煤炭行業(yè)物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)研究

鄒超

（中煤科工集團(tuán)信息技術(shù)有限公司，陜西西安 710054）

1.研究背景

目前在具備一定信息化基礎(chǔ)的煤炭企業(yè)內(nèi)物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的概念及具體標(biāo)準(zhǔn)有一定的基礎(chǔ)，但是由于咨詢規(guī)劃或?qū)嵤┞涞仡C布時由于缺乏企業(yè)整體業(yè)務(wù)調(diào)研了解、業(yè)務(wù)線條整理不清等原因，物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在各個企業(yè)制定、執(zhí)行存在一定問題[1]。由于煤炭行業(yè)管理不同、產(chǎn)量不同，各企業(yè)內(nèi)的物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不能覆蓋煤炭行業(yè)物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，目前也沒有一套可以覆蓋煤炭行業(yè)使用的統(tǒng)一物料標(biāo)準(zhǔn)。

目前在具備一定信息化基礎(chǔ)的煤炭企業(yè)內(nèi)物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的概念及具體標(biāo)準(zhǔn)有一定的基礎(chǔ)，但是由于咨詢規(guī)劃或?qū)嵤┞涞仡C布時由于缺乏企業(yè)整體業(yè)務(wù)調(diào)研了解、業(yè)務(wù)線條整理不清等原因，物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在各個企業(yè)制定、執(zhí)行存在一定問題。由于煤炭行業(yè)管理不同、產(chǎn)量不同，各企業(yè)內(nèi)的物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不能覆蓋煤炭行業(yè)物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，目前也沒有一套可以覆蓋煤炭行業(yè)使用的統(tǒng)一物料標(biāo)準(zhǔn)。

2.研究目標(biāo)

通過對煤炭行業(yè)物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究，以為煤炭企業(yè)信息系統(tǒng)提供優(yōu)質(zhì)物料數(shù)據(jù)作為目標(biāo)，構(gòu)建全業(yè)務(wù)、全范圍的物料標(biāo)準(zhǔn)[2]。用以承載煤炭企業(yè)與物料數(shù)據(jù)相關(guān)的設(shè)計、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、采購等業(yè)務(wù)，并建立符合煤炭企業(yè)整體管理現(xiàn)狀的物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理體系，包括編碼、分類、屬性、模板等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定相應(yīng)的物料數(shù)據(jù)管理制度和相應(yīng)的規(guī)范流程，逐步提升煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各類與物料數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

物料數(shù)據(jù)的特征參數(shù)、性能指標(biāo)、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)是各業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的物料數(shù)據(jù)有利于提高采購的準(zhǔn)確性、及時性，有利于發(fā)揮煤炭企業(yè)整體采購規(guī)模優(yōu)勢和價格優(yōu)勢，有利于庫存調(diào)劑調(diào)撥降低庫存資金占用[3]。

3.研究內(nèi)容

煤炭行業(yè)物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要的研究內(nèi)容包括以下幾個部分：

3.1 煤炭物料分類標(biāo)準(zhǔn)研究

通過現(xiàn)場調(diào)研、調(diào)查問卷的形式在各業(yè)務(wù)板塊的煤炭行業(yè)進(jìn)行研究調(diào)研，從煤炭行業(yè)的各業(yè)務(wù)板塊出發(fā)，包括生產(chǎn)、設(shè)計、采購、銷售等業(yè)務(wù)建立大、中、小類，滿足各煤炭行業(yè)企業(yè)對物料類別的使用，研究可以滿足煤炭行業(yè)業(yè)務(wù)，具備行業(yè)性、科學(xué)性、延展性的物料分類標(biāo)準(zhǔn)[4]。目前煤炭行業(yè)沒有統(tǒng)一、科學(xué)的物料分類體系標(biāo)準(zhǔn)，各煤炭企業(yè)對于物料分類僅停留在“全”的層面，無功能屬性、自然屬性概念的分類體系，分類較為混亂，業(yè)務(wù)人員使用時也缺標(biāo)準(zhǔn)管理約束，導(dǎo)致具體物料描述數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)建錯類別的情況。

3.1.1 功能性分類方式

通過物料的本身功能及功能設(shè)計的業(yè)務(wù)分類方式稱為功能性分類。煤炭行業(yè)主要業(yè)務(wù)包括采煤、洗選，煤炭相關(guān)設(shè)備設(shè)計、制造、監(jiān)測等業(yè)務(wù)，因此按照功能性分類方式可以契合煤炭行業(yè)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)不同的煤炭企業(yè)通過類別劃分對各業(yè)務(wù)部門使用提供了便捷[5]。

3.1.2 自然屬性分類方式

通過物料本身的自然屬性而不涉及業(yè)務(wù)因素影響的分類方式稱為自然屬性分類。煤炭行業(yè)各業(yè)務(wù)使用到的物料，按照成品、半成品、原料、輔料、設(shè)備、備品備件進(jìn)行分類，適合不同業(yè)務(wù)煤炭企業(yè)使用，分類范圍全且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展分類同樣適用。

隨著國家“一帶一路”“中國制造2025”“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”等國家重大戰(zhàn)略的實(shí)施，對高素質(zhì)勞動者和技術(shù)技能人才的需求會大量增加，但是從人才供給的角度看，畢業(yè)生的數(shù)量雖然很多，質(zhì)量卻參差不齊，企業(yè)需要的高素質(zhì)、高技能人才存在一定的缺口。高職教育應(yīng)積極進(jìn)行人才培養(yǎng)的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，改變只重數(shù)量而忽視質(zhì)量的局面，堅(jiān)持工學(xué)結(jié)合、知行合一，多培養(yǎng)社會需要、企業(yè)樂用的技能型人才。

3.1.3 物料分類編碼

物料分類編碼通過分類方式的選取，同時考慮系統(tǒng)間集成等因素，物料分類一般分為3層，第一層表示物料分類大類編碼，由2位定長數(shù)字組成；第二層表示物料分類中類編碼；由4位定長數(shù)字組成；第三層表示物料分類小類編碼，由6位定長數(shù)字組成，如圖1所示。

圖1 物料分類編碼

3.2 煤炭物料屬性標(biāo)準(zhǔn)體系研究

研究一套對物料分類體系下各小類的數(shù)據(jù)屬性模板，提升物料描述的內(nèi)容豐富性、具體性、填寫規(guī)范性。

3.2.1 煤炭物料屬性標(biāo)準(zhǔn)研究

通常物料屬性體現(xiàn)在物料分類小類上，若各小類物料屬性模板屬性字段較少，無法達(dá)到對物料數(shù)據(jù)描述細(xì)致的屬性覆蓋；沒有篩選核心屬性字段，出現(xiàn)無意義屬性的情況；屬性字段取值方式為“文本”的情況較多，業(yè)務(wù)人員填寫自由、缺乏控制，導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量無法保證。同時物料屬性應(yīng)該從煤炭業(yè)務(wù)出發(fā)，包括采煤、洗選，煤炭相關(guān)設(shè)備設(shè)計、制造、監(jiān)測等業(yè)務(wù)，制定屬性標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)將各業(yè)務(wù)因素考慮進(jìn)來，得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可。

3.2.2 物料通用屬性標(biāo)準(zhǔn)

物料通用屬性標(biāo)準(zhǔn)指各類物料都需要適用的屬性，這些屬性不因類別的分類方式、使用方式、業(yè)務(wù)因素而發(fā)生改變。物料通用屬性如表1所示。

表1 物料通用屬性示例

物料分類屬性標(biāo)準(zhǔn)值各類別物料描述性強(qiáng)的、自然或功能屬性強(qiáng)的屬性。這些屬性會因?yàn)楣δ懿煌?、業(yè)務(wù)因素不同，導(dǎo)致各類屬性不一致。物料分類屬性如表2所示。

表2 物料分類屬性示例

3.3 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)體系研究

研究建立一套適合煤炭行業(yè)的物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)體系，保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定完成后，各物料數(shù)據(jù)可長期遵守數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，且根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展優(yōu)化已制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。研究整體方案如圖2所示。

圖2 研究整體方案圖

通過對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究制定煤炭行業(yè)物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在研究過程中，基于業(yè)務(wù)調(diào)研情況，了解到各煤炭企業(yè)物料使用部門在物料業(yè)務(wù)流程存在一定問題，從而建立科學(xué)、高效的業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理能力。為了對制定的物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠長期有效使用，建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管控制度從而保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的落地實(shí)施，也能支撐隨著行業(yè)發(fā)展對物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)帶來的更新維護(hù)，對此建立的一套數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管控制度。

3.3.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度是標(biāo)準(zhǔn)管控工作中的管理?xiàng)l例、章程和制度等的總稱，它用文字形式規(guī)定管理活動的內(nèi)容、程序和方法，是管理人員的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范明確了管理的基本原則、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)、管控流程等主要內(nèi)容。管理規(guī)范的頒布實(shí)施，是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系建設(shè)的成果固化，明確行為規(guī)范和業(yè)務(wù)關(guān)系。

3.3.2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度特點(diǎn)

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范作為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理人員和使用人員的行為準(zhǔn)則，具有以下一些特點(diǎn)。

（1）規(guī)范性：管理規(guī)范告訴人們應(yīng)當(dāng)做什么、如何去做。（2）強(qiáng)制性：管理規(guī)范對全體員工都有嚴(yán)格的約束力，任何人不得違反。為此，管理規(guī)范要有公開性和權(quán)威性。（3）科學(xué)性：管理規(guī)范要成為人們的行為準(zhǔn)則，它本身就應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、齊全、統(tǒng)一，不能模棱兩可，更不能相互矛盾。（4）相對穩(wěn)定性：管理規(guī)范一經(jīng)批準(zhǔn)，在一定的時期內(nèi)就要保持穩(wěn)定，不能朝令夕改，使人無所適從。（5）可行性：管理規(guī)范要簡明扼要，通俗易懂，對流程運(yùn)行活動進(jìn)行明確規(guī)定，并要簡便易行，便于實(shí)際操作和運(yùn)行。

4.結(jié)語

煤炭行業(yè)物料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、物料數(shù)據(jù)質(zhì)量提升的核心步驟。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定過程中需要綜合運(yùn)用關(guān)鍵成功因素法、煤炭企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法等分析方法，一方面使用戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)換法和關(guān)鍵成功因素法，自上而下分析數(shù)據(jù)類別；另一方面借助信息化規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化思想，梳理部分業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而提取并識別業(yè)務(wù)板塊、分類體系、數(shù)據(jù)屬性，建立整體標(biāo)準(zhǔn)，最終實(shí)現(xiàn)煤炭行業(yè)物料數(shù)據(jù)的全面性和數(shù)據(jù)的規(guī)范性。