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      企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及其解決措施

      2022-02-13 12:03:38周宜東
      今日財富 2022年1期
      關(guān)鍵詞:成本信息化過程

      周宜東

      隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進(jìn)步,國內(nèi)企業(yè)也在不斷的發(fā)展當(dāng)中,新時期不僅給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),同時也帶來了極大的發(fā)展機遇。在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳步,獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,在企業(yè)運營的過程中,合理進(jìn)行成本控制工作必不可少。通過科學(xué)合理的成本控制,能夠有效提升企業(yè)的管理水平,并在極大程度上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。基于此,本文從企業(yè)進(jìn)行成本控制的意義出發(fā),分析了目前企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀,并提出了一些解決的措施。

      隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭也逐漸變得更加激勵,企業(yè)想要在這樣的環(huán)境下,獲得良好的經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,就需要加強成本控制工作,從而減少企業(yè)的成本,提升經(jīng)濟效益。對于一個企業(yè)來說,經(jīng)濟效益是運營的最終目標(biāo),也是促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,為了提升企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對于成本控制工作重視起來,從各個方面加強成本管理,從而以最小化的成本獲取最大的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)階段,企業(yè)在進(jìn)行成本控制工作時,仍然存在一些不足,需要結(jié)合這些問題加以改進(jìn)。

      一、新時期下企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

      (一)缺乏科學(xué)完善的成本控制體系

      在企業(yè)運營的過程中開展成本控制工作,并不是單一部門的任務(wù),而是需要企業(yè)內(nèi)部各個部門的共同努力,因為涉及到多個部門之間的協(xié)作,因此,想要促使成本控制工作取得成效,首先就應(yīng)當(dāng)建立健全完善的成本控制體系,從而為成本控制工作提供有力的依托,促使成本控制工作更好的開展,取得應(yīng)有的成效。

      (二)成本控制意識和觀念過于淡薄

      對于企業(yè)來說,想要促使成本控制工作真正取得成效,需要做到提升成本控制人員的相關(guān)觀念和意識,在開展成本控制工作時,人員是最直接的參與者,也是進(jìn)行成本控制工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果在開展工作的過程中,成本控制人員缺乏正確的成本控制意識和明確的成本控制觀念,就會導(dǎo)致成本控制工作難以進(jìn)行,很難取得成效。結(jié)合現(xiàn)階段的實際情況來看,在企業(yè)開展成本管理工作的過程中,不管是管理層還是基層員工,成本控制意識和觀念都過于淡薄,這就使得成本控制工作并沒有落實,只是流于形式。對于企業(yè)的管理層來說,在實際進(jìn)行工作的過程中,并未將成本控制真正的重視起來,因此也就沒有真正把成本控制作為企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),在開展工作時,仍然遵照傳統(tǒng)的觀念和方式去開展工作,這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)的成本控制工作很難滿足企業(yè)新時期發(fā)展的要求,導(dǎo)致成本控制工作的質(zhì)量不高,從長遠(yuǎn)角度來說,也不利于企業(yè)的發(fā)展。另外,從基層員工的角度來說,對于成本控制工作也缺乏正確的認(rèn)識,對于進(jìn)行成本控制的目的不夠明確,因此在開展工作時,也不會把成本控制工作放在重要的位置上。甚至還有一些基層員工會認(rèn)為,成本控制是企業(yè)管理層和財務(wù)部門的責(zé)任,與自己沒有太大的關(guān)系,這就導(dǎo)致了基層員工的成本控制意識淡薄,在實際開展工作時,存在比較嚴(yán)重的浪費行為。

      (三)成本控制信息化建設(shè)工作滯后

      近年來,我國的科技水平和信息技術(shù)水平都在不斷提升,企業(yè)在促進(jìn)自身發(fā)展的同時,也應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)信息化系統(tǒng),提升自身的信息化管理水平。但是結(jié)合現(xiàn)階段的實際情況來看,在企業(yè)運營的過程中,尤其在開展成本控制工作時,企業(yè)對于信息化系統(tǒng)的引進(jìn)和建設(shè)并沒有足夠的重視,也沒有完善的信息化管理機制,這也使得企業(yè)內(nèi)各個部門之間缺乏良好的溝通和協(xié)調(diào)。在財務(wù)部門開展成本控制工作時,對于成本控制的方案進(jìn)行制定過程中,沒有與其他各個部門保持良好的溝通,對于其他部門的數(shù)據(jù)和信息沒有進(jìn)行收集和整合,因此,也就沒有結(jié)合不同部門的資金相關(guān)需求等相關(guān)的有效信息,導(dǎo)致成本控制方案的質(zhì)量不高,缺乏必要的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn),在實際開展成本控制工作時很難發(fā)揮作用。尤其在現(xiàn)階段,依托信息技術(shù)進(jìn)行成本的分析及管理決策會更加便捷,而部分企業(yè)仍然沿用人工統(tǒng)計,導(dǎo)致工作的效率和質(zhì)量都難以提升。

      (四)成本控制缺乏戰(zhàn)略性

      對于企業(yè)的成本控制工作來說,其戰(zhàn)略性的意義在于,進(jìn)行的成本控制方式應(yīng)當(dāng)有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,而不是盲目進(jìn)行成本控制,對于企業(yè)的發(fā)展造成一定的不良影響。為此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時,不僅要在合理的基礎(chǔ)上加強成本控制,同時,還應(yīng)當(dāng)重視成本控制的戰(zhàn)略性,從而使得企業(yè)成本控制的作用充分發(fā)揮出來,全面提升企業(yè)的市場競爭力,讓企業(yè)在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下,也能夠擁有一席之地,并且能夠保持穩(wěn)定的前進(jìn)。在現(xiàn)階段,很多企業(yè)在進(jìn)行成本控制時,簡簡單單的把這一項工作局限在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),過于局限性,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行成本控制時,也只會從生產(chǎn)環(huán)節(jié)入手去進(jìn)行控制,對于其他環(huán)節(jié)卻缺乏關(guān)注,這也導(dǎo)致成本控制工作并沒有完全發(fā)揮出自身的作用,在其他環(huán)節(jié)如果造成了大量的成本浪費,就會導(dǎo)致成本控制并不能發(fā)揮出自身的效果。實際上,科學(xué)的成本控制應(yīng)當(dāng)是企業(yè)運營和發(fā)展過程中每一個環(huán)節(jié)都要加強控制,而不是僅僅局限在某一個環(huán)節(jié)當(dāng)中。還有一些企業(yè)在進(jìn)行成本控制時,存在盲目的現(xiàn)象,對于市場的變化情況不夠了解,也不會考慮到企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,而是只注重眼前利益,也會導(dǎo)致企業(yè)的成本控制缺乏戰(zhàn)略性。

      (五)成本控制管理力度有待提升

      在過去的很長一段時間內(nèi),我國的企業(yè)采用的都是傳統(tǒng)的管理方式,并且受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,使得企業(yè)進(jìn)入新時期后,面臨發(fā)展的瓶頸,仍然具有成本管理意識不強的問題,管理意識的松懈,外化最直接的表現(xiàn)就是進(jìn)行成本控制工作時,總是缺乏有力的抓手,成本控制力度不夠,并且在企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)管理工作也還停留在之前的水平和觀念上,沒有成熟的成本控制監(jiān)督機制,并且財務(wù)工作人員往往都更加重視日常性的財務(wù)工作,沒有專門的財務(wù)人員進(jìn)行成本控制工作,還有一些企業(yè)存在兼職的情況,也就是負(fù)責(zé)成本控制的工作人員同時還要進(jìn)行其他工作,使得工作人員無法把全部的時間和精力用于企業(yè)的成本控制工作上,成本控制并未得到落實,并且在實踐中,進(jìn)行成本控制的方式也存在一定的隨意性,標(biāo)準(zhǔn)也只是從主觀的角度出發(fā),沒有全面的考量,而這一情況直接導(dǎo)致的后果就是企業(yè)進(jìn)行成本控制的力度不夠,雖然投入了一定的時間和精力去進(jìn)行成本控制,但是并沒有取得應(yīng)有的效果,反而造成了不必要的人力和物力浪費,不僅沒有達(dá)到進(jìn)行成本控制的目的,還起到了反效果。

      二、新時期下企業(yè)成本控制問題的解決措施

      (一)建立健全完善的成本控制體系

      新時期下,企業(yè)首先需要建立健全完善的成本控制體系,從而有效提升成本控制工作的效率和質(zhì)量。通過建立成本控制體系,可以把企業(yè)在經(jīng)營過程中的各個流程及各個部門結(jié)合起來,這不僅能夠提升成本控制的效率,同時,也會促使成本控制工作順利有序開展,取得應(yīng)有的成效。因此,在經(jīng)營的過程中,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)注重建立健全完善的成本控制體系,明確各個部門及人員的責(zé)任,從而提升成本控制工作的整體水平。首先,在進(jìn)行成本控制工作的過程中,企業(yè)需要先建立完善的成本控制制度,從而保證成本控制工作的開展有制度支持。由于成本控制工作本身具備一定程度的復(fù)雜性,有充分的制度支持,從整體的角度考慮來開展成本控制工作,能夠有效提升成本控制工作的成效。其次,在進(jìn)行成本控制工作的過程中,企業(yè)需要明確各個部門及人員的責(zé)任,將成本控制工作中的各項工作進(jìn)行合理的劃分,從而促使成本控制工作融入各個部門的工作當(dāng)中,并且順利有序的開展。

      (二)提升成本控制的觀念和意識

      企業(yè)成本控制工作之所以很難取得成效,很大程度上是由于缺乏成本控制的觀念和意識。為了能改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)當(dāng)致力于提升自身和基層員工的成本控制意識和觀念,從而促使企業(yè)中的每個人員都能積極主動的參與到成本控制工作中。首先,在進(jìn)行成本控制工作的過程中,企業(yè)應(yīng)該加強引導(dǎo)和相關(guān)培訓(xùn),建造一個良好的成本控制氛圍,推動著企業(yè)中的部門和人員都能參與到成本控制的整個過程當(dāng)中。同時,在實際開展工作的時候,企業(yè)也需要真正的對于成本控制工作重視起來,把成本控制加入到企業(yè)發(fā)展的整個過程當(dāng)中,形成一個完整的成本控制體系,從而在企業(yè)開展工作的每一個環(huán)節(jié)都能做到有效的成本控制,提升成本控制的水平和成效。其次,在開展成本控制工作的過程中,企業(yè)需要加強對于基層員工的引導(dǎo),通過有效的內(nèi)部培訓(xùn)活動,提升員工的成本控制意識和成本控制觀念,推動著員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認(rèn)識和理念,積極參與到成本控制的過程中,并始終以成本控制為關(guān)鍵點開展工作。

      (三)提升成本控制工作信息化水平

      在新時期下,為了跟上時代和社會發(fā)展的腳步,切實提升企業(yè)成本控制的成效和效率,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)信息化系統(tǒng),從而有效提升企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的溝通和協(xié)調(diào),使得整個企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。通過利用信息化技術(shù)手段,引進(jìn)信息化管理系統(tǒng),能夠及時有效并且全面收集到企業(yè)內(nèi)部各個部門以及各個流程進(jìn)行過程中的數(shù)據(jù)和信息,從而為后續(xù)的成本分析工作和科學(xué)合理的管理決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,并且能夠有效提升整個工作流程的效率,減少人工操作的弊端,提升精確度。不僅如此,在實際的成本控制工作中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)依托信息化技術(shù)手段,完善成本控制監(jiān)督工作,從而及時發(fā)現(xiàn)在成本控制工作開展時遇到的問題,并第一時間加以解決,促使成本控制工作順利有效的開展,切實提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平。

      (四)注重全過程的成本控制

      近年來,我國的經(jīng)濟不斷發(fā)展,為了適應(yīng)經(jīng)濟形勢的轉(zhuǎn)變,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本控制理念,與時俱進(jìn),進(jìn)行全過程、全方位的成本控制。進(jìn)行全面的成本控制有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)在發(fā)展過程中存在一些問題或者阻礙,及時采取有效的措施應(yīng)對,并且能夠有效提升企業(yè)發(fā)展的水平,對于促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展有著積極的意義。在企業(yè)運營以及發(fā)展的過程中,全面的成本控制是一項重要的工作,如果沒有系統(tǒng)的規(guī)劃和長期的準(zhǔn)備,是很難繼續(xù)下去的。在進(jìn)行成本控制的過程中,可能涉及到大量的數(shù)據(jù)處理和管理工作,具有較強的復(fù)雜性,而在成本控制工作中,任何一個小的方面發(fā)生變化,都有可能會對于成本控制的效果造成影響。全面進(jìn)行成本控制工作,能夠?qū)⒊杀究刂频南嚓P(guān)信息完整的呈現(xiàn)在企業(yè)管理者的面前,管理者在制定決策時,也能夠以這些信息作為依據(jù),使得決策更加科學(xué)合理。

      (五)加強成本控制管理力度

      通過加強成本控制管理力度,不僅能夠充分發(fā)揮出企業(yè)管理的作用,提升企業(yè)整體的經(jīng)濟效益,同時,還能夠大大節(jié)約成本,對于促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展也要有著積極的作用。企業(yè)管理人員及財務(wù)管理人員都應(yīng)當(dāng)對于企業(yè)的成本控制管理工作有足夠的重視,并且在成本控制管理體系中投入更多的時間和精力,進(jìn)而使得企業(yè)的成本控制管理工作能夠發(fā)揮出最大的作用。企業(yè)管理層可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,成立專門的成本控制管理部門,并且對于企業(yè)內(nèi)部的成本控制情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,一旦發(fā)現(xiàn)有不利于企業(yè)開展成本控制工作的問題,要及時找到癥結(jié)所在,并且及時采取措施進(jìn)行控制,從而更好的開展成本控制工作,更新企業(yè)的成本控制思想,使得成本控制管理更加科學(xué)合理。除此之外,還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出人力資源管理的重要作用,加強對于不同崗位工作人員的管理,進(jìn)行合理的配置和人事安排,從而在保證企業(yè)高效運行的同時,降低人力成本。總的來說,就是進(jìn)行成本控制工作時,不僅要進(jìn)行全方位、全過程的成本控制,還應(yīng)當(dāng)有專職的部門對于成本控制的情況和進(jìn)度進(jìn)行實時的監(jiān)督和管理,從而及時發(fā)現(xiàn)在成本控制工作中存在的問題,并且及時采取有效的措施進(jìn)行優(yōu)化和完善,避免由于不合理的成本管理給企業(yè)的發(fā)展造成一定的不良影響。

      結(jié) 語

      總而言之,在新時期,企業(yè)想要提升自身的競爭力,獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,開展成本控制工作是必不可少且非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。在現(xiàn)階段,企業(yè)進(jìn)行成本管理工作的時候,還存在一些問題,包括缺乏科學(xué)完善的成本控制體系,成本控制意識和觀念過于淡薄,成本控制信息化建設(shè)工作滯后,這些問題會制約著成本控制工作的有效開展,因此,企業(yè)需要明確自身成本控制中的問題,并積極加以解決,建立健全完善的成本控制體系,提升成本控制的觀念和意識,提升成本控制工作信息化水平,從而提升成本控制工作的效率和質(zhì)量,促使成本控制工作順利有序的開展,為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供有力的助力。

      (作者單位:深圳市宏商材料科技股份有限公司)

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