以點帶面，產(chǎn)生聯(lián)動效應(yīng)。

二是資金方面。一是爭取中央財政的支持。由于檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)整合平臺是非營利性的社會公益事業(yè)，很難通過自身積累來滿足經(jīng)費開銷。國家財政投入便成了檔案事業(yè)發(fā)展的主要來源。盡量爭取到國家重點檔案搶救和保護(hù)專項資金的資助，合理使用，才能確保工作的順利開展。二是尋求國際支援。聯(lián)合國教科文組織成立的“保護(hù)世界記憶專項基金”，旨在為世界范圍內(nèi)取得優(yōu)秀成果的保護(hù)項目提供資金幫助以及工作指導(dǎo)等。世界記憶即文獻(xiàn)遺產(chǎn)，因此，積極爭取聯(lián)合國教科文組織的資助是合理和可行的。

三是人才培養(yǎng)與配置方面。在檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)方面，我國人才嚴(yán)重匱乏。據(jù)統(tǒng)計，與檔案修復(fù)類似的專業(yè)古籍修復(fù)人才全國總共不到100人，而且絕大多數(shù)集中在圖書館，分配嚴(yán)重不均。另外，適應(yīng)時代要求的新型檔案人才不單是停留在保管與利用層面，在技術(shù)開發(fā)、系統(tǒng)架構(gòu)及維護(hù)層面亟須嶄露頭角?！爸袊鴻n案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”國家咨詢委員會應(yīng)牽頭開設(shè)專門針對包括文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)、數(shù)據(jù)庫構(gòu)建與維護(hù)等信息技術(shù)的培訓(xùn)班，定期舉行，邀請專業(yè)資深人士授課，將國內(nèi)外最前沿和實用的知識理論及時灌輸給檔案 人員。

檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)字化保護(hù)是一項有意義的專項工程，需要各方面的合作和不懈的努力。隨著“世界記憶工程”的深化發(fā)展，我國的文獻(xiàn)遺產(chǎn)也逐漸走向了世界，成為世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分，因此對其數(shù)字化開發(fā)利用進(jìn)行研究具有非常重大的意義。