大會(huì)計(jì)理念下智能財(cái)務(wù)發(fā)展路徑探究

王紅霞

根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》等，負(fù)責(zé)企業(yè)、事業(yè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理部門制定的《管理會(huì)計(jì)基本指引》提出了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的創(chuàng)新理念，以業(yè)務(wù)流程為重要基礎(chǔ)，科學(xué)使用管理會(huì)計(jì)工具，第一時(shí)間為企業(yè)或事業(yè)機(jī)構(gòu)的重大決策、控制以及相關(guān)評(píng)價(jià)提供重要信息，促進(jìn)企業(yè)或事業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合發(fā)展。與此同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為會(huì)計(jì)工作提供了比以往更快捷、更有效的工具。在智能財(cái)務(wù)發(fā)展中，應(yīng)對專業(yè)人員培訓(xùn)和硬件、軟件的選擇方面做充分的準(zhǔn)備工作。

一、“大會(huì)計(jì)”理念理論內(nèi)涵

1.“大會(huì)計(jì)”理念概述

大會(huì)計(jì)是根據(jù)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)工作融合發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)，以快速發(fā)展的現(xiàn)代化信息技術(shù)為主要支撐，通過整頓、協(xié)調(diào)重新組合企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的大量的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息，全面管理監(jiān)控資金流、業(yè)務(wù)流、信息流，創(chuàng)立資金流、業(yè)務(wù)流、信息流可視化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)“三流一體化”集成，構(gòu)建管理監(jiān)控系統(tǒng)，進(jìn)而推動(dòng)通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)動(dòng)全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，以為外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的對外報(bào)告會(huì)計(jì)、以及從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列，著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的成本管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化充分融合，為企業(yè)資產(chǎn)的購置，資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量，以及利潤分配的管理、經(jīng)營過程中的重要決策和風(fēng)險(xiǎn)管理者采取各種措施和方法，消滅或減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的各種可能性提供重要的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而使企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作能夠?qū)崿F(xiàn)常態(tài)化，流程規(guī)范化。

2.智能財(cái)務(wù)概述

隨著當(dāng)前人工智能的廣泛應(yīng)用，智能財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中也發(fā)揮了重要作用，有效推動(dòng)了智能技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)的有機(jī)融合，不斷優(yōu)化和完善企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程，加快了智能財(cái)務(wù)的形成。智能財(cái)務(wù)前期被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中，使企業(yè)財(cái)務(wù)逐步進(jìn)入智能化階段，加快實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。智能財(cái)務(wù)中期則對信息共享、智能財(cái)務(wù)分析做出了有力支持，達(dá)到了財(cái)務(wù)場景化發(fā)展的目的。智能財(cái)務(wù)后期在消滅或減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的各種可能性，或者減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)造成損失等方面起到了重要作用，使財(cái)務(wù)服務(wù)更加具有個(gè)性化。

二、“大會(huì)計(jì)”理念下智能財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢

1.“大會(huì)計(jì)”理念下智能財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)

對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證，并對大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行仔細(xì)計(jì)算、整理、歸納等是財(cái)務(wù)部門需要花費(fèi)大量時(shí)間來完成的工作。其中，報(bào)銷業(yè)務(wù)是基層業(yè)務(wù)工作者最苦惱的工作之一，需要工作人員經(jīng)常在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查批示和財(cái)務(wù)審查核定兩者之間進(jìn)行往返奔波，是一項(xiàng)需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力的工作，而且不具有較高的技術(shù)含量。智能財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)根據(jù)手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備上面使用客戶端軟件，利用“大、智、移、云、物”等為代表的新興技術(shù)，使報(bào)銷全程都實(shí)現(xiàn)了智能化（如圖1）。智能財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)智能審核精細(xì)化管理、隨時(shí)隨地移動(dòng)審批、人工智能記賬等減輕了相關(guān)業(yè)務(wù)工作者的工作壓力，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“跑起來”，不僅提升了財(cái)務(wù)信息在收集與加工環(huán)節(jié)中的質(zhì)量和效率，還完善了財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中審查批示的整個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一、安全、規(guī)范、高效的無紙化報(bào)銷。

圖1

其次，“大會(huì)計(jì)”理念下智能財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)有效推動(dòng)了其他財(cái)務(wù)核算的工作效率，高效地完成了數(shù)據(jù)管理的相關(guān)工作。借助手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備上面使用客戶端軟件拍照功能，將獲取的原始憑證即時(shí)上傳到云資源共享平臺(tái)，在云資源的共享平臺(tái)進(jìn)行詳細(xì)分類，之后將業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成記賬憑證，無須手工統(tǒng)計(jì)和核對，極大提升財(cái)務(wù)記賬效率。

2.“大會(huì)計(jì)”理念下智能財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展整個(gè)環(huán)節(jié)中必不可少的組成部分，智能財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在智能入賬、核算以及共享服務(wù)的前提下，能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)信息進(jìn)行全面挖掘與深入分析。例如，在報(bào)銷因公出差期而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的環(huán)節(jié)中，產(chǎn)生的以非財(cái)務(wù)資料形式出現(xiàn)的與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有著直接或間接聯(lián)系的各種信息資料。一般而言，不在財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的信息內(nèi)容大都可以認(rèn)定為非財(cái)務(wù)信息，比如飛機(jī)飛行的路線、航空公司、出差經(jīng)常出沒或居住的酒店等，不僅是企業(yè)對差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃全面執(zhí)行監(jiān)控，優(yōu)化差旅管理流程與政策的重要基礎(chǔ)，還是直接展現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和形勢，為企業(yè)戰(zhàn)略管理做出了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

3.“大會(huì)計(jì)”理念下智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

大會(huì)計(jì)理念下智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)規(guī)范化、數(shù)據(jù)分析與挖掘以及基于平行系統(tǒng)理論，采取人工系統(tǒng)、計(jì)算實(shí)驗(yàn)、平行執(zhí)行方法對復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行雙閉環(huán)管理等工具分析處理現(xiàn)有數(shù)據(jù)，形成了具有實(shí)時(shí)性和有效性的決策支持建議，使企業(yè)資產(chǎn)購置、資本融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量以及利潤分配管理具有個(gè)性化特征。“大會(huì)計(jì)”理念下智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)借助動(dòng)態(tài)規(guī)劃等措施有效提高了財(cái)務(wù)預(yù)測的精準(zhǔn)性、財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性，使財(cái)務(wù)分析更加貼近企業(yè)實(shí)際，進(jìn)而使資金使用效益得到明顯提升，為科學(xué)的財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)計(jì)劃提供支持，提升了經(jīng)營決策的質(zhì)量。

三、“大會(huì)計(jì)”理念下智能財(cái)務(wù)發(fā)展路徑的探究

1.按照一定的步驟、順序進(jìn)行，在小范圍內(nèi)開展試點(diǎn)工作

當(dāng)前智能財(cái)務(wù)還處于起步階段，財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)規(guī)范管理工作尚不成熟。因此，各企業(yè)不能只強(qiáng)調(diào)硬性指標(biāo)，應(yīng)對“軟結(jié)果”加以重視，例如客戶的滿意程度、財(cái)務(wù)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、財(cái)務(wù)相關(guān)流程的改進(jìn)等，針對當(dāng)前企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)管理運(yùn)行成本等相關(guān)問題，建議在全面開展工作前，先在一處或幾處試做，逐步開展實(shí)驗(yàn)、試點(diǎn)等工作。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)工作，做好知識(shí)轉(zhuǎn)移規(guī)劃工作

“大會(huì)計(jì)”理念下智能財(cái)務(wù)是新業(yè)態(tài)財(cái)務(wù)的提高與創(chuàng)新，有效地將財(cái)務(wù)工作者以往多而雜亂的傳統(tǒng)工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝?、更有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析、參與重大決策等方面的管理工作。企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展中應(yīng)充分發(fā)揮新技術(shù)新業(yè)態(tài)優(yōu)勢，對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，積極開展在職深造活動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員在豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還要通曉政策理論知識(shí)，通過培訓(xùn)和深造使業(yè)務(wù)能力得到提高，全面掌握和深入了解我國財(cái)政規(guī)范、稅務(wù)和統(tǒng)計(jì)等各方面的基礎(chǔ)知識(shí)，進(jìn)而提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷發(fā)展、前進(jìn)，助力職業(yè)轉(zhuǎn)型?！按髸?huì)計(jì)”理念下智能財(cái)務(wù)需要企業(yè)具備較強(qiáng)的管理能力，借助外腦力量并不能解決當(dāng)前的現(xiàn)有的問題，企業(yè)只有加大培訓(xùn)力度，將企業(yè)外部優(yōu)秀專家的知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的知識(shí)和技能，提高智能財(cái)務(wù)開發(fā)水平和智能財(cái)務(wù)維護(hù)能力，才能有效解決問題。

3.實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)透明化

對財(cái)務(wù)方案、財(cái)務(wù)政策進(jìn)行選擇和決定的過程并不是隨意產(chǎn)生的，需嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則和監(jiān)管規(guī)則?；诖耍瑸榱吮苊庠斐刹槐匾穆闊┡c法律糾紛，企業(yè)選擇外部供應(yīng)商提供的相關(guān)軟件時(shí)，首先應(yīng)選擇可視化程度清晰、服務(wù)協(xié)議更加透明的智能財(cái)務(wù)解決方案。

四、結(jié)語

本文主要闡述了“大會(huì)計(jì)”理念下智能財(cái)務(wù)的內(nèi)涵，對智能財(cái)務(wù)管理體系中顛覆傳統(tǒng)軟件的智能財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、共享系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)三方面的發(fā)展前景進(jìn)行了深入分析，并提出了“大會(huì)計(jì)”理念下智能財(cái)務(wù)應(yīng)堅(jiān)持按照一定的順序、步驟逐漸進(jìn)步，全面考慮，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)轉(zhuǎn)型、不斷深造的發(fā)展路徑。