淺談電子期刊對圖書館期刊管理帶來的影響與挑戰(zhàn)

田太勝

湖南省湘西自治州保靖縣圖書館 湖南 湘西 416500

引言

電子期刊是以光磁等介質(zhì)為媒介形成的期刊形式，這一期刊形式由于具有顯著的優(yōu)勢，因此在各行各業(yè)之中得到廣泛的應(yīng)用。

1 電子期刊的特點

電子期刊是依托于當(dāng)前計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)存在的一種文獻信息資源，電子期刊與傳統(tǒng)期刊相比，在容量、靈活性、成本和便捷性方面均具有顯著的優(yōu)勢，同時基于電子期刊的這些特征，其在未來具有廣闊的發(fā)展空間。電子期刊在具體的發(fā)行方面具有較多的形式，如可以通過光盤或是網(wǎng)上付費下載等方式來完成發(fā)行過程，從電子期刊的使用方面來看，電子期刊具有強大的檢索功能，用戶在針對相關(guān)信息進行檢索的時候，其能夠?qū)z索內(nèi)容以動態(tài)化和多途徑的方式為用戶進行呈現(xiàn)，因此能夠有效地解決傳統(tǒng)期刊信息難以查詢和檢索的問題。用戶在進行相關(guān)的檢索時，可以采用對單一詞匯和相關(guān)詞匯進行檢索，也可以采用模糊查找的方式尋找到目標(biāo)內(nèi)容，通過這種檢索方式，用戶能夠全面地獲取包括文本、圖片和聲音等一系列相關(guān)資料。由于電子期刊具有的這些優(yōu)勢，用戶在進行期刊閱讀和信息共享的過程中也將獲得更多的便利[1]。

2 電子期刊對圖書館期刊管理的影響

2.1 電子期刊對館藏空間和設(shè)備的影響

在傳統(tǒng)的圖書館期刊管理過程中，相關(guān)資料的管理往往會占據(jù)大量空間，并依靠陳列架來進行相應(yīng)的陳列，這種方式不僅會增加該過程中的管理成本，同時也會對用戶的借閱過程帶來嚴(yán)重的不便，尤其是在館藏資料較多的情況下，相關(guān)用戶的借閱將會受到巨大的影響。而電子期刊在圖書館的管理工作之中，由于電子期刊可以采用存儲媒介來進行大規(guī)模的存儲，因此相應(yīng)的資料不需要占據(jù)過多的物理空間，這一特點將在極大程度上對圖書館的館藏空間形成節(jié)約，同時也將降低圖書館的管理和維護成本。用戶在對相應(yīng)的期刊文獻進行借閱的時候，則可以通過對電子期刊的訂閱和登錄，在網(wǎng)絡(luò)終端完成對文獻資料的閱讀過程，讓用戶獲得更好的閱讀體驗[2]。隨著當(dāng)前計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，用戶利用高速網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行電子期刊閱讀的現(xiàn)象越來越普遍，從而降低了圖書館的館藏壓力。

2.2 電子期刊對圖書館管理方式的影響

電子期刊在實際的管理方面也與傳統(tǒng)的期刊管理方式有著巨大的差異。在以往針對實體期刊進行管理的時候，相關(guān)工作人員需要首先將期刊按照分類方法進行分類，并在此基礎(chǔ)上將其納入到閱覽室之中。最后在讀者對相關(guān)期刊完成閱讀之后，管理人員同樣需要按照具體的分類將期刊放還到相應(yīng)的類目和位置之下。這種管理方式在一定程度上加大了工作人員的工作量，降低了圖書館期刊管理的工作效率，對后續(xù)工作的開展帶來了不利影響。而電子期刊在進行管理的時候，由于其能夠采用高效的搜索與檢索方法，因此相關(guān)人員不需要以利于尋找為中心，將其歸置于某一特定位置，同時在進行相應(yīng)的期刊尋找的時候，也不需要按圖索驥進行具體的尋找，可以直接通過檢索第一時間獲取期刊，因此電子期刊的管理方式能夠更為靈活。傳統(tǒng)期刊管理的過程中，用戶的借閱過程需要首先對用戶的身份信息進行識別，從而才能開展后續(xù)的工作內(nèi)容，而在電子期刊的管理過程中，相關(guān)的管理單位則可以采用加密的方式來驗證用戶信息，并以此為基礎(chǔ)為用戶提供閱讀服務(wù)，這種方式在安全性和便利性方面相對于傳統(tǒng)管理方法更為突出[3]。最后，在以往的圖書館期刊管理之中，針對期刊可能出現(xiàn)的損毀是管理工作的重點，尤其是紙質(zhì)期刊的防老化、防水、防蟲和防火等需要大量的成本投入，而電子期刊在管理過程中不需要過于顧慮這些問題，主要是針對相關(guān)電子設(shè)備的維護和防止人為破壞出現(xiàn)，由此可見電子期刊的存在對實際的圖書館管理方式將形成深刻的影響。

3 電子期刊對圖書館管理帶來的挑戰(zhàn)

從上述內(nèi)容之中可以看出，電子期刊的廣泛普及會對圖書館期刊管理工作的方方面面帶來重大的影響，但同時電子期刊也會對當(dāng)前的管理的工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。首先，傳統(tǒng)期刊在管理方面需要相關(guān)單位充分地考慮自然因素帶來的期刊損壞，如水浸、蟲蛀等，并通過相應(yīng)的方式對紙質(zhì)期刊進行保養(yǎng)和維護，盡管電子期刊在實際的管理之中受自然因素的影響較小，但相關(guān)單位也需要通過充分的思想轉(zhuǎn)變，將管理重心轉(zhuǎn)移到對存儲和電子設(shè)備的故障檢修與維護之上，同時在日常工作開展之中，也需要靈活應(yīng)用不同的計算機網(wǎng)絡(luò)安全措施，防范人為損壞問題，只有保障這些工作的全面和完善，才能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次，電子期刊的管理工作相對于傳統(tǒng)期刊更為困難，對人員素質(zhì)的要求更高，相關(guān)單位在自身日常管理的工作開展的過程中，需要通過對電子期刊管理的各方面特點和影響因素進行充分研究，在此基礎(chǔ)上采用開設(shè)培訓(xùn)班、交流會議等方式來實現(xiàn)先進管理經(jīng)驗的相互交流，促進圖書館管理人員素質(zhì)的整體提升，從而才能實現(xiàn)對電子期刊進行良好管理的目標(biāo)。整體而言，電子期刊管理過程所涉及的方面較多，包括了信息存儲、網(wǎng)絡(luò)安全和用戶管理等，如果相關(guān)單位在實施電子期刊管理的時候，沒有對這些特征進行全面的把握和考量，而是沿用傳統(tǒng)的管理措施和理念，忽視對相關(guān)工作人員素質(zhì)的提升，最終將導(dǎo)致電子期刊的優(yōu)勢難以得到充分發(fā)揮的問題出現(xiàn)。

4 結(jié)束語

電子期刊是在計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展過程中形成的新興期刊形式，這種期刊的出現(xiàn)能夠極大地方便讀者對期刊的借閱過程，讓讀者形成更好的借閱體驗，同時由于電子期刊在物理空間占用小、管理方法靈活等優(yōu)勢，因此能夠極大地提高管理效率，相關(guān)單位也需要在這一現(xiàn)狀之下，積極轉(zhuǎn)變思想理念，以面對電子期刊帶來的相關(guān)挑戰(zhàn)。