徐 婷
在我國審計監(jiān)督體系中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計扮演著“壓艙石”一樣的角色,也在向新的方向做出相應(yīng)的調(diào)整。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對象也大多集中在國有企業(yè),其審計報告供國資委參考,主要是對國有企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人在任職期間內(nèi)有關(guān)企業(yè)管理、人力資源管理等的職能權(quán)限范圍內(nèi)的決策、運(yùn)營效率、人力資源規(guī)劃以及個人廉潔自律等方面進(jìn)行審計。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在很大程度上關(guān)系到國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,乃至國家做出的經(jīng)濟(jì)決策,從目前我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計運(yùn)行的效果來看,對我國穩(wěn)定財經(jīng)秩序、加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的管理方面都取得了不錯的成績。但是由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計為了應(yīng)對新時代的發(fā)展需要不斷做出新的調(diào)整,使得相關(guān)審計人員對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的認(rèn)識不到位、缺乏統(tǒng)一的界定標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)而導(dǎo)致深化國企經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計存在困難,需要進(jìn)行進(jìn)一步分析并提出切實(shí)可行的對策與建議。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要分為任中審計和離任審計,任中審計是在領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間或任期屆滿連任時實(shí)施,也可以結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)人員任職時間安排;離任審計是領(lǐng)導(dǎo)人員任期屆滿或者任期內(nèi)辦理調(diào)任、免職、辭退等事項(xiàng)時實(shí)施。在實(shí)際情況中,應(yīng)將任中審計與離任審計相結(jié)合,將任中審計作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的重點(diǎn),同時為了防止領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任落實(shí)不到位,也可以考慮在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人尚未辦理離崗手續(xù)之前實(shí)施審計。
一般而言,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計采取就地審計,在審計過程中結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況綜合采用內(nèi)部控制制度調(diào)查、會計資料審查、監(jiān)督檢查成果、訪談等審計方法,并實(shí)施相應(yīng)的審計程序。對于審計方式的選擇通常是:由內(nèi)審部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、聘請外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)(如會計師事務(wù)所)共同審計、聘請專家協(xié)助審計。
(1)國家政策方針的執(zhí)行情況
主要針對被審計單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人在做出重大決策時是否執(zhí)行了嚴(yán)格的決策程序,是否符合國家的有關(guān)法律法規(guī),有無濫用職權(quán)、損害集體利益的行為,經(jīng)營決策有無重大失誤,是否造成嚴(yán)重的后果或取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)法人治理結(jié)構(gòu)的完善
國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)可以規(guī)范各利益相關(guān)者之間的關(guān)系和權(quán)責(zé),形成一個有效的相關(guān)促進(jìn)和相互制約的體系。通俗來講,治理結(jié)構(gòu)就是解決企業(yè)內(nèi)部如何分工、各領(lǐng)導(dǎo)層如何發(fā)出指令的問題。對于國有企業(yè)而言,完善的法人治理結(jié)構(gòu)是一切經(jīng)濟(jì)主體建立現(xiàn)代企業(yè)制度的前提。
(3)內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險管理
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出全球化的發(fā)展趨勢,各地競爭也越來越激烈,我國企業(yè)一直以來都面臨著激烈而嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。所以,為了提高企業(yè)自身的發(fā)展水平,必須在加強(qiáng)抵御風(fēng)險的能力和財務(wù)風(fēng)險防范兩方面做出調(diào)整和改善,而企業(yè)的健康發(fā)展離不開內(nèi)部控制風(fēng)險管理的加強(qiáng)。
(4)財務(wù)核算規(guī)范和真實(shí)性
審計人員在實(shí)施審計監(jiān)督過程中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查找問題,依照被審計單位適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)以及審計準(zhǔn)則辦事,發(fā)現(xiàn)被審計單位存在的違法違規(guī)行為以及會計科目錯誤、核算不規(guī)范的問題,促進(jìn)被審計單位嚴(yán)格依法辦事,規(guī)范財政財務(wù)收支行為,使被審計單位的違規(guī)事項(xiàng)的發(fā)生頻率逐漸降低。
(5)“三重一大”制度落實(shí)情況
關(guān)于“重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金運(yùn)作”等事項(xiàng)需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人員做出決定,穩(wěn)步推進(jìn)“三重一大”決策制度的貫徹落實(shí),在源頭上預(yù)防腐敗,確保權(quán)力正確行使上發(fā)揮了積極作用,取得了一定的成效。
(6)黨風(fēng)廉政建設(shè)及廉潔從業(yè)
近年來,各市審計局強(qiáng)抓黨風(fēng)廉政建設(shè),樹立起廉潔和諧的風(fēng)氣。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中,審計人員要將廉政監(jiān)督貫徹到整個審計流程,確保黨組織成員的作風(fēng)建設(shè)良好,確保國有企業(yè)嚴(yán)格落實(shí)黨政綱領(lǐng),確保國有企業(yè)各項(xiàng)反腐倡廉工作落到實(shí)處。
(7)審計整改
隨著審計監(jiān)督地位日益提升,我國審計整改成效不斷提高。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計之前,一般會要求國企提供以前年度審計報告及審計整改清單,目的就是為了打破屢審屢改、屢改屢犯的怪圈思維。
在國有企業(yè)中內(nèi)部審計工作起步較晚,大多數(shù)單位沒有設(shè)置專門的審計部門來開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,這方面的工作可能就由財務(wù)部門來進(jìn)行審查,例如央企集團(tuán)和下屬二級企業(yè)設(shè)立審計部,三級以及更低級次的企業(yè)不設(shè)立審計部,很多存在紀(jì)檢、黨建等兼職情況,由于經(jīng)驗(yàn)不足,再加上經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是針對人的審計,要比針對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的常規(guī)審計難度大,在較短時間面對煩瑣的工作量難以取得良好的成效,導(dǎo)致審計程序不到位、審計證據(jù)獲取不足等情況,增加了審計風(fēng)險。
開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的前提是確定好審計范圍,但是在現(xiàn)實(shí)情況中,被審計人員的直接責(zé)任和間接責(zé)任、主觀責(zé)任和客觀責(zé)任、前任責(zé)任和后人責(zé)任由于界定標(biāo)準(zhǔn)不明確導(dǎo)致責(zé)任劃分不清晰,而在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告中所反映出的問題應(yīng)與被審計者的管理責(zé)任相關(guān)聯(lián)。
根據(jù)各市國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作辦法管理辦法中提到,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計分為任中審計和離任審計,相比較而言,任中審計可以降低溝通的成本,對資料的獲取也比較容易。然而,在實(shí)際情況中,審計部門與人事部門的工作節(jié)奏并不一致,尤其是年度終了,事務(wù)繁多,“先離后審”成為常見現(xiàn)象,這就容易造成責(zé)任追究難度大等情況。
首先,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的結(jié)果是以審計報告的形式呈現(xiàn)的,一般而言,審計人員都是按照固定的模板編制報告的,關(guān)注的重點(diǎn)不會有太大的變化,然而這就可能忽視了不同國有企業(yè)之間的差異。其次,雖然審計結(jié)果中對國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人存在的問題做出了披露并提出了整改建議,但是有關(guān)后續(xù)國有企業(yè)是否采取行動做出調(diào)整以及效果如何的事項(xiàng),審計人員一般不會進(jìn)一步跟進(jìn),所以就很容易出現(xiàn)屢審屢犯的情況。最后,出具審計報告的時間存在滯后性,一般審計人員從承接經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計業(yè)務(wù)到出具報告短則一個多月,長則兩三個月。一方面,待報告出具時,原國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的人事關(guān)系在實(shí)質(zhì)上已走完流程,或離開被審計單位并入職新的單位;另一方面,審計報告出具的時間點(diǎn),新的領(lǐng)導(dǎo)人可能已完成相關(guān)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排工作,導(dǎo)致形成“新官不理舊事”的情形。
目前階段,很多國企內(nèi)部的審計崗位只有三至五人組成,而且所掌握的知識面僅限于財務(wù)方面,而缺乏在企業(yè)管理、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營等方面的涉獵,因此在考慮問題的全面性上有待完善。此外,審計任務(wù)時間緊,國有企業(yè)要求出具經(jīng)濟(jì)責(zé)任報告的時間大多一致,審計人員在有限的時間內(nèi)很難獲取完整有效的審計證據(jù),因此增設(shè)專職審計崗位可以減輕審計人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率和效果,在人員上和組織上提供足夠的后備力量。
目前審計項(xiàng)目中在組織流程上仍然存在不足,審計人員可以考慮從以下方面進(jìn)行優(yōu)化:第一,重視前期方案,強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向。在確定審計項(xiàng)目組的具體成員之后,審計人員可以充分利用現(xiàn)有企業(yè)信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的優(yōu)勢在去現(xiàn)場之前就收集資料,挖掘線索,確定重點(diǎn),帶著目標(biāo)去現(xiàn)場,而不是在審計人員入場之后從頭開始。由于現(xiàn)場審計時間有限,該種準(zhǔn)備將對被審計單位正常工作造成的影響降到最低,但又能夠在有限的時間內(nèi)取得較好成果。第二,部門聯(lián)動,成果借用。審計部門在實(shí)際工作中要向系統(tǒng)化、鏈條化方向靠近,注重集團(tuán)內(nèi)巡視檢查,注重與其他部門如紀(jì)檢部門、財務(wù)以及各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)動,充分發(fā)掘整個業(yè)務(wù)鏈條當(dāng)中的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)化問題,查找問題根源,避免“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。再比如,要加強(qiáng)審計部門與人事部門的協(xié)同,如無特殊情況,應(yīng)避免人事關(guān)系變動完成之后再執(zhí)行離任審計的情形。較為合理的做法是人事部門應(yīng)在保密的前提下,及時向?qū)徲嫴块T反饋可能或確定即將發(fā)生的領(lǐng)導(dǎo)人員,使得審計人員有相對充足的時間編制和報送審計計劃,及時安排審計工作。
審計團(tuán)隊內(nèi)有不同方面的專業(yè)人才,如內(nèi)控、財務(wù)、法律、業(yè)務(wù)、人力資源、紀(jì)檢、黨建、信心系統(tǒng)等,按專業(yè)和特長分工、實(shí)現(xiàn)人員和資源的合理配置。另外,在很多國有企業(yè),審計部門的績效考核系數(shù)較低,審計人員的積極性不高,因此增加同級審計部門的監(jiān)督績效,績效不完全由同級單位確定,實(shí)現(xiàn)方式可以有培訓(xùn)、案例分析研究、共性問題探討、外聘中介機(jī)構(gòu)、集團(tuán)內(nèi)部專家借調(diào)等。
審計部門在出具經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告之后,對于發(fā)現(xiàn)問題的整改工作很大程度上體現(xiàn)了審計成果,對于需要進(jìn)行整改的問題,審計人員應(yīng)提出明確的要求并宣貫,因?qū)徲嫿M問題由特定人員發(fā)現(xiàn),問題較清晰,最好由原審計組進(jìn)行持續(xù)檢查督導(dǎo),保證整改徹底。近年來,盡管國有企業(yè)不斷強(qiáng)調(diào)重視審計整改工作,但整改工作在機(jī)制、制度、流程和方法等方面還存在一些問題,導(dǎo)致一些部門或查而不改,或?qū)腋膶曳?。在推進(jìn)審計整改過程中,必須搞清楚“由誰來整改”以及“怎么改”的問題,比如在把審計整改任務(wù)落到對應(yīng)的部門時,要分清主責(zé)和協(xié)同配合,既要第一追蹤到主責(zé)部門,也要與不同部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,使得整改工作落到實(shí)處,切實(shí)保證審計結(jié)果的運(yùn)用。
在當(dāng)前背景下,國家對國有企業(yè)內(nèi)部控制給予了很大重視,并出臺了很多相關(guān)的法律法規(guī),但是這些法律條文只是對國有企業(yè)做出了大方向上的約束,但是對實(shí)際工作并沒有明確的規(guī)定。而任何管理制度和行為都應(yīng)該是適合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,否則就容易出現(xiàn)管理松散或管理過度的情況,不利于國有企業(yè)長期、健康地發(fā)展。當(dāng)前部分國有企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部控制體系,企業(yè)的內(nèi)部管理缺乏真正的監(jiān)督和有效的風(fēng)險評價體系,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,首先要改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,而控制環(huán)境需要全體員工共同維護(hù);其次,要制定切實(shí)可行的內(nèi)控管理制度,比如嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離的制度;最后,建立和健全內(nèi)部審計與風(fēng)險識別機(jī)制,在新的市場經(jīng)濟(jì)條件下,內(nèi)部控制保證了企業(yè)的正常運(yùn)營,規(guī)避和化解了風(fēng)險,有助于企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。