淺析信息時(shí)代圖書管理工作的發(fā)展方向

孫林英

(齊魯醫(yī)藥學(xué)院 山東 淄博 255314)

引言

近年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，我國(guó)群眾對(duì)精神有了更高的追求，在以往人們知識(shí)主要來(lái)源于圖書、報(bào)紙及新聞，而信息技術(shù)大發(fā)展為人們提供了更多獲取知識(shí)的途徑，同時(shí)對(duì)圖書管理工作提出了更高的要求，為了能夠滿足人們對(duì)知識(shí)的需求，促進(jìn)圖書管理工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展，圖書管理工作應(yīng)創(chuàng)新工作模式，應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展圖書管理工作，構(gòu)建智能化管理氛圍，運(yùn)用信息技術(shù)為人們提供更加便捷的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提升圖書管理工作質(zhì)量，滿足新時(shí)代對(duì)圖書管理工作的要求。

1 信息時(shí)代提速管理工作面臨的困難

1.1館藏資源沒(méi)有及時(shí)更新

在傳統(tǒng)圖書管理工作中，館藏資源及各類信息資源更新速度相對(duì)緩慢。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)資源及數(shù)據(jù)不斷豐富，人們希望能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便捷的搜尋所需的信息，在此環(huán)境中對(duì)圖書館藏資源更新速度提出了更高的要求。但現(xiàn)實(shí)情況卻是很多在網(wǎng)絡(luò)中能夠搜索的書籍在圖書館中卻沒(méi)有，由于圖書館供給圖書速度與網(wǎng)絡(luò)圖書供給速度存在一定差距，導(dǎo)致圖書館不能及時(shí)有效的滿足讀者的閱讀需求，影響了讀者的讀書體驗(yàn)，限制了圖書館的發(fā)展。

1.2圖書管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)較低

當(dāng)前很多圖書管理工作人員不是圖書管理專業(yè)人才，因此對(duì)圖書管理工作職能并不了解，從事圖書管理工作的人員大部分為兼職學(xué)生，或者是其他企業(yè)中的兼職人員，由于沒(méi)有專業(yè)圖書管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以在從事工作中沒(méi)有發(fā)揮出職責(zé)應(yīng)有作用，影響了圖書管理工作效果。在信息時(shí)代下，圖書管理工作人員無(wú)法運(yùn)用新時(shí)代管理方式與理念開(kāi)展圖書管理工作，導(dǎo)致圖書管理工作不夠規(guī)范。另外圖書館中書籍眾多，圖書管理工作人員工作量十分巨大，長(zhǎng)此以往發(fā)展，工作人員身心遭受壓力，無(wú)暇提升自身業(yè)務(wù)能力，降低了工作人員的熱情與信心，影響了圖書管理工作效果。

1.3圖書管理信息化技術(shù)落后

當(dāng)前有很多圖書館中并未配備信息化辦公設(shè)備，因此并未形成信息化辦公模式，因此無(wú)法提升圖書管理工作效率。其主要原因在于資金有限，由于資金不足無(wú)法購(gòu)置信息化辦公設(shè)備，導(dǎo)致圖書管理工作中信息化技術(shù)落后，影響了圖書管理工作的發(fā)展。有些圖書館中因軟件設(shè)備與硬件設(shè)備不充足，無(wú)法進(jìn)行信息化辦公，再加上信息管理平臺(tái)不夠完善，很多圖書館在圖書管理工作中依然運(yùn)用傳統(tǒng)文獻(xiàn)借閱方式進(jìn)行工作，這樣的工作流程過(guò)于繁瑣復(fù)雜，導(dǎo)致圖書管理工作效率難以提升。例如有些圖書館中在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行電子檔案錄入時(shí)并未對(duì)圖書進(jìn)行分類歸檔，也沒(méi)有備注年份等信息，導(dǎo)致圖書管理秩序凌亂，而造成秩序凌亂的根本因素在于圖書館中沒(méi)有制定信息化圖書管理制度。因此在圖書錄入過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)將經(jīng)濟(jì)類書籍錄入教育書籍中的情況，這樣問(wèn)題的發(fā)生增加了讀者書籍查詢的難度。最后在當(dāng)前圖書館中，并未與其他圖書館達(dá)成資源共享，讀者常會(huì)因?yàn)椴樵円槐緯咴L多個(gè)圖書館，這樣的情況限制了圖書管理工作的發(fā)展。

2 信息時(shí)代圖書管理工作的發(fā)展方向

2.1充分運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)系統(tǒng)，完善圖書資源配置

在信息時(shí)代，開(kāi)展圖書管理工作，應(yīng)建立以人為本的工作理念，在圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，提升圖書管理工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量，對(duì)圖書館藏與圖書配置進(jìn)一步完善，滿足讀者的需求。通過(guò)獲取政府部門的支持，獲得資金投入，在圖書館中構(gòu)建信息化辦公環(huán)境，引進(jìn)信息化辦公設(shè)備，保證圖書館軟件硬件配備齊全，保證圖書管理工作的科學(xué)合理，促進(jìn)圖書管理工作信息化發(fā)展。在圖書館中配備信息化辦公設(shè)備，為圖書館工作信息化發(fā)展奠定了有力基礎(chǔ)。

2.2構(gòu)建高效便捷的電子圖書資源庫(kù)

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為人們的工作與生活帶來(lái)了極大的便利，為此圖書管理人員應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)開(kāi)展圖書管理工作，構(gòu)建高效、便捷的圖書館環(huán)境，為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)。因此應(yīng)在圖書館中建立電子圖書資源庫(kù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書平臺(tái)，為讀者提供網(wǎng)絡(luò)閱讀學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，便于讀者在足不出戶的環(huán)境中獲取到知識(shí)，構(gòu)建電子圖書資源庫(kù)。圖書管理工作人員應(yīng)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)資源庫(kù)進(jìn)行更新，同時(shí)與其他圖書館實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，通過(guò)構(gòu)建電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)，為讀者提供個(gè)性化服務(wù)，提升圖書管理工作質(zhì)量，促進(jìn)圖書管理工作信息化發(fā)展。

2.3優(yōu)化圖書管理制度

圖書館對(duì)教育及科學(xué)研究工作具有重要作用，為了促進(jìn)圖書管理工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展，圖書管理工作人員應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)，同時(shí)針對(duì)信息化辦公方式制定管理制度，促進(jìn)信息化圖書管理工作規(guī)范化發(fā)展。在圖書館中根據(jù)現(xiàn)有圖書資源構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，在平臺(tái)中運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行圖書管理，將圖書借閱方式進(jìn)行信息化管理，避免人為工作誤差的產(chǎn)生，促進(jìn)圖書管理工作規(guī)范化發(fā)展，革新傳統(tǒng)圖書管理模式，促進(jìn)圖書管理工作科學(xué)化發(fā)展。

3 運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新圖書管理的有效策略

3.1構(gòu)建信息化管理模式，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)

科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，更新了圖書管理方式。在信息化時(shí)代下，應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建信息化圖書管理環(huán)境，為讀者提供便捷高效的個(gè)性化服務(wù)，滿足讀者的閱讀需求，促進(jìn)圖書管理工作持續(xù)發(fā)展。為此應(yīng)在圖書管理中構(gòu)建系統(tǒng)化的工作流程，為不同需求的讀者提供服務(wù)，讀者通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行信息檢索查找所需的書籍。為了吸引更多的讀者，圖書館可以在系統(tǒng)中設(shè)置微信公眾號(hào)及微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過(guò)有獎(jiǎng)關(guān)注的方式吸引更多的讀者，運(yùn)用這樣的方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，圖書管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)中定期發(fā)布圖書館新書推薦信息，還可以在公眾號(hào)中建立每日閱讀，通過(guò)這樣的方式吸引更多的讀者參與閱讀，引導(dǎo)讀者形成良好的閱讀習(xí)慣，提升圖書管理工作效果。

3.2優(yōu)化圖書館信息資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)圖書共享

在傳統(tǒng)圖書管理工作中大部分圖書館并沒(méi)有圖書資源共享概念，讀者常會(huì)因?yàn)橐槐緯邔ざ嗉覉D書館，影響了讀者的體驗(yàn)，提升了閱讀難度。信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用改變了人們的思維，人們的思想更加開(kāi)放、多元、現(xiàn)代。因此應(yīng)創(chuàng)新圖書管理工作理念，在圖書館中構(gòu)建圖書共享信息平臺(tái)，與各個(gè)圖書館相互關(guān)聯(lián)，為讀者提升便利的閱讀機(jī)會(huì)。在圖書管理中構(gòu)建信息化辦公制度，保證工作人員按照管理制度進(jìn)行分類與錄入，豐富館內(nèi)優(yōu)秀書籍，如將各類優(yōu)秀的教育書籍錄入圖書館系統(tǒng)中，同時(shí)購(gòu)進(jìn)歷史、軍事、醫(yī)學(xué)等不同領(lǐng)域的書籍，為讀者提供豐富的閱讀內(nèi)容，開(kāi)闊讀者的眼界，發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢(shì)。在實(shí)現(xiàn)圖書資源共享的同時(shí)應(yīng)構(gòu)建資源管理庫(kù)，將資源庫(kù)中的資源分門別類，提升圖書管理效果，滿足不同讀者的需求。

3.3保證圖書信息資源安全，培養(yǎng)信息技術(shù)人才

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，如何保證網(wǎng)絡(luò)信息安全成為了各界關(guān)注的話題。在此環(huán)境中運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展圖書管理工作時(shí)，應(yīng)完善圖書館信息管理技術(shù)，針對(duì)電子圖書進(jìn)行加密保護(hù)，例如在圖書管理中設(shè)計(jì)權(quán)限密碼，運(yùn)用這樣的方式保證圖書信息安全。另外在信息化時(shí)代，圖書管理工作模式由傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑芾?，為此?yīng)加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，提升招聘門檻，將能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)作為重點(diǎn)招聘標(biāo)準(zhǔn)，組建具有高水平信息化辦公能力的圖書管理人才隊(duì)伍，提升圖書管理人員信息化辦公能力，在管理中熟練的應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行圖書管理工作，保證網(wǎng)絡(luò)圖書的安全性。最后，信息時(shí)代發(fā)展快速，為了保證圖書管理人員工作水平與時(shí)俱進(jìn)應(yīng)為工作人員定期組織信息技術(shù)培訓(xùn)，保證工作人員具備信息化工作思維，構(gòu)建信息化管理模式，提升圖書管理工作效果。

3.4合理劃分圖書館服務(wù)功能，完善管理系統(tǒng)

圖書館設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容十分廣泛，為了保證圖書管理工作有序開(kāi)展，應(yīng)將各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)化管理。因此可以運(yùn)用信息管理系統(tǒng)對(duì)圖書進(jìn)行分類，同時(shí)在系統(tǒng)中設(shè)置讀者借閱權(quán)限，運(yùn)用管理系統(tǒng)優(yōu)化圖書管理工作，為讀者提供便利的閱讀服務(wù)。為此圖書管理工作人員應(yīng)不斷完善管理系統(tǒng)，提升系統(tǒng)的智能化水平，簡(jiǎn)化圖書管理工作人員的工作量，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提升圖書館服務(wù)水平。運(yùn)用信息技術(shù)管理圖書時(shí)主要包含：類別管理、圖書借閱、圖書擺放、信息管理、儲(chǔ)存模式等功能。另外在管理系統(tǒng)中讀者可以使用借書、還書等功能，讀者可以在系統(tǒng)中修改個(gè)人信息。在圖書館中完善管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化服務(wù)功能，為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的閱讀服務(wù)，同時(shí)簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)圖書管理工作中的繁瑣流程，創(chuàng)新了借閱及還書形式，提升了圖書管理效果。

3.5精準(zhǔn)分析讀者閱讀喜好，拓展讀者閱讀范圍

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)能夠出具精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，在圖書管理工作中完全可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)的這樣功能，對(duì)讀者的閱讀喜好進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果為讀者提供與讀者喜好相符的閱讀內(nèi)容。因此在開(kāi)展圖書管理工作工程中，圖書管理員可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷調(diào)查、信息檢索、微信公眾號(hào)的方式對(duì)讀者進(jìn)行調(diào)查，運(yùn)用大數(shù)據(jù)掌握讀者的興趣與喜好，通過(guò)掌握讀者閱讀喜好，調(diào)整圖書館經(jīng)營(yíng)模式，為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)，滿足讀者的閱讀需求。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展中現(xiàn)代的人的工作壓力與生活壓力逐步遞增，很多熱愛(ài)讀書的讀者由于生活壓力或是工作壓力沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間閱讀，碎片化閱讀方式由此衍生，很多讀者習(xí)慣運(yùn)用零散的時(shí)間從APP或是軟件中進(jìn)行簡(jiǎn)短的閱讀，又或是習(xí)慣閱讀電子書等軟件；圖書館中書籍更新速度十分快速，很多經(jīng)典的文學(xué)作品的受眾群體又相對(duì)較小，由于諸多原因造成了圖書館閱讀率不斷遞減。為此圖書管理工作人員應(yīng)全面分析當(dāng)前社會(huì)中讀者的閱讀習(xí)慣與喜好，根據(jù)讀者的閱讀喜好與習(xí)慣對(duì)圖書館文獻(xiàn)進(jìn)行重新調(diào)整，同時(shí)在圖書館中實(shí)行數(shù)字化圖書，為讀者提供便捷的閱讀環(huán)境，提升圖書館服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化圖書館工作流程，吸引更多的讀者來(lái)到圖書館閱讀，提升全民文化素養(yǎng)，發(fā)揮圖書館的作用。另外還應(yīng)重視圖書氛圍的營(yíng)造，合理規(guī)劃圖設(shè)計(jì)圖書館環(huán)境，設(shè)置公共閱讀室、計(jì)算機(jī)室及自習(xí)室，為讀者提供優(yōu)雅舒適的閱讀環(huán)境，為讀者提供人性化的服務(wù)。例如在以往圖書館中很多書籍放在高處，而這樣的設(shè)計(jì)不利于讀者的閱讀，為此圖書館應(yīng)適當(dāng)調(diào)整圖書擺放高度，或是在一旁設(shè)置梯子，滿足不同讀者的需求。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息時(shí)代對(duì)各個(gè)行業(yè)均提升了要求，為此圖書管理工作應(yīng)積極響應(yīng)社會(huì)發(fā)展，進(jìn)行信息化改革，在圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)圖書管理工作流程，優(yōu)化借閱與還書功能，同時(shí)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)宣傳，加強(qiáng)讀者對(duì)圖書館的關(guān)注，提升圖書館服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)圖書管理工作科學(xué)化發(fā)展。