大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理信息化建設路徑

王曉波

【關鍵詞】大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理;信息化;建設路徑

在大數(shù)據(jù)背景下，信息化技能特點越來越彰顯，使用愈來愈寬泛，在各行各業(yè)中充分發(fā)揮出較高的作用價值。醫(yī)院是我國救死扶傷的重要單位機構，是關系國計民生的實質所在。根據(jù)我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展與進步，人民群眾生活水平的不斷提升，國家對群眾生命健康的注重度逐漸增加，醫(yī)院促進管理現(xiàn)代化，提高醫(yī)院的醫(yī)療水平要注重醫(yī)療的檔案管理。使用電子檔案對醫(yī)院的各種信息開展管理，進而提高醫(yī)院檔案的質量水平與成效，更有效地發(fā)揮出醫(yī)院的救死扶傷能力，為醫(yī)院長久發(fā)展奠定了務實的根基。

多年來，隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展與進步，經(jīng)濟收入越來越多。應用于國計民生的支出逐漸加大，人民對于健康的注重度越來越高。醫(yī)療改進也在持續(xù)增加，不但要使老百姓花錢較少，而且還要使國家使用在醫(yī)療的資金用在需要的地方。更重要的是，這可以對人民的健康有更加全方位的認識與把握，對人民做好更全面的健康信息管理，給予更具目標性的醫(yī)療保健。這就需要進一步增強醫(yī)療檔案管理。促進醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化、信息化，方便醫(yī)生更有效地清楚患者信息，讓患者能夠到全國各地的醫(yī)院進行治療，以期為患者提供更加綜合、精致、周全以及有目標性的高質量水平服務。

（一）醫(yī)院對檔案管理注重度嚴重不充足

醫(yī)院通常將更多的精力都放在對患者的直接性診治上面。對檔案管理卻沒有充足的注重。每個醫(yī)院都在提高醫(yī)療技能與完善設備信息化，創(chuàng)建高質量的醫(yī)院科技樓，購買更具先進性的治療設施，并且重視各種儀器設施完善。然而，對于醫(yī)院檔案管理并沒有充足的注重，在管理層面仍然使用陳舊的管理對策，這是造成當前醫(yī)院管理守舊的最重要的因素之一。但是檔案管理無法為醫(yī)院直接帶來效益，因此許多醫(yī)院不愿意在檔案管理層面浪費較多的精力，安排更多的人力資源，挑選更多的人員。對檔案管理的注重度不夠，這就不能有效地促進醫(yī)院檔案館的信息化。

（二）醫(yī)院檔案管理未充分認識到信息化的必要性

醫(yī)院檔案管理對信息化的發(fā)展了解不夠豐富，沒有充分了解到大數(shù)據(jù)背景下信息化技能對醫(yī)院檔案管理的必要性。也未認識到信息化發(fā)展的大趨勢，以及大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)的普遍深入與積極效用。因此，許多醫(yī)院進行了檔案管理為促進信息化改進，但是沒能使用大數(shù)據(jù)來服務于檔案管理。在檔案管理人員挑選層面未考慮技能、大數(shù)據(jù)等層面的標準，醫(yī)院檔案管理人員整體質量不是很高，學習水平較低，缺少重要的信息技能學習經(jīng)驗與專業(yè)技術，特別是無法使用大數(shù)據(jù)技能來更有效的服務檔案管理。并且，管理人員因為缺少此方面的知識，也就無法將更多精力去分析大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息化發(fā)展的情況與日后發(fā)展形勢，形成許多醫(yī)院檔案管理的信息化技能水平下降。與目前信息化技術進步與大數(shù)據(jù)背景發(fā)展的腳步無法保持一致。

（三）醫(yī)院檔案管理缺少更加健全的管理體系

醫(yī)院檔案管理是一種全面性工作，需要更加健全的管理制度，創(chuàng)建完善并且深化檔案管理制度，這樣才可以更好地服務檔案管理，促進檔案管理的信息化，使檔案管理更加良好，有效地服務醫(yī)院創(chuàng)建，服務于患者診治，為我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展作出重要貢獻。然而，從目前情況而言，很多醫(yī)院未創(chuàng)建一致健全的管理方式，也未構成較為平穩(wěn)有效的管理體系，導致醫(yī)院檔案管理水平有所下降，管理成效不高，許多醫(yī)院寶貴的檔案資料不能充分發(fā)揮其作用價值。特別是無法將部分高效的檔案數(shù)據(jù)及時匯集、保存以及歸納。更無法充分使用信息技能與大數(shù)據(jù)技能對各種檔案開展分類挑選，也就無法充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的價值作用。因為這些數(shù)據(jù)較長的時間無法獲得很好的使用，這也就導致其失去了其原本價值，是檔案管理的一大損失，進而使我國醫(yī)療行業(yè)綜合發(fā)展受到影響的重要因素。

（一）深入分析，推進應用成效

根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理工作來說，管理工作人員應該科學合理對待新背景下的檔案管理工作，并且深入分析大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理工作有關知識理論與其價值作用。其最主要的在于要強化對“網(wǎng)絡用檔”這一管理知識理論的分析。網(wǎng)絡用檔這一定義需再蔓延到整個醫(yī)院檔案管理工作的每個時期，此概念和大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理工作具有較為深遠的關系。在分析此概念的時候，醫(yī)院檔案管理工作人員應該構成專業(yè)的理論研究小組，對怎樣開展檔案信息收集、歸檔等相關工作開展新理論探討。保證用戶可以獲得最佳完整、體系以及嶄新的電子文信息資源。在對“網(wǎng)絡用檔”這一概念開展分析時候，應該從以下幾方面進行學控，如圖像歸檔技能、全息互聯(lián)網(wǎng)終端創(chuàng)建技能、網(wǎng)絡檔案信息開發(fā)和監(jiān)管技術等等，經(jīng)過以上技能知識理論的分析，可以助于在真實的醫(yī)院檔案管理工作過程中對其開展更有效地使用，進而能夠奠定穩(wěn)固的大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的理論基礎。

（二）深入探索，結合資源

醫(yī)院電子檔案作為一項高度集成化的檔案信息資源，在不停深化電子檔案內容和制度的標準下，醫(yī)院檔案管理人員需要根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)研究技能和云計算技術等對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)開展深度挖掘，并且在此前提上達到對數(shù)據(jù)資源的有效結合。在實際對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源開展探究時。檔案工作人員需要主動打破信息“門檻”，要能夠創(chuàng)建多個部門共同的數(shù)據(jù)資源探索單位機構。在以上工作完成的前提下，就能夠滿足對數(shù)據(jù)資源的全面有效使用。

（三）完善體系，增強規(guī)范

在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院在進行檔案管理工作過程中，需要創(chuàng)建完整的檔案管理體系，要按照國家對于醫(yī)院檔案管理工作的有關法律法規(guī)標準，融合醫(yī)院檔案管理工作的實際化標準，創(chuàng)建具有目標性與可行性的醫(yī)院檔案管理體系，確保管理體系可以為檔案管理工作給予重要的引導，保障檔案管理工作能夠順利進行。在完善檔案管理體系的前提下。醫(yī)院檔案信息化管理人員應該重視對有關的管理體系開展持續(xù)健全和改進，從科學化和嚴格化方面作為切入點，保證醫(yī)院檔案管理工作貫徹落實。

綜上述，目前我國醫(yī)院的檔案管理工作出現(xiàn)較多的問題與漏洞，不管是檔案體系、檔案管理工作人員還是檔案作用的研究都需要進一步提升?；诖?，導致醫(yī)院的檔案管理工作成效嚴重下降，醫(yī)院的檔案管理不能充分發(fā)揮很大的價值。在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院的檔案管理工作會面對豐富繁雜的環(huán)境以及威脅，在此種現(xiàn)狀下，則需我國醫(yī)院在實施檔案管理工作過程中，熟悉大數(shù)據(jù)背景的檔案信息特點，增強對檔案工作的關注度，提高檔案管理工作中新型技術的使用率，使用信息化技術與計算機技能進一步推動檔案的現(xiàn)代化管理，從而提升檔案管理工作的質量水平。