企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范途徑

◎彭強(qiáng) 劉晶

引言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成熟，企業(yè)的發(fā)展、合作也越來(lái)越多。各種合同糾紛、合同問(wèn)題影響著企業(yè)的發(fā)展，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)較大的生存風(fēng)險(xiǎn)。因此，合同管理是企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要重視的部分。許多企業(yè)在發(fā)展至今，已經(jīng)漸漸意識(shí)到了防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性，發(fā)展經(jīng)營(yíng)也由初始的追求利益調(diào)整為在確保法律風(fēng)險(xiǎn)可控范圍基礎(chǔ)上再追求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)并非個(gè)例，而是普遍存在的，因此，加強(qiáng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是每個(gè)企業(yè)都要重視的。大部分公司都認(rèn)識(shí)到，合同法律管控不單代表法律層面的管控，還在既定程度上攸關(guān)公司發(fā)展，在整個(gè)合同管理過(guò)程中，必須從傳統(tǒng)的事后審查轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺乐古c事中管控。

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)是普遍存在的，如果企業(yè)不能采取正確的方法進(jìn)行防范，風(fēng)險(xiǎn)突然發(fā)生，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，市場(chǎng)化程度的不斷提高使企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)也不斷增大，所以，當(dāng)前企業(yè)必須規(guī)范合同，防范合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)。

（一）企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)下，企業(yè)與其他企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易，合作發(fā)展是不可避免的。而企業(yè)雙方進(jìn)行合作與經(jīng)濟(jì)交易，需要有相應(yīng)的合同來(lái)進(jìn)行規(guī)范雙方合作。因此，在訂立合同時(shí)，需要注意合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。但是由于我國(guó)許多企業(yè)對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不全，合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱，導(dǎo)致在簽訂合同時(shí)，企業(yè)難以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)。為了保證企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)相關(guān)管理人員需要完善合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。而企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱，主要還是因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)當(dāng)前對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不夠全面，當(dāng)合同存在法律風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí)，相關(guān)人員難以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，因而也難以及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施去解決問(wèn)題，企業(yè)的發(fā)展容易受到阻礙，難以健康長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去。一些企業(yè)為了追求利益最大化，盲目的將費(fèi)用壓倒最低，在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的法律事務(wù)崗位，也不聘請(qǐng)外面的法律顧問(wèn)，這種能省則省的態(tài)度，導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作不能做好，法律意識(shí)比較淡薄，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)存在僥幸心理。

（二）缺乏完善的合同管理機(jī)制

在我國(guó)大部分企業(yè)的合同管理工作中，對(duì)合同的管理都處于一個(gè)靜態(tài)模式。即企業(yè)將大部分的重心放在合同的準(zhǔn)備、簽訂以及簽署上，忽視了合同的履行以及歸檔管理。合同在簽訂完成后，后續(xù)的合作、企業(yè)條款內(nèi)容的履行、交貨驗(yàn)收等過(guò)程都是非常重要的。合同管理并不只是合同內(nèi)容的制定和簽署，還包括后續(xù)一系列的合作環(huán)節(jié)，不論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響，因此完善合同管理機(jī)制是非常有必要的。

（三）合同簽署人資格問(wèn)題

從合同內(nèi)容角度來(lái)說(shuō)，合同內(nèi)容的集中體現(xiàn)就在于合同中的相應(yīng)條款，在未能以法律強(qiáng)制性規(guī)定為嚴(yán)格依據(jù)進(jìn)行合同形式制定的情況下，就會(huì)使得合同無(wú)效現(xiàn)象的發(fā)生[4]。企業(yè)合作，雙方簽訂合同，需要雙方都同意，合同才能真正奏效，因此在簽約前，需要確認(rèn)簽訂雙方是否具備簽約資格。如果某一方不具備合同簽訂資格，那么所簽訂的合同時(shí)無(wú)效的。但往往許多企業(yè)在與其他企業(yè)合作，簽訂合同時(shí)，并不會(huì)嚴(yán)格去審查對(duì)方簽約人簽約資格，也不會(huì)嚴(yán)格要求對(duì)方必須出示相關(guān)的證明材料。對(duì)簽署人資格審查不嚴(yán)格很容易會(huì)埋下合同法律風(fēng)險(xiǎn)隱患，影響企業(yè)雙方合作。

（四）合同內(nèi)容不規(guī)范

企業(yè)雙方合作，合同是重要的書(shū)面保證，具有法律效應(yīng)。因此，為了確保企業(yè)雙方合作規(guī)范，需要重視合同內(nèi)容的擬定。盡管我國(guó)頒布了合同相關(guān)規(guī)范文本，但在實(shí)際的企業(yè)合作發(fā)展過(guò)程中，合同內(nèi)容的擬定還存在一定的不規(guī)范性。許多企業(yè)的合作合同由于內(nèi)容擬定不合理，導(dǎo)致實(shí)際合作過(guò)程中，責(zé)任分工模糊，雙方合作難以公平進(jìn)行下去，很容易產(chǎn)生合同糾紛問(wèn)題，影響企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。選擇我國(guó)頒布相關(guān)規(guī)范文本，結(jié)合雙方項(xiàng)目具體情況進(jìn)行編撰，對(duì)合同進(jìn)行擬定時(shí)，應(yīng)保證文字表達(dá)明確，不適用表達(dá)不明和含混不清的詞匯或是語(yǔ)句，防止出現(xiàn)意思表達(dá)不當(dāng)以及分工、責(zé)任不明的情況，需要根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行攥寫(xiě)，以此避免出現(xiàn)相關(guān)合同糾紛。

（五）合同簽訂時(shí)缺乏重視

合同簽訂對(duì)合作的企業(yè)雙方都有著非常重要的作用，會(huì)影響雙方的經(jīng)濟(jì)利益，因此在簽訂之前要嚴(yán)格檢查合同內(nèi)容。但在實(shí)際的合同簽訂過(guò)程中，許多企業(yè)往往缺乏重視。具體而言，許多企業(yè)在合作過(guò)程中，尤其是規(guī)模較小的企業(yè)，在合作時(shí)依然存在口頭交易合作的方式，這種口頭合作方式缺乏法律效應(yīng)，合作企業(yè)在合作過(guò)程中，難以被有效約束，合作風(fēng)險(xiǎn)隱患大，一旦合作一方拒絕承擔(dān)合作義務(wù)，極有可能會(huì)給另一方造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。此外，在合同簽訂過(guò)程中，許多企業(yè)在擬定合同內(nèi)容時(shí)，由于態(tài)度較為散漫，擬定的合同內(nèi)容較為簡(jiǎn)單，導(dǎo)致對(duì)雙方的權(quán)利責(zé)任劃分不夠明確，這也會(huì)給雙方的合作發(fā)展埋下一定的合同糾紛隱患。還需要注意的是，在簽訂合同時(shí)，許多企業(yè)由于心急合作，或者對(duì)合作方認(rèn)知不夠，在沒(méi)有考慮到對(duì)方的過(guò)往信用歷史以及資信情況下，就簽訂了合同，這種情況下簽訂合同，也會(huì)存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（六）合同履行存在風(fēng)險(xiǎn)

很多企業(yè)在與其他企業(yè)合作時(shí)，過(guò)于重視合同擬定內(nèi)容、合同條款，往往忽視了簽訂合同之后雙方履行條約的風(fēng)險(xiǎn)隱患。在簽訂合同之后，合同具備了相應(yīng)的法律效應(yīng)，企業(yè)雙方都要按照合同內(nèi)容來(lái)展開(kāi)合作。但在實(shí)際的合同內(nèi)容履行過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)一方不配合合同內(nèi)容，不愿履行合同內(nèi)容的情況，導(dǎo)致合作難以繼續(xù)下去。一般而言，當(dāng)一方出現(xiàn)不配合履行合同內(nèi)容的情況時(shí)，另一方會(huì)采取協(xié)商解決的方式來(lái)處理問(wèn)題，但協(xié)商過(guò)程所耗費(fèi)的時(shí)間不受控制，若長(zhǎng)久拖延下去，無(wú)法協(xié)商，消耗的時(shí)間會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。即便是訴訟或者使用其他法律手段解決了問(wèn)題，企業(yè)的時(shí)間成本也被消耗，甚至還會(huì)存在許多人力物力，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失難以具體估量。

二、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的防范建議

（一）強(qiáng)化企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的加強(qiáng)，可以更好地維護(hù)企業(yè)的權(quán)益，減少不必要的糾紛，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。想要加強(qiáng)企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施，最首要的是要加強(qiáng)其管理意識(shí)和重視，相比起風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的補(bǔ)救應(yīng)對(duì)，在問(wèn)題出現(xiàn)前加強(qiáng)防范工作更為重要。因此，企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)人員的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高人員重視程度。企業(yè)需要定期給內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高人員對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)知識(shí)的認(rèn)知和理解。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，能夠有效維護(hù)企業(yè)利益，幫助企業(yè)在簽訂合同時(shí)，更全面、更有力地避免合同糾紛。通過(guò)培養(yǎng)一支合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)強(qiáng)的人員隊(duì)伍，才能更好地為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

（二）防范合同簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)

在合同簽訂時(shí)，其法律風(fēng)險(xiǎn)是不可忽視的。相關(guān)人員要加強(qiáng)對(duì)合作對(duì)象的審查力度，在簽訂合同前，將合作對(duì)象的歷史信用、資信情況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況、授權(quán)情況以及企業(yè)治理結(jié)構(gòu)等情況了解清楚，確定合作對(duì)象各方面的情況都能夠信賴，可以合作，再進(jìn)行后續(xù)的合同簽訂工作。因?yàn)橐坏┖献鲗?duì)象的具體情況沒(méi)有了解清楚，爆發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失。尤其是市場(chǎng)中還有許多不良企業(yè)為了盈利，故意利用合同漏洞，鉆法律空子，進(jìn)行合同欺詐，這對(duì)合同另一方的企業(yè)而言，是非常致命的，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存。企業(yè)在與其他企業(yè)合作，簽訂合作合同時(shí)，需要嚴(yán)格審查合作對(duì)象的簽約資格。如果與缺乏法律意義的合作對(duì)象簽訂合同，企業(yè)需要承擔(dān)非常嚴(yán)峻的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)合作，簽訂合作合同，雙方會(huì)根據(jù)合作內(nèi)容以及自身企業(yè)利益的角度考慮，制定相應(yīng)的合作條款和權(quán)利以及義務(wù)。但在實(shí)際的合作中，雙方對(duì)條款的理解容易存在誤差，從而導(dǎo)致合同糾紛。因此為了降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行明確的、清晰的內(nèi)容細(xì)化，盡量減少理解誤差的情況。

（三）完善企業(yè)合同管理相關(guān)機(jī)制

企業(yè)與企業(yè)之間的合作發(fā)展，合同是重要的規(guī)范手段，能夠基于法律效應(yīng)上有力保護(hù)企業(yè)雙方的權(quán)益。因此，為了保護(hù)企業(yè)權(quán)益，需要完善企業(yè)合同管理機(jī)制，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。許多企業(yè)在合作過(guò)程中出現(xiàn)合同糾紛、合同管理問(wèn)題，都是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺乏完善的合同管理機(jī)制。合同管理并不只是合同簽訂后的合同保管、歸檔，還包括合同簽訂對(duì)象的資信調(diào)查、歷史信譽(yù)調(diào)查、法人授權(quán)委托調(diào)查、合同內(nèi)容擬定、合同印章管理以及后續(xù)的合同糾紛問(wèn)題管理等。因此，企業(yè)想要在合作中更好地保障自身的利益，確保合作的安全性和穩(wěn)定性，需要先完善企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)制。

（四）加強(qiáng)合同簽訂主體資信調(diào)研

在簽約合同前，將合作主體的資信情況調(diào)查清楚是非常重要的。企業(yè)雙方進(jìn)行合作，雙方是否能夠完全按照合同條約來(lái)履行權(quán)責(zé)，是否能夠正常運(yùn)作，關(guān)系到雙方的合作生產(chǎn)。因此在簽訂合同前，合同管理部門(mén)需要對(duì)合作對(duì)方的主體資質(zhì)、信譽(yù)等信息詳細(xì)了解清楚。而要做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作，在確定合作之前要先對(duì)對(duì)方企業(yè)有充分的了解，不能輕易相信對(duì)方企業(yè)給出的信息，需要嚴(yán)格進(jìn)行核查，必要時(shí)，可以實(shí)地走訪，去對(duì)方企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。在核實(shí)了合作企業(yè)的資信和資質(zhì)證明后，再進(jìn)行合同牽簽訂。

（五）規(guī)范簽訂合同內(nèi)容

隨著我國(guó)企業(yè)數(shù)量的不斷增加，企業(yè)間的合作也越來(lái)越頻繁密集，合同的類(lèi)型和形式也越來(lái)越多樣化。為了保證企業(yè)的健康發(fā)展，規(guī)范簽訂合同內(nèi)容是很有必要的。但許多企業(yè)的合同管理、合同內(nèi)容依然不夠規(guī)范，合同的管理停留在紙質(zhì)資料信息層面上，管理效率低，相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不夠。因此加強(qiáng)合同管理的信息化、規(guī)范化建設(shè)是很有必要的。合同的信息化管理能夠在很大程度上提高企業(yè)的合同管理質(zhì)量，降低合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)，提高信息獲取渠道和信息獲取的準(zhǔn)確性。通過(guò)信息化的建設(shè)，企業(yè)的合同管理也才能更好地規(guī)范合同內(nèi)容。需要重視的是，要降低合同簽訂過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，首先企業(yè)要做好合作方的資格審查工作，在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)格審核合同條款內(nèi)容，防止出現(xiàn)權(quán)責(zé)模糊的情況影響后續(xù)合作。很多企業(yè)在簽訂合同時(shí)，由于許多合同管理人員的工作懈怠，往往會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上下載合同范例，再針對(duì)性地修改部分內(nèi)容，這種情況下擬定的合同很難契合企業(yè)發(fā)展。因此，在具體簽訂合同時(shí)，相關(guān)合同管理人員要將合同每一條提出來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保每一條條例都符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀，符合雙方合作要求。

（六）履行合同時(shí)需要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)

在合同簽訂后，還有較長(zhǎng)的合同履行過(guò)程。因此，要有效規(guī)避履行合同時(shí)需要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)受重視這一環(huán)節(jié)，積極收集和保存履行合同過(guò)程中所產(chǎn)生的各種生產(chǎn)、合作、交接資料，為后續(xù)的合同履行保障提供相應(yīng)的資料支撐。其次，在履行合同的過(guò)程中，如果要進(jìn)行合同變更，需要相關(guān)合同管理人員對(duì)雙方情況有詳細(xì)了解，全面深刻地了解合同內(nèi)容，確保企業(yè)自身權(quán)益不受侵害，合同的變更要延續(xù)上一份合同中保證企業(yè)雙方企業(yè)的效力。如果在合同履行的過(guò)程中，因?yàn)橐环讲宦男谢蛘吆贤瑑?nèi)容條例不適合實(shí)際合作中的生產(chǎn)運(yùn)作而引起一系列問(wèn)題，雙方需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行協(xié)商。當(dāng)合同內(nèi)容條例不符合企業(yè)雙方實(shí)際合作情況，導(dǎo)致合同難以履行下去時(shí)，應(yīng)該友好協(xié)商，根據(jù)實(shí)際合作情況重新制定合同條例，解除原先不合理的合同。如果是一方企業(yè)主觀上借故拒絕履行合同義務(wù)，則要根據(jù)實(shí)際合作情況進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)才去法律手段解除合同，追究違約方的違約責(zé)任。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)與企業(yè)之間要健康長(zhǎng)遠(yuǎn)地合作、發(fā)展下去，需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理力度，重視合同管理的重要性。正是由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越大，市場(chǎng)魚(yú)龍混雜，企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，在合作中就要重視合同的管理，提前防范合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)，未雨綢繆，將合作風(fēng)險(xiǎn)盡可能地降低。在簽訂合同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)合同管理，提前核實(shí)合作方的簽訂資格，把控好合同內(nèi)容的擬定工作，明確合同權(quán)責(zé)劃分，盡量避免責(zé)任模糊的條例。通過(guò)加強(qiáng)合同管理工作，相信能夠有效降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)發(fā)展以更加強(qiáng)有力的保障。