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      基于甲方角度分析工程建設(shè)項(xiàng)目管理重點(diǎn)探尋

      2022-02-14 07:29:25鄭帥即墨國(guó)際商貿(mào)城開(kāi)發(fā)投資有限公司山東青島266200
      中國(guó)房地產(chǎn)業(yè) 2022年33期
      關(guān)鍵詞:甲方建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理

      文/鄭帥 即墨國(guó)際商貿(mào)城開(kāi)發(fā)投資有限公司 山東青島 266200

      引言:

      近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多,項(xiàng)目規(guī)模也不斷擴(kuò)大,取得了不錯(cuò)的成績(jī),受到人們的廣泛關(guān)注,必須予以高度重視,不容忽視。為保障工程建設(shè)項(xiàng)目管理質(zhì)量,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理,可從甲方角度進(jìn)行分析,把控好甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理重點(diǎn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,不斷地完善工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系,基于當(dāng)前實(shí)際需求,實(shí)施個(gè)性化管理工作,創(chuàng)新工程建設(shè)項(xiàng)目管理手段,將管理工作貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)中,從而保障工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

      1、甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

      甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn):

      (1)具有復(fù)雜性。工程建設(shè)項(xiàng)目涉及的內(nèi)容非常多,工序繁雜,給甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作帶來(lái)了一定的難度,需要嚴(yán)格把控每一個(gè)環(huán)節(jié),不可忽視細(xì)節(jié),否則無(wú)法保障工程質(zhì)量。與此同時(shí),日漸豐富的施工要素,也促使甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作越發(fā)多樣化,管理目標(biāo)和任務(wù)也不再單一,需克服管理中的各項(xiàng)困難,全面開(kāi)展管理工作。

      (2)管理要求高?,F(xiàn)階段工程建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)展,對(duì)甲方管理工作的開(kāi)展提出了更高的要求,這是因?yàn)樾聲r(shí)期下,無(wú)論是國(guó)家還是社會(huì),對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量提出了新標(biāo)準(zhǔn),不僅明確了實(shí)際施工中的技術(shù)規(guī)范,還要求保障最終的施工效果,需要甲方充分發(fā)揮自身職能作用,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求來(lái)執(zhí)行管理工作,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理[1]。

      (3)具有綜合性。工程建設(shè)項(xiàng)目除了主體部分的施工之外,還涉及多個(gè)子系統(tǒng)的施工,子系統(tǒng)之間都具有一定的關(guān)聯(lián)性,要處理好彼此之間的關(guān)系,推進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目,從整體上把控施工進(jìn)度。對(duì)于甲方來(lái)說(shuō),其在實(shí)施管理工作時(shí),不可只關(guān)注于某一點(diǎn),既要從整體著手,也不可忽視局部問(wèn)題,需避免管理失衡,確保管理工作達(dá)到預(yù)期效果。

      (4)具有隨機(jī)性。指的是在工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,甲方管理規(guī)模隨著項(xiàng)目規(guī)模的增大而增大,參與管理的人數(shù)也逐漸增多,管理任務(wù)十分繁重。其需要根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)況制定適宜的管理方案,并在管理過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)中存在的問(wèn)題,對(duì)其進(jìn)行客觀分析,從而嘗試相對(duì)應(yīng)措施來(lái)加以解決,優(yōu)化甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理方案,為工程建設(shè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

      2、基于甲方角度實(shí)施工程建設(shè)項(xiàng)目管理的必要性

      基于甲方角度,實(shí)施有效的工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作十分有必要,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)高效的甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理滿(mǎn)足于行業(yè)發(fā)展需求。目前,工程建設(shè)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)想要獲取更多的市場(chǎng)份額,就必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看待問(wèn)題,不可局限于眼前利益。甲方管理工作的有效開(kāi)展,則有利于保障工程品質(zhì),而工程品質(zhì)是行業(yè)發(fā)展的必然要求,因此要格外重視。(2)傳統(tǒng)的工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展模式已經(jīng)不符合當(dāng)下的實(shí)際需求,為適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化形勢(shì)的要求,應(yīng)借鑒國(guó)外優(yōu)秀的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),采取先進(jìn)的管理模式,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),以促進(jìn)工程建設(shè)水平的提升,改善傳統(tǒng)甲方管理工作中的不足,強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí),甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展,也滿(mǎn)足了政府需求。政府對(duì)現(xiàn)代工程建設(shè)提出了新的要求,要求甲方落實(shí)自身的管理職責(zé),確保所建設(shè)的工程項(xiàng)目滿(mǎn)足于政府提出的要求,為人們提供舒適、健康的居住環(huán)境,提升工程企業(yè)品牌形象[2]。

      3、基于甲方角度分析工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)

      3.1 施工材料管理

      在工程建設(shè)過(guò)程中,甲方實(shí)施項(xiàng)目管理工作時(shí),應(yīng)重視施工材料管理,需明確施工材料監(jiān)管的必要性,加大管控力度,全面把控工程建設(shè)中施工材料的實(shí)際情況,為工程建設(shè)工作的順利進(jìn)行奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。施工材料質(zhì)量將直接影響整個(gè)工程的施工質(zhì)量,即使企業(yè)選擇了EPC 總承包模式,甲方也不可忽視施工材料這部分的管控工作,需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,履行自身的監(jiān)管職責(zé),從細(xì)節(jié)著手,確保所采用的施工材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。在進(jìn)行施工材料采購(gòu)的時(shí)候,要核實(shí)承包方所采購(gòu)的施工材料是否符合設(shè)計(jì)要求,材料質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),避免采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,要求采購(gòu)方將施工材料質(zhì)量放在第一位。實(shí)際管理過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)記錄施工材料采購(gòu)流程,整理好相關(guān)資料文件,全面掌握每一個(gè)施工材料的基礎(chǔ)信息,如規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等,減少施工材料采購(gòu)問(wèn)題。與此同時(shí),在保障施工材料質(zhì)量的前提下,還需要考慮經(jīng)濟(jì)性因素,對(duì)施工材料采購(gòu)實(shí)施有效的資金投入監(jiān)管,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),把控好施工材料采購(gòu)成本[3]。

      3.2 現(xiàn)場(chǎng)管理

      現(xiàn)場(chǎng)管理是甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的重要組成部分,甲方應(yīng)當(dāng)深入到施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,其管理目的在于確保各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展,消除施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患,維護(hù)工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量。在甲方實(shí)施施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作時(shí),一定要加強(qiáng)與施工單位的交流與溝通,高度關(guān)注部分特種作業(yè)的開(kāi)展,積極協(xié)同配合,加大安全管理力度,把控好周?chē)O(shè)施,要求所有施工人員持證上崗,杜絕發(fā)生嚴(yán)重安全事故,并且需監(jiān)督施工人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。除此之外,甲方還應(yīng)當(dāng)明確工程質(zhì)量管理目標(biāo),并圍繞此來(lái)規(guī)范施工人員的各項(xiàng)操作,要求其達(dá)到施工標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)返工情況,以免耽誤施工進(jìn)度,在保障質(zhì)量的前提下應(yīng)于規(guī)定工期內(nèi)完工。甲方是工程建設(shè)項(xiàng)目中的重要參與單位,應(yīng)配合支持施工單位的工作,明確各單位的管理權(quán)責(zé)邊界,既要發(fā)揮自身管理職能作用,又不能有越權(quán)行為,以免管理工作混亂,需維持工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的高效性、有效性。

      3.3 工程資源文件管理

      在實(shí)施工程建設(shè)項(xiàng)目管理的時(shí)候,甲方應(yīng)重視工程資料文件管理工作的開(kāi)展,對(duì)其進(jìn)行有效的歸類(lèi)整理,以方便后期工作的進(jìn)行。在管理工程資源文件的過(guò)程中,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并予以?xún)?yōu)化,創(chuàng)建完善的工程資源文件管理體系。實(shí)際管理中需全面采集工程建設(shè)項(xiàng)目中涉及的各項(xiàng)文件資料,采用先進(jìn)的資料管理方法,基于不同的目標(biāo)、分類(lèi)要求來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的整理,要給后期分析工作的開(kāi)展提供可靠的參考資料。實(shí)際管理中甲方應(yīng)做到以下2 點(diǎn):(1)不可忽視對(duì)合同文件的管控,需確定合同中甲方、乙方各自的職責(zé),認(rèn)真分析合同中的各項(xiàng)細(xì)節(jié),尤其是與后期違規(guī)、索賠相關(guān)的條款,維護(hù)甲方合法利益。(2)甲方要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的簽證文件進(jìn)行備份,避免重要文件的丟失。

      3.4 驗(yàn)收和售后維護(hù)管理

      在工程建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,甲方要承擔(dān)多項(xiàng)責(zé)任,需實(shí)施全面化管控,系統(tǒng)處理每一個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié),將管理工作貫徹落實(shí)于整個(gè)工程建設(shè)中?;诖?,在工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收階段,甲方同樣要積極參與,嚴(yán)格按照三級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),來(lái)進(jìn)行審查,做好分部分項(xiàng)驗(yàn)收工作,保障最終驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性、全面性。甲方可在監(jiān)理單位驗(yàn)收檢查完成之后再次核實(shí),檢查驗(yàn)收資料是否存在問(wèn)題,與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范驗(yàn)收流程,選擇適宜的驗(yàn)收技術(shù),全面把控工程建設(shè)項(xiàng)目的整體施工情況,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,必須要求施工單位整改,并予以督促,要求施工單位拿出相應(yīng)的修改方案,以確保工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)。另外,甲方還應(yīng)積極參與工程建設(shè)項(xiàng)目的售后維護(hù)環(huán)節(jié),需反饋業(yè)主提出的問(wèn)題,與施工單位有效協(xié)商,完善相關(guān)維修工作,滿(mǎn)足業(yè)主的居住需求,充分展現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。甲方需提升自身協(xié)調(diào)能力,具備良好的解決問(wèn)題能力,從而促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平的提升。

      4、現(xiàn)階段甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

      現(xiàn)階段,甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理中仍然存在著一定的問(wèn)題,還有待于進(jìn)一步改善,其問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面:(1)部分工程建設(shè)中,甲方未認(rèn)清自身職責(zé)作用,沒(méi)有明確的管理目標(biāo),沒(méi)能根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定適宜的管理計(jì)劃,以至于整個(gè)管理工作流于表面形式,沒(méi)能真正發(fā)揮出作用。忽視了對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理和成本管理,項(xiàng)目管理效果不佳。(2)甲方未制定完善的工程項(xiàng)目建設(shè)制度,導(dǎo)致管理工作無(wú)據(jù)可循、無(wú)法可依,權(quán)責(zé)不分明,所堅(jiān)持的管理理念較為落后,未引入先進(jìn)的管理技術(shù)。(3)部分甲方缺乏工程建設(shè)項(xiàng)目管理意識(shí),認(rèn)為施工單位才是主要管理單位,沒(méi)能對(duì)施工單位的施工情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,以至于實(shí)際施工中出現(xiàn)了各類(lèi)問(wèn)題,影響了工程整體質(zhì)量。

      5、提升甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平的有效措施

      5.1 明確管理目標(biāo)

      在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,甲方想要實(shí)施有效的管理工作,應(yīng)當(dāng)先明確管理目標(biāo),以管理目標(biāo)為導(dǎo)向,來(lái)實(shí)施相應(yīng)的管理措施。

      (1)甲方需重視工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作的開(kāi)展。工程質(zhì)量是甲方首先就要關(guān)注的部分,盡量保證實(shí)際施工過(guò)程中的規(guī)范性,突出工程建設(shè)項(xiàng)目的特色。甲方工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理,在新時(shí)期下面臨著更高的要求,雖然工程施工技術(shù)水平不斷提升,先進(jìn)施工材料和設(shè)備可供選擇較多,但工程施工規(guī)模的擴(kuò)大,仍然使得工程施工難度較大,存在不確定性因素,不利于管控。這就需要甲方將質(zhì)量管理貫穿于整個(gè)施工流程中,積極參與每一個(gè)施工工序的管理,既要確保施工過(guò)程中的工程質(zhì)量,又不可忽視施工前的設(shè)計(jì)方案審核工作,以及竣工后的質(zhì)量驗(yàn)收工作,如此才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo)。

      (2)甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,還應(yīng)當(dāng)明確安全管理目標(biāo)。甲方要加大施工安全管理力度,基于施工標(biāo)準(zhǔn)從整體上把控施工操作,有效應(yīng)對(duì)施工中的安全威脅,為施工人員提供更為安全的工作環(huán)境。就目前而言,工程建設(shè)項(xiàng)目安全要求逐漸增高,安全事故的發(fā)生會(huì)帶來(lái)不可預(yù)估的后果,給工程建設(shè)項(xiàng)目帶來(lái)負(fù)面影響,因此甲方需深入施工現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)分析各項(xiàng)因素,預(yù)測(cè)可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的安全預(yù)防措施,保障工程施工的順利開(kāi)展,使整體施工更具流程性。與此同時(shí),甲方還應(yīng)當(dāng)和施工單位、監(jiān)理單位協(xié)調(diào)配合,實(shí)施全方位、全面管控,把控好每一個(gè)施工細(xì)節(jié),重點(diǎn)管理容易引發(fā)安全事故的部分,以提高工程建設(shè)項(xiàng)目施工安全。

      (3)甲方還應(yīng)當(dāng)實(shí)施高效的施工進(jìn)度管理工作。施工進(jìn)度管理是基礎(chǔ)管理內(nèi)容,甲方是其中的總負(fù)責(zé)單位,需要根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,從整體對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)把控,明確整體流程。站在甲方視角,施工進(jìn)度管理工作同樣要貫穿于整個(gè)施工過(guò)程中,具有全過(guò)程性,其能夠保障各項(xiàng)施工工序的順利進(jìn)行,避免施工中斷耽誤施工工期。甲方要嚴(yán)格督促施工單位,按照所擬定的施工進(jìn)度計(jì)劃來(lái)安排施工活動(dòng),在合同規(guī)定的工期內(nèi)保質(zhì)完成施工任務(wù)。與此同時(shí),甲方還應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)跟蹤工程變更情況,加大施工進(jìn)度管理力度。

      (4)甲方要重視成本管理工作。在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,應(yīng)嚴(yán)格把控資金應(yīng)用情況,同樣將成本管理落實(shí)于整個(gè)工程建設(shè)中。在實(shí)施成本管理的時(shí)候,甲方要維護(hù)自身的合法利益,避免資金的浪費(fèi),盡量提升資金利用率,想要做到這一點(diǎn)就必須根據(jù)實(shí)際情況制定適宜的工程造價(jià)管理方案,實(shí)時(shí)關(guān)注后續(xù)管理狀況,明確成本管控流程,嚴(yán)格審查各項(xiàng)文件資料,避免工程建設(shè)項(xiàng)目資金鏈斷裂。

      5.2 創(chuàng)新管理機(jī)制

      為全面展開(kāi)甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作,應(yīng)當(dāng)不斷地創(chuàng)新項(xiàng)目管理機(jī)制,制定完善的管理制度,使管理工作有據(jù)可循,有法可依,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。所設(shè)立的工程建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)制,要具有一定的先進(jìn)性。甲方要發(fā)揮自身技術(shù)優(yōu)勢(shì),引入先進(jìn)的管理辦法,結(jié)合工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定適宜的管理制度,并基于此來(lái)改變傳統(tǒng)的管理手段,使工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作更具合理性。與此同時(shí),所創(chuàng)建的管理機(jī)制還需滿(mǎn)足個(gè)性化需求,指的是甲方要根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,來(lái)調(diào)整管理機(jī)制,實(shí)施針對(duì)性管控。應(yīng)明確自身管理職責(zé),認(rèn)真完成甲方所承擔(dān)的管理任務(wù),圍繞管理目標(biāo)展開(kāi)管理工作,充分發(fā)揮甲方的主觀能動(dòng)性,保障工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的順利實(shí)施,減少與其他參與方之間的矛盾。

      5.3 強(qiáng)化管理意識(shí),加大管理力度

      甲方應(yīng)充分意識(shí)到工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要性,需認(rèn)真對(duì)待管理工作,提升自身的核心管理能力,以保障最終的管理效果。其應(yīng)當(dāng)圍繞工程質(zhì)量,制定適宜的管理方案,遵循以預(yù)防為主的原則,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,強(qiáng)化內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力,實(shí)施全過(guò)程性、全方位、全面化的管控,從而保障甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理質(zhì)量。

      與此同時(shí),還應(yīng)加大管理力度,嚴(yán)格監(jiān)督每一個(gè)施工項(xiàng)目的實(shí)施,把控好施工現(xiàn)場(chǎng),消除施工安全隱患,引導(dǎo)各項(xiàng)施工活動(dòng)的有序開(kāi)展,充分發(fā)揮甲方的監(jiān)督管理職能作用,以確保工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量。

      結(jié)語(yǔ):

      總而言之,應(yīng)加強(qiáng)甲方工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求來(lái)執(zhí)行作業(yè),提升管理水平,從而促進(jìn)工程建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

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