王哲
摘要:本文從經(jīng)濟學(xué)的角度,重點對倉儲成本管控模式進行分析,主要圍繞會計成本、機會成本、沉淀成本、交易成本這四個方面,探討如何進行倉儲成本管控模式的優(yōu)化,以供參考。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟學(xué);倉儲成本;倉儲管理;成本管控
倉儲成本是安裝施工企業(yè)運營過程中一項較大的支出,在總成本中占有關(guān)鍵位置,若倉儲成本管控得當,有助于企業(yè)達到降本增效的效果。因此,對于安裝施工企業(yè)而言,倉儲成本的管控尤其重要。為更好地滿足安裝施工企業(yè)對倉儲成本管控的需求,現(xiàn)引入經(jīng)濟學(xué)原理中的成本范疇進行具體的論述,旨在有效管控降低倉儲成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.經(jīng)濟學(xué)分析
將經(jīng)濟學(xué)原理引至倉儲成本管控中,大致包括這幾個方面:一是會計成本。會計成本既屬于會計學(xué)的范疇,也屬于經(jīng)濟學(xué)的范疇,其指的是賬目中顯現(xiàn)的真實發(fā)生的經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的費用支出、資金往來等??删唧w細分為固定資產(chǎn)折舊、耗材耗費費用等。二是機會成本。機會成本也是經(jīng)濟學(xué)中一個重要的成本概念,在滿足資源稀缺性、資源用途多樣性這兩個條件時,可形成機會成本。換而言之,機會成本指的是企業(yè)為從事某項經(jīng)營活動而放棄另一經(jīng)驗活動,或是利用一定資源獲得某種收入而放棄另一種收入。對機會成本進行分析,目的是讓企業(yè)在經(jīng)營時能夠正確選擇經(jīng)營項目,確保有限資源得到最優(yōu)的配置。三是沉淀成本。沉淀成本是以往發(fā)生的,但與當前決策無關(guān)的費用。這也需要在分析倉儲成本構(gòu)成中,不可忽視沉淀成本分析。沉淀成本會對倉儲運營產(chǎn)生影響,會阻礙倉儲經(jīng)營的轉(zhuǎn)型升級。四是交易成本。交易成本是概念來源于交易費用概念,具體體現(xiàn)在市場搜索時的資源消耗、議價時的資源消耗、合同管理時的資源消耗等。而由于交易成本的存在,一定程度上會對倉儲物資流通產(chǎn)生影響,進而影響整個供應(yīng)鏈的運行效率。
2.經(jīng)濟學(xué)視角下的倉儲成本管控措施
由上述可得知,在倉儲成本管控中,主要涉及會計成本、機會成本、沉淀成本、交易成本這幾個方面。為此,圍繞這四個方面,以雙酚A項目甲供材管理為例,具體提出優(yōu)化倉儲成本管控模式的措施。
2.1降低會計成本
為降低倉儲會計成本,具體實施的措施有:①規(guī)范項目甲供材管理,實行二級、三級庫房共存的模式,項目部、各隊建立各自庫房,共同管理,從而降低前期所投入的會計成本;②縮減流通加工環(huán)節(jié)與出庫間的距離,合理進行庫區(qū)設(shè)置;③每月各庫管實盤庫存甲供材,與臺賬進行對比,及時發(fā)現(xiàn)盈虧;④優(yōu)化成本會計工作流程,甲供材主管與業(yè)主采購、倉庫工作對接,整體協(xié)調(diào)甲供材申領(lǐng)、平庫、借調(diào)等工作。庫管人員對所轄庫區(qū)和內(nèi)部物料負責(zé),以及甲供材料的到貨接收工作,核對數(shù)量、品名、規(guī)格、型號、標識及資料合格證,建立材料明細賬,明確材料分類;⑤采取有效措施,在倒運、存儲、施工的過程中保護甲供材不受損壞,如未采取措施或措施不當,則按照情節(jié)對相應(yīng)責(zé)任部門進行處罰,如對材料造成損壞無法修復(fù),除了罰款以外,也需承擔該物料采購單價和其它費用。
2.2降低機會成本
從經(jīng)濟學(xué)角度來看,降低機會成本,關(guān)鍵在于動態(tài)分類開展倉儲管理,以提高倉儲資源配置效率的同時,降低倉儲機會成本。具體實施的措施有:①構(gòu)建甲供材管理部門,動態(tài)分析甲供材到貨進度、用料情況、發(fā)料情況等,根據(jù)分析結(jié)構(gòu)合理調(diào)整倉儲資源的配置方案;②提升甲供材管理部門貨場調(diào)度效率,由此降低倉儲資源消耗;③提高收發(fā)效率。為確保倉儲資源優(yōu)化配置,還需提高材料收發(fā)效率。物資部門在OA線上發(fā)起領(lǐng)料流程,施工隊伍填制甲供材領(lǐng)料申請單和出庫單,經(jīng)技術(shù)人員審核,由甲供材管理員按照OA流程申請配送。需防腐材料,需防腐廠確認簽收,管理人員提供交接單、合格證,技術(shù)人員聯(lián)系甲方監(jiān)理驗收,之后管理人員協(xié)調(diào)機具將物料有防腐場卸貨至二級庫。對于無需防腐材料,直接配送至現(xiàn)場確認簽收,管理人員提供交接單、合格證,技術(shù)人員聯(lián)系甲方監(jiān)理驗收,甲供材管理人員協(xié)調(diào)卸貨至二級庫。最后甲供材管理人員整理所有材料并建立電子賬。④針對不同類型材料,明確其儲存要求。⑤日常儲存中應(yīng)確保做好設(shè)備清潔工作,并妥善保管,確保符合“5S”要求。同時,做好物料的防潮防銹、防火、防損壞、防丟失工作。
2.3降低沉淀成本
為達到降本增效的目的,對于沉淀成本的控制,應(yīng)合理定位倉儲功能并有序開展專用性資產(chǎn)投入。在專用性資產(chǎn)投入中,倉儲管理部門應(yīng)重點解決與第三方物流系統(tǒng)間的對接問題,具體采取的措施為:①根據(jù)甲供材的的特性,分須防腐的材料和無須防腐的物料,在此基礎(chǔ)上開展專用性資產(chǎn)投入;②對于須防腐的物料的倉儲,在專用性資產(chǎn)投入中,應(yīng)聚集防腐要求上進行,如電氣精密件、儀表精密件、工藝精密件、設(shè)備配件等,應(yīng)構(gòu)建封閉式倉庫保管,庫房墻體材料選擇上,注意選擇阻燃巖棉,同時配送防腐場由專人接收,點驗,辦理防腐場相關(guān)手續(xù),交接單交甲供材主管歸檔。對于無須防腐物料的倉促,如鋼材、木材、大型管件、大型設(shè)備等,倉庫類型為露天倉庫或現(xiàn)場就近保管,配送現(xiàn)場則由甲供材主管安排對應(yīng)庫管點驗接收,交接單留底并交甲供材主管歸檔。
2.4降低交易成本
為降低倉儲管理中的交易成本,并在合作中實現(xiàn)共贏,建議引入第三方監(jiān)督機制來強化合約管理。具體實施的辦法為:①可引入第三方監(jiān)理部門作為監(jiān)督的主體,并在合約條款的基礎(chǔ)定性責(zé)任歸屬;②在合約管理中,第三方監(jiān)督主體應(yīng)本著建立戰(zhàn)略合作的意圖,強化雙方在貨損率問題或其他問題提升協(xié)調(diào)解決的能力,并在雙方技術(shù)團隊的合作下,降低倉儲時的貨損率。
3.結(jié)語
綜上,基于經(jīng)濟學(xué)視角的倉儲成本管控,需結(jié)合具體情況采取有效的管控措施。本文結(jié)合具體的項目,圍繞會計成本、機會成本、沉淀成本和交易成本這四個方面,并以倉儲管理為切入點,從庫區(qū)設(shè)置、庫房管理、流程設(shè)置等多個層面提出具體的措施,旨在有效控制倉儲成本,達到降本增效的目的。
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