●王喜梅
由于事業(yè)單位改革,高校采用生均撥款財政資金供給方式,財政對高校的資金投入力度越來越大,高等教育發(fā)展也迎來了重要的機(jī)遇期。與此同時,高校財政資金管理也暴露出越來越多的問題,違規(guī)行為和違紀(jì)案件時有發(fā)生,資金使用效率不高、同質(zhì)化重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象屢見不鮮,一定程度上影響了財政資金安全、使用效益和教育事業(yè)發(fā)展。如何構(gòu)建有效完善的內(nèi)部財會監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮財會監(jiān)督在提升單位治理效能、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管、服務(wù)高等教育發(fā)展等方面的作用必將成為重要的研究課題。
2020年,習(xí)近平總書記在十九屆中央紀(jì)委四次全會上的重要講話中,將“財會監(jiān)督”納入黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,組成以黨內(nèi)監(jiān)督為主導(dǎo),審計監(jiān)督、財會監(jiān)督等其他監(jiān)督協(xié)調(diào)發(fā)展的監(jiān)督體系,對財會監(jiān)督作出新定位、提出新要求,為開展財會監(jiān)督工作提供了根本遵循。財會監(jiān)督作為專業(yè)監(jiān)督,是巡視、審計等其他監(jiān)督的基礎(chǔ),既應(yīng)用于其他監(jiān)督,也同其他監(jiān)督實現(xiàn)銜接和互補,能夠更加充分地發(fā)揮黨和國家監(jiān)督體系的優(yōu)勢。目前高校資金來源主要為財政資金,預(yù)算資金體量大,往來資金頻繁,加強(qiáng)財會監(jiān)督工作對于保障資金安全、提高資金使用效益尤為重要。
開展財會監(jiān)督著力于構(gòu)建“政府行政監(jiān)督、中介機(jī)構(gòu)社會監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督三位一體的財會監(jiān)督體系”,具體包括財政監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督、會計監(jiān)督等??梢哉f財會監(jiān)督集合了財政部門、中介機(jī)構(gòu)、行政事業(yè)單位等多方力量,充分發(fā)揮了協(xié)同作用,能夠有效解決單一財政監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督存在的監(jiān)督不到位、“真空地帶”等問題。同時,財會監(jiān)督依托于《預(yù)算法》《會計法》《政府采購法》《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》等各項法律法規(guī),圍繞重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),實行對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動全過程、全方位的監(jiān)督,有利于防范廉政風(fēng)險,預(yù)防違規(guī)違紀(jì)案件發(fā)生。
2017年教育部等五部門聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的若干意見》,提出實施“放管服”新政,給予高校內(nèi)部治理更多的自主權(quán)和發(fā)展空間,同時對高校治理效能也提出了更高的要求。習(xí)近平總書記在關(guān)于高等教育發(fā)展的重要論述中也反復(fù)強(qiáng)調(diào)要推進(jìn)高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化。通過開展內(nèi)部財會監(jiān)督,能夠進(jìn)一步完善制度設(shè)計和業(yè)務(wù)流程,規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,有效監(jiān)督權(quán)力運行,加強(qiáng)工作風(fēng)險防控,提高信息化管理水平,全面提升高校治理效能。
內(nèi)部財會監(jiān)督是一項系統(tǒng)工程,僅僅依靠高校財務(wù)部門的力量難以實現(xiàn),需要從高校治理層面高位推進(jìn),建立適時動態(tài)調(diào)整的組織體系和工作機(jī)制,形成領(lǐng)導(dǎo)重視、部門協(xié)同、內(nèi)部制約的運行環(huán)境。構(gòu)建完善的內(nèi)部財會監(jiān)督機(jī)制,主要包括以下基本要素:
單位成立由高校主要負(fù)責(zé)人任組長的財會監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立內(nèi)部財會監(jiān)督政策,審定管理制度及工作機(jī)制,布置財會監(jiān)督的重大事項和管理措施,指導(dǎo)和督促業(yè)務(wù)部門建立和完善內(nèi)部管理制度、程序和具體措施;落實重要事項議事決策機(jī)制,同財會監(jiān)督有關(guān)的重要事項均經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究,必要時結(jié)合專家論證、風(fēng)險評估、合法性審查、職工參與等程序共同開展,確保依法決策、科學(xué)決策、民主決策。
在領(lǐng)導(dǎo)小組下成立辦公室,承擔(dān)財會監(jiān)督職能,成員由財會、人事以及資產(chǎn)、采購、基建等關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門人員擔(dān)任,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人兼任主任,牽頭開展財會監(jiān)督具體工作,主要負(fù)責(zé)提出財會監(jiān)督建設(shè)方案;開展財會監(jiān)督培訓(xùn);組織開展經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)流程梳理;制定內(nèi)部管理制度和相關(guān)程序;組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門實施財會監(jiān)督;查找財會工作存在的風(fēng)險點和薄弱環(huán)節(jié),制定整改方案。
高??山Y(jié)合機(jī)構(gòu)設(shè)置情況選擇相對獨立的部門作為評價部門,如內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門。由評價部門定期或不定期對財會監(jiān)督開展情況進(jìn)行評價,重點檢查財會監(jiān)督制度、實施方案落實、相關(guān)管理制度、關(guān)鍵崗位設(shè)置及人員配備和專項經(jīng)費使用等情況;針對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤督促問題整改落實。對專業(yè)性強(qiáng)的工作評價,還要組織第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)開展評價。
準(zhǔn)確把握財會監(jiān)督各項要求,建立系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運行有效的制度體系,提高操作性、指導(dǎo)性,確保財會監(jiān)督工作有章可循。財會監(jiān)督制度體系主要包括:指導(dǎo)實施財會監(jiān)督的基本制度,明確組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工;根據(jù)基本制度及部門職責(zé)范圍規(guī)定而制定的財會監(jiān)督具體實施方案;校內(nèi)各部門特別是關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門要對照財會監(jiān)督要求,對業(yè)務(wù)活動流程進(jìn)行規(guī)范,明晰崗位職責(zé)和分工,并制定專項業(yè)務(wù)管理制度或辦法。
財會監(jiān)督涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),需要財務(wù)、稅務(wù)、審計、資產(chǎn)、采購、管理等多方面的人才,高校要注重人員隊伍建設(shè),加強(qiáng)人才培養(yǎng)和定期培訓(xùn),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),充實人員力量。嚴(yán)格執(zhí)行定期輪崗、不相容崗位分離等管理制度,根據(jù)財會監(jiān)督需要科學(xué)設(shè)置崗位,提高財會人員責(zé)任意識和紀(jì)律意識,打造一支專業(yè)化、高素質(zhì)的財會人員隊伍。
通過開展高校信息化建設(shè),利用信息技術(shù)手段把財會監(jiān)督的管理理念和要求落到實處。如建設(shè)高校一體化管理系統(tǒng),針對預(yù)算、收支、資產(chǎn)、采購、合同等關(guān)鍵業(yè)務(wù)開展模塊功能,實現(xiàn)信息化流程審批;還要對高校不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合,促進(jìn)信息互聯(lián)互通,實現(xiàn)程序化和常態(tài)化管理,最大限度減少人為操縱因素,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高管理效率。
高校領(lǐng)導(dǎo)及教職工對財會監(jiān)督的理解和重視度不夠,對財會監(jiān)督在提高治理效能、防范廉政風(fēng)險方面的重要作用的認(rèn)識還不夠到位,有時甚至存在以下問題:一是認(rèn)為財會工作是為高校教育教學(xué)、科學(xué)研究以及社會服務(wù)提供的輔助性服務(wù)工作,應(yīng)該以服務(wù)為主,為主業(yè)保駕護(hù)航,過多的監(jiān)督與干預(yù)是在影響事業(yè)發(fā)展;二是職能部門有時過多考慮自身利益,對于協(xié)助開展財會監(jiān)督工作不夠積極,甚至試圖逃避財會監(jiān)督;三是高校教職工對財政部門出臺的管理制度,如“三公”經(jīng)費、交通費、會議費、住宿費等相關(guān)規(guī)定都能夠理解和遵守,但是對校內(nèi)自行制定的管理制度或規(guī)范仍有不少意見,有時甚至還有一些負(fù)面情緒。
高校財會監(jiān)督?jīng)Q策機(jī)制和工作機(jī)制不夠完善,信息公開不到位,致使財會監(jiān)督有時還停留在表面,教職工會習(xí)慣性地以為財會監(jiān)督只是財會部門的事情,在推進(jìn)執(zhí)行時配合不夠,給監(jiān)督效果打了不小的折扣;有些制度沒有根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)的出臺或調(diào)整及時制定或修訂,甚至不同制度之間也存在內(nèi)容交叉、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或相矛盾的現(xiàn)象;有些制度規(guī)定過于呆板、可操作性不強(qiáng),掣肘工作開展,導(dǎo)致制度執(zhí)行的效果不好。
由于一些主客觀因素的存在,高校會計核算、預(yù)算管理等制度有時還存在落實不到位的問題。如收支審核不夠嚴(yán)格,超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍開支仍然存在;資產(chǎn)管理不到位,出現(xiàn)賬實不符和少數(shù)閑置等現(xiàn)象;建設(shè)項目推進(jìn)緩慢,極少數(shù)項目手續(xù)還不完善;預(yù)算執(zhí)行力不夠,預(yù)算管理同資產(chǎn)、采購管理相脫節(jié),存在超預(yù)算采購的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算頻繁調(diào)整,既影響預(yù)算執(zhí)行績效,又不利于規(guī)范資金管理。
內(nèi)部審計部門一般與紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公,工作重點放在紀(jì)律檢察和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等方面,由于人少事多,出現(xiàn)了事后監(jiān)督多、事前和事中監(jiān)督較少的實際情況。內(nèi)審監(jiān)督作為財會監(jiān)督的再監(jiān)督,往往通過購買第三方服務(wù)的方式完成審計工作,一方面由于會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)處于賣方市場,獨立性受到一定制約,另一方面其工作人員對高校業(yè)務(wù)不夠熟悉,有時出具的審計報告和鑒證意見結(jié)論不夠精準(zhǔn),影響內(nèi)審質(zhì)量。
信息化建設(shè)是財會監(jiān)督的基礎(chǔ)工作,由于高校教職工和學(xué)生較多、資金投入量大、業(yè)務(wù)種類多等特點,財務(wù)數(shù)據(jù)較多、內(nèi)容復(fù)雜,亟需通過開展信息化建設(shè)來加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)管,提高財會監(jiān)督效率。從高校內(nèi)部看,管理工作信息化程度不高,以紙質(zhì)形式傳遞數(shù)據(jù)的情況仍然存在,不能及時進(jìn)行財會監(jiān)督;管理信息系統(tǒng)流程設(shè)計未能體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的新變化,不能及時適應(yīng)財會監(jiān)督新需要;有些管理信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)未實現(xiàn)有效對接,形成信息孤島,不易進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,影響財會監(jiān)督效率。從高校外部看,高校財會數(shù)據(jù)系統(tǒng)與同級財政、審計等監(jiān)管部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)除了少數(shù)分散對接外,大多數(shù)未直接對接,不能進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,外部財會監(jiān)督滯后,監(jiān)督效果不佳。
由于高校資金來源廣、資金收付和會計核算業(yè)務(wù)量大等特點,需要配備一定數(shù)量的財會人員,實際上高校財會人員配備嚴(yán)重不足,多數(shù)財會人員身兼數(shù)職,長期超負(fù)荷工作,出現(xiàn)了“勞動強(qiáng)度”較高的現(xiàn)象。在高校內(nèi)部的財會監(jiān)督中,財會人員處于“守門員”的崗位,一旦有違規(guī)事項發(fā)生,財會人員往往被動承擔(dān)“無限”責(zé)任,職業(yè)風(fēng)險較高,精神壓力也較大。在外部對高校的財會監(jiān)督中,財會人員及所從事的預(yù)算管理、會計核算等財會工作屬于被財會監(jiān)督的對象,稍有不慎也有可能被問責(zé)和追責(zé)。出于“勞動強(qiáng)度”的身體壓力和“無限”責(zé)任的精神壓力的雙重考驗,經(jīng)常有財會人員選擇轉(zhuǎn)崗、辭職,財會隊伍不穩(wěn)定,不利于財會工作有序傳承。隨著財會工作的轉(zhuǎn)型和財會監(jiān)督的深入推進(jìn),只是做好會計核算等已經(jīng)不能適應(yīng)新的財會工作要求,迫切需要對財會人員法紀(jì)意識、管理思維、專業(yè)素養(yǎng)和工作技能等方面加大培訓(xùn)。
從構(gòu)建內(nèi)部財會監(jiān)督機(jī)制的基本要素入手,全方位推進(jìn)高校內(nèi)部財會監(jiān)督工作,充分運用好財會監(jiān)督這一重要監(jiān)督方式,推進(jìn)單位財會監(jiān)督不斷規(guī)范化、制度化、精細(xì)化。
加強(qiáng)對財會監(jiān)督的宣傳和培訓(xùn),通過印發(fā)制度匯編、宣傳冊、在線教育等方式,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)干部和教職工對財會監(jiān)督工作重要性的認(rèn)識。既要發(fā)揮高校負(fù)責(zé)人在財會監(jiān)督上的引領(lǐng)示范作用,帶頭執(zhí)行好財經(jīng)法規(guī)和管理制度;又要利用身邊人身邊事,對教職工開展“以案說法”等警示教育活動,提高遵法守規(guī)的自覺性。
根據(jù)單位實際,因地制宜地成立財會監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組等相關(guān)機(jī)構(gòu),形成監(jiān)督合力,落實高校負(fù)責(zé)人的主體責(zé)任,明晰相關(guān)職能部門的職責(zé)權(quán)限,充分發(fā)揮財會、內(nèi)審等部門和崗位的協(xié)同作用,調(diào)動相關(guān)業(yè)務(wù)部門和崗位參與財會監(jiān)督的積極性。從財會監(jiān)督工作來說,高校內(nèi)部所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)歸口管理的部門,都是內(nèi)部財會監(jiān)督的參與部門,都有按照財會監(jiān)督要求制定并執(zhí)行業(yè)務(wù)工作制度流程的職責(zé),因此,財會監(jiān)督工作機(jī)制中應(yīng)當(dāng)明確各部門的職責(zé)權(quán)限,落實主體責(zé)任,避免財會監(jiān)督流于形式,出現(xiàn)日常經(jīng)濟(jì)活動“無人監(jiān)管”和“無人愿管”的現(xiàn)象。
完善的內(nèi)部管理制度是合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)的有力保障,是財會監(jiān)督的內(nèi)在要求,是高校治理水平的客觀體現(xiàn),有利于規(guī)范決策層和執(zhí)行層的行為,保證管理活動不違背或有利于管理目標(biāo)的實現(xiàn)。同時應(yīng)注重管理制度的適應(yīng)性和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。如根據(jù)外部環(huán)境變化和經(jīng)濟(jì)活動調(diào)整,及時修訂內(nèi)部管理制度,制定松緊有度的管理制度,避免制度規(guī)定呆板、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)較低、影響工作效率的現(xiàn)象;對于經(jīng)費支出審批權(quán)限、政府采購、資產(chǎn)管理等內(nèi)部管理制度規(guī)定經(jīng)濟(jì)事項的審批權(quán)限應(yīng)該協(xié)同一致,避免同一事項不同業(yè)務(wù)流程的領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限“不銜接”,導(dǎo)致后一業(yè)務(wù)流程不能按規(guī)定完成審批的現(xiàn)象。
隨著社會經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,財會監(jiān)督所面對的監(jiān)督對象的深度、廣度及其復(fù)雜程度也在不斷提高。與此同時,受人員編制等限制,黨和國家有關(guān)監(jiān)督機(jī)關(guān)也時常面臨監(jiān)督力量不足、相關(guān)專業(yè)知識和工作技能等不能滿足監(jiān)督工作開展等困難。建議以政府購買服務(wù)的方式,適時引進(jìn)會計師事務(wù)所等社會中介機(jī)構(gòu)參與內(nèi)部財會監(jiān)督工作,并對參與財會監(jiān)督業(yè)務(wù)人員的執(zhí)業(yè)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證監(jiān)督的獨立性和公正性,不斷提升財會監(jiān)督的質(zhì)量。
高校管理層級多、管理信息鏈長,財會信息化建設(shè)加大頂層設(shè)計,以會計核算和財務(wù)管理為中心,結(jié)合內(nèi)部組織管理職能,理順財會監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié),與各管理職能機(jī)構(gòu)充分溝通,將融合的管理思想、制度嵌入信息系統(tǒng)的設(shè)計理念,實現(xiàn)信息化建設(shè)同制度流程相統(tǒng)一。加強(qiáng)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,促進(jìn)信息共享,體現(xiàn)高校組織結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)、管理思想的有機(jī)融合,切實提高高校內(nèi)部財會監(jiān)督的信息質(zhì)量和監(jiān)督效率。在高校內(nèi)部,以建設(shè)智慧校園為契機(jī),通過搭建智慧校園平臺,加載學(xué)費收費系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、一卡通信息、薪資查詢系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等應(yīng)用管理系統(tǒng),各系統(tǒng)發(fā)揮自身應(yīng)用管理系統(tǒng)功能的同時,共享人事、學(xué)生、科研項目、學(xué)生繳費等信息;在高校外部,建議同級財政、審計部門加快完善財會監(jiān)督跨部門信息共享平臺以大數(shù)據(jù)和云計算為技術(shù)基礎(chǔ),加強(qiáng)跨部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,消除溝通壁壘,促進(jìn)財會監(jiān)督過程中信息、監(jiān)管結(jié)果充分共享。
一是根據(jù)業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)活動需要及變化,合理設(shè)置會計崗位,設(shè)定清晰的職責(zé)權(quán)限,同時注重不相容崗位相分離,足額配備會計人才,保證財會崗位職責(zé)落實,避免財會人員承擔(dān)“無限”責(zé)任,做到結(jié)構(gòu)合理、人崗相宜,保證高校財會監(jiān)督體制運行通暢,同時注重人文關(guān)懷,依法保障財會人員的身心健康。二是抓實會計人才長效培訓(xùn)機(jī)制。人才培訓(xùn)是能力提升的重要方式,除支持財會人員參加繼續(xù)教育外,還應(yīng)建立與財政部門會計教育機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,定期組織財會人員參加會計專門機(jī)構(gòu)開展的財經(jīng)知識、財會信息化、職業(yè)道德等方面的教育活動,鼓勵財會人員自學(xué)、互學(xué),不斷提高財會人員的監(jiān)督意識、會計核算水平和工作能力。三是選優(yōu)配強(qiáng)財會監(jiān)督隊伍。選拔政治能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、原則性強(qiáng)、敢擔(dān)當(dāng)?shù)呢敃藛T從事財會監(jiān)督關(guān)鍵崗位的工作,保證各項財經(jīng)法規(guī)和財會制度等得到有效落實。
財會監(jiān)督的常態(tài)化、規(guī)范化能夠促進(jìn)管理的良性發(fā)展和體制的日益完善。一是要展開常態(tài)化監(jiān)督,確保財會監(jiān)督的實施效果。始終堅持問題導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向,重點關(guān)注業(yè)務(wù)開展流程,及時完善內(nèi)部管理制度,切實提高業(yè)務(wù)防范風(fēng)險能力。二是要強(qiáng)化預(yù)警管理,建立重大工作風(fēng)險事件緊急應(yīng)對機(jī)制。在財會監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大工作風(fēng)險要及時處置,避免產(chǎn)生更大的影響和損失,充分發(fā)揮財會監(jiān)督防范重大工作風(fēng)險的預(yù)警作用。三是要建立追蹤問責(zé)機(jī)制。對產(chǎn)生不良后果的事件的責(zé)任人,要根據(jù)問題性質(zhì)、類別,進(jìn)行嚴(yán)格問責(zé)和責(zé)任追究,做到該處理的及時處理,該移交的要依規(guī)移交紀(jì)檢等相關(guān)部門,切實起到教育作用、警示作用和震懾作用。
只有構(gòu)建高校內(nèi)部財會監(jiān)督機(jī)制,推進(jìn)財會監(jiān)督常態(tài)化、長效運行,才能確保財會監(jiān)督取得實效,不斷規(guī)范管理行為,提升單位治理效能,成為防范違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生和有效化解廉政風(fēng)險的重要基石?!?/p>