大數(shù)據(jù)時代下高校教育教學(xué)管理信息化策略探討

宋琛寧

（南京工業(yè)大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 江蘇南京 211816）

最近幾年，我國現(xiàn)代教育事業(yè)不斷深化改革和蒸蒸日上發(fā)展，高等教育普及逐漸實現(xiàn)，為進一步滿足現(xiàn)階段社會對于高質(zhì)量、高素養(yǎng)和高技術(shù)優(yōu)質(zhì)人才的實際需求，各大高校逐漸開始擴大辦學(xué)規(guī)模和擴招生源，動態(tài)調(diào)整專業(yè)設(shè)置以及課程劃分，但是這卻為高校日常的教育教學(xué)管理工作帶來較大困難。現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代可以為高校日常教育教學(xué)管理工作的開展提供全新思路和不同方法，對集成化處理這種模式加以充分利用，全面收集和規(guī)范整理教育教學(xué)信息，構(gòu)建出既健全又高效的現(xiàn)代化教育教學(xué)管理數(shù)據(jù)信息平臺，促進高校教育教學(xué)相關(guān)管理工作質(zhì)量和效率的高效提升。

一、大數(shù)據(jù)基本概念

對比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)二者之間存在本質(zhì)上的顯著差異。對海量數(shù)據(jù)信息加以處理是大數(shù)據(jù)的鮮明特點。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以處理規(guī)模較大的數(shù)據(jù)，還可以采集、存儲和處理來自不同渠道、不盡相同類型的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)有著多種多樣的數(shù)據(jù)處理方式以及編碼格式。與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)相比較，處理信息數(shù)據(jù)的速度特別快是大數(shù)據(jù)又一鮮明特點。一般情況下，人們對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行充分利用，可以在較短時間內(nèi)快速完成采集、整合和分析數(shù)據(jù)信息的工作。在廣大人民群眾的日常生活和工作中，會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，特別是在大規(guī)模社會企業(yè)的日常生產(chǎn)和加工中，數(shù)據(jù)信息的增長速率特別明顯。在高校教學(xué)管理中，大數(shù)據(jù)可以發(fā)揮出積極作用。不僅可以加強不同地區(qū)間的學(xué)術(shù)交流，還可以傳播先進文化和共享豐富知識資源。

二、數(shù)據(jù)時代下高校教育教學(xué)管理全面實現(xiàn)信息化的重要性

（一）有助于高校構(gòu)建出既全面又完善的教育教學(xué)管理系統(tǒng)

教育教學(xué)管理這項工作十分煩瑣復(fù)雜，不管是學(xué)生，還是教師，抑或是學(xué)校管理者都是其中重要主體，而編制教學(xué)計劃和開展教學(xué)活動則是主要內(nèi)容，同時完善教學(xué)后勤的保障工作和優(yōu)化教學(xué)環(huán)境，也同樣包含在教育教學(xué)管理工作范疇之內(nèi)。在該過程中，通常會涉及諸多管理信息，合理應(yīng)用先進大數(shù)據(jù)，可以構(gòu)建出一個科學(xué)高效的教育教學(xué)管理平臺系統(tǒng)，集中整合與規(guī)范處理這些數(shù)據(jù)信息，不僅可以促進全面科學(xué)管理學(xué)生和教師信息、收發(fā)教學(xué)信息等的實現(xiàn)，還可以大幅提升高校教育教學(xué)日常管理工作的效率。

（二）有助于促進高校教育教學(xué)管理規(guī)范化水平及效率的提升

做好日常教育教學(xué)管理工作，可以讓教學(xué)秩序得到良好保障，在實際教育教學(xué)管理工作中，若無法科學(xué)處理其中所涉及的諸多信息內(nèi)容與繁雜事物，則勢必會導(dǎo)致管理水平和管理質(zhì)量大幅降低。積極組織開展信息化的教育教學(xué)管理工作，可以在各環(huán)節(jié)和流程中充分滲透和密切聯(lián)系，無論是學(xué)生管理還是課堂教學(xué)，皆可以對相應(yīng)信息平臺和系統(tǒng)加以利用，以此來保證管理的規(guī)范化，例如，高校在對學(xué)生學(xué)習(xí)信息進行完善的實際過程中，完全可以擬定出一份既規(guī)范又嚴謹?shù)男畔⒘鞒?，并讓學(xué)生在學(xué)校管理平臺上統(tǒng)一登錄，根據(jù)具體操作流程和步驟提交信息，這意味著完成這項工作只需相關(guān)管理人員匯總和認真審核學(xué)生填寫的信息即可，不僅可以促進工作效率大幅提升，還可以讓高校現(xiàn)代化管理水平得到顯著提高[1]。

（三）有助于推動共享教育教學(xué)資源的實現(xiàn)

現(xiàn)代化教育教學(xué)管理數(shù)據(jù)信息平臺的構(gòu)建，既能夠讓高校教務(wù)部門對一些與學(xué)生和教學(xué)活動息息相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以充分掌握，又能夠充分借助該平臺綜合分析和快速處理數(shù)據(jù)信息，以不同層次學(xué)生實際需求為根據(jù)，合理整合和共享豐富的教育教學(xué)信息與資源。例如，從教師方面來看，在實際教育教學(xué)活動當中，對于教師所需的課程資源，高校完全可以對信息化系統(tǒng)進行充分利用直接分享給教師，然后讓教師以實際教學(xué)需求為根據(jù)在線上瀏覽或者直接下載；同時從學(xué)生方面來看，學(xué)?？梢詫⒁恍┲匾紕?wù)信息和前沿就業(yè)信息及時發(fā)布到教育教學(xué)管理平臺上，這可以將信息具備的多元應(yīng)用價值以及共享性充分體現(xiàn)出來。

三、數(shù)據(jù)時代下高校教育教學(xué)管理信息化存在的問題

（一）大數(shù)據(jù)意識相對較為薄弱，數(shù)據(jù)應(yīng)用機制不夠完善

現(xiàn)階段國內(nèi)大部分高校并未高度重視大數(shù)據(jù)，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識相對較為薄弱，尤其是在學(xué)校管理和決策層當中。同樣高校也并未在數(shù)據(jù)應(yīng)用機制的構(gòu)建方面投入大量人力、物力和財力。由于沒有先進設(shè)備和充足資金的鼎力支持，所以高校不具備較高信息化教育教學(xué)管理水平，從而難以將教育教學(xué)信息化這種管理模式具備的積極作用充分發(fā)揮出來[2]。

（二）大數(shù)據(jù)的標準化建設(shè)不夠完善

高校日常開展的教育教學(xué)管理工作具有較強專業(yè)性和綜合性，從學(xué)生管理方面來看，會涉及諸多重要職能部門。但由于高校設(shè)立的各職能部門間沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，所以對信息管理交互與共享教學(xué)資源產(chǎn)生直接影響，導(dǎo)致高校日常教育教學(xué)管理效率及質(zhì)量大幅降低。再加上各職能部門間一直處于獨立運作的狀態(tài)，致使各職能部門逐漸形成“數(shù)據(jù)孤島”效應(yīng)，這不僅會讓大數(shù)據(jù)實際運行效率逐漸降低，還會對分析大數(shù)據(jù)全面性產(chǎn)生一定影響。大部分高校并未建立起標準統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息交互平臺，從而導(dǎo)致各大高校無法深度挖掘出數(shù)據(jù)信息具備的潛在價值。

（三）校內(nèi)外數(shù)據(jù)的流動速率相對較為緩慢

在教育體系中，高校是重要組成部分，同時也是為國家和社會培養(yǎng)和輸送大量高質(zhì)量和高素養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才的重要基地。高校與政府部門和事業(yè)單位間的聯(lián)系十分密切，如教育行政機構(gòu)、社會用人單位。在研究高校教育教學(xué)顯著特征過程中可以充分了解到，高校開展的教育教學(xué)活動和設(shè)定的專業(yè)，必須與社會企業(yè)實際人才需求相結(jié)合才能夠確定，同時明確要求高校和社會企事業(yè)用人單位始終保持良性聯(lián)系和加強溝通交流，并在社會企業(yè)的大力幫扶下完善和優(yōu)化人才培養(yǎng)機制，促進高校就業(yè)率提升，為推動社會發(fā)展和建設(shè)現(xiàn)代化社會貢獻一份力量。因此，做好高校教育教學(xué)的收集、匯總與分析數(shù)據(jù)信息工作，加強信息化建設(shè)，建立起既完善又系統(tǒng)的對外深入溝通和友好交流機制，可以讓高校學(xué)生及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)用人結(jié)構(gòu)發(fā)生的顯著變化和充分掌握當前社會主流發(fā)展趨勢，高度重視優(yōu)化和調(diào)整專業(yè)，可以推動教育教學(xué)目標順利實現(xiàn)。從現(xiàn)階段實際情況來看，各大高校沒有建設(shè)該方面的豐富經(jīng)驗，沒有建立起一個健全的信息化體系，校內(nèi)外信息的流動和傳遞速率極為緩慢，甚至存在對于外界最新前沿信息完全不了解情況，從而導(dǎo)致開展的人才培養(yǎng)工作具有一定盲目性，絕大多數(shù)應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)以后根本找不到與所學(xué)專業(yè)相對口的工作，致使人才流失過于嚴重[3]。

四、數(shù)據(jù)時代下高校教育教學(xué)管理信息化的有效策略

（一）樹立起準確無誤的大數(shù)據(jù)管理理念

在大數(shù)據(jù)時代下，信息高度密集，在開展工作時，信息既是可靠依據(jù)，又是重要資源，其開發(fā)價值相對較大。在高校日常教育教學(xué)管理的信息化建設(shè)當中，必須建立起一個準確無誤的大數(shù)據(jù)理念，并對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行合理應(yīng)用，進一步完成數(shù)據(jù)處理，科學(xué)利用豐富資源。在樹立正確大數(shù)據(jù)理念實際過程中，一方面，必須建立起數(shù)據(jù)驅(qū)動理念，在開展工作時，將數(shù)據(jù)作為重要核心內(nèi)容，同時明確要求學(xué)生和相關(guān)工作人員對數(shù)據(jù)本身優(yōu)勢作用加以充分了解，學(xué)會對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行合理利用，以此來促進價值挖掘和數(shù)據(jù)開發(fā)的完成，并在此基礎(chǔ)之上，不斷完善和優(yōu)化教育教學(xué)管理體系，只有建立起準確無誤的管理思維，堅持嘗試創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式，才可以大幅提升信息化的操作能力。另一方面，必須建立起以數(shù)據(jù)管理為核心的思維理念，促進數(shù)據(jù)利用率大幅提升。不可否認的是，高校充分借助大數(shù)據(jù)，不僅促使管理水平得到了顯著提升，還讓管理方式朝向集約化與精細化方面發(fā)展，但是由于通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析出來的最終結(jié)果往往僅能作為充分借鑒和可供參考的管理方式，其并非一個十分標準的答案?；诖耍嚓P(guān)工作人員應(yīng)將自身主觀能動性充分發(fā)揮出來，以實際情況為根據(jù)，進行大數(shù)據(jù)分析，全面實行分類管理以及數(shù)據(jù)篩選，以便將高校日常教育教學(xué)管理當中的問題妥善合理解決[4]。

（二）構(gòu)建出一個完整的大數(shù)據(jù)平臺

第一，整合處理數(shù)據(jù)資源，然后將其納入統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息管理平臺，促進科學(xué)化管理和合理化應(yīng)用的實現(xiàn)。高校日常教育教學(xué)管理當中會涉及諸多繁雜部門，還包含大量內(nèi)容，每天都會產(chǎn)生十分龐大的數(shù)據(jù)量，為進一步改善管理水平，全面實現(xiàn)合理利用數(shù)據(jù)信息，必須建立起一個既完善又具有較強綜合性的大數(shù)據(jù)平臺，注重合理整合、自動處理資源，以及統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)資源。與此同時，該平臺可以整合處理零散化和碎片化的數(shù)據(jù)，是一個不僅實用性較強，而且開發(fā)操作便捷的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠在大數(shù)據(jù)平臺中，有效植入現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源。其中需要格外注意的是，為方便未來維護和更新平臺信息，在整合和納入信息實際過程中，應(yīng)當高度重視始終保持數(shù)據(jù)信息平臺的開放性。第二，對數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化并加以維護其本身的功能性。在深入挖掘數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)一直都是最重要組成部分，而且只有不斷完善和優(yōu)化數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，才可以真正促進其功能性提升，并對數(shù)據(jù)當中更深層次的內(nèi)涵進行準確掌握，從而讓日常管理水平得到有效改善，在完善分析系統(tǒng)過程中，需要重視原系統(tǒng)和分析系統(tǒng)之間的無縫對接，進而減少矛盾的產(chǎn)生，推動系統(tǒng)快速運轉(zhuǎn)。第三，大力推廣和貫徹落實校企合作，雙方共同開發(fā)和建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺。由于高校具有較強開發(fā)和研究能力，所以其可以對校企合作模式加以充分利用，從而推動開發(fā)和建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺按部就班和井然有序地完成，同時還要建立起一個既健全又完善的數(shù)據(jù)集中處理中心，進一步促進分析和處理數(shù)據(jù)效率的提升。除此之外，高校在開發(fā)該平臺過程中，可以減少資金投入量，這樣可以讓資金緊張問題得到有效緩解。再加上該平臺是高校和社會企業(yè)共同研發(fā)出來的，在未來使用過程中。完全可以校企實際為根據(jù)。不斷升級和優(yōu)化，這樣可以讓高校教育管理決策獲得具有一定前瞻性以及科學(xué)性的數(shù)據(jù)支撐。

（三）建立起綜合管理機制，促進內(nèi)外協(xié)同管理的實現(xiàn)

在大數(shù)據(jù)時代下，我國高校進行的教育教學(xué)管理信息化建設(shè)，既是以科學(xué)的方式來處理學(xué)校各項煩瑣事務(wù)、學(xué)生和教育管理，又與分析和處理外部參與主體信息數(shù)據(jù)息息相關(guān)。為讓內(nèi)外差異化所帶來的不良影響降到最低，應(yīng)當建立起一個綜合管理機制，從而達到對教育教學(xué)目標進行協(xié)同管理的最終目的。在綜合管理機制實際建立過程中，可從如下兩方面進行，即強化校外協(xié)同與數(shù)據(jù)孤島。第一，在建設(shè)校外協(xié)同機制過程中，需要對社會、社會企業(yè)和高校三者之間的關(guān)系進行充分了解。高校人才培養(yǎng)實際上就是為國家和社會企業(yè)培養(yǎng)和輸送高質(zhì)量和創(chuàng)新型人才的主要陣地。為讓應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)以后可以獲得更好的發(fā)展和直接進入社會企業(yè)就業(yè)，高校所開展的工作必須為就業(yè)目標服務(wù)，因此，應(yīng)當與社會和社會企業(yè)保持密切聯(lián)系，加強溝通和交流，對市場最新發(fā)展趨勢和社會發(fā)展需求進行準確掌握，重視合理調(diào)整和改革創(chuàng)新教育教學(xué)，以便達到最終目標。基于此，必須建立和完善校外協(xié)同機制，重視收集和研發(fā)數(shù)據(jù)，對于專業(yè)教學(xué)目標進行明確，不斷強化管理效果，這樣才可以為院?？沙掷m(xù)發(fā)展提供強有力支撐。除此之外，建立起一個專門搜集和處理院校外部數(shù)據(jù)的機制，有機融合社會各行業(yè)領(lǐng)域和院校管理數(shù)據(jù)，這是在教育管理工作中充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)積極作用的重要舉措。第二，現(xiàn)階段高校日常教育教學(xué)管理具體情況與孤島效應(yīng)產(chǎn)生有著直接關(guān)系。高校教育教學(xué)管理這項工作具有較強復(fù)雜性和綜合性，由于會涉及諸多部門，并且在日常工作中各部門會產(chǎn)生諸多數(shù)據(jù)，再加上各個職能部門之間溝通和交流匱乏，數(shù)據(jù)流通速率相對較低，其中部分數(shù)據(jù)會存在一定獨立性，長此以往，數(shù)據(jù)孤島效應(yīng)就此產(chǎn)生。在開展教育管理時，高校如果想要獲得一定實效，需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行合理利用，構(gòu)建出既完善又系統(tǒng)的機制，只有這樣才可以將“數(shù)據(jù)孤島效應(yīng)”所帶來的層層障礙一一破除，加快各部門間數(shù)據(jù)的快速流通，從而讓各個部門可以及時而又全面地獲取自身所需數(shù)據(jù)，該方式不僅可以讓管理難度大幅降低，還可以減少工作量，提升工作效率[5]。

結(jié)語

綜上所述，在高校日常教育教學(xué)管理中，大力發(fā)展信息化逐漸成為促進高等教育教學(xué)效率和質(zhì)量大幅提升的有效手段，在今后日常教育教學(xué)管理工作中，應(yīng)當以實際發(fā)展情況為根據(jù)，積極采取有效手段，全面推進信息化的管理工作，這樣不僅可以大幅提升教學(xué)質(zhì)量，還可以提高高校的核心競爭力。