建立學生自我管理體系 提高兼職輔導員管理效率

劉明珠 王巖玲 楊洪超 張君 陳曉輝 李琴

摘要：高校兼職輔導員要同時做好班級工作、課程教學和科學研究三個方面的工作，對其本身是一個較大的挑戰(zhàn)。把學生自我管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和制度化，不僅能充分發(fā)揮學生自我管理的積極性和能動性，保證班級團體積極健康地發(fā)展，同時能為兼職輔導員做好教學任務和科學研究爭取較多的時間。

關鍵詞：自我管理;系統(tǒng);兼職輔導員;效率

中圖分類號：G647 ? ? 文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1674-9324（2016）43-0013-02

一、兼職輔導員的產(chǎn)生背景及其面臨困境

近年來，由于學校的升級和學校規(guī)模的擴大，學生人數(shù)不斷增加，伴隨而來的是班級數(shù)目和規(guī)模的逐漸增大。作為對比，專業(yè)教師的人數(shù)增加緩慢，專職輔導員日益短缺。為了彌補專職輔導員的不足，一大批兼職輔導員應運而生。兼職輔導員面臨著比以往更多的挑戰(zhàn)和困難。

首先，由于班級人數(shù)的增加和學校對本科學生管理工作的加強，學生工作事務日益繁多，學生的學習問題、思想問題、生活問題及班級的活動、學校的活動都要求輔導員投入更多的時間和精力。由于社會貧富層次差別加大，獨生子女數(shù)目增加，使學生的個人問題日益凸顯，其對班級工作的影響更不容忽略。輔導員對個別學生的專門輔導也比以往花費更多的時間和精力。

其次，學校對本科生教學質(zhì)量的管理日益加強和規(guī)范，兼職輔導員在做好學生輔導工作的同時，還要做好大量的教學工作。由于專業(yè)任職教師的缺少，每個教師同時教授多門課程。每一門課程都要花費大量的時間備課、改作業(yè)，還有一輪輪的實驗課，會耗費教師的大量時間。稍有不慎，就容易觸犯教學事故，因此，教師必須時刻注意自己的言行，規(guī)范教學行為。

同時，為了學校和個人的發(fā)展，兼職輔導員必須進行科學研究工作，努力做科研，發(fā)表較好的文章，才有可能在激烈的職稱競聘中有成功的機會，為個人的科研和福利創(chuàng)造更好的條件。

在這種背景條件下，面對無法改變的兼職輔導員的工作職責，如何同時做好三個方面的工作，是兼職輔導員面臨的最大難題。一個人的精力是有限的，為了保證教學任務和科研工作的順利進行，有時難免會忽視學生工作。同時也因為學生工作的瑣碎，占據(jù)兼職輔導員的大量精力，更導致他們拘泥于單純的事務性工作，沒有多余的時間分析如何提高工作效率和考慮工作總體布局，工作中往往顧此失彼、勞而無功。

再加上，大學生面臨著從少年期向成人期的全面轉(zhuǎn)變，使得他們無論在生理、心理還是社會性等方面，都會發(fā)生很大的變化。由于高中封閉式管理的普及，現(xiàn)代學生對自主性意識逐漸淡薄，自我控制能力較弱，但同時認知蓬勃發(fā)展，情感逐步升華，社會性逐漸增強。如果沒有嚴格的管理和正確的引導，現(xiàn)代大學生有可能形成錯誤的人生觀和世界觀，缺乏學習的主動性和社會責任感，不能成為合格的專業(yè)人才。

二、建立學生自我管理體系，提高兼職輔導員管理效率

21世紀是一個“快生活”的時代，處處講究系統(tǒng)程序與效率，有了合適的系統(tǒng)，相應的管理效率就會大大提高，有事半功倍的效果。有了效率，同時意味著能節(jié)約時間，簡化冗長的辦事流程，節(jié)省不必要的浪費。輔導員是大學生管理工作的核心，班級的最高領導層，他們的管理效率嚴重影響著學生工作的有效進行，因此需要相應的系統(tǒng)和流程來保證。輔導員的管理效率很大程度上也取決于學生的實施程度。只有用有效的管理系統(tǒng)和管理流程，才能使大學生的自我意識轉(zhuǎn)變成約束自我、管理自我的理念。因此，一個完備有效的學生管理工作體系和流程，對于輔導員尤其是兼職輔導員這一特殊職位來說，是做好學生工作，把班級事務系統(tǒng)化、規(guī)范化，提高學生管理工作效率和學生自我管理能力的有效保證。

1.系統(tǒng)的建立。一個完整的自我管理體系，應該包括管理任務的收集與下達、管理任務的指派與分工、管理任務的執(zhí)行與監(jiān)督等環(huán)節(jié)。建立由兼職輔導員到學生輔導員再到學生班委成員階梯式管理梯隊，明確每個階梯的任務與職責，通過信息收集與傳遞、任務接收與下發(fā)、完成任務與完成報告、任務完成匯總、任務完成監(jiān)督的流程，來對學生進行管理。學生輔導員一般由高年級的優(yōu)秀學生干部擔任，對低年級學生在學習、生活上進行幫助和輔導，輔助輔導員的工作，是教師和學生溝通的橋梁和紐帶，是兼職輔導員的得力助手。他們自身的典型示范作用和年齡優(yōu)勢，是開展班級管理工作的優(yōu)勢。學生輔導員負責收集有關學生管理工作的各種信息，填寫管理任務信息表，并把任務信息傳遞給班長。班長接到信息后進行任務分類，然后填寫任務發(fā)放表，并把任務下發(fā)給各個職能的班委。班委接受任務并執(zhí)行，完成后向班長遞交完成報告。班長收到完成任務報告進行匯總，填寫任務完成表并上報給學生輔導員。學生輔導員負責監(jiān)督任務的完成和完成質(zhì)量，兼職輔導員可隨時抽查任務完成情況。

為了保證管理任務的貫徹執(zhí)行，各個流程都要有相關的表格來標記各項工作的進行和完成情況。表格中應明確任務收集日期、任務發(fā)放日期、任務完成時間及任務完成人等相關信息。通過這樣一個自我管理體系的建立，學生的日常學習活動可以完全由學生自己組織、管理和運行，兼職輔導員可以把精力集中在關注學生心理健康、提高學生文化道德修養(yǎng)等思想建設方面。

2.把班級管理工作制度化，形成文件，使各種管理工作有制度保證。班級工作的主體是班委，一般包括班長、團支書、學習委員、生活委員、體育委員和宣傳文藝委員等。每個班委都應有自己明確的職責，同時又能相互協(xié)助和配合。班委的職責有些比較容易劃分，如學習委員主要負責學生學習方面的事務，是各專業(yè)任課教師和學生之間的橋梁。而有些班級事務，則不太容易劃分責任人。如學生的書本費、團費等的收取，班級活動中各種用品的購買等，容易出現(xiàn)職責混亂的情形。同時，很多班級活動需要多個班委共同完成，具體職責的劃分更要清楚明了，才能保證班級活動的順利進行。因此，要將各職能班委的具體職能形成職能文件，清楚界定職能職責，才能更好地使各項任務準確落實。此外，每個班級還應制定自己的班級管理文件，在不違反學校各項規(guī)章制度的前提下，對自己班級的具體管理工作制定更詳細的規(guī)定，從而方便各班委在執(zhí)行任務時有制度可循。班級事務中，最多的事件是學生的各種請假。請假的理由有很多種，規(guī)范可以請假的原因、時間，由學生自我對照是否可以請假和請假時間情況，填寫請假條，報班長備案。班長核實請假原因，予以準確答復，并上報請假人員的請假情況和處理情況。學生輔導員負責核對和統(tǒng)計，定期上報給兼職輔導員。建立其他如違紀處罰、班委競選、助學金評選、獎學金評選等一系列班級制度文件，使各種管理工作有制度保證。

3.規(guī)范學生自我管理體系，保障學生自我管理系統(tǒng)的順利運行。任何一個體系的建立，都要有相關的機制保證，體系每一環(huán)節(jié)的實施要有一定的獎懲措施來保障流程的順暢運行和完成。因此，班級除了有班委職能文件、管理制度文件外，還要有針對流程運行相關責任人的獎懲文件。在進行學生干部評優(yōu)和學生綜合水平測試時，要把各種獎懲作為參評的一個因素，從而促進管理工作的順利和良好執(zhí)行。

三、結(jié)語

學生自我管理體系的建立，為兼職輔導員在做好學生管理工作的同時，為教學工作和科研工作提供了更多的保障，同時也為專職輔導員管理效率的提高提供了良好的思路。建立學生自我管理體系，可以充分發(fā)揮學生的自我參與意識，培養(yǎng)自我管理和約束能力，為他們走上社會和適應社會打下良好的基礎。

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Build Students' Self Management System， Improve the Efficiency of Management of Part-time Instructors

（Huaibei Normal University College of Chemistry and Materials Science， Huaibei，Anhui 235000，China）

LIU Ming-zhu，WANG Yan-ling，YANG Hong-chao，ZHANG Jun，CHEN Xiao-hui，LI Qin

Abstract：It's a great challenge for college part-time instructors to well do three different jobs at the same time，including class management，course teaching and scientific research. It is necessary to build a system in which the undergraduates can manage themselves systematically，standard and institutionally. The system can payfull attention to the enthusiasm and initiative of undergraduates，but also guarantee the positive and healthy development of class groups. Meantime，the part-time instructor will have more time to carry on course teaching and scientific research.

Key words：Self-management;system;part-time instructors;efficiency