嚴鳳平
高二的學生小睿,身兼多職,既是班長又是學生會干部,還是美術社的骨干,平時需要處理多項學習和社團任務。
一個周五的早上,小睿剛走進校門,遇見鄰班的好友小軒,小軒對他說:“中午十二點半,我們一起打籃球吧。”小睿愉快地答應了??墒牵哌M班級后,他又看到教室黑板上寫著“今天中午十二點半至一點半,學校進行藝術節(jié)節(jié)目彩排。”他這才想起自己是班級小合唱的一員。剛坐到位子上,美術社的社長跑進來對他說;“今天中午一點我們美術社成員碰個頭,商量一下漫畫節(jié)的事,你可是負責人啊。”小睿想著有這么多事等待自己去做,感到壓力好大,而這時廣播響起:“今天中午十二點召開全年級班長會議?!?/p>
上述案例中的學生小睿表示,自己最近的“日程表”排得太滿,迫使他不得不花費一些時間在非必要的事情上。比如藝術節(jié)彩排,留給班級合唱的彩排時間最多五分鐘,但等待前面的班級陸續(xù)結束彩排卻要花費半小時。
除此以外,他還要參加班長會議,以及主導學校漫畫節(jié)的相關事宜。
小睿在班級和美術社中處于管理者地位。顯而易見的是,不論在學校還是社會當中,管理者在組織中的地位越高,組織對他的時間需求往往越大。
小睿作為班長、骨干,班級和社團的事對他而言就是“公事”,對時間和精力的損耗極大,而他又不得不參與其中。
小睿說,他知道身兼數(shù)職對自己的學業(yè)具有負面影響,也不認為所有事情的決策都必須非他不可,但他仍然需要不停地參加各種校園活動。他覺得自己的時間都被浪費掉了,因而感到十分苦惱。
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,提高單位時間的辦事效率。
通俗地講,時間管理是一種能在生活中決定出什么東西重要的能力。因為每個人的時間和精力都是有限的,精力的分散、體力的超負荷,都會導致寶貴的時間被匆匆浪費。所以,早日學會把精力全神貫注在當下最要緊的事情上,或者專精于某項特長上,才算真正掌握了時間管理這項能力。
對中學生而言,時間管理的重要性不言而喻,尤其是現(xiàn)階段中學生所面臨的學習任務重,學習難度大,如果像小睿一樣參與了太多活動,就會面臨在同一時間段內各項學習或工作任務紛至沓來的情況。
有研究指出,時間管理能力的高低可以預測個體學業(yè)成績的好壞,即時間管理能力強的學生,其學習成績普遍較好。時間管理訓練可以有效降低學生的學習壓力,促進學生的適應能力,增進學生的心理平衡,從而提高其心理健康水平。
另外,時間管理是中學生自主學習的重要部分,是中學生自我管理的重要基礎。正因為如此,教師需要幫助學生意識到時間管理的重要性,也要讓學生了解時間管理能力是可以通過后天訓練得以提高的。
除此以外,我們要讓學生學會時間管理的一些方法和技巧,幫助學生做好科學的時間管理。
想要管理時間,你必須先記錄時間,以了解自己的時間都是怎樣損耗的。
時間記錄的方法很簡單,準備一個小記事本就可以,把需要完成的任務都記錄下來。這個環(huán)節(jié)里最重要的是,你必須要在任務來臨的“當時”立即加以記錄,而不能事后憑記憶補記,不然你可能花費了很長時間還是沒能養(yǎng)成習慣。
此外,你還需要對你的記錄進行定期核對,看看完成進度如何。核對的周期可以根據(jù)你現(xiàn)階段的情況而定,你可以每天記錄每天核查,也可以一周核查一次,或者兩周核查一次。
根據(jù)時間管理四象限法則,可以將學習或社團等活動按照重要性和緊急性兩個維度分為四類:一是重要且緊急的活動,二是重要不緊急的活動,三是不重要但緊急的活動,四是既不重要也不緊急的活動。
重要且緊急的活動需要最先完成,重要不緊急的活動計劃完成,緊急不重要的活動可以授權他人完成,既不重要也不緊急的事情可以不做。像小睿這種情況,必要時要做“斷舍離”,向老師或相關校領導請辭一部分職務。
在做時間管理時,要學會統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)。換句話說,你要學會讓性質相同的活動同時進行。例如:有同學來你家做客,用于準備的時間只有十分鐘,這十分鐘你要做的事情有:洗水果、洗茶杯、燒開水、準備零食。不妨這樣:在燒開水的同時,依次洗水果、洗茶杯和準備零食,剛好十分鐘,這樣安排最省時合理。
毫無時間休息,一刻不停地忙碌,往往會使自己疲憊不堪。事實上,如果你能科學地進行勞逸結合,你的學習或工作效率都會更高。
很多同學都有這樣一個思維誤區(qū),“我好不容易進入專注狀態(tài),如果停下來休息,豈不是功虧一簣?”其實這是一個錯誤觀念,勞逸結合的方式會比長期集中思考要高效許多。長期專注于某一件事,思維容易走進死胡同,使思考缺乏創(chuàng)造性。而你在休息的過程中,思維不僅不會被“套路”框定住,還會變得更加活躍。