提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的有效途徑探析

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)幾乎被全面覆蓋，參保人數(shù)越來(lái)愈多，導(dǎo)致社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作越發(fā)重要。眾所周知，在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案當(dāng)中，清楚明了的記載了關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)的原始數(shù)據(jù)，是保證參保人自身利益的基本依據(jù)，所以，應(yīng)提高對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn) 檔案管理 如何提高 有效途徑

近年來(lái)，隨著時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，越來(lái)越廣泛，已經(jīng)發(fā)展到城鄉(xiāng)居民的生活當(dāng)中，導(dǎo)致參保人數(shù)呈不斷上升的趨勢(shì)，使社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作更為重要。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)的工作人員，應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)如今的展情況，運(yùn)用有效的技術(shù)手段，采取措施，從而提升社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的效率與質(zhì)量，可以從檔案的收集、檔案的整理與歸檔幾個(gè)方面入手，做到提升社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的水平，建立準(zhǔn)確、無(wú)誤的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，對(duì)其進(jìn)行合理的存儲(chǔ)，在需要及時(shí)查看社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案時(shí)，能夠更加便捷。

一、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的特點(diǎn)

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的發(fā)展關(guān)乎到廣大人民群眾的根本利益，關(guān)乎到社會(huì)的穩(wěn)定與發(fā)展，關(guān)乎到實(shí)施“三個(gè)代表”的重要思想，因此，做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作，具有十分重要的作用。

（一）管理的對(duì)象和服務(wù)對(duì)象存在一定的社會(huì)性

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)展的十分廣泛，涉及到各行各業(yè)當(dāng)中，其中包括國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位、私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶、自由職業(yè)者等。有一定的社會(huì)性。而社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，作為社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)其中的重要組成部分之一，同樣對(duì)管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有一定的社會(huì)性。

（二）內(nèi)容比較復(fù)雜來(lái)源比較廣泛

由于社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有一定的社會(huì)性的原因，這樣就決定社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的來(lái)源，既廣泛又復(fù)雜，工作存在一定難度。在過(guò)去，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案并不廣泛，大多集中在國(guó)有企業(yè)和一些大型集體企業(yè)的離退休工人當(dāng)中。不僅如此，以前的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的收集和處理，都是由各自單位中的人事人員負(fù)責(zé)，工作內(nèi)容也比較簡(jiǎn)單。但是隨著社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的不斷發(fā)展，導(dǎo)致社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的來(lái)源越來(lái)越廣泛，因?yàn)槊嫦虻膶?duì)象比較復(fù)雜，有各種各樣不同階層的人群，而且社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，導(dǎo)致內(nèi)容比較混亂。

（三）流動(dòng)性比較大

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員流動(dòng)性比較大，這是一個(gè)很普遍的特點(diǎn)，其中人員的調(diào)動(dòng)、離職、辭退、沒(méi)有工作單位、自由職業(yè)者的變動(dòng)情況比較大。而對(duì)于那些經(jīng)常換工作、工作變動(dòng)較大的人群來(lái)說(shuō)，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的流動(dòng)性比較明顯。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況來(lái)看，這一種現(xiàn)象還在逐漸增加，對(duì)此，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)，針對(duì)流動(dòng)性比較大的社會(huì)保險(xiǎn)檔要案進(jìn)行有效的管理。

二、提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的有效途徑

（一）科學(xué)歸檔，全面提升社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量

根據(jù)相關(guān)檔案歸檔文獻(xiàn)中所提出的要求與規(guī)定，要明確歸檔的范圍，并結(jié)合社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作中的實(shí)際情況，從而形成各種類(lèi)型的檔案和相關(guān)的文件材料。其主要包括文書(shū)、生育、電子、教育、財(cái)務(wù)、離退休人員、社區(qū)、工傷等比較特殊的檔案內(nèi)容。在進(jìn)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案收集、整理的過(guò)程中，要注重確保檔案內(nèi)容的完整性和實(shí)用性，主要能夠反應(yīng)單位中的各種工作活動(dòng)、有使用價(jià)材料都要進(jìn)行整理與歸檔。例如在歸檔文書(shū)這一類(lèi)的時(shí)候，在不同階段執(zhí)行的活動(dòng)，或現(xiàn)行的各項(xiàng)關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)材料，以及本單位內(nèi)部的活動(dòng)和各種會(huì)議記錄等內(nèi)容。都要確保檔案內(nèi)容齊全。當(dāng)然，在進(jìn)行檔案收集與整理的過(guò)程中，要注意一些其他相關(guān)材料，例如，光盤(pán)、錄像帶、書(shū)、卷宗、圖片等各種載體內(nèi)容，也都要保證齊全。

（二）規(guī)范管理，建立健全社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理制度

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案其中包括參保人的基本信息、繳費(fèi)資料、個(gè)人養(yǎng)老金的發(fā)放的時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容。因此，對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理至關(guān)重要，這就要求相關(guān)的管理部門(mén)要規(guī)范檔案的管理，建立健全社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理制度，在進(jìn)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案分類(lèi)的過(guò)程中，要提高要求與標(biāo)準(zhǔn)，完善內(nèi)部的檔案管理制度。要將有價(jià)值意義的檔案，和比較實(shí)用的檔案進(jìn)行有效的歸檔，并且將能夠體現(xiàn)單位中的各項(xiàng)活動(dòng)的材料，進(jìn)行備案處理，方便以后的使用。在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案當(dāng)中，不是將涉及到保險(xiǎn)及個(gè)人的所有資料都記錄到其中，而是將符合要求的內(nèi)容，以及有利用價(jià)值的材料進(jìn)行整理與歸檔，其中一些參考性的材料并不會(huì)進(jìn)行處理。因此，在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作中，相關(guān)工作人員應(yīng)做好記錄。另外，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)可以用文件的形式為依據(jù)，采取相關(guān)的管理辦法，制定出具體的工作流程，并且嚴(yán)格按照相關(guān)的檔案法條例進(jìn)行，結(jié)合具體的實(shí)際情況，建立完善的分類(lèi)、保密、存檔、歸檔制度。讓每個(gè)部門(mén)都按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的規(guī)范化。

（三）服務(wù)社會(huì)，充分發(fā)揮社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的效能

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行歸檔處理以后，建立了完善的檔案管理制度，制定了關(guān)于檔案存放的設(shè)計(jì)圖紙，制定了管理檔案的檢索工具，主要包括專(zhuān)題目錄、案卷目錄，并且為社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的配備了軟件管理系統(tǒng)，方便后期隨時(shí)查找與使用。在我們的日常生活當(dāng)中，充分發(fā)揮了社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的效能，為領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)有力的依據(jù)，為信訪工作提供了原始材料。為退休人員的管理服務(wù)提供信息材料。也正是因?yàn)槿绱耍鐣?huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的有效實(shí)施與開(kāi)展，導(dǎo)致我國(guó)三十幾家企業(yè)都進(jìn)行了有效的體制改革，并發(fā)放養(yǎng)老補(bǔ)償金，對(duì)更多人續(xù)接社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)，充分發(fā)揮出社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的職能與作用，更有利的服務(wù)于社會(huì)與人民。

結(jié)束語(yǔ)：

由此可見(jiàn)，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的水平，在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中起到舉足輕重的地位，直接關(guān)乎到所有參保人員的個(gè)人利益，也是實(shí)現(xiàn)“老有所依”的有效依據(jù)。根據(jù)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的基本內(nèi)容，參保人可以清楚的看到自身社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的具體情況。所以，為了更好的服務(wù)于人民與社會(huì)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該建立完善的檔案管理制度，科學(xué)、合理的進(jìn)行歸檔，全面提升社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量，并且提升更高的要求，充分發(fā)揮出自身的工作職能，讓社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)更穩(wěn)定的發(fā)展，

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姓名：葛雪蘋(píng)，出生年月：1981年1月，性別：女，民族：漢，籍貫：山東，學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：中級(jí)

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