高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)實踐分析

劉子俠

高校校園文化是指在高校的辦學(xué)過程中，為促進高校學(xué)生健康成長，為提高高校師生文化素質(zhì)、道德品質(zhì)、審美情操，實現(xiàn)高校的教育發(fā)展目標(biāo)，由高校師生在教學(xué)科研活動中創(chuàng)造的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化和活動文化的總和[1]112。高校校園文化建設(shè)無論從空間范圍、內(nèi)容特點、人員對象，還是形式方法，都離不開對校內(nèi)資源的開發(fā)利用。而高校檔案就是校內(nèi)資源中寶貴而又獨特的一種資源，新時期高校校園文化建設(shè)的新形勢要求重視對檔案資源的開發(fā)和利用。

一、高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系

1.高校檔案工作促進校園文化建設(shè)。高校檔案記載了學(xué)校的歷史變遷、校風(fēng)校貌、科學(xué)研究、學(xué)科發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)、師生活動等各種信息，真實可靠地記錄了一所大學(xué)的發(fā)展與變遷，是高校校園文化建設(shè)的基石。同時，檔案中對各種建筑和公共空間的記載是高校物質(zhì)文化建設(shè)的延伸；檔案中包含的校園風(fēng)氣和學(xué)術(shù)資料是高校精神文化建設(shè)的重要基礎(chǔ)；檔案資源中的管理經(jīng)驗和制度是高校制度文化建設(shè)的重要指南；檔案中有關(guān)校園活動和學(xué)術(shù)活動的記錄是高?；顒游幕ㄔO(shè)的重要憑證。因此，高校檔案工作主動適應(yīng)新環(huán)境、符合新要求、拓展新領(lǐng)域，通過技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新和手段創(chuàng)新，積極參與校園文化建設(shè)，無疑能夠提升校園文化建設(shè)的品位和檔次，有效地促進校園文化建設(shè)，提升全體師生的文化自信。

2.校園文化建設(shè)反哺高校檔案。高校檔案工作在服務(wù)校園文化建設(shè)的過程中可以認(rèn)識到自身的不足，從而反向促進檔案工作的發(fā)展。第一，在檔案收集方面，可以有針對性地收集歸檔材料，豐富檔案館藏資源。第二，在檔案利用方面，利用現(xiàn)代化手段創(chuàng)新檔案利用方式，提升檔案服務(wù)質(zhì)量。第三，在檔案信息化方面，提升檔案數(shù)字化水平，加快檔案信息化建設(shè)步伐。第四，在檔案文化宣傳方面，通過服務(wù)校園文化建設(shè)加強檔案宣傳，增強全校師生的檔案意識。此外，高校校園文化的繁榮發(fā)展歷程本身就是組成檔案的重要因素，從而可以進一步豐富檔案館藏。

二、上海理工大學(xué)檔案服務(wù)校園文化建設(shè)實踐

上海理工大學(xué)的辦學(xué)淵源可追溯到滬江大學(xué)（今軍工路校區(qū)）和德文醫(yī)工學(xué)堂（今復(fù)興路校區(qū)），一百多年的發(fā)展歷程為學(xué)校留下了寶貴的檔案資源。2018 年，上海理工大學(xué)躋身上海市地方高水平大學(xué)建設(shè)試點院校名單。上海理工大學(xué)檔案館充分挖掘檔案資源，積極助力校園文化建設(shè)和高水平大學(xué)建設(shè)。

1.線下線上舉辦展覽。上海理工大學(xué)檔案館充分挖掘現(xiàn)有檔案資源，舉辦系列展覽。例如，舉辦“赤誠印寸心 浩蕩天地間——紀(jì)念劉湛恩烈士殉難80 周年”圖片展，再現(xiàn)革命烈士劉湛恩校長為滬江大學(xué)乃至中國近代高等教育作出的貢獻和英勇無畏的抗日愛國事跡。舉辦“薪火相承·復(fù)興園——上海理工大學(xué)復(fù)興路校區(qū)歷史展”，全面呈現(xiàn)復(fù)興路校區(qū)的發(fā)展圖景。舉辦“弦歌不輟滬江潮 揚帆奮進新時代——上海理工大學(xué)慶祝改革開放40 周年”圖片展，展現(xiàn)40 年來學(xué)校的奮斗歷程和發(fā)展成就。舉辦“緬懷英烈志 奮進新時代——慶祝中華人民共和國成立70 周年”紅色記憶展，展示學(xué)校辦學(xué)歷史上發(fā)生過的革命事跡，將愛國主義教育融入學(xué)校教育和精神文明建設(shè)之中。此外，結(jié)合“國際檔案日”活動，推出線上校史展覽，通過上海理工大學(xué)檔案信息網(wǎng)即可在線觀看以上系列展覽。

2.承辦“建筑可閱讀”項目。百余年的發(fā)展歷程為上海理工大學(xué)留下了一大批優(yōu)秀的歷史建筑，其中軍工路校園29 幢建筑（滬江大學(xué)建筑）被列為上海市優(yōu)秀歷史建筑，復(fù)興路校園則被上海市人民政府批準(zhǔn)為“市級建筑保護單位”。2019 年，滬江大學(xué)建筑作為目前上海保存最完好的校園歷史建筑群，入選第八批全國重點文物保護單位。上海理工大學(xué)“建筑可閱讀”項目，第一次完整地對校內(nèi)43 幢歷史建筑進行確切的源頭考證，堅持“內(nèi)容可查證，故事有價值”的理念，搜集大量檔案資料。其間，專門聘請設(shè)計專業(yè)教師設(shè)計建筑銘牌，且通過學(xué)校微信公眾號對設(shè)計出的13 個方案進行投票，以確定銘牌最終使用方案。并且通過手繪校園老建筑原貌、錄制建筑介紹音頻、搭建建筑網(wǎng)絡(luò)等系列舉措，為校內(nèi)35 幢老建筑制作出“二維碼”。最終，把建筑物簡介和“二維碼”印在銘牌上，并把銘牌固定在建筑物正門旁側(cè)的墻壁上。任何人只需掃一掃建筑物銘牌上的“二維碼”，就可以看到該建筑的歷史照片、發(fā)展變化以及在這些建筑里發(fā)生的動人故事，同時還配有英文介紹及語音朗誦，真正做到讓檔案“發(fā)聲”。該項目切實貫徹上海理工大學(xué)“校園可漫步、建筑可閱讀、文化可觸摸”理念，為全校師生營造良好的校園文化氛圍，并榮獲2018 年“上海理工大學(xué)文化建設(shè)優(yōu)秀項目”。同時，該項目被上海理工大學(xué)官網(wǎng)、上海發(fā)布、上觀新聞、看看新聞等多家校內(nèi)外媒體宣傳報道，被搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、上海熱線等轉(zhuǎn)載。

3.建成校史數(shù)字互動“魔墻”。校史館是學(xué)校檔案宣傳、文化建設(shè)和校情教育的重要陣地。傳統(tǒng)形式的校史館主要是圖片、聲音、視頻等方式，且占據(jù)較大的物理空間。上海理工大學(xué)校史館在物理空間有限的情況下，引進新科技，建成校史數(shù)字互動“魔墻”。數(shù)字互動“魔墻”以魔幻觸控為特點，其互動效果十分吸引眼球，通過互動大屏用軟件將藏品展現(xiàn)出來，可以是圖文內(nèi)容、視頻介紹、3D 展示等等，軟件配合大型定制觸摸屏，動畫非常流暢。為落實學(xué)校立德樹人的辦學(xué)理念，營造傳播校史文化的新媒體和新陣地，上海理工大學(xué)檔案館從館藏檔案中精選了數(shù)千幅珍貴歷史照片，分滬江大學(xué)（1906—1952）、復(fù)興園（1907—1996）、上海機械學(xué)院（1952—1996）、上海理工大學(xué)（1996— ）四個時段，以校園風(fēng)景、教學(xué)場景、師生風(fēng)采、文體社團等為專題，萃于“魔墻”一屏，內(nèi)容隨機展示，亦可觸摸互動，可以全面、直觀地展現(xiàn)學(xué)校百余年來的輝煌校史。

4.結(jié)合“熱點”進行檔案信息推送。目前，手機終端的使用已經(jīng)非常普遍，上海理工大學(xué)檔案館結(jié)合時事熱點，對現(xiàn)有館藏資源進行編輯，通過學(xué)校官方微信平臺進行信息推送。例如，2018 年世界杯足球比賽期間，推送“世界杯如火如荼，但你知道滬江大學(xué)足球隊有多厲害嗎？”以及“德文醫(yī)工學(xué)堂足球隊的逆襲之路”。在學(xué)校召開黨代會期間，梳理出學(xué)校歷史上召開的七次黨代會，推送“史說黨代會第一彈|尋覓一代會珍檔”。對一處校園建筑上的碑文進行了詳細(xì)的考證，推送“一段校園碑文見證的歷史”，使每位師生加深對那段歷史的了解。

三、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)實踐分析

通過上海理工大學(xué)檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實踐來看，新時期高校檔案為校園文化建設(shè)提供新的路徑，并呈現(xiàn)出新的特點，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.多角度開發(fā)檔案資源，使高校檔案資源利用具有多維性。檔案利用不再局限于傳統(tǒng)的“你用我查”這種單一利用方式，而是多角度開發(fā)檔案資源，并通過不同形式展現(xiàn)出來。高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)促使檔案工作者更加關(guān)注和強調(diào)利用自己獨特的資源和能力，把重點放在對校園文化建設(shè)的需求分析上，對現(xiàn)有檔案資源進行深加工，并形成具有獨特價值的信息產(chǎn)品。例如，結(jié)合時事熱點進行信息推送，可以極大地引起讀者的興趣。高校檔案工作能夠順應(yīng)校園文化建設(shè)的要求，主動提供檔案和經(jīng)過選擇、分析、匯總的各類檔案信息，并借助各種新媒體，采取靈活的方式予以呈現(xiàn)，把檔案館真正建成一個集信息服務(wù)、宣傳教育為一體的文化機構(gòu)。例如，把檔案與建筑相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案的育人功能，同時對校園物質(zhì)文化載體作了新的詮釋。

2.運用高科技手段，使高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)極具時代感。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，微博、微信等新媒體以及各種高科技產(chǎn)品逐漸涌現(xiàn)出來。在準(zhǔn)確掌握師生個性化、多樣化需求的條件下，高校檔案在遵循檔案發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，借助新興媒體的發(fā)展，強化互聯(lián)網(wǎng)思維，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)移動化、社交化、視頻化、互動化趨勢，積極推進高校檔案資源開發(fā)利用方式的創(chuàng)新。運用高科技手段，對檔案中隱藏的歷史人物、歷史事件、歷史建筑進行重現(xiàn)展現(xiàn)，使每一個觀看的人在栩栩如生的歷史人物和歷史場景中，真切地感受學(xué)校的發(fā)展歷程，使學(xué)生在不知不覺中從思想觀念、價值取向、道德情操等方面得到凈化，從而增強檔案文化傳播的親和力。例如，校史數(shù)字互動“魔墻”，科技感十足，給每個校史互動者帶來煥然一新的感覺。

3.多方位呈現(xiàn)檔案校史，使校園文化建設(shè)體現(xiàn)歷史觀。檔案本身就是歷史的記載，用現(xiàn)代化的手段將歷史重現(xiàn)，一方面考慮到師生的需求，不再是將生硬的資料強加于人；另一方面可以更好地發(fā)揮高校檔案校史的育人功能，助力校園文化建設(shè)。第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議于2020 年修訂的《中華人民共和國檔案法》第三十四條規(guī)定：國家鼓勵檔案館開發(fā)利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會主義先進文化，增強文化自信，弘揚社會主義核心價值觀。上海理工大學(xué)檔案館對檔案資源的開發(fā)利用以實際行動踐行了上述規(guī)定。例如，舉辦系列展覽，使校園文化建設(shè)呈現(xiàn)出較強的歷史觀，實現(xiàn)文化育人功能。

四、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)過程中存在的問題及改進措施

1.檔案受重視程度低，引起領(lǐng)導(dǎo)重視是保障。通常情況下，檔案管理部門都被認(rèn)為是學(xué)校的邊緣部門，處于不太被重視甚至被忽視的位置。盡管有些高校檔案館對自身定位和職能拓展進行了一定的實踐探索，但在實際工作過程中仍然面臨著資源建設(shè)、服務(wù)方式、思想觀念等內(nèi)部因素的限制，以及不被了解、不被重視、資金投入不足等各種外部因素的限制。因此，高校需要在領(lǐng)導(dǎo)層面上形成對檔案的重視，把高校檔案管理部門的發(fā)展納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加大對高校檔案館的經(jīng)費投入，形成重視、支持開發(fā)利用檔案資源的良好氛圍，制定政策措施，形成制度體系，為高校檔案資源開發(fā)利用提供最為基本的保障。

2.檔案業(yè)務(wù)工作薄弱，完善檔案業(yè)務(wù)是基礎(chǔ)。檔案基本業(yè)務(wù)仍然存在一定的問題。首先，檔案信息化程度低，材料收集質(zhì)量不佳。一方面，仍有大量紙質(zhì)檔案沒有進行數(shù)字化處理，檔案數(shù)字化建設(shè)程度較低；另一方面，對校園文化活動、社團活動、校友檔案等方面的收集較弱，存在材料收集不齊全、質(zhì)量差等問題。其次，聲像檔案質(zhì)量堪憂。聲像檔案中很多照片和視頻的像素太低，還存在備注不清晰等問題，從而導(dǎo)致相關(guān)照片、視頻的利用效果大打折扣。再次，高校建筑物的命名存在問題。很多建筑從使用功能上進行命名，當(dāng)建筑物功能上發(fā)生改變，命名也隨之改變，由此產(chǎn)生一系列問題：第一，對命名的理解停留在使用功能層面，認(rèn)為名稱僅僅是一種辨認(rèn)標(biāo)識，對建筑與公共空間命名的文化內(nèi)涵的探究和考慮甚少；第二，建筑物歷經(jīng)幾十年甚至上百年之后，名稱幾經(jīng)變換，后人對該建筑物的考證工作就存在很大的困難。因此，高校檔案管理部門需要進一步加大檔案材料收集范圍，提高檔案收集質(zhì)量，加強檔案的信息化建設(shè)，完善檔案自身建設(shè)這個基礎(chǔ)工作。對高校建筑物命名可以從以下兩點考慮：第一，在建筑物的命名之初就認(rèn)真考慮，發(fā)動全校師生及校友共同參與命名，盡可能地使建筑物的命名貫徹“功能性、人文性、藝術(shù)性”的理念[2]62；第二，當(dāng)某個建筑物名稱發(fā)生改變時，檔案管理部門需要及時收集相關(guān)材料，做好歸檔工作。

3.檔案創(chuàng)新利用有限，探尋復(fù)合型人才是關(guān)鍵。高校檔案在服務(wù)校園文化建設(shè)的探索過程中面臨復(fù)合型人才匱乏難題。復(fù)合型人才可以從多角度出發(fā)，探索檔案資源開發(fā)利用的新方向。這也對新時期的檔案工作者提出了更高的要求，促使他們不再局限于檔案工作本身，還需要時刻關(guān)注學(xué)校的發(fā)展，認(rèn)真思考和研究校園文化現(xiàn)象。一方面努力挖掘高校檔案的文化底蘊，為校園文化建設(shè)創(chuàng)建新的發(fā)展路徑；另一方面要抓住校園文化建設(shè)為高校檔案發(fā)展提供的契機，勇于創(chuàng)新，為高校檔案發(fā)展開辟新方向。由此可以從以下幾點考慮復(fù)合型人才需求，第一，在檔案工作人員招聘過程中，吸收計算機技術(shù)、設(shè)計、傳播、歷史、數(shù)據(jù)分析等多種專業(yè)的人才加入；第二，充分利用學(xué)校優(yōu)勢，聘請其他相關(guān)專業(yè)師生參與檔案資源的開發(fā)利用，積極探尋共同合作之處；第三，檔案工作人員自身需要更多地學(xué)習(xí)了解其他相關(guān)專業(yè)知識技能，開闊眼界，增長見識。

總之，在當(dāng)前社會背景下，高校檔案工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，明確自身功能和定位，推動高校檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展，是每個檔案工作者的職責(zé)所在。校園文化發(fā)展要求檔案管理模式與方式加速現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展步伐，要求高校檔案工作能夠積極提高自身服務(wù)質(zhì)量，參與校園文化建設(shè)，從不同側(cè)面推動高校檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。因此，檔案管理部門既要立足館藏優(yōu)勢，更要突破界限，積極拓寬檔案資源開發(fā)利用渠道，尋求與校內(nèi)其他部門、學(xué)院師生以及校內(nèi)外媒體平臺的廣泛合作，力求高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)常態(tài)化、制度化。