建筑企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

丁飛幸

上海鉑勤建筑工程有限公司

目前，隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，各公司對(duì)于項(xiàng)目成本管控要求也變得越來(lái)越重視。有效的成本管控不僅在于日常層面上的節(jié)省開(kāi)支與精簡(jiǎn)費(fèi)用，還要立足與發(fā)展并存，在保證質(zhì)量品質(zhì)和滿足總包要求的前提下，對(duì)成本管理進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，采用更符合實(shí)際操作與嚴(yán)格的成本管理方法，促進(jìn)建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、建筑企業(yè)成本管理概述

成本是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或達(dá)到一定的目標(biāo)，必須耗費(fèi)一定的資源，其所消耗資源的貨幣表現(xiàn)形式及其對(duì)象稱(chēng)之為成本。建筑企業(yè)成本管理，就是在建筑項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)而實(shí)施的管理控制活動(dòng)。

(一)建筑企業(yè)成本的特點(diǎn)

1.單一性

建筑企業(yè)與其他企業(yè)的產(chǎn)品不一樣。工程成本管理的對(duì)象是項(xiàng)目，它可以是一個(gè)單項(xiàng)項(xiàng)目，可以是一個(gè)建設(shè)工程。雖然管理的方法大相徑庭，但是實(shí)操起來(lái)卻有各自不同之處。

2.動(dòng)態(tài)性

建筑項(xiàng)目從開(kāi)始施工到工程竣工，其過(guò)程是循序漸進(jìn)沒(méi)有重復(fù)，這要求成本管理同時(shí)進(jìn)行，實(shí)時(shí)控制，特別是工期周期長(zhǎng)，投入消耗大的項(xiàng)目。因此，建筑企業(yè)的成本是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度以及外部環(huán)境不斷變化，需要根據(jù)不同進(jìn)度進(jìn)行階段性成本調(diào)控。

3.預(yù)期性

項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn)，建筑項(xiàng)目成本管理不能重復(fù)，需要對(duì)成本進(jìn)行事前、事中以及事后不同階段管理控制。

4.綜合性

建筑項(xiàng)目成本管理需要包括預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制、核算、分析和考核。需要不同部門(mén)相互合作配合，才能達(dá)到控制。

(二)建筑企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容

1.制定成本管理標(biāo)準(zhǔn)

在項(xiàng)目實(shí)施前要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)成本編制，包括招投標(biāo)文件，工程承包合同，項(xiàng)目施工預(yù)算工程量，詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)前期規(guī)劃，材料詢(xún)價(jià)對(duì)比分析等。

2.建立成本控制系統(tǒng)

該系統(tǒng)由項(xiàng)目主管人員負(fù)責(zé)，其他人員包含采購(gòu)部人員、施工負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目主管人員必須監(jiān)督人員朝著預(yù)先制定的成本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展，對(duì)成本進(jìn)行有效控制。

3.明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任劃分

從前期施工圖預(yù)算工程量，到后期工程量實(shí)際清單數(shù)量，與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程量對(duì)比，不同部門(mén)實(shí)施相互制約同時(shí)又根據(jù)控制級(jí)別進(jìn)行相關(guān)責(zé)任劃分。

信息系統(tǒng)不單單只是輸入數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌，更是通過(guò)數(shù)據(jù)的輸入對(duì)比，實(shí)施數(shù)據(jù)的信息反饋。

5.實(shí)時(shí)跟蹤、檢查、分析和更正項(xiàng)目成本

所有操作最終目的就是為了能及時(shí)有效的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效成本管理，更快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)更正解決。

(三)建筑企業(yè)加強(qiáng)成本管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.有助于提高建筑企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑行業(yè)，如何能夠從眾多的建筑企業(yè)中脫穎而出是企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)。除了要提升建設(shè)施工質(zhì)量，還必須要確保自身項(xiàng)目成本具有一定的優(yōu)勢(shì)。公司需要通過(guò)加強(qiáng)成本管理，能降低綜合成本，促使獲得更多的客戶(hù)選擇企業(yè)，使企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。

2.有助于夯實(shí)成本核算基礎(chǔ)

任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策都離不開(kāi)成本核算，在建筑公司管理中所有環(huán)節(jié)的成本管理數(shù)據(jù)信息都會(huì)影響企業(yè)管理層對(duì)管理決策的影響。企業(yè)一定要加強(qiáng)成本管理控制，才能為管理層提供正確的企業(yè)信息數(shù)據(jù)。

3.有助于提升項(xiàng)目施工質(zhì)量

兒童文學(xué)的發(fā)展過(guò)程是一個(gè)接受者回歸的過(guò)程，先是讓接受者坐著聆聽(tīng)，接著給接受者畫(huà)像，現(xiàn)在，讓他回來(lái)。當(dāng)代兒童文學(xué)從接受角度發(fā)揮了敘事元、時(shí)空元以及兒童詩(shī)學(xué)的能量，同時(shí)，當(dāng)代信渠又給兒童文學(xué)帶來(lái)了屏障和驅(qū)動(dòng)。文學(xué)傳遞著一種精神和能量，必定會(huì)有特定的生長(zhǎng)環(huán)境，隨著不斷更新的新時(shí)代的到來(lái)，兒童文學(xué)還面臨許多新的困境和動(dòng)力，不可改變的是文學(xué)的本質(zhì)和文學(xué)活動(dòng)中主體間的關(guān)系。

建筑施工項(xiàng)目成本管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著密切的關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目工程中所采購(gòu)的各項(xiàng)施工材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，施工效率等，都基于建筑項(xiàng)目中所采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。成本管理工作的首要性，能反映項(xiàng)目施工質(zhì)量，幫助公司提升經(jīng)濟(jì)利益。

二、目前建筑企業(yè)成本管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

(一)成本控制和管理的意識(shí)不強(qiáng)

作為綜合性、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)化的管理活動(dòng)，建筑企業(yè)成本控制和管理不能夠僅僅局限于是財(cái)務(wù)部門(mén)或者是成本分析人員，而需要企業(yè)所有人員積極配合參與。但是目前，建筑工程公司在成本控制和管理方面基礎(chǔ)工作意識(shí)不強(qiáng)，容易忽略了成本控制和管理的重要性，將管理重點(diǎn)放在擴(kuò)大市場(chǎng)、加快工期和催收款項(xiàng)等方面，容易忽略建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)擴(kuò)張所面對(duì)的成本壓力。

(二)成本管理體系不健全

多數(shù)建筑施工工程企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始重視成本管理的重要性，并有效結(jié)合成本管理控制制定了相應(yīng)的體系，但是管理體系不健全，無(wú)法給成本管理提出有效的建議。使得建筑施工企業(yè)在實(shí)施成本管理工作時(shí)，只能流于形式，實(shí)際成本與計(jì)劃預(yù)算不一樣，使得最后不能滿足企業(yè)對(duì)成本管理分析。對(duì)項(xiàng)目工程整個(gè)過(guò)程控制也是項(xiàng)目完工以后進(jìn)行，完全屬于事后控制，缺乏事前管控、事中監(jiān)督管理機(jī)制，在這種管理系統(tǒng)的操作下，無(wú)法在實(shí)際操作中進(jìn)行實(shí)施分析比對(duì)，事后算總賬的方法使得建筑企業(yè)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，容易造成企業(yè)利益減少，影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

(三)成本核算精細(xì)度不夠

建筑施工項(xiàng)目成本核算精細(xì)化是以項(xiàng)目為核算中心，在細(xì)分化成本核算的基礎(chǔ)上，分解分析成本收支費(fèi)用，全方面反映施工項(xiàng)目成本的核算。由于項(xiàng)目核算工作十分復(fù)雜繁瑣，有著極高精準(zhǔn)度要求，但是建筑企業(yè)的成本核算人員工作還不夠?qū)I(yè)，存在漏缺計(jì)入或計(jì)錯(cuò)成本費(fèi)用等情況，容易對(duì)經(jīng)營(yíng)決策造成錯(cuò)誤的引導(dǎo)偏差。

(四)成本核算管理信息化水平不高

目前建筑公司使用的信息化技術(shù)主要用于辦公自動(dòng)化、標(biāo)書(shū)信息以及檔案管理。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)管理主要通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析得到更高的提升，但是建筑企業(yè)信息化發(fā)展十分緩慢，不能滿足現(xiàn)有建筑企業(yè)成本管理控制的要求，亟需通過(guò)加強(qiáng)信息化數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方面的監(jiān)督控制。

(五)成本管理的方式陳舊

在建筑企業(yè)中，由于會(huì)計(jì)核算不健全，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不牢靠、不全面，往往導(dǎo)致項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)無(wú)法真實(shí)體現(xiàn)出來(lái)，而且對(duì)管理系統(tǒng)使用時(shí)間不長(zhǎng)，管理要求不嚴(yán)，無(wú)法落實(shí)到位，不能真實(shí)體現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)該有的價(jià)值，系統(tǒng)預(yù)警以及分析功能無(wú)法發(fā)揮其功效。另外，本身建筑公司的項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員對(duì)成本管理意識(shí)淡薄，只是根據(jù)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)要求完成任務(wù)，缺乏對(duì)施工項(xiàng)目成本深入分析了解，缺少可行性管理，導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理沒(méi)有達(dá)到預(yù)定的既定目標(biāo)。

(六)成本管理隊(duì)伍素質(zhì)有待優(yōu)化

建筑施工企業(yè)的成本管理隊(duì)伍迅速擴(kuò)大，但是成本管理素質(zhì)相對(duì)較低，不能滿足現(xiàn)有建筑施工企業(yè)對(duì)成本管理的要求，但是建筑施工企業(yè)成本管理需要素質(zhì)高，業(yè)務(wù)水平高，技能高的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)部人員的專(zhuān)業(yè)能力和成本管理知識(shí)必須夯實(shí)。成本管理人員對(duì)項(xiàng)目施工中的所有費(fèi)用，從材料費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用以及其他間接或直接費(fèi)用進(jìn)行全方面控制。然而現(xiàn)實(shí)中建筑施工企業(yè)成本管理人員對(duì)這個(gè)行業(yè)了解不深入，實(shí)際的業(yè)務(wù)能力低，處理突發(fā)情況達(dá)不到要求的水平，使得成本管理把控成為紙上談兵，無(wú)法實(shí)施監(jiān)督控制。

三、完善建筑企業(yè)成本管理的對(duì)策建議

(一)強(qiáng)化成本控制和管理的意識(shí)

建筑工程公司必須要加強(qiáng)所有員工成本管理意識(shí)培訓(xùn)，重點(diǎn)在于所有的人員都需要參與其中。企業(yè)在進(jìn)行成本控制和管理時(shí)，并不僅限于財(cái)務(wù)部門(mén)參與，而是需要全員積極配合參加。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，建筑企業(yè)必須要適應(yīng)市場(chǎng)不斷變化發(fā)展，采取現(xiàn)代化科技手段創(chuàng)新、管理革新降低成本。通過(guò)有效的科技手段提高整體經(jīng)濟(jì)效益降低成本，努力優(yōu)化成本控制，運(yùn)用現(xiàn)代化方法提高工程項(xiàng)目管理水準(zhǔn)，將成本控制和項(xiàng)目施工進(jìn)行有效的融合管理，提高工作效益，降低公司管理成本，提高項(xiàng)目施工管理水準(zhǔn)。企業(yè)要始終樹(shù)立成本控制和管理意識(shí)才是公司生存法則，是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的主要目的。

(二)建立健全項(xiàng)目成本管理機(jī)制

一方面，建筑企業(yè)需要建立健全的項(xiàng)目成本核算體系建設(shè)，確定項(xiàng)目成本管理方式，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本組織體系進(jìn)行優(yōu)化管理，明確各項(xiàng)目成本管理形式，便于今后管理工作更有效的發(fā)展。在實(shí)踐中，項(xiàng)目成本管理是所有項(xiàng)目人員一起執(zhí)行，工程項(xiàng)目部是主要的負(fù)責(zé)部門(mén)，應(yīng)從長(zhǎng)久的發(fā)展深入，加強(qiáng)內(nèi)部管控手段，強(qiáng)化成本管理效能，領(lǐng)導(dǎo)其他部門(mén)人員積極主動(dòng)參與成本行動(dòng)中，在提高成本管理的水準(zhǔn)同時(shí)，保證成本管理目標(biāo)的達(dá)成。

另一方面，落實(shí)項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制度，在實(shí)施成本管理的過(guò)程中，建筑施工企業(yè)可以采用集中和分級(jí)管理方式，加強(qiáng)成本管理責(zé)任制度，將企業(yè)的效益與技術(shù)相配合，把成本管理與企業(yè)員工工資效益相掛鉤，完善內(nèi)部管理效益激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理控制。對(duì)于成本超支和節(jié)約現(xiàn)象需要定期分析，保證企業(yè)整體利益。

(三)提升成本核算精細(xì)度

建筑項(xiàng)目成本精細(xì)核算不僅只重視成本費(fèi)用收支情況，同時(shí)也重視建筑項(xiàng)目計(jì)劃精細(xì)制定，項(xiàng)目竣工決算時(shí)的精細(xì)核算，將建筑施工項(xiàng)目成本核算融合到工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中和項(xiàng)目管理之中，實(shí)施預(yù)先性、積極性、自主性的監(jiān)督。通過(guò)及時(shí)精準(zhǔn)的成本核算及時(shí)反映成本耗費(fèi)，同時(shí)為成本管理提供有效的依據(jù)，發(fā)揮控制成本管理的效用。

建筑施工項(xiàng)目實(shí)行成本精細(xì)核算是項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)濟(jì)效益的基石，由于項(xiàng)目成本核算的精細(xì)化，使職員的個(gè)人考核指標(biāo)與施工項(xiàng)目成本的發(fā)生緊密的相扣在一起，這樣有利于成本核算精細(xì)意識(shí)的提升。項(xiàng)目施工通過(guò)完善的激勵(lì)約束機(jī)制已提高員工對(duì)成本管理核算的重視度，同時(shí)企業(yè)以責(zé)任為核心的成本核算方法控制整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。在精細(xì)化管理過(guò)程中也要考慮項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)情況，全面落實(shí)成本核算精細(xì)制度。

(四)提升建筑企業(yè)信息化水平

建筑企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)資源的利用和交換，同時(shí)也可以對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)采用數(shù)字化軟件進(jìn)行全方位分析，不斷優(yōu)化建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)平臺(tái)，為建筑項(xiàng)目成本管理提供實(shí)施跟蹤最新的數(shù)據(jù)信息，特別是對(duì)施工項(xiàng)目成本管理、施工進(jìn)度管理以及精細(xì)化作業(yè)進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理和控制。建筑項(xiàng)目信息化管理能實(shí)時(shí)記錄數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)，為不同部門(mén)的管理人員提供項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等所有和施工項(xiàng)目有關(guān)的信息數(shù)據(jù)，不僅可以降低工程管理人員和其他有關(guān)人員的負(fù)擔(dān)，也提升了項(xiàng)目工作的日常效率。使不同部門(mén)之間的資源共享，增加合作交流的機(jī)會(huì)，提高相互之間的配合度。

(五)提升項(xiàng)目實(shí)施中的成本管理質(zhì)量

對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，在項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段的成本預(yù)算只是確定了成本管理的初步目標(biāo)，而在施工中加強(qiáng)成本管理才是王道，成本管理能否得到有效的控制，將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)效益直接影響，所以必須對(duì)項(xiàng)目重點(diǎn)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格把控，具體有以下幾個(gè)方面。

1.加強(qiáng)材料采購(gòu)、使用和管理

在建筑施工企業(yè)中材料占比最高，建筑材料成本管控是管理的重中之重，需要結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求進(jìn)行出入庫(kù)管理，確保材料使用的合理性。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，這樣不但能保證材料質(zhì)量品質(zhì)，也能合理控制項(xiàng)目現(xiàn)金流。根據(jù)ABC 管理法對(duì)不同材料進(jìn)行分類(lèi)管理，這樣可以更有效的合理管理材料。

2.合理使用人工費(fèi)，降低勞務(wù)費(fèi)用

施工企業(yè)中人工成本，是僅次于材料成本的主要費(fèi)用之一，因此人工成本的把控是否到位，對(duì)項(xiàng)目成本管理控制的好壞影響巨大。安裝人員投入工種復(fù)雜繁多，使其降低勞務(wù)費(fèi)用的工作十分困難。在符合進(jìn)度費(fèi)前提下，配備多少合適專(zhuān)業(yè)工種人員將直接影響項(xiàng)目的成本費(fèi)用。這要求現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員充分理解工程圖紙，材料人員配合現(xiàn)場(chǎng)所需材料數(shù)量，才能合理有序安排出人員工作配置，實(shí)現(xiàn)資源有效分配。

3.充分利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)技術(shù)，強(qiáng)化成本數(shù)據(jù)分析對(duì)比

越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)軟件技術(shù)進(jìn)行管理，在這發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)將這種使用充分運(yùn)用在建筑施工項(xiàng)目管理中，加強(qiáng)職工使用意識(shí)，實(shí)現(xiàn)使用現(xiàn)代化信息技術(shù)轉(zhuǎn)化，施工過(guò)程中業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)施、有效的通過(guò)系統(tǒng)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)期與實(shí)際進(jìn)行對(duì)比，在過(guò)程中進(jìn)行分析和控制，事中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決，事后總結(jié)與同類(lèi)型項(xiàng)目預(yù)期參照目的。

(六)強(qiáng)化成本管理隊(duì)伍建設(shè)

建筑施工企業(yè)的特殊使成本管理隊(duì)伍有了更高的要求，成本管理實(shí)踐跨度大，影響因素多，不穩(wěn)定因素?zé)o法估計(jì)。如果要使成本管理隊(duì)伍優(yōu)化，必須優(yōu)化專(zhuān)業(yè)成本管理崗位，選擇聘用優(yōu)秀人員擔(dān)任該崗位，盡可能引進(jìn)成本管理的專(zhuān)業(yè)人才，為成本管理控制打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)在崗人員定期進(jìn)行統(tǒng)一專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力考核標(biāo)準(zhǔn)不斷進(jìn)步提高，實(shí)際考核內(nèi)容可以依據(jù)具體崗位進(jìn)行設(shè)定。建筑企業(yè)需要更多的復(fù)合型人才，公司可以從中挑選出綜合各方面更優(yōu)秀的人才進(jìn)行更專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟練掌握現(xiàn)代化系統(tǒng)軟件管理成本。成本管理團(tuán)隊(duì)還應(yīng)該定期與其他有關(guān)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流會(huì)議，分享各自實(shí)操中發(fā)生的問(wèn)題以及增加部門(mén)之間的配合默契度。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑施工企業(yè)成本管理本身就是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，需要管理層的全力支持，管理層的戰(zhàn)略支撐，職能部門(mén)的技術(shù)支撐，執(zhí)行部門(mén)的相互合作。建設(shè)施工企業(yè)成本管理需要長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持，在推進(jìn)成本管理工作的同時(shí)，也需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析原因與解決問(wèn)題。因此，面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)壓力，建筑企業(yè)還是需要不斷改進(jìn)與提升成本管理控制水平，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。