制造企業(yè)成本管理存在的問題及對策

鄭克家

杭州大中泊奧科技股份有限公司

成本管理是一個企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中在事前、事中、事后等三個階段，通過計劃、組織、協(xié)調(diào)進行成本控制的管理活動，可以說它貫穿了整個企業(yè)運營生產(chǎn)中資源消耗的始終。因此，做好企業(yè)的成本管理并不能從單一角度去控制，需要從全局的思想分析，統(tǒng)籌兼顧，在各階段成本控制中綜合權(quán)衡與考量，最終在達到一定進度、質(zhì)量目標的前提下實現(xiàn)更小的資源消耗，從而擴大企業(yè)內(nèi)部的利潤空間。這種影響與制造企業(yè)適用更加明顯，在制造企業(yè)的內(nèi)部成本結(jié)構(gòu)中，資源配置的可操作性更大，從原材料的資源消耗到配置相應(yīng)的人力資源與生產(chǎn)資源需要達到均衡，減少人力或者材料浪費，結(jié)合制造企業(yè)自身應(yīng)用的頂層設(shè)計與科學技術(shù)水平，這全過程生產(chǎn)運營中都可以滲透成本管理的思想，無形之中更促進了制造企業(yè)向著更加專業(yè)化的方向發(fā)展。

一、制造企業(yè)成本管理的重要性

(一)制造企業(yè)成本管理可以提升企業(yè)的運營水平

成本管理是一個企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中在事前、事中、事后等三個階段，通過計劃、組織、協(xié)調(diào)進行成本控制的管理活動，可以說它貫穿了整個企業(yè)運營生產(chǎn)中資源消耗的始終。因此，做好企業(yè)的成本管理并不能從單一角度去控制，需要從全局的思想分析，統(tǒng)籌兼顧，在各階段成本控制中綜合權(quán)衡與考量，最終在達到一定進度、質(zhì)量目標的前提下實現(xiàn)更小的資源消耗，從而擴大企業(yè)內(nèi)部的利潤空間。這全過程生產(chǎn)運營中都可以滲透成本管理的思想，無形之中更促進了制造企業(yè)向著更加專業(yè)化的方向發(fā)展。在從引言提及的三個階段來看，事前階段的管理一般是指在企業(yè)進行經(jīng)營業(yè)務(wù)活動之前進行的成本預測，并根據(jù)目標制定計劃并決定。在此階段，成本的概念在其中起到了基礎(chǔ)性作用，目標與計劃的制定都需要以企業(yè)成本預算為前提，在優(yōu)化決策時，這會倒逼計劃更加理性、科學。事中階段的成本管理是在經(jīng)營活動過程中各環(huán)節(jié)的管理，在制造企業(yè)中，企業(yè)運管能力的水平直接影響著在制造生產(chǎn)過程中的資源消耗，重視成本控制也就對企業(yè)的相應(yīng)能力水平提出了更高的要求，推動相應(yīng)能力進行優(yōu)化提升。事后階段的成本管理，對發(fā)生的資源耗費進行精益的成本核算、分析并對各項成本指標層層分解以便考核與激勵的一系列的管理活動。在此階段，成本管理對于企業(yè)而言，更多的是發(fā)揮“糾錯”的作用，通過對成本利用的優(yōu)化，在之后的企業(yè)運營中提升自身資源的使用效率，提升企業(yè)自身的運營水平，在企業(yè)全面、清醒認知自身的同時，在制造生產(chǎn)中更加專業(yè)。

(二)制造企業(yè)成本管理可以讓企業(yè)的競爭優(yōu)勢更明顯

自上世紀七十年后期，國家進行改革開放之后，國內(nèi)制造企業(yè)的市場環(huán)境開始活躍起來，制造企業(yè)發(fā)展也進入了一個全新的階段，制造行業(yè)的技術(shù)水平也獲得了空前的提升，在本世紀之初，進入WTO世界貿(mào)易組織后，經(jīng)濟市場發(fā)展范圍更加廣泛，在市場環(huán)境變化中不僅給我們帶來機遇，也給我?guī)砹诵碌奶魬?zhàn)，目前，國際形勢更加復雜，競爭更加激烈，在各企業(yè)的角逐之中，想要在競爭中保有足夠的競爭能力就必須在生產(chǎn)運營中做好成本控制，尤其是時下市場，原材料價格不斷上漲，人工價格也不再像以前一樣具有很大的競爭優(yōu)勢的情況下，如若沒有良好的成本控制能力，生產(chǎn)的產(chǎn)品定價就會顯得極為尷尬，定價若高雖然看似保證了企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)利潤率，市場的同質(zhì)化讓消費者有更多的選擇，自身產(chǎn)品不具備足夠的競爭力，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模必然受到影響，定價若低則企業(yè)內(nèi)部利潤被壓縮，企業(yè)發(fā)展生存也會遇到障礙。無論怎樣，定價不是可以解決問題的重點，關(guān)鍵還是要做好成本控制，否則企業(yè)利潤都會被市場漸漸蠶食，在市場競爭中失去競爭力，最終極有可能被市場淘汰。而反過來看，市場環(huán)境對企業(yè)的影響是一樣的，自身企業(yè)面臨的困難，其他同行業(yè)企業(yè)也在面對，如果可以通過成本控制在保證成本質(zhì)量的情況下將內(nèi)部成本壓縮，將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)利潤，則可以在行業(yè)競爭中占據(jù)優(yōu)勢，無論是利用產(chǎn)生的利潤進行擴大規(guī)模，加強營銷占據(jù)更廣闊的市場還是用于技術(shù)研發(fā)，提升產(chǎn)品品質(zhì)，為后續(xù)產(chǎn)品鋪路都會大大提升企業(yè)在行業(yè)之中的競爭優(yōu)勢。因此，與制造企業(yè)而言，制定完善的企業(yè)成本控制管理制度，可以真正貫徹落實，控制好內(nèi)部生產(chǎn)運營成本都是企業(yè)在面臨經(jīng)濟環(huán)境挑戰(zhàn)時必要的管理措施，需要以成本控制建立盈利優(yōu)勢，讓企業(yè)的競爭優(yōu)勢更加明顯。

(三)制造企業(yè)成本管理有利于企業(yè)走向國際化

隨著制造業(yè)市場國際化程度加深，制造行業(yè)的企業(yè)發(fā)展與國際競爭環(huán)境、市場環(huán)境的聯(lián)系也愈發(fā)密切。這要求制造企業(yè)管理者的眼界不能再封閉，需要在提升競爭力的方面，放眼全球，借鑒外部優(yōu)勢，推出自己的產(chǎn)品。而成本管理作為提升企業(yè)競爭力的有力舉措在這國際化變局更應(yīng)該發(fā)揮自身作用，幫助企業(yè)真正走向國際化。在國際化的進程中，一方面制造企業(yè)可以借鑒國外先進管理水平，結(jié)合企業(yè)自身的客觀環(huán)境，分析提高企業(yè)管理能力的路徑。另一方面，可以在國際化進程，了解國外市場需要，學習科學技術(shù)，補齊企業(yè)制造短板，這需要一個學習適應(yīng)過程，而企業(yè)的管理人員則可以在這一過程中得到鍛煉，提高管理人員綜合素質(zhì)。所以，制造企業(yè)成本管理有助于企業(yè)走向國際化。

二、制造企業(yè)成本管理存在的問題

(一)缺少規(guī)范的成本管理制度

對于很多制造企業(yè)而言，成本控制管理理念僅僅是企業(yè)管理層與內(nèi)部財務(wù)部門在落實，在進行工作往往是財務(wù)人員的事情，這種情況反映在公司管理中，在管理制度方面也就存在缺陷，成本管理意識的偏見自然會在制定管理制度與規(guī)范方面有所體現(xiàn)。在這種成本管理制度中，將成本管理的責任完全壓在財務(wù)人員身上，與其他部門人員沒有聯(lián)系起來，即使在相應(yīng)制度中提及要配合，也沒有相應(yīng)制度進行規(guī)范。這也就導致了在進行成本控制過程中需要其他部門進行配合時，經(jīng)常遇到協(xié)調(diào)不暢的情況。在管理制度中沒有體現(xiàn)出其他部門與成本管理的連接規(guī)范，也造成了其他部門的成本管理制度意識不強。這加大了制造企業(yè)內(nèi)部成本管理的困難，在一定程度上增加了企業(yè)運營成本。

(二)成本核算與控制不夠精細

成本控制管理需要從多方面進行控制，不是從其中任何一個環(huán)節(jié)下苦功就可以落實到位的，這就要求我們在進行成本管理工作中內(nèi)容精細化。如果相關(guān)數(shù)據(jù)獲取粗泛，很難保證所得數(shù)據(jù)與信息的準確。在企業(yè)公布預算結(jié)果后，往往不能在預算范圍內(nèi)按計劃完成生產(chǎn)經(jīng)營，經(jīng)常會出現(xiàn)預算超支的情況。很多制造企業(yè)現(xiàn)階段在進行成本控制時沒有完善的預算控制機制、預算財務(wù)體系，也沒有便利有效的數(shù)據(jù)儲存中心，企業(yè)人員在進行相應(yīng)工作時沒有足夠的成本控制意識，單單從自己的工作領(lǐng)域開展工作，預算超支也就不足為奇了。除此之外，在成本控制過程中，相應(yīng)的分析與控制是依據(jù)預定預算核算當月成本，而在納稅年度結(jié)束后則是運用計數(shù)法核算年度成本。在此環(huán)節(jié)，如果沒有可以有效針對不同產(chǎn)品實際成本的核算方法，收集的產(chǎn)品數(shù)據(jù)參考價值也就極為有限了。根據(jù)會計產(chǎn)品成本的相關(guān)比例和實際成本，會導致成本核算有誤差，企業(yè)在接受訂單時可能會做出錯誤決策。

(三)成本績效管理相關(guān)的獎懲措施不夠完善

成本控制與制造企業(yè)的利潤息息相關(guān)。為此，不少公司設(shè)置了成本績效讓內(nèi)部員工可以積極參與成本管理，幫助企業(yè)降低成本，提升制造生產(chǎn)效率。這種成本績效可以看作企業(yè)進行成本控制的獎懲機制，同時這種獎懲機制也并不完善。一方面，企業(yè)內(nèi)部往往沒有成立相應(yīng)機制進行獨立的成本責任評估，檢查部門也沒有規(guī)范統(tǒng)一的標準加以執(zhí)行，這導致了員工的積極程度不高，成本評審也只是流于表面。另一方面，目標成本自身也不是部門聯(lián)合評估的成果，相應(yīng)部門僅負責提供成本核算數(shù)據(jù)，財務(wù)工作人員進行成本評價的價值評估形式單一，沒有考慮非財務(wù)指標方面的績效評價。第三方面，有關(guān)獎懲的評估目標往往是由獨立部門單獨制定，其考評目標往往與企業(yè)的戰(zhàn)略目標不一致，導致了其在進行獎懲評估與措施落實中存在困難。種種原因都導致了制造企業(yè)內(nèi)部實施獎懲措施的考評機制很難有效落實，也說明了制造企業(yè)的獎懲措施不夠完善。

三、制造企業(yè)成本管理問題的應(yīng)對策略

(一)完善制造企業(yè)的成本管理制度

針對前文提及的企業(yè)成本控制管理方面的問題，需要針對性地落實與優(yōu)化，提升企業(yè)的成本控制管理水平。首先，需要將制造企業(yè)內(nèi)部對于成本管理的錯誤意識進行偏正，為達成成本控制的目標，將具體工作在實際執(zhí)行各環(huán)節(jié)順利貫通。制造企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況與企業(yè)發(fā)展方向，成本控制管理制度納入到企業(yè)自身體系之中，在此基礎(chǔ)上針對性地對企業(yè)成本控制制度進行完善、優(yōu)化。將企業(yè)成本控制的理念真正落實到實際行動之中，讓員工在日常工作之中明白成本控制不應(yīng)該只是財務(wù)部門一家的責任，在財務(wù)部門有相應(yīng)需求時，進行配合，方便后續(xù)統(tǒng)籌整理工作順利進行，促進多部門之間深度協(xié)調(diào)合作。其次，可以結(jié)合先進的管理技術(shù)同步完善成本制度的管理。運用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)配合相應(yīng)技術(shù)軟件，打通各部門之間消息閉塞，目標任務(wù)不統(tǒng)一的壁壘。ERP 系統(tǒng)可以通過相應(yīng)信息技術(shù)進行規(guī)范，并集成、控制，通過科學計算優(yōu)化企業(yè)自身的內(nèi)外流程，這可為企業(yè)之間各部門打開溝通渠道，交流信息，讓完善的成本控制管理制度落實更加順暢。對于制造企業(yè)而言，系統(tǒng)內(nèi)部的采購、倉儲、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)模塊十分適合企業(yè)實施全過程成本控制管理，各模塊之間的信息傳遞更加順暢、及時、精準，可以大大解決制造企業(yè)內(nèi)部的信息共享能力。企業(yè)可以針對這種先進管理體系的應(yīng)用結(jié)合其應(yīng)用特性，針對性地完善自身的成本控制管理制度。讓企業(yè)在后續(xù)執(zhí)行實施的時候阻礙更小，工作人員更加快速地適應(yīng)轉(zhuǎn)變。

(二)細化制造企業(yè)的成本核算與控制

企業(yè)在進行成本控制管理由于注重工作的細節(jié)，收集到準確的有效數(shù)據(jù)作為后續(xù)分析研究支撐，讓關(guān)于成本控制的管理工作效率大打折扣，甚至還可能影響制造企業(yè)高層決策的準確性。在這種情況下，企業(yè)的相關(guān)工作舉措往往成為一種低效工作、無效工作甚至錯誤工作。所以，必須控制好相應(yīng)管理工作的精細化程度。這時候，運用ERP 系統(tǒng)輔助企業(yè)進行成本管理工作就顯得更加必要，可以大大提高收集數(shù)據(jù)、信息等相關(guān)工作的精細化程度。同時在成本控制管理中改變成本核算方法，推進后續(xù)工作高效推進。另外，制造企業(yè)需要重視預算工作，在預算核算前，準確掌握各種信息和數(shù)據(jù)，以確保各種數(shù)據(jù)源的準確性和科學性。在企業(yè)制造生產(chǎn)過程中，企業(yè)務(wù)必嚴格按照預算會計結(jié)果和計劃實施，避免在制造生產(chǎn)過程中超出預算。除此之外，近年來，很多原材料價格大幅上漲，對很多制造企業(yè)造成了經(jīng)營困難，對他們而言，成本控制能力已經(jīng)關(guān)系到自身的存亡。實際雄厚、技術(shù)先進的企業(yè)基于強大的管理能力與先進的技術(shù)水平可以承受材料上漲的壓力，可以維持原價出售商品，直接將壓力轉(zhuǎn)向一些中小企業(yè)。這也是中小企業(yè)反思自身，去外界尋根探秘，進而發(fā)現(xiàn)自身與強勢企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計優(yōu)化差距。這是某公司的真實案例，也足以證明企業(yè)運營中設(shè)計優(yōu)化等先進技術(shù)對于成本控制的影響，優(yōu)劣之間的差距也往往體現(xiàn)在細節(jié)之中，證明了企業(yè)成本控制中精細化管理于管理本身之重要。

(三)完善制造企業(yè)成本績效管理相關(guān)的獎懲措施

現(xiàn)階段，很多制造企業(yè)已經(jīng)意識到成本控制管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性，成本管理理念與成本管理方法也進行了一定程度的改進。在這種情況下，制造企業(yè)開始實行獎懲機制幫助自身優(yōu)化成本控制管理的實際效果。他們往往通過成本評價方法達成節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)運營成本目標。在制造企業(yè)制定獎懲措施時，獎懲的依據(jù)至關(guān)重要，這直接影響著相應(yīng)工作實施取得的實際效果。這種依據(jù)一般都以相應(yīng)的考評形式呈現(xiàn)，企業(yè)在制定成本考評方法是需要同時注重財務(wù)目標與非財務(wù)目標，不可以忽視非財務(wù)目標對于成本控制的意義。財務(wù)指標應(yīng)可量化和運行，非財務(wù)指標納入評價體系，這兩個指標需要由企業(yè)的管理層和部門相關(guān)主管評價，指標應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，并由責任部門和崗位實施。財務(wù)指標需要第三方審計和監(jiān)督，以確保指標評價的準確性和可行性。確定好科學的成本考評機制后，合理的獎懲措施制定是保證其行之有效的重要一步。在其中，給予有效的成本降低計劃與在實際工作中為企業(yè)成本控制做出貢獻的工作人員匹配相應(yīng)的獎勵，重視“榜樣”作用，樹立成本控制優(yōu)秀人員模范。與之相對的，對于在工作中造成成本浪費及埋下成本控制隱患的工作人員進行相應(yīng)的懲罰?？茖W、公正、合理的獎懲機制不僅可以有效幫助制造企業(yè)完成成本控制工作，也反映了企業(yè)運用的公平性與競爭力，還可以強化企業(yè)工作人員的成本控制意識。所以，制造企業(yè)完善自身成本控制管理獎懲措施在調(diào)動內(nèi)部工作人員參與成本控制積極性的同時提高了成本控制管理的實際效果。

四、總結(jié)

面對更加復雜的市場環(huán)境，為制造企業(yè)帶來新的發(fā)展機遇的同時，也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在這種情況下，對企業(yè)的成本控制能力提出了更高的要求。在這之中，制造企業(yè)需要不斷完善自己、充實自己、加強自身的成本控制管理能力，只有在與成本科學應(yīng)用中突破自己，在世界制造行業(yè)的浪潮中與時俱進，才會在發(fā)展上得以提升?，F(xiàn)下，很多的中小制造企業(yè)自身發(fā)展遇到了瓶頸，在原材料價格大幅上漲的情況下面臨著巨大的市場壓力，資本運轉(zhuǎn)也出現(xiàn)了困難，如若不及時提升企業(yè)自身的成本控制能力，將面臨被淘汰的命運。而反之，一些實力較強的制造企業(yè)內(nèi)部的成本控制水平更強，管理也更科學，通過科學合理的手段大大縮減了生產(chǎn)中不必要的成本，在疏通資本流動的同時也增加了企業(yè)內(nèi)部的利潤空間，方便企業(yè)將成本投入到優(yōu)化管理水平、提升技術(shù)水平方面去，促進企業(yè)發(fā)展正向循環(huán)，在激烈市場競爭中持續(xù)保有強大的競爭力。