熊林芳
軌道交通集團企業(yè)的核心經(jīng)營目標是為旅客提供安全、準時、優(yōu)質(zhì)、有序的運輸服務。這個總體目標也是公司財務管理方法的重點,需要軌道交通集團企業(yè)的財務管理結(jié)合總體目標,選擇合適的財務管理方式,建立合理的管理機制,協(xié)助企業(yè)合理管理經(jīng)營成本,防范經(jīng)營風險,提高資金配置效率,促進軌道交通集團產(chǎn)業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
某地鐵公司是1998年成立的市屬國有控股集團公司,負責全市城軌建設和運營。公司注冊資本32 億元。公司的關鍵業(yè)務流程包括地鐵建設、地鐵運營、資源運營與物業(yè)管理服務、工程項目勘察、物業(yè)管理與開發(fā)、保障性住房基礎建設,以及參與國道建設。在地鐵工程項目層面,現(xiàn)階段地鐵新建工程的重點包括3 個地鐵線路工程項目、2 個交通樞紐和多個同步建設項目,總投資超過600 億元。資源運營與管理服務業(yè)務包括廣告宣傳、地鐵配套資源的經(jīng)貿(mào)開發(fā)與運營、地鐵物業(yè)管理服務等。工程項目勘察業(yè)務范圍包括市政工程公共、工程建設、道路、城市軌道交通、城市防洪、環(huán)保工程、電子通信、廣電智能化等領域設計方案;工程造價咨詢;工程建設監(jiān)理和城市規(guī)劃編制;工程地質(zhì)調(diào)查;巖土工程試驗和裝飾建材試驗。在物業(yè)開發(fā)與保障性住房建設方面,公司主要業(yè)務包括物業(yè)開發(fā)以及建設政府保障性住房,同時參與兩條國鐵的建設、運營和管理。
該模式的財務決策權集中在集團總部。集團總部對下屬單位的會計核算、會計人員、資金、成本預算、規(guī)章制度等進行集中統(tǒng)一管理,下屬單位的會計決策權較小,其優(yōu)點是集團統(tǒng)一管理決策有利于統(tǒng)一下屬單位的行動,充分發(fā)揮集團協(xié)同效應和整體規(guī)模效應。其缺點是大部分會計管理決策由集團總部做出,管理決策效率低,集團總部的管理決策壓力太大,無法激發(fā)下屬單位的主動性和創(chuàng)造性。
該模式的財務決策權由下屬單位掌握。集團總部僅有權決定和批準下屬單位的重要會計事項,下屬單位的日常經(jīng)營和會計活動由自身主持,集團總部不干涉。其優(yōu)點是管理決策方便快捷,可以不斷增強下屬單位的主動性,充分發(fā)揮其創(chuàng)造性。其不足是集團監(jiān)管力度減弱,集團經(jīng)營風險相對增加,下屬單位獨立管理可能會造成資源重復配置,導致集團整體合作經(jīng)濟效益較低,資本規(guī)模效應無法充分發(fā)揮。
該模式吸收了中心化和制衡的優(yōu)點,既能保證集中核算預防的集中性和一致性,又能兼顧制衡管理與決策的協(xié)調(diào)能力。其缺點是集團必須結(jié)合自身情況在集權和制衡之間尋找平衡,監(jiān)管的界限更難把握。
集團內(nèi)部的關鍵業(yè)務流程、關系核心競爭力和關鍵資本貢獻的業(yè)務流程以及經(jīng)營風險較高的業(yè)務流程,應當采用集中會計監(jiān)管方式。集團總部對子公司、控股子公司和子公司的控制力較強,往往采用集中監(jiān)管。對于初創(chuàng)企業(yè),集團必須靈活使用資源,并采取中心化的管理方式;在企業(yè)成長過程中必須激發(fā)下屬單位的主動性,并逐漸授權給下屬單位;在成熟期和衰退期,集團要注意防范經(jīng)營風險,進一步完善管理方式,逐步從權力制衡轉(zhuǎn)向集權。
按照信息化規(guī)劃,集團需要打破與下屬單位之間信息傳遞的壁壘。集團總部可以快速掌握下屬單位的經(jīng)營情況,提高管理決策效率。因此,在信息化管理程度較高的集團中,集團的會計監(jiān)督明顯加強。在經(jīng)營規(guī)模大、垂直整合、分支機構(gòu)眾多的情況下,集團總部往往采用強調(diào)制衡的財務管控模式。
軌道交通集團現(xiàn)已發(fā)展成綜合性的企業(yè),涉及建設、運營、地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、供應鏈等多種業(yè)態(tài)。軌道交通集團也一直在不斷摸索、調(diào)研周邊城市的管理模式,并結(jié)合自身城市及企業(yè)的特點不斷優(yōu)化改進。在軌道交通剛起步的城市,由于業(yè)務相對簡單,因此集團一般采用集中管理的模式。隨著業(yè)務涉及的領域及運營線路的增加,越來越多的軌道交通集團采用扁平化統(tǒng)分結(jié)合的管理模式。
從目前軌道交通集團企業(yè)經(jīng)營模式看,公司財務管理權主要涉及業(yè)務流程的實際運作、信息內(nèi)容的集中化、資源配置權、會計決策權等。集中財務管理權有利于提高財務管理的效率和質(zhì)量,可防范分公司、子公司的經(jīng)營風險。但軌道交通公司具有一定的經(jīng)營獨特性,公司涉及多個分公司、子公司、控股公司。不同公司的性質(zhì)不同,主營業(yè)務不同,所處的生命周期不同,戰(zhàn)略意義不同,控制要點不同,采用多元化的財務管理模式,更有利于各分公司、子公司、控股公司實現(xiàn)業(yè)財融合,充分發(fā)揮財務的會計監(jiān)督職能。所以,集團企業(yè)如何在集中和分散的管理模式中找到平衡點是關鍵所在。
集團企業(yè)須建立完整的財務管理體系。該體系包含集團財務管理中心及下屬單位的財務分中心。集團財務管理中心重點關注下屬單位財務負責人的任命,重大財務決策、資金的集中管理、制度建立原則的統(tǒng)一、決策流程設立、全面預算管理、財務系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)范、稅務統(tǒng)籌管理。下屬單位財務分中心重點關注業(yè)務流程的規(guī)范管理及具體操作,深挖公司成本管控盲點,準確核算,了解業(yè)務的動態(tài)并及時做好財務預案等。集中和分散管理內(nèi)容的劃分需要集團財務根據(jù)管理需求謹慎梳理,借助智能信息管理方法,達到高效管理的目的。
在現(xiàn)代軌道交通公司快速發(fā)展的趨勢下,集團企業(yè)財務會計管控方法面臨更新的挑戰(zhàn)和形勢。集團企業(yè)確定財務會計決策權分配的邊界,可以從下屬單位的工作流程特點和公司股權結(jié)構(gòu)兩方面考慮。
從工作流程特點來看,基礎設施、運營、物業(yè)管理運營、物業(yè)管理服務設計開發(fā)四個工作流程階段屬于集團公司的重點工作流程,決策權的分配更嚴格?;A設施工作流程涉及基礎設施產(chǎn)品質(zhì)量和市財政局資產(chǎn)運用,對合規(guī)管理和操縱有更多要求。集團企業(yè)可通過信息化手段梳理設計工作流程,審批權限,使整個工作流程規(guī)范合理、可控,非常規(guī)事項和重大事項可采用單獨的授權程序進行核實。
從公司股權結(jié)構(gòu)來看,集團對于全資子公司、分公司的管理,要從經(jīng)營風險、經(jīng)營方向上進行把控。具體落實到工作流程中,涉及重大事項、大額資金使用具體決策等以制度的形式規(guī)范,包括重大事項范圍,大額資金的定義、啟動流程及整個事項的閉合等,但凡涉及以上事項的,應由集團公司審批決議,由分公司、子公司落實并將結(jié)果反饋給集團。對于控股公司,集團應關注人事安排、財務決策權分配、財務指標設定以及相關風險預警機制的建立,但凡有預警,必追責問責。
一是完善集團監(jiān)管規(guī)章制度內(nèi)容。重點包括:集團總部與下屬單位財務部門及其財務管理崗位的劃分,下屬單位的會計機構(gòu)和崗位設置方案,集團會計人員的崗位要求和考核管理辦法,綜合預算管理方法、資金管理方法、投融資管理、利潤分配、稅收管理、重大事件報告管理方法等方面,集團總部應針對上述層級制定一定的系統(tǒng)設計要求。
二是提高集團總部對下屬單位財務管理制度的監(jiān)督管理權限。主要財務管理規(guī)章制度可由集團總部制定。各下屬單位應根據(jù)公司的具體情況制定財務管理規(guī)章制度,報集團總部備案。集團總部負責對各公司財務管理制度進行把關和完善,定期對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查和總結(jié)回顧,并將考核報告納入績效考核,采取一定的措施,查找管理方法體系的漏洞,及時對不健全的財務管理制度進行完善。
三是完善資金規(guī)范管理。在大型城市軌道交通集團資金緊張和存款同時存在的情況下,建議大型城市軌道交通集團設立資金管理中心,合理調(diào)度各分公司和子公司資金。集團總部可以在統(tǒng)一投資項目管理的基礎上,充分發(fā)揮集團業(yè)務規(guī)模優(yōu)勢,降低資金成本,緩解資金不足的問題。對于短期資金存款,集團可以通過銀行協(xié)議存款、通知存款、購買金融機構(gòu)投資理財產(chǎn)品等方式,提高資金效益,提升集團資金使用的整體效益。
軌道交通集團應采取積極的投融資策略,打造多元化的投資主體、多元化的投融資方式和多元化的營銷策略,分散集團公司整體財務風險,保持戰(zhàn)略恒強,以穩(wěn)求進,以進促穩(wěn)。軌道交通集團建設資金一般由資金和債券等融資組成。以軌道建設為依托,集團可以開展多種形式的融資。融資方式一般包括股權質(zhì)押融資,如銀行貸款、傳統(tǒng)債權等;股權質(zhì)押融資,如私募股權基金;混合股權質(zhì)押融資,如PPP、BT 等社會發(fā)展股權質(zhì)押融資、租賃、商業(yè)保險等。
近年來,軌道交通領域股權質(zhì)押融資方式逐漸多元化,PPP、BOT、BOO、BOOT 等股權質(zhì)押融資方式相繼出現(xiàn)。城軌集團產(chǎn)品涉及城市軌道交通車輛、和諧動車組、地鐵車站車輛。城市軌道交通集團企業(yè)可授權私募基金以產(chǎn)品購銷合同為擔保,通過“新財稅基金集團私募基金”銷售方式募集資金;采用“售后回租”融資租賃業(yè)務方式,如將軌道車輛等動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給融資租賃業(yè)務公司。城軌投融資技術創(chuàng)新具有巨大的空間。一是高度重視投融資技術創(chuàng)新,平衡政府機構(gòu)與銷售市場、社會效益、經(jīng)濟效益的關系;二是選擇有效的投融資技術創(chuàng)新計劃和激勵措施,通過多種渠道募集資金。
作為城市基礎設施裝備的骨干企業(yè),軌道交通集團企業(yè)的經(jīng)營形勢緊跟城市設施和城市發(fā)展。財務管理是公司內(nèi)部管理的核心,軌道交通集團企業(yè)的財務管理必須充分提高業(yè)績,建立科學的財務管理模式。軌道交通集團企業(yè)應根據(jù)具體情況,科學有效地采用集中和分散相結(jié)合財務管理模式,有效發(fā)揮集中財務管理的優(yōu)勢,同時發(fā)揮下屬公司的積極性和主動性,及時發(fā)現(xiàn)集中管理的盲點。財務管理部門必須充分結(jié)合公司實際要求,有效設計財務管理模式和規(guī)劃方案,在此基礎上推動軌道交通集團產(chǎn)業(yè)持續(xù)向好發(fā)展。