企業(yè)智能化會計發(fā)展的思路分析

王璐璐

摘 要：在企業(yè)運營中，財務(wù)管理是一個極為重要的板塊。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)會計管理系統(tǒng)逐漸邁入智能時代，推動智能化會計發(fā)展是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。本文主要論述智能化會計發(fā)展對于企業(yè)管理改革的現(xiàn)實意義，同時探索相對應(yīng)的實現(xiàn)路徑，希望能為相關(guān)企業(yè)提供參考，從而引領(lǐng)企業(yè)會計管理系統(tǒng)趨向信息化、智能化發(fā)展，不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和運行效率。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;智能化會計;發(fā)展;思路

隨著社會的發(fā)展和信息科技的不斷更新，各種信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域，并取得了非常卓越的應(yīng)用成果。對于企業(yè)財務(wù)管理體系改革來說，企業(yè)想要收獲理想的財務(wù)管理成果，就必須加緊推進智能化會計發(fā)展，引領(lǐng)會計管理系統(tǒng)對接時下的智能時代，全面提高財務(wù)管理效率?；诖耍髽I(yè)有必要明確構(gòu)建智能化會計管理體系對于自身遠景發(fā)展的重大意義，結(jié)合創(chuàng)新的管理理念和先進的管理技術(shù)，大力促進智能化會計發(fā)展，從而發(fā)揮信息科技在會計管理中的應(yīng)有優(yōu)勢，持續(xù)強化企業(yè)市場競爭力。

一、企業(yè)推進智能化會計發(fā)展的現(xiàn)實意義

（一）推進智能化會計發(fā)展是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)改革的必然趨勢

推進智能化會計發(fā)展，對于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)改革來說，具有非凡的現(xiàn)實意義，同時是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)順利轉(zhuǎn)型的必然趨勢。首先，隨著信息科技的飛速發(fā)展，各種高新技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域，各行各業(yè)都在借助信息技術(shù)的管理優(yōu)勢，積極更新和完善傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)作為經(jīng)濟市場的一分子，如果不緊跟企業(yè)管理模式的變革趨勢，勢必會落后于時代，難以開辟更廣闊的發(fā)展空間;其次，企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)逐漸過時，隨著會計核算業(yè)務(wù)的不斷增多，以往的財務(wù)管理系統(tǒng)功能已經(jīng)無法滿足會計核算工作需求。企業(yè)只有大力推進智能化會計發(fā)展，才能從根本上解決財務(wù)管理系統(tǒng)改革難點，從而使會計核算系統(tǒng)對接當前的智能時代，實現(xiàn)企業(yè)在新經(jīng)濟常態(tài)下的創(chuàng)新發(fā)展目標。

（二）完善的智能化會計管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)的財務(wù)管理效率

21世紀是一個信息爆炸、效率追逐的時代，企業(yè)想要實現(xiàn)綜合效益的最大化，就必須致力于提高財務(wù)管理效率，發(fā)揮財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)在價值遞增的積極影響，從而增強企業(yè)整體的運營質(zhì)量。在企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算體系中，由于管理技術(shù)落后和智能化水平偏低等問題，導(dǎo)致企業(yè)各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)集中和報表編制工作難度增加，不但拖慢了企業(yè)的財務(wù)管理效率，還無益于企業(yè)的長足穩(wěn)定發(fā)展。推進智能化會計發(fā)展最大的優(yōu)勢，就是可以構(gòu)建更加完善的會計核算管理系統(tǒng)，利用智能化信息技術(shù)的優(yōu)越功能，使繁瑣的財務(wù)數(shù)據(jù)收集整理以及財務(wù)報表編制工作變得更加高速便捷。一方面可以降低管理人員的工作難度，另一方面能顯著提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，從而大力驅(qū)動企業(yè)整體的運轉(zhuǎn)步伐，促進企業(yè)內(nèi)在價值的持續(xù)積累。

（三）智能化會計管理系統(tǒng)可以降低企業(yè)的財務(wù)管理風險

財務(wù)管理風險是影響企業(yè)運營質(zhì)量的關(guān)鍵因素。對于財務(wù)管理風險問題，企業(yè)如果不能采取有力措施加以解決，不但會阻礙企業(yè)營收水平的提升，甚至會給企業(yè)造成無法彌補的經(jīng)濟損失，從而導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標難以順利實現(xiàn)。智能化會計管理系統(tǒng)具有超強的風險防范能力，一方面是基于先進的智能化管理技術(shù)，財務(wù)管理以及會計核算數(shù)據(jù)的真實性和可靠性可以得到保障，這樣就能妥善避免因財務(wù)數(shù)據(jù)失真而引發(fā)的財務(wù)管理風險;另一方面基于時下盛行的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算技術(shù)，可以幫助企業(yè)構(gòu)建更加創(chuàng)新有效的財務(wù)風險防范機制，實時監(jiān)控會計核算中的風險因素，精準分析各項財務(wù)管理方案的可行性和風險系數(shù)，及時采取針對性措施規(guī)避財務(wù)風險，從而不斷強化企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的抗風險能力以及市場競爭力。

（四）智能化會計管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財信息共享

企業(yè)財務(wù)管理與會計核算的工作內(nèi)容非常龐雜，需要各部門、各崗位人員協(xié)調(diào)配合，才能達成最為理想的管理目標。然而，從企業(yè)以往的信息化管理體系來看，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理大多分離存在，相關(guān)部門人員鮮少進行有效的交流與溝通，不但會形成信息孤島現(xiàn)象，還會因為業(yè)財信息對接不善，引發(fā)企業(yè)的經(jīng)營風險。智能化會計管理系統(tǒng)最突出的優(yōu)勢，就是可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財信息共享，構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理系統(tǒng)，一方面可以順利解決信息孤島問題，另一方面能促進業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的無縫對接，從而以業(yè)財融合提高企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平。

二、智能化時代企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域面臨的挑戰(zhàn)

（一）變革財務(wù)人員的組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)間的競爭也是人才的競爭，在智能化的背景下，人們可利用各種先進技術(shù)來工作、學(xué)習，但也帶來了一些問題，機器人可代替人完成工作，其中就包括了會計工作。財務(wù)會計領(lǐng)域中會計電算化被廣泛地運用，計算機能代替人完成編制財務(wù)報表、登記賬簿等工作，能替代傳統(tǒng)的手工建賬方式。企業(yè)在會計工作中運用智能化，基層會計人員的需求將會減少，一些簡單、基礎(chǔ)的工作會被機器人所代替，這要求了會計行業(yè)要發(fā)生組織結(jié)構(gòu)上的變革，要不斷增多高級會計的人多，對于原有的基層會計來說，要不斷學(xué)習，掌握新知識，提升自身的計算機技術(shù)和會計技能。財務(wù)會計領(lǐng)域要引入智能化的人才，能做好管控、運營、監(jiān)控、資源配置等工作。

（二）提升了財務(wù)云運作協(xié)調(diào)性的難度

財務(wù)會計工作中有許多會計政策和估計，這些需要會計人員進行主觀地判斷，綜合考慮實際運營情況和所處的經(jīng)濟環(huán)境，財務(wù)智能機器人在進行財務(wù)工作時，會遵循人處理財務(wù)工作的原則、規(guī)則、方法，但不會摻雜個人的情感因素，財務(wù)工作會更加重復(fù)、簡單，但這種方式不利于財務(wù)人才掌握新的知識和技能，不利于他們做出財務(wù)方面的決策，甚至可能出現(xiàn)財務(wù)決策錯誤的情況。例如，當人們在淘寶、京東或者是其他一些軟件與客服溝通、交流時，有的客服是機器人，當詢問的問題超出設(shè)定的范圍內(nèi)，此時它們便不能回答我們的問題，這種現(xiàn)象實際上反映了未來財務(wù)智能化的一個弊端，會對財務(wù)工作的實際運行產(chǎn)生影響。

（三）財務(wù)會計工作環(huán)境發(fā)生變化

在智能化的大背景下，企業(yè)的管理者會調(diào)整會計工作制度，這會對智能財務(wù)的穩(wěn)定產(chǎn)生影響，財務(wù)人員可與智能財務(wù)機器人共同完成財務(wù)工作、相互配合。在會計領(lǐng)域應(yīng)用人工智能共有兩大優(yōu)勢，一是可在風險評估、現(xiàn)金管理、記賬憑證、現(xiàn)金管理等方面進行實踐，還有一種是可進行破產(chǎn)的預(yù)測、信用的評估、預(yù)算的管理。未來科技還會不斷發(fā)展，財務(wù)智能機器人可深入到財務(wù)工作領(lǐng)域中，依靠超強的學(xué)習能力、計算能力分析、整理財務(wù)方面的數(shù)據(jù)，還能代替財務(wù)人員完成決策的工作。在衡量企業(yè)的價值時，不僅要從財務(wù)指標入手，還要實現(xiàn)非財務(wù)指標的過渡，能夠更全面地估量企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新性、產(chǎn)品的質(zhì)量，培養(yǎng)財務(wù)人員全新的財務(wù)思維，讓財務(wù)系統(tǒng)更加智能、高效。這要求財務(wù)人員要順應(yīng)這一發(fā)展趨勢，能不斷學(xué)習，更新自身的知識體系，提升自身的核心競爭力。

（四）財務(wù)信息保護難度大

隨著技術(shù)的發(fā)展，當前許多財務(wù)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式不僅僅是紙質(zhì)的，還有電子版的，在保存上也更多依賴大數(shù)據(jù)、云技術(shù)，這些技術(shù)能加工財務(wù)數(shù)據(jù)，將它們以電子數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來。但這種方式也存在一些弊端，如財務(wù)人員利用智能化來分析、整理財務(wù)信息，這些信息容易泄露，會降低安全性。同時，智能化的系統(tǒng)還容易遭受黑客的入侵，做一些違法的行為，當前雖然有相關(guān)的法律規(guī)定，但在阻止黑客方面依然存在困難，這會對財務(wù)信息的安全造成嚴重影響。

三、企業(yè)實現(xiàn)智能化會計發(fā)展目標的主要舉措

（一）更新管理思想，提高對推進智能化會計發(fā)展的重視程度

正確、扎實的思想認知是企業(yè)實現(xiàn)智能化會計發(fā)展目標的基礎(chǔ)條件，也是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展的不竭動力。對此，在新時期的經(jīng)營管理改革工作中，企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)該積極更新管理思想，明確推進智能化會計發(fā)展的重要價值，一方面可以提高對落實智能化會計發(fā)展的重視程度，另一方面能從根本上增強員工對智能化會計核算系統(tǒng)建設(shè)的執(zhí)行力度。比如，企業(yè)可以加強思想文化宣傳力度，利用一些先進的智能化會計核算系統(tǒng)建設(shè)案例，引領(lǐng)內(nèi)部人員意識到推進智能化會計發(fā)展的必要性與緊迫性，從而為企業(yè)智能化會計核算體系的成功構(gòu)建奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）建立健全制度，優(yōu)化智能化會計發(fā)展的實行流程

智能化會計發(fā)展是一種新興概念，在我國企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)域引入較晚，所以與之相關(guān)的各方面制度建設(shè)都不夠成熟，這在一定程度上會影響企業(yè)智能化會計發(fā)展效率。當前，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須對這個問題予以高度重視，結(jié)合智能化會計發(fā)展需求，著手建立健全制度，不讓可以優(yōu)化智能化會計發(fā)展的實行流程，還能助推智能化財會管理系統(tǒng)的長效完善。比如，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)智能化會計發(fā)展的執(zhí)行要求，為員工制定更為詳細的工作制度，不但可以提升智能化會計管理的規(guī)范性，還能幫助員工逐漸形成統(tǒng)一的智能化管理標準，從而達成理想的智能化會計發(fā)展目標。此外，企業(yè)還應(yīng)該在智能化會計管理工作制度的基礎(chǔ)上，增設(shè)配套的監(jiān)管機制、考核機制和獎罰機制，將員工的切身利益和智能化會計發(fā)展緊密結(jié)合起來，從而進一步優(yōu)化智能化會計發(fā)展的實行流程，顯著增強員工對智能化財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的執(zhí)行力度。

（三）完善會計數(shù)據(jù)采集處理系統(tǒng)，加快智能化會計發(fā)展效率

企業(yè)智能化會計發(fā)展，對財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集處理功能具有極高的要求，企業(yè)只有不斷增強會計管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和處理能力，才能真正彰顯智能化會計核算體系的構(gòu)建價值，進而大幅度提高企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。為此，在推進智能化會計發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)該把握智能化會計核算體系建設(shè)的關(guān)鍵點，大力完善會計數(shù)據(jù)采集處理系統(tǒng)。一方面可以提升財務(wù)信息收集、整理、分析的便捷度和有效性，另一方面能加快企業(yè)智能化會計發(fā)展效率，從而促進企業(yè)實現(xiàn)最大化的綜合效益。比如，企業(yè)在引進智能化會計核算技術(shù)軟件時，應(yīng)該著重于自身的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，加大智能化會計發(fā)展資金預(yù)算，購買先進成熟的智能化會計核算技術(shù)軟件，強化會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和處理能力，不但可以從根本上提高企業(yè)的會計核算與財務(wù)管理效率，還能延長企業(yè)智能化會計核算系統(tǒng)的生命周期，從而助力企業(yè)收獲更加豐厚的長期效益。

（四）落實ERP系統(tǒng)和記賬軟件的互相轉(zhuǎn)化，確保會計信息準確性

ERP是一種集成式企業(yè)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅容納了先進的智能化信息技術(shù)和管理思想，而且模塊功能非常豐富，近年來在企業(yè)智能化會計發(fā)展中得到廣泛的應(yīng)用。然而，就企業(yè)智能化會計發(fā)展的現(xiàn)實而言，由于會計核算系統(tǒng)整體的信息程度不高，雖然部分企業(yè)購置了ERP系統(tǒng)，但是ERP系統(tǒng)與記賬軟件的轉(zhuǎn)化成果卻不夠理想，無法充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)對企業(yè)智能化會計發(fā)展的促進作用。面對這種不良局面，企業(yè)必須抓緊落實ERP系統(tǒng)和記賬軟件的互相轉(zhuǎn)化，一方面可以節(jié)約人力物力、確保會計信息的準確性;另一方面能推動企業(yè)會計核算趨向智能化發(fā)展，從而全方位完善企業(yè)智能化會計核算體系。比如，企業(yè)技術(shù)人員可以將記賬軟件中的期末余額統(tǒng)計出來，在ERP財務(wù)模組中錄入初期數(shù)據(jù)，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與記賬軟件的互相轉(zhuǎn)化。除此之外，如果企業(yè)購置的ERP系統(tǒng)具備記賬軟件接口，且記賬軟件接口也是開放的，那么企業(yè)就可以向ERP軟件商尋求技術(shù)支持，對軟件進行二次研發(fā)。這樣能達到ERP系統(tǒng)和記賬軟件互相轉(zhuǎn)化的目的，從而保障企業(yè)智能化會計發(fā)展質(zhì)量。

（五）發(fā)揚以人文本精神，主抓智能化會計人才培養(yǎng)

人才不僅是推動企業(yè)智能化會計發(fā)展的主體角色，也是各項智能化財務(wù)管理決策的具體執(zhí)行者，這對相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。如今，在實行智能化會計發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)該發(fā)揚以人為本精神，主抓智能化會計人才培養(yǎng)工作。一方面可以使員工的綜合素質(zhì)滿足智能化會計發(fā)展的執(zhí)行要求;另一方面能顯著增強智能化會計核算體系的建設(shè)質(zhì)量，從而發(fā)揮人才對企業(yè)智能化會計發(fā)展的積極影響，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的常態(tài)化改革目標。比如，企業(yè)可以積極調(diào)整人力資源招聘制度，吸納更多智能化會計人才，為自身智能化會計發(fā)展注入新鮮血液。對于現(xiàn)有會計人員，企業(yè)應(yīng)該定期組織員工參與智能化會計核算管理專業(yè)培訓(xùn)。通過系統(tǒng)化的課程學(xué)習，幫助員工熟練掌握各項智能化會計管理技術(shù)及其應(yīng)用方法，從而完善企業(yè)智能化會計發(fā)展的隊伍建設(shè)。

（六）強化信息技術(shù)，構(gòu)建財務(wù)共享體系

當前在智能化的背景，財務(wù)會計正發(fā)生轉(zhuǎn)型，企業(yè)發(fā)展的根本動機是朝著智能化技術(shù)的方向轉(zhuǎn)變，企業(yè)要充分發(fā)揮人工智能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的特點，在財務(wù)上構(gòu)建共享的體系，這是財務(wù)實行轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)。在智能化的幫助下，可自動收集、整理、核對數(shù)據(jù)，并利用大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)深入分析，它具有便捷性的特點，不受空間和時間的限制。對于企業(yè)來說，構(gòu)建這一體系，能將多個分工的財務(wù)工作整合在一起，完成管理和統(tǒng)計的工作。在這種情況下，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作能夠整合在一起，充分利用智能技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財一體化的管理，更高效地處理財務(wù)工作，當前這一發(fā)展趨勢也受到人們的重視，在決策上對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進行分析。在智能化會計中，系統(tǒng)會自動參考業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，將兩者整合在一起，這更能直觀地反映企業(yè)實際的運營情況。這需要建立以智慧財務(wù)為基礎(chǔ)，以業(yè)財融合為核心，以財控為保障的系統(tǒng)，這種一種新型的財務(wù)共享體系，能更好地處理財務(wù)的工作。

（七）面向未來決策，促進財務(wù)會計轉(zhuǎn)變

對于企業(yè)來說，雖然在財務(wù)領(lǐng)域運用智能化能為其提供方便，但要實現(xiàn)真正地轉(zhuǎn)變并不是一件容易的事，要實現(xiàn)大規(guī)模運用和推廣，這條道路也是漫長的。一些企業(yè)中的財務(wù)會計工作崗位較為固定，會計人員的思想較為傳統(tǒng)，他們習慣在一種模式下工作，要讓他們高效運用智能化，需要轉(zhuǎn)變他們的思想，給予他們充分學(xué)習的機會和時間。實現(xiàn)這一目標，企業(yè)可培訓(xùn)財務(wù)會計人員，轉(zhuǎn)變他們的思想，糾正他們與智能化時代不符的工作方式，培養(yǎng)面向未來決策的思想，對人才的發(fā)展合理定位，做好人員規(guī)劃部署工作。針對當前財務(wù)中出現(xiàn)的新問題，要出臺更加全面、范圍更廣的制度，讓財務(wù)制度得以完善。

四、總結(jié)

綜上所述，推進智能化會計發(fā)展不但能夠提高企業(yè)整體的運營效率，還是企業(yè)適應(yīng)新經(jīng)濟市場環(huán)境的主要途徑。因此，企業(yè)必須深化改革思想，依托于當前的智能化財務(wù)管理環(huán)境，積極建立健全的智能化會計核算管理制度，構(gòu)建先進的智能化會計核算管理系統(tǒng)，落實ERP系統(tǒng)與記賬軟件的互相轉(zhuǎn)化，主抓智能化會計人才培養(yǎng)，從而全面實現(xiàn)智能化會計發(fā)展目標，為自身在市場經(jīng)濟體制下開辟一條可持續(xù)發(fā)展之路。

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