法律文書寫作技巧探討

□陳秋玲

一、法律文書的構成

法律文書是法律實踐中常用的文本，其具有陳述、說明、評價、判斷等功能，是法律實務中信息傳遞的文本工具。根據(jù)法律文書的簽發(fā)人員或機關，法律文書大體上可分為三種，分別是國家司法機關發(fā)出的法律文書、國家授權法律機構或組織發(fā)出的文書、當事人或律師發(fā)出的文書，法律文書具有信件功能和法律特征，由國家司法機關及授權法律機構發(fā)出的法律文書具備一定的法律效力，其執(zhí)行受到法律保護與國家強制力保障。法律文書是法律實務中的常用文本類型，與司法文書、訴訟文書具有相似性，但在內容和性質上存在顯著差異。

法律文書的撰寫格式與法律文書的功能密切相關，根據(jù)法律文書功能，可將法律文書分為報告類文書、命令類文書、訴狀類文書、筆錄類文書、通知類文書、決定類文書、裁判類文書、訴狀類文書等。不同類型文書在撰寫習慣和撰寫格式上不同，內容也根據(jù)文書類型進行相應調整。

雖然不同類型文書的撰寫格式與習慣不同，但一般法律文書均具有以下內容，這些內容也是法律文書的一般構成，包括標題、編號、概要、正文、結尾、簽發(fā)日期及簽發(fā)人(機關、會有、組織)簽名或簽章。

二、法律文書結構安排的基本原則

(一)說服原則。文學創(chuàng)作是作者通過文學作品塑造審美形象和宣泄情感的過程，作者需要將自身的感受、價值判斷等信息融入到文學作品中。法律文書撰寫和文學創(chuàng)作有異曲同工之處，但法律文書終究不是文學作品，其需要嚴格遵循法律的嚴謹性和嚴肅性，因此法律文書撰寫的目的不在于塑造形象和傳遞情感，而在于說服，因此說服原則是法律文書撰寫的首要原則，是撰寫必須要考慮的問題。

法律文書的說服原則具體表現(xiàn)在以下三方面：一是法律文書的內容必定充分、完整，邏輯上清晰明了，能夠有效敘述和完整表達案件相關內容。二是法律文書的內容必須具備相應的針對性，內容上有理有據(jù)、文字上具備說服力。三是法律文書撰寫內容需要根據(jù)對象的文化水平進行調整，必要時需要有專門人員負責講解和釋明。

(二)合法原則。法律文書需要嚴格遵循法律的嚴謹性和嚴肅性，法律文書的撰寫不強調文書的結構性和功能性，但文書內容必須合乎法律規(guī)范，具體表現(xiàn)為內容上有法律規(guī)范做支撐，結構上符合法律文書撰寫相關規(guī)定和最高檢、最高法發(fā)布的法律文書撰寫格式，形式上保持嚴謹務必完善且無法律上的瑕疵。同時任何法律文書的發(fā)出必須要注明法律文書的簽發(fā)人員(機構、機關、組織)，同時配有簽字或簽章，任何瑕疵均會對法律文書的法律效力產生不利影響。

(三)服從主旨原則。法律文書的結構相對固定，一般采取事實+理由的格式進行撰寫，此外最高法、最高檢也規(guī)定了部分法律文書撰寫的格式，如最高人民檢察院頒布的《起訴書》撰寫格式中規(guī)定，案件事實包含犯罪時間、地點、經過、手段、目的、危害結果等與定罪量刑密切相關的事實要素……由此可見法律文書的撰寫格式化特征較為明顯。但從法律實踐來看，法律文書的專業(yè)遵循的是“大體則有，具體則無”的格式化特點，具體來說就是法律要素俱全，但對于細節(jié)描寫的格式要求并不嚴格，具體撰寫只要圍繞法律文書的主旨和主體結構即可，細節(jié)之處符合法律規(guī)范即可。

三、法律文書撰寫結構基本技巧

(一)開頭的懸念設置。法律文書從本質上來說仍是文學文本，那么文學的一般技巧在法律文書撰寫中同樣適用。法律文書的開頭可以適當設置懸念，一方面能夠引起文書接收者的閱讀興趣，使其能夠耐心閱讀下去，從而有助于法律文書內容的傳達，另一方面則是通過懸念設置能夠為后續(xù)內容做鋪墊，對點名主旨、說明主要內容有所幫助。

在過去的很長一段時間內，人們總是認為法律文書和法律一樣是充滿威嚴的、嚴肅的，但這并不妨礙我們將文學寫作的技巧應用于法律文書寫作，法律文書只是一種較為嚴肅的文書類型和特殊的文學形式，但其本質上未擺脫文學的特征。同時根據(jù)我國法律一般精神，任何有助于實現(xiàn)法律目的技術均可在實踐中使用，法律文書雖然需要保持法律的嚴謹性和嚴肅性，但適當注入一些文學藝術性元素，能夠淡化字里行間的嚴肅感，有助于提高讀者的閱讀興趣，更容易發(fā)揮法律文書的說服力。同時實際的文學藝術方法應用中應當注意適度問題，不可打破法律文書嚴謹性、嚴肅性的限度。

(二)主旨的申明。法律文書的撰寫和應用具有較強的目的性，因此其內容上必須具備針對性、專業(yè)性特征，這是法律文書發(fā)揮其法律效能的基礎。同時根據(jù)心理學相關研究，人在閱讀的過程中注意力分配是不平均的，存在一個由盛轉衰的過程，通常在剛開始閱讀的時候注意力最集中，隨著閱讀時間的增加注意力逐漸降低。根據(jù)這一閱讀心理特點，法律文書的主旨申明應當在法律文書整體的前端，即在開頭部分就點名主旨，將整個法律文書的內容進行概括和總結，類似于學術文章的摘要，講明法律文書的內容要點和撰寫目的，便于讀者理解和信息傳遞。

(三)段落的處理。法律文書有較為嚴格的結構規(guī)范，需要遵循嚴密的邏輯進行撰寫，但這并不意味著要將所有內容堆積在一起，而是需要遵循語言習慣、表達需要和格式要求進行段落的劃分。

1.要妥善處理段落的長度。在1993年英國的一個案件中，負責主審的大法官就判決結果撰寫了一篇長達584頁的判決書，就案件中的多個案例和情節(jié)進行了探討和價值判斷，但其在撰寫中將多個案例放在了一個段落中進行評價，最長的一個段落甚至用了3頁標準的A4紙打印，整個判決書也因段落劃分不合理而顯得冗雜。這篇判決書內容極為豐富，但由于單段落過長而臃腫不堪，成為國外法律文書寫作教學的反面案例。

2.要注意各段落之間的邏輯聯(lián)系。邏輯聯(lián)系是法律文書撰寫時劃分段落的重要依據(jù)，邏輯指的是各段落在思維上或現(xiàn)實上的順序關系，若兩者在內容上具有一致性那么可以放在一個段落中，若兩者在內容上具有先后順序區(qū)分則應當分為兩個段落，主要觀點和分論點應當在不同段落之中，分論點和分論點為并列關系也應當放在不同段落中。用邏輯來劃分段落，用段落來整合邏輯，有助于提高法律文書的條理性，便于讀者理解文書內容、梳理文書中的邏輯信息。

3.要注意過渡句的使用。優(yōu)秀的法律文書是一個渾然統(tǒng)一體，沒有雕琢的痕跡。每個段落之間不但由無形的“神”主旨貫穿起來，而且經有形的過渡詞語連綴成一個能讓讀者感到自然的形式。盡管每個段落做到了字字珠璣，擲地有聲的地步，但如果沒有過渡詞語相連接，充其量只是一些零碎的珠子，不會形成雄辯的力量。過渡詞語使用不到位，起承轉合不自然，段落間的關系便顯得突兀，讀者閱讀之后會覺得非常不自在。

四、法律文書的撰寫——以民事判決書為例

(一)題目(標頭)。民事判決書的標頭一般由兩部分組成，分別是XX地區(qū)法院和案件案由。XX地區(qū)法院需占據(jù)一行，隨后是案件案由。法院一般書寫格式為XX市XX區(qū)人民法院，案由書寫習慣為XXX訴XXX糾紛民事判決書。

(二)字號。字號是人民法院法律文書的編號，字號的字符雖然較少但包含了時間、案件類型、一二審等關鍵信息，如2018年民初字第23號，指的是該法院2018年審理并判決的民事案件，且該判決書為出具的第23個判決書。撰寫判決書時字號應當準確書寫，其是法院案宗整理和記錄的重要依據(jù)，同時準確記錄字號也是便利案件發(fā)生重大變更時查詢，是法律秩序的表現(xiàn)，

(三)當事人信息。當事人信息是民事判決書的接收對象，指明了該判決書的接收者。通常當事人至少包含原告和被告雙方，有些時候會涉及到第三人，我們習慣上先寫原告、再寫被告、最后寫第三人，當事人的信息應當完整，需包含姓名、性別、出生日期、戶籍信息(通常為住所地)、職業(yè)、工作場所、聯(lián)系方式等，有些時候還需要寫身份證號、銀行卡號、駕駛證號等信息(根據(jù)案件內容和地區(qū)法院要求進行調整)；若當事人有委托代理人則在當事人信息下直接表明身份關系，如委托代理人、辯護人等，委托代理人和辯護人的信息完整度一般無要求，但需要表明姓名、聯(lián)系方式、職業(yè)等信息。

(四)正文。正文開頭通常為案件基本信息，指明當事人之間的關系，通常為XX訴XX的XXX案件，然后再明確案件的狀態(tài)，比如本院受理，適用簡易程序，現(xiàn)審理終結或本院受理，公開(不公開)開庭審理，現(xiàn)審理終結，同時指明雙方當事人的出庭應訴狀況，是否存在未出庭、缺席判等。

正文首段介紹完畢后則需要就庭審情況進行總結，將庭審信息簡要反映在判決書中。我國人民法院民事案件判決書習慣上將庭審情況總結為四個模塊，分別是原告訴稱、被告辯稱、審理查明、本院認為四個部分，對應正文的四個段落。原告訴稱包含兩方面內容，即原告的訴訟請求和庭審中發(fā)言；被告辯稱則也包含兩方面內容，分別為被告就原告訴求的認同情況及辯護發(fā)言；經審理查明是站在法院角度進行案情總結，是對案件事實情況的價值判斷，需要就案件中主要糾紛、情節(jié)、證據(jù)等信息進行簡要論述并判斷其真?zhèn)涡?；本院認為則是判決書正文的結尾，是法院對案件整體的價值判斷，撰寫中需要講明情節(jié)，指出法律依據(jù)，最后給出判斷和結論。

(五)落款。民事判決書的落款包含三部分內容，包含法庭成員的簽字或簽章、時間和法院簽章三部分，三者缺一不可。