□陳 敏
關(guān)于財會行業(yè)的發(fā)展方面,大數(shù)據(jù)屬于一把“雙刃劍”。一般來說,企業(yè)財務(wù)人員主要負責(zé)處理有關(guān)數(shù)據(jù)信息。因此,財會人員在開展具體工作的過程中,通過大數(shù)據(jù),可以促使計算效率得到提升,能夠增強總體的工作質(zhì)量。新時期,面對愈演愈烈的社會競爭環(huán)境,企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展離不開經(jīng)濟效益,企業(yè)要想取得長遠發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展步伐,不斷強化內(nèi)部財務(wù)核算與管理工作。
數(shù)據(jù)處理屬于財務(wù)基礎(chǔ)工作內(nèi)容。在傳統(tǒng)的財會工作中,會計人員的日常工作就是計算有關(guān)數(shù)據(jù)信息,并將所整理的信息匯總成表格與財務(wù)報表。然而,該人工計算形式不僅內(nèi)容比較復(fù)雜,而且容易引發(fā)錯誤。加之,財會工作具備比較大的工作量,特別是部分大型企業(yè),要想在規(guī)定時間內(nèi),確保企業(yè)財會工作的高效開展,需要招聘比較多的財會工作人員。伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速進步,大數(shù)據(jù)也取得了一定的發(fā)展,在大數(shù)據(jù)時代中,利用計算機,就可以針對有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息開展計算活動,促使計算的準確性得到了提高,并增強了計算效率。大數(shù)據(jù)時代減少了財會工作量,能夠利用較短的時間確保相關(guān)工作的順利完成。然而,在許多企業(yè)中,關(guān)于大數(shù)據(jù)時代的工作方式方面,企業(yè)財會人員接受起來比較困難,這在很大程度上影響了大數(shù)據(jù)在財會工作中的運用。
伴隨著我國社會和經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展與進步,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于各個行業(yè)中,企業(yè)重要性更加突出。大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用為財會行業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,也使其面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)將會在很大程度上影響企業(yè)的財會工作。
(一)高效控制成本。在大數(shù)據(jù)工作模式中,通過一些信息化設(shè)備,比如:互聯(lián)網(wǎng)、云計算等,能夠?qū)⒛骋恍袠I(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息準確地計算出來。在進行數(shù)據(jù)核算工作時,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)部門主要利用手動計算模式。該方法需要大量的勞動力,所花費的時間比較長,具備比較低的精確性,容易導(dǎo)致核算錯誤問題的出現(xiàn),對企業(yè)成本計算與控制工作造成了不利影響。面對大數(shù)據(jù)時代,在一定程度上改變了企業(yè)財務(wù)信息核算與成本控制模式,通過計算機技術(shù),針對企業(yè)運營中的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,工作人員可以開展相關(guān)的整理與分析活動,其結(jié)果具備比較高的精確性,對企業(yè)成本控制工作的開展,起到了良好的推動作用。面對大數(shù)據(jù)環(huán)境,利用整合與分析數(shù)據(jù)信息,還能夠提升企業(yè)資金成本配置工作的科學(xué)性,幫助企業(yè)對項目內(nèi)容作出系統(tǒng)了解,有助于企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。
企業(yè)依托大數(shù)據(jù)開展成本控制工作,能夠促使作業(yè)鏈得到改進與創(chuàng)新。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就需要開展成本的高效控制工作。在傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制工作中,作業(yè)鏈所有環(huán)節(jié)的投資核算缺乏合理性,不能夠為企業(yè)決策活動提供科學(xué)依據(jù)。然而,通過大數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)對重點數(shù)據(jù)信息作出科學(xué)把控,有助于企業(yè)整體財務(wù)管理控制工作的完成。將相關(guān)工作與企業(yè)經(jīng)營目標緊密聯(lián)系起來,還可以增強平衡系數(shù)分配活動的科學(xué)性,出臺更加有效的成本方案,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(二)促進財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的企業(yè)財會人員工作中,企業(yè)主要負責(zé)記錄會計信息,不注重開展企業(yè)財務(wù)管理工作。在大數(shù)據(jù)時代,可以精簡企業(yè)財務(wù)信息核算工作流程。與此同時,針對企業(yè)運營與建設(shè)中所生成的所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息方面,利用信息技術(shù)與計算機系統(tǒng),可以集中開展相關(guān)的整理與儲存活動,有助于企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的完成。在所建構(gòu)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,將各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)都包含進來。這時,企業(yè)財會工作人員的工作職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由最初的記錄財務(wù)信息朝著管理財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫變化,這樣可以實現(xiàn)財務(wù)工作人員工作量的減少,還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變工作的完成,起到良好的推動作用。面對該情形,這對企業(yè)財會人員所提出的要求更加嚴格,工作人員需要努力開展相關(guān)的學(xué)習(xí)活動,促使自身的財務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄水平得到提升,還應(yīng)當(dāng)注重開展財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理知識內(nèi)容的學(xué)習(xí)活動,進而為企業(yè)日后財務(wù)工作的高效開展,創(chuàng)造良好的條件。
(三)改變財會崗位人員配置。在傳統(tǒng)的企業(yè)財會崗位人員的配置工作方面,財務(wù)工作內(nèi)容居于主要地位,相關(guān)工作的開展主要圍繞該內(nèi)容來進行,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,已經(jīng)徹底改變了該模式。面對大數(shù)據(jù)環(huán)境,對企業(yè)財會工作所提出的要求更加嚴格,財務(wù)部門工作人員除了開展相關(guān)范疇內(nèi)的工作之外,針對企業(yè)人力部門與銷售部門方面,還需要持續(xù)加強相關(guān)的溝通活動,相關(guān)工作的開展需要這些部門的配合,這樣可以確保系統(tǒng)化企業(yè)財務(wù)管理工作的完成。在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境中,不僅企業(yè)財會工作范圍發(fā)生的變化,其管理核心也產(chǎn)生了改變,不只是信息核算這一環(huán)節(jié),需要以計算機系統(tǒng)為依托,針對企業(yè)運營與建設(shè)中所生成的數(shù)據(jù)資料與信息,集中開展相關(guān)的整理與核算活動,在該過程中,還會將企業(yè)財務(wù)管理工作中的不足之處查找出來,并開展相關(guān)的研究與分析活動,這樣可以促使企業(yè)財務(wù)管理方案變得更加完善,能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。所以,大數(shù)據(jù)時代在很大程度上影響著企業(yè)財務(wù)工作,促使傳統(tǒng)企業(yè)財會崗位人員配置模式得到了轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了財務(wù)工作崗位的精簡,并新增了企業(yè)新型財務(wù)崗位。
面對大數(shù)據(jù)環(huán)境,人們生活的許多方面都產(chǎn)生了一些轉(zhuǎn)變,財會領(lǐng)域所產(chǎn)生的變化非常顯著。與大數(shù)據(jù)技術(shù)相同,在財會領(lǐng)域的發(fā)展活動中,數(shù)字居于基礎(chǔ)地位,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。要想確保企業(yè)的財會發(fā)展能夠與時代發(fā)展相適應(yīng),需要依據(jù)具體情況,將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分利用起來,全面開展相關(guān)的改進與優(yōu)化活動。
(一)提升對大數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的重視度。在大數(shù)據(jù)時代中,關(guān)于企業(yè)的資產(chǎn)方面,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也屬于重要資產(chǎn),需要強化開展相關(guān)的管理活動。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)模式中,會計人員負責(zé)記錄并管理企業(yè)相關(guān)資產(chǎn)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要性有著正確的認識,不斷提升對企業(yè)關(guān)注度。為了能夠最大限度地體現(xiàn)出企業(yè)資產(chǎn)的價值,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要提高對財務(wù)信息的關(guān)注度,這樣可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利潤。要想促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加重視財務(wù)信息,面對需求相同的客戶,企業(yè)可以與這類客戶開展合作,共同建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫,雙方都可以開展應(yīng)用活動,利用數(shù)據(jù)庫,企業(yè)可以掌握大量的客戶信息。針對所掌握的客戶信息,還需要分類開展整理活動,并在此基礎(chǔ)上,對有關(guān)信息內(nèi)容作出研究,并出臺私人化服務(wù)方案,該方案應(yīng)當(dāng)促使所有客戶的需要得到滿足,將更加科學(xué)、有效的服務(wù)提供給所有客戶,強化客戶的服務(wù)體驗。
(二)成立監(jiān)督管理機構(gòu)。在大數(shù)據(jù)時代中,財會行業(yè)要想取得更加良好的發(fā)展,離不開監(jiān)督管理機構(gòu),這就需要,全面開展完善監(jiān)督管理機構(gòu)的建設(shè)工作。企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,財務(wù)管理監(jiān)督工作具有至關(guān)重要的作用。通過企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督工作的高效進行,可以為企業(yè)財務(wù)工作的正常進行,創(chuàng)造良好的條件。與此同時,還能夠有效控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,減少并控制內(nèi)部人員貪污腐敗問題的出現(xiàn)。所以,為了促使企業(yè)財務(wù)信息的真實性與準確性得到保證,企業(yè)內(nèi)部可以組織成立監(jiān)督管理機構(gòu),該機構(gòu)還應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)財會工作的具體情況,制定相關(guān)的監(jiān)督與管理制度,不斷對該制度作出完善。在監(jiān)督管理機構(gòu)的工作內(nèi)容中,還應(yīng)當(dāng)出臺獎懲制度,確保監(jiān)管人員各項工作的開展都應(yīng)當(dāng)嚴格依據(jù)該制度來進行,將管理制度的作用充分體現(xiàn)出來,針對表現(xiàn)比較優(yōu)秀的監(jiān)管人員,可以給予一些相關(guān)的物質(zhì)和精神獎勵,這樣能夠?qū)ζ渌O(jiān)管人員起到良好的激勵作用。針對不注重落實監(jiān)管制度的員工,還應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體規(guī)定對其予以處罰,這樣可以對其他員工起到良好的警戒作用。利用獎懲管理制度的實施,可以增強企業(yè)內(nèi)部人員對財務(wù)監(jiān)管工作的關(guān)注度。在開展企業(yè)財務(wù)監(jiān)督與管理工作時,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)在第一時間上報至上級部門,上級部門還應(yīng)當(dāng)迅速采取解決措施,確保相關(guān)工作的高效開展。
(三)提升財務(wù)崗位規(guī)劃的科學(xué)性。大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財會發(fā)展產(chǎn)生了重大的影響,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力開展信息化平臺的建設(shè)工作,推動企業(yè)信息共享工作的高效完成,不斷提升企業(yè)信息分析管理能力,這樣可以對企業(yè)財會可持續(xù)發(fā)展起到良好的推動作用,促使企業(yè)財務(wù)朝著更加標準化的方向發(fā)展。現(xiàn)階段,企業(yè)財會與人員方面存在著兩極發(fā)展趨勢,可以以此為基礎(chǔ),關(guān)于崗位配置方面,可以利用上多下少的配置模式,關(guān)于人員素質(zhì)配置方面,可以利用上高下低的形式,這樣有助于企業(yè)工作人員綜合素養(yǎng)的提升,以此來增強財務(wù)崗位規(guī)劃活動的科學(xué)性與合理性。此外,為了增強企業(yè)財會信息的真實性,企業(yè)財會部門還可以設(shè)置數(shù)據(jù)審計師這一崗位,通過相關(guān)工作,促使數(shù)據(jù)信息的安全性得到保證。
大數(shù)據(jù)促使社會大眾的生活方式得到了轉(zhuǎn)變,也在很大程度上影響著企業(yè)財會工作。關(guān)于大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財會工作的影響方面,除了積極的影響之外,還有消極的影響。因此,面對大數(shù)據(jù)環(huán)境,在開展企業(yè)財會發(fā)展工作的過程中,財會工作人員應(yīng)當(dāng)立足于發(fā)展視角,促使自身的專業(yè)技能與水平得到持續(xù)提高,能夠通過大數(shù)據(jù),對企業(yè)財會事務(wù)作出處理,推動企業(yè)經(jīng)營與建設(shè)活動的高效開展,實現(xiàn)企業(yè)社會競爭力的提升,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定更加堅實的基礎(chǔ)。