建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)研究

白俊峰

摘要：互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)管理信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，推動著各行業(yè)信息化管理的不斷優(yōu)化，財務(wù)管理經(jīng)歷了過去的單一記賬會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展過程，隨著大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化時代的不斷深化，為財務(wù)管理的發(fā)展帶來新的契機，業(yè)財融合已成為目前財務(wù)管理新的發(fā)展方向。因此，筆者以互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，分析了建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，提出未來建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的具體建議，以期更加有效的把企業(yè)的財務(wù)管理與信息化管理相融合。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

由于建筑企業(yè)點多面廣，經(jīng)營場所不固定，流動性強，對各施工現(xiàn)場的管理難度大，特別是在建筑企業(yè)財務(wù)管理方面，在信息化管理還沒有普及的情況下，會計信息資料的傳遞不及時，給財務(wù)管理帶來諸多不便。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，為建筑施工企業(yè)推行財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化帶來了新的契機。因此，面對現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化時代，如何推進建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)成為亟待研究的新課題。

一、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化概述

（一）建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化的基本內(nèi)容

財務(wù)管理信息化是整個企業(yè)管理信息化的重要組成部分，是企業(yè)信息化管理的核心，作為互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相融合的系統(tǒng)化的信息化管理系統(tǒng)工程，它是對企業(yè)各業(yè)務(wù)渠道經(jīng)濟資源的信息綜合加工處理器，并將這些信息資源準(zhǔn)確及時的提供給不同使用者，滿足企業(yè)決策層、監(jiān)管層、經(jīng)營管理層、社會各層級、債權(quán)人、股東等各方面的需求。不僅對企業(yè)內(nèi)部提供經(jīng)營決策、內(nèi)部控制、運營管理等方面重要信息，而且對外能夠及時準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況及未來的發(fā)展趨勢以及對社會的貢獻情況。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代，為財務(wù)管理的信息化發(fā)展鋪平道路，實現(xiàn)財務(wù)管理與具體業(yè)務(wù)的融合，能夠更有效地把企業(yè)的財務(wù)信息流和業(yè)務(wù)流有效的結(jié)合，為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供更高效、更完善、更準(zhǔn)確的信息資源。

（二）影響建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的主要因素

互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)是新時代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物，在現(xiàn)代企業(yè)管理信息化背景下，提升財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)勢在必行，但還存在諸多影響因素。

1.技術(shù)因素

目前，在硬件、軟件開發(fā)和應(yīng)用上還有一定的局限性。建筑行業(yè)是生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一個特殊行業(yè)，施工點多面廣、戰(zhàn)線較長，很多企業(yè)都有跨區(qū)域工程項目，在硬件的投入方面需要大量的資金，硬件投入的水平直接影響財務(wù)信息化建設(shè)程度。而且，建筑企業(yè)作為一個特殊的行業(yè)，最重要的是網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)軟件開發(fā)的技術(shù)因素影響，由于建筑施工企業(yè)施工環(huán)境十分復(fù)雜，各施工網(wǎng)點分散化，開發(fā)的軟件是否能滿足建筑施工企業(yè)管理信息化需要，這就對信息化系統(tǒng)技術(shù)建設(shè)提出更高的要求。

2.環(huán)境因素

企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境直接對信息化管理系統(tǒng)建設(shè)形成雙重制約。企業(yè)在經(jīng)營過程中要涉及不同的行業(yè)和客戶群體，各自在發(fā)展的過程中，信息化管理系統(tǒng)建設(shè)參差不齊，往來客戶群體各方對信息化建設(shè)的重視程度不一樣，使企業(yè)與各往來客戶之間信息管理系統(tǒng)的銜接受到一定影響，導(dǎo)致在信息化建設(shè)過程中內(nèi)外部信息系統(tǒng)不能兼容，難以實現(xiàn)外部客戶群體的業(yè)務(wù)融合。企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)水平高低不同，企業(yè)整體網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)水平還處在初期階段，導(dǎo)致內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)不能協(xié)調(diào)發(fā)展，使得財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用受到一定的影響。

3.人才因素

財務(wù)管理信息化的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，不僅是在軟件和硬件投入方面受到制約，還有在內(nèi)外部環(huán)境人才方面的影響，需要解決專業(yè)技術(shù)人員因素的影響，在現(xiàn)實中專業(yè)技術(shù)人才缺乏直接影響著財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，一方面需要培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員，有足夠?qū)I(yè)技術(shù)人員的支持，才能確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的有序開展;另一方面還需要有一個完善的管理團隊，培養(yǎng)具備專業(yè)化組織管理型人才，滿足這兩方面的人才需求才能把財務(wù)信息化管理與業(yè)務(wù)處理融合到日常的工作中去，因此人的因素是財務(wù)管理信息化工作開展的決定因素。

（三）建筑企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義

1.有助于提升建筑企業(yè)的經(jīng)營管理水平

現(xiàn)代化管理是從過去的單一模塊管理，向系統(tǒng)化管理轉(zhuǎn)變的過程。傳統(tǒng)的財務(wù)管理框架下，所有的管理信息都要通過人工收集匯總、加工處理后再傳遞到專業(yè)的財務(wù)核算軟件信息處理系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)集中處理才能滿足不同部門對于信息的需求，工作效率低下。建立完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)后，把財務(wù)工作與各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)直接融合，各業(yè)務(wù)單元發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)直接通過互聯(lián)網(wǎng)共享到各個信息需要者，節(jié)約了業(yè)務(wù)流程處理時間，消除了在過去靠人工傳遞信息過程中存在的差異性，通過互聯(lián)網(wǎng)使財務(wù)監(jiān)督管理工作融合到各項業(yè)務(wù)中去，提高了財務(wù)管理信息的時效性，促進建筑企業(yè)信息化管理水平的不斷提升，在信息技術(shù)方面、信息資源方面、信息使用方面為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間。

2.有助于提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性

財務(wù)管理信息化的建設(shè)，減少了財務(wù)管理工作的繁瑣程序，提高了工作效率，各崗位各業(yè)務(wù)單元發(fā)生的各項業(yè)務(wù)能夠及時反饋到財務(wù)信息化管理系統(tǒng)中，各種信息的傳遞一步到位，并保持業(yè)務(wù)記錄的原始性，克服了在過去經(jīng)過不同業(yè)務(wù)部門傳遞流程中，由于人的原因?qū)е滦畔①Y料的失真，財務(wù)信息化管理過程中保證了各種信息資料的及時性和準(zhǔn)確性，為經(jīng)營決策層提供了真實、可靠的管理和決策信息。

3.有助于提升建筑施工企業(yè)資源使用率

加強財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，借助于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)使財務(wù)管理信息資料使用者通過網(wǎng)絡(luò)得到共享，克服了因異地施工、遠程管理等存在的信息資料無法共享的問題，隨時可以從網(wǎng)上查到所需要的以財務(wù)管理為核心的綜合信息資料，提高了決策層和管理層的工作效率，能夠滿足不同層次的需求，使建筑施工企業(yè)綜合管理信息資源得到有效利用。

二、現(xiàn)階段建筑企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）信息化建設(shè)重視程度不夠高

在信息化發(fā)展的過程中，大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)信息化管理走向更深層次的發(fā)展，但是在眾多的企業(yè)管理者和員工的頭腦中是一個模糊的概念，能感受到但是不能真正的認(rèn)知，對新生事物都有一種抵觸情緒;其次，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)引領(lǐng)財務(wù)信息化管理會發(fā)展到什么程度還是一個未知數(shù)，具體到財務(wù)管理信息化的實施階段還需要一個過程，這些只能給信息化管理工作的開展帶來負面影響。因此在很大程度上，考慮到財務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、保密性、安全性，避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的混亂、會計信息的失真，特別是公司的決策層在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，及互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)不成熟的情況下都不會積極支持，從工作的穩(wěn)定性考慮，對財務(wù)管理信息化的建設(shè)持觀望態(tài)度。

（二）信息化建設(shè)制度體系不完善

在現(xiàn)實工作中，很多建筑企業(yè)更重視工程項目專項技術(shù)的研發(fā)，而不重視對互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的發(fā)展，因為，工程項目專業(yè)技術(shù)的研發(fā)帶來的經(jīng)濟效益顯而易見，而信息化建設(shè)的投入不能帶來直接的經(jīng)濟效益，很多時候企業(yè)在經(jīng)營管理過程中不注重對信息化系統(tǒng)建設(shè)，更談不上對信息化制度體系的建立;現(xiàn)在的企業(yè)大多數(shù)都還停留在舊的管理模式中，認(rèn)為人的管理才是真正的管理，只要管住人就管住了一切，不知道網(wǎng)絡(luò)時代大數(shù)據(jù)模式下對企業(yè)經(jīng)營管理的強大功能，不能明白現(xiàn)在的財務(wù)管理信息化是系統(tǒng)化的管理，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)制度體系不能實施，無法保證信息化管理工作制度體系有效落實，難以實現(xiàn)企業(yè)以財務(wù)管理為核心的業(yè)財融合信息化管理體制。

（三）信息化應(yīng)用缺乏執(zhí)行與監(jiān)督

建筑企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的環(huán)境下，在財務(wù)管理信息化發(fā)展的道路上，企業(yè)確立了正確的發(fā)展目標(biāo)，制定了實現(xiàn)企業(yè)信息化體系建設(shè)的規(guī)劃方案，但是，由于監(jiān)管機構(gòu)或部門在執(zhí)行與監(jiān)管過程中權(quán)責(zé)不清，缺乏對實施過程中的考核監(jiān)督和追責(zé)，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)建設(shè)流于形式，目標(biāo)、計劃難以實施，嚴(yán)重影響信息化建設(shè)項目的實現(xiàn)。

（四）財務(wù)信息系統(tǒng)缺乏適用性

從過去繁瑣的手工記賬到會計電算化發(fā)展過程中，經(jīng)歷了單純的手工核算到人工歸集日常核算資料后輸入到會計核算軟件，利用核算軟件完成會計信息資料的處理，在很大程度上是財務(wù)管理工作的一次提升，提高了工作效率，降低了財務(wù)工作者的工作強度，很多企業(yè)滿足于目前的工作現(xiàn)狀，缺乏對互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識，信息化管理建設(shè)水平參差不齊，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)，無法真正的深入到企業(yè)的信息化管理體系中，不能使信息化管理在企業(yè)經(jīng)營管理中充分得到利用。

（五）缺少財務(wù)信息專業(yè)人才

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要以大量專業(yè)人才作為支撐，大多數(shù)財務(wù)工作者不具有信息化系統(tǒng)建設(shè)專業(yè)水平，不愿意去主動接受;同時，企業(yè)對人才培訓(xùn)和引進工作不夠重視，從事財務(wù)工作專業(yè)的會計電算化人才較少，財務(wù)人員整體素質(zhì)參差不齊，很多財務(wù)工作者缺乏創(chuàng)新意識，不能全面熟練應(yīng)用現(xiàn)代化財務(wù)軟件進行操作，影響財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)化建議

（一）提升企業(yè)管理層對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識

針對企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題，加強大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的宣傳，提升企業(yè)層面對信息化建設(shè)的認(rèn)識，是開展企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。

一方面，在企業(yè)層面做好互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的普及學(xué)習(xí)，讓各層級管理人員認(rèn)識到信息化管理的重要性，從企業(yè)層面能夠積極主動適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)建設(shè)。另一方面，結(jié)合實際情況，對信息化建設(shè)過程中存在的問題，列出清單，進行逐一分析研究;加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項長期的、系統(tǒng)化的工程，不能一蹴而就，要把握全局，立足于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，不斷地進行完善和優(yōu)化信息系統(tǒng)管控過程，逐步讓企業(yè)管理者全員適應(yīng)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，讓財務(wù)管理信息化建設(shè)融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的全過程，真正的把財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展成為企業(yè)信息化管理的核心。

（二）加強對信息化專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)和使用

企業(yè)發(fā)展過程中，人的主觀能動性起決定性作用，在企業(yè)信息化發(fā)展的道路上專業(yè)化人才的培養(yǎng)是推動企業(yè)信息化發(fā)展的基本途徑，隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展，給人們帶來的便捷性日益凸顯，企業(yè)信息化建設(shè)以財務(wù)管理信息化為核心的發(fā)展趨勢更加明顯，但是，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理及信息化技能兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才缺乏，直接影響和制約財務(wù)管理信息化建設(shè)體系的發(fā)展。因此，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)想要適應(yīng)信息化發(fā)展模式，就要對綜合人才的培養(yǎng)和引進問題給予高度關(guān)注，要具備信息化系統(tǒng)建設(shè)思維。

1.培養(yǎng)復(fù)合型人才

在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理所面對的是如何把企業(yè)各種信息通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，處理轉(zhuǎn)化為各業(yè)務(wù)單元共享的信息資源，能滿足不同信息使用者的需求，要實現(xiàn)這一目標(biāo)，更重要的是培養(yǎng)財務(wù)管理與信息化技能全備的復(fù)合型人才，定期挖掘潛在的專業(yè)技術(shù)人才，使其成為財務(wù)管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)的骨干力量。

2.考慮成本效益性

在培養(yǎng)復(fù)合型人才同時也要考慮成本效益的原則，企業(yè)也可以考慮從外部引進、吸收信息化管理專業(yè)復(fù)合型人才，依托他們來不斷培養(yǎng)信息化建設(shè)復(fù)合型人才，把信息化系統(tǒng)建設(shè)和人才培養(yǎng)有機結(jié)合，使得人才培養(yǎng)和信息化建設(shè)能夠同步進行，有效節(jié)約和降低企業(yè)信息化建設(shè)的投入，促使企業(yè)信息化系統(tǒng)有條不紊向前

發(fā)展。

（三）建立完善的信息化管理體系

建立完善的信息化管理系統(tǒng)是促進企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展的根本途徑，如何去建立信息化管理系統(tǒng)是必須解決的關(guān)鍵問題。

第一，企業(yè)應(yīng)設(shè)立信息化管理的專職部門，任命專職主管負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)信息化管理的專項工作，有計劃、有組織統(tǒng)籌安排信息化管理工作的開展。

第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況制定信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃的實施方案，明確建設(shè)目標(biāo)、人員配備、職責(zé)分工、經(jīng)費保障和進度安排。

第三，企業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)加強信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理，做好企業(yè)內(nèi)部各單位各業(yè)務(wù)單元的日常溝通和協(xié)調(diào)，不斷檢查和考核方案實施和進展情況，對配備的硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件進行檢查驗收、組織系統(tǒng)上線運行等實現(xiàn)全過程跟蹤管理，在實施過程中不斷總結(jié)和完善在工作過程中所發(fā)現(xiàn)的問題和不足。

（四）加強信息化管理的執(zhí)行力建設(shè)并完善監(jiān)督管理機制

建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)未來經(jīng)營管理的核心，是未來企業(yè)信息化管理的發(fā)展方向，所以，要做好建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作過程管理，強化執(zhí)行力建設(shè)和監(jiān)督管理職能，促進信息化管理工作有效開展。

第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中的資金管理，在投資環(huán)節(jié)保障項目每個環(huán)節(jié)資金的落實，做到真投入;在信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，嚴(yán)格執(zhí)行信息化建設(shè)的各項資金計劃落實，確保資金的合理使用，避免資金的挪用、轉(zhuǎn)移和無效投入，影響信息化系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量和效率。

第二，加強企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)設(shè)施檢查和驗收工作，嚴(yán)格控制各種設(shè)施和軟件采購、開發(fā)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，確保信息化管理過程中硬件和軟件設(shè)施優(yōu)質(zhì)和高效投入。

第三，建立完善的監(jiān)督管理機制，嚴(yán)格劃分監(jiān)管部門和實施單位在信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中的職責(zé)，在項目實施過程中嚴(yán)格審核和監(jiān)督資金的使用情況，做好各種設(shè)施和開發(fā)軟件的檢查驗收工作，對重要的環(huán)節(jié)要聘請專業(yè)的社會評審機構(gòu)進行評估、驗收，實施信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中的追責(zé)制度，保證財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作有序開展。

四、結(jié)束語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)是信息化時代發(fā)展的必然方向，企業(yè)信息化管理最終集中體現(xiàn)在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)方面，通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)把企業(yè)的各業(yè)務(wù)單元發(fā)生的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理相融合，財務(wù)管理與各業(yè)務(wù)單元的信息系統(tǒng)相互銜接，形成相互制約相互監(jiān)督，把企業(yè)的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制環(huán)節(jié)融入到信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中。同時，通過信息系統(tǒng)把各業(yè)務(wù)單元信息及時傳遞到各相關(guān)的業(yè)務(wù)部門，各業(yè)務(wù)部門按照各自的職能將部門信息資源在信息系統(tǒng)中共享，實現(xiàn)業(yè)財融合信息化管理目標(biāo)，因此，加強企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，必須有健全的信息化管理體制做保障，建立信息化管理組織機構(gòu)，注重專業(yè)化人才隊伍的培養(yǎng)，并給予足夠的資金保障，才能在發(fā)展中不斷把信息化管理與財務(wù)管理進行有效結(jié)合，給企業(yè)的經(jīng)營管理層和決策層提供及時有效的信息資源。

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