葉慧丹
(麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院 浙江 麗水 323000)
作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論中的重要組成部分,管理會(huì)計(jì)一經(jīng)興起,應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理過程中,發(fā)揮出十分理想的作用。如可以將管理思想與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法相結(jié)合,在提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平的同時(shí),提出更加科學(xué)客觀的決策,提高決策的有效性,幫助企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。目前,也有越來越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理方式,關(guān)注外部市場(chǎng)變化,引入先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)模式,實(shí)施精細(xì)化管理。
管理企業(yè)會(huì)計(jì)作為傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)中,逐漸進(jìn)行分離并逐步形成單獨(dú)研究體系的一種新型的企業(yè)會(huì)計(jì)研究類型,主要研究目標(biāo)也就是從過去企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中不斷總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn),并更好地準(zhǔn)確把握當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展情況,使其他企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理者,隨時(shí)可以正確地進(jìn)行匹配經(jīng)營(yíng)活動(dòng)人員的工作職務(wù),協(xié)助企業(yè)管理者正確制定與財(cái)務(wù)決策相關(guān)性的決策和進(jìn)行后續(xù)的管理企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),更好地正確評(píng)估企業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
首先,管理會(huì)計(jì)師要注重整體性和注重全局性的利益。管理企業(yè)會(huì)計(jì)需要放眼長(zhǎng)期企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展利益,在管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主體和業(yè)務(wù)目標(biāo)制定方面,不斷進(jìn)行大膽的改革開拓,將企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作帶入了一個(gè)新的境界。其次,管理會(huì)計(jì)是外向型的信息系統(tǒng)。管理企業(yè)會(huì)計(jì)主要是站在高度,關(guān)注整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)外部環(huán)境的利益變化,不僅僅局限于本身對(duì)企業(yè)這一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。管理企業(yè)會(huì)計(jì)主要強(qiáng)調(diào)的是比較企業(yè)優(yōu)勢(shì),從相對(duì)主體成本指標(biāo)到相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)份額,它所需要關(guān)注的信息是相對(duì)成本指標(biāo)的綜合計(jì)算和數(shù)據(jù)分析,向企業(yè)管理者提供的信息,是比較企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主體成本和競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的相關(guān)信息。最后,管理學(xué)的會(huì)計(jì)原則體現(xiàn)了它的動(dòng)態(tài)性。任何企業(yè)決策都不是一成不變的,而要根據(jù)整個(gè)企業(yè)內(nèi)外部決策環(huán)境的不斷變化,及時(shí)適應(yīng)進(jìn)行一些相應(yīng)決策調(diào)整,為了更好適應(yīng)這種發(fā)展需要,管理層和會(huì)計(jì)部門采用了較為靈活的決策方法管理體系,采取了一些新穎的方法,如企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)生命周期法等。
在新時(shí)期,對(duì)于管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)下企業(yè)的管理控制模式創(chuàng)新框架的分析,需要從以下幾方面入手。
第一,務(wù)必要形成切實(shí)可行的管理模式,創(chuàng)新系統(tǒng)。還要注意管理模式創(chuàng)新系統(tǒng)的建立,務(wù)必與企業(yè)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容相聯(lián)系,形成一種良好的狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上,管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)下的一系列管理控制模式和創(chuàng)新框架的確立,也需要以具體的理論內(nèi)容作為依據(jù)和指導(dǎo),例如權(quán)變理論、管理會(huì)計(jì)理論以及管理配置治理論等,都可以將其視為新時(shí)期,企業(yè)管理控制模式下的一系列重要的理論基礎(chǔ)。也可以為企業(yè)管理控制模式的創(chuàng)新和改革提供參考依據(jù),形成成熟完善的管控模式,例如評(píng)價(jià)控制模式、制度控制模式、激勵(lì)控制模式等。
第二,企業(yè)管理控制模式的創(chuàng)新框架,在建立的過程中,也需要不斷地將控制模式的系統(tǒng)性和全面性體現(xiàn)得淋漓盡致,這樣可以有效地促進(jìn)管理會(huì)計(jì)下的一系列控制模式進(jìn)一步成熟和發(fā)展。通過上述分析得知,資金控制模式內(nèi)容更多是側(cè)重于企業(yè)資金使用中的管理,將資金的利用效率提高的同時(shí),能夠避免決策的失誤產(chǎn)生,也能夠達(dá)到實(shí)際上成本節(jié)約的目的。而制度控制模式更多的是企業(yè)員工行為的管理,需要在具體的制度之下,而制度管理模式,側(cè)重于不斷提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作執(zhí)行力和效率,營(yíng)造出一種積極向上的氛圍。并且,企業(yè)內(nèi)部任何工作都需要有著與之相匹配的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。這樣一方面能夠減少員工出現(xiàn)的失職行為;另一方面采取一種更加激勵(lì)的控制模式,也能夠激發(fā)員工更大的工作價(jià)值。將員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,依靠員工的力量不斷提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更能夠發(fā)揮出企業(yè)管理者的最大能力。
由于當(dāng)前企業(yè)管理控制模式基本框架中,包括評(píng)價(jià)控制模式、制度控制模式、激勵(lì)控制模式和資金控制模式,這四個(gè)主要部分。管理控制模式的框架中所涉及到的一系列組成部分也各有特點(diǎn),其中就是將管理會(huì)計(jì)作為基礎(chǔ),有目的、有計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)管理控制模式下不同框架的特點(diǎn),更能夠發(fā)揮出不同模式應(yīng)有的價(jià)值。例如,全面化設(shè)施企業(yè)管理控制模式和管理會(huì)計(jì)有效結(jié)合過程中,通過提高各個(gè)部門決策力和執(zhí)行力而系統(tǒng)化,也是企業(yè)管理模式下,進(jìn)行創(chuàng)新和改革的重要特征。但是,務(wù)必要考慮多方面的因素,例如企業(yè)的當(dāng)前經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,所在行業(yè)的宏觀發(fā)展情況、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展趨勢(shì)以及所處的環(huán)境等等。在充分考慮一系列內(nèi)容的同時(shí),才能夠?qū)崿F(xiàn)管理控制模式的可行性和必要性。層次性是企業(yè)管理控制模式中的又一主要特點(diǎn)。主要是為不同管理方式模式下的運(yùn)營(yíng),都需要做到層層遞進(jìn),加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系,將企業(yè)的管理控制進(jìn)一步向前推進(jìn),來實(shí)現(xiàn)高效管理。
目前,管理會(huì)計(jì)下的企業(yè)管理控制模式創(chuàng)新過程中仍然會(huì)存在以下幾點(diǎn)問題。
首先是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的步伐存在滯后性。我國(guó)仍有許多企業(yè),特別是一些中小型企業(yè)內(nèi)部管理者缺乏對(duì)于管理會(huì)計(jì)的重視程度,對(duì)于管理會(huì)計(jì)投入的精力和財(cái)力十分有限。還有一些企業(yè)雖然引進(jìn)了管理會(huì)計(jì)機(jī)制,但是內(nèi)部工作人員的業(yè)務(wù)能力,無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)的需求,使得企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)無(wú)法在管理控制模式中發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。還有一些企業(yè)內(nèi)部,對(duì)于管理會(huì)計(jì)方面的培訓(xùn)力度不足,使得內(nèi)部的工作人員缺乏新時(shí)期管理會(huì)計(jì)的發(fā)展理念。需求的能力與自身的綜合素質(zhì)無(wú)法達(dá)標(biāo),再加上以往的工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,以及企業(yè)很少對(duì)于這類管理會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),使得企業(yè)內(nèi)部缺乏成熟完善的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,不能為企業(yè)內(nèi)部管理保駕護(hù)航。除此之外,還有許多企業(yè)內(nèi)部并沒有將全面預(yù)算與工作人員的實(shí)際業(yè)績(jī)相掛鉤,無(wú)法激發(fā)所有工作人員對(duì)于預(yù)算的積極性和重視程度。在這一情況下,預(yù)算質(zhì)量不夠理想,許多部門過于注重短期經(jīng)濟(jì)效益,將更多重視程度放在預(yù)算體制內(nèi)的要求上,卻忽視了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略。
其次是管理會(huì)計(jì)的信息化程度不足。由于管理會(huì)計(jì)在我國(guó)興起時(shí)間不長(zhǎng),使得仍有許多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)能力,無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的需求,再加上一些會(huì)計(jì)人員畢業(yè)后缺乏工作經(jīng)驗(yàn),來到一些中小型企業(yè)從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),一直缺乏繼續(xù)教育的可能性。而且內(nèi)部針對(duì)管理會(huì)計(jì)所提供的信息資訊,如硬件、軟件設(shè)施不夠充分,甚至仍然停留在上個(gè)時(shí)期,無(wú)法為更好地開展管理會(huì)計(jì)工作提供物質(zhì)保障。一些中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展缺少規(guī)模和先進(jìn)信息技術(shù)與理念的支撐,甚至經(jīng)營(yíng)理念仍然停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是對(duì)于財(cái)務(wù)的掌管,并沒有其他職能,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理很少能夠與企業(yè)未來發(fā)展相連接。或者一些企業(yè)的制定不切合實(shí)際,沒能站在企業(yè)實(shí)際情況發(fā)展制定,使得現(xiàn)有的與企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理相差甚遠(yuǎn)。
最后是企業(yè)內(nèi)部的控制機(jī)制不夠成熟,且管理水平較差。在新形勢(shì)下,越來越多的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)模隨之?dāng)U大,所涉及的內(nèi)容也不斷增多,而龐大的資金量也無(wú)形中為企業(yè)內(nèi)部的資金管理提出了較高的要求,特別是在營(yíng)改增和epc等一些管理模式的應(yīng)用下,都會(huì)無(wú)形中加劇企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的難度。但相比之下,仍有許多中小型企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)能力相對(duì)較弱。再加上缺乏內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)于日常支出資金缺乏認(rèn)真和嚴(yán)格的估算,再加上業(yè)務(wù)中所投入的資金很難發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。實(shí)際資金支付之前的投資購(gòu)買人員往往缺乏專業(yè)的能力,很難對(duì)于所支出的資金進(jìn)行嚴(yán)格審核,會(huì)影響變現(xiàn)的能力,也會(huì)加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
首先,管理者務(wù)必加強(qiáng)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知。將追求外部經(jīng)濟(jì)效益的一部分精力轉(zhuǎn)入到管理會(huì)計(jì)中,因地制宜地制定符合本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,淡化家族管理時(shí)任人唯賢態(tài)度,將部分經(jīng)營(yíng)管理權(quán)委托到具體的專業(yè)人才手中,通過對(duì)外招聘等方式引進(jìn)關(guān)鍵人才,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)管理水平。其次,部門管理者還需要建立權(quán)責(zé)明確、報(bào)告關(guān)系明確的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)更需要結(jié)合組織結(jié)構(gòu)和綜合實(shí)力,建設(shè)不同管理幅度的組織結(jié)構(gòu),既不能簡(jiǎn)單到無(wú)法有效監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng),也不能復(fù)雜到嚴(yán)重阻礙業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。而是需要注重各個(gè)部門之間職能的科學(xué)劃分,根據(jù)權(quán)責(zé)一致的原則,明確不同職能機(jī)構(gòu)的權(quán)利和責(zé)任。引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)的作用,提高企業(yè)管理的效率與質(zhì)量。最后,制定科學(xué)合理的人才機(jī)制,重視管理會(huì)計(jì)人才的引進(jìn),提升企業(yè)整體人員的素質(zhì)水平,根據(jù)各個(gè)職能機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)任務(wù)和特點(diǎn),合理劃分崗位系列,根據(jù)所需要的崗位確定合適的人才,使得組織結(jié)構(gòu)有著清晰的職位層次順序。還要從管理會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)入手,進(jìn)行合理的崗位分工與協(xié)調(diào),在明確職責(zé)并制定相應(yīng)的科學(xué)規(guī)范和工作流程后,進(jìn)一步提高工作效率,有效防范并化解管理會(huì)計(jì)工作中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,是管理會(huì)計(jì)下,企業(yè)管理控制模式的優(yōu)化創(chuàng)新之一。由于企業(yè)內(nèi)部的管理控制模式作為相對(duì)成熟的控制系統(tǒng),會(huì)因?yàn)椴煌碾A段責(zé)任中心和控制環(huán)境,而呈現(xiàn)出相應(yīng)的模式,但是并不代表要以管理會(huì)計(jì)作為起點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)實(shí)際上也是一種信息系統(tǒng),無(wú)法與控制系統(tǒng)的管理控制合二為一,因此也需要從信息的需求出發(fā),將管理會(huì)計(jì)的信息功能,全方位嵌入到管理控制模式中,分別給予組織結(jié)構(gòu)管理、基礎(chǔ)企業(yè)文化等一系列的內(nèi)容來選擇恰當(dāng)?shù)墓芾砜刂颇J?,并且根?jù)其控制因素的變化而適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。為提高內(nèi)部控制水平,還可以設(shè)立專門的管理會(huì)計(jì)部門,建立成熟完善的管理會(huì)計(jì)機(jī)制,充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作中的更大作用,企業(yè)還需要對(duì)自身的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等內(nèi)容進(jìn)行全方位的考慮,保證管理會(huì)計(jì)部門可以更好地滿足企業(yè)管理升級(jí)等一系列的需求。與此同時(shí),為加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范力度,要建立相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)控層次,企業(yè)在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展過程中要建立三個(gè)獨(dú)立的控制層次:第一,在生產(chǎn)一線的供產(chǎn)銷全過程中,融入相互牽制和制約的制度。建立以防為主的監(jiān)控防線,管理會(huì)計(jì)在從事業(yè)務(wù)時(shí),也務(wù)必明確業(yè)務(wù)處理的權(quán)限與需要承擔(dān)的責(zé)任。對(duì)于涉及到的業(yè)務(wù),要經(jīng)過反復(fù)的核查,禁止業(yè)務(wù)由同一個(gè)工作人員從頭到尾獨(dú)自處理。第二,要設(shè)立事后監(jiān)督機(jī)制,會(huì)計(jì)部門的常規(guī)性會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上,要分別對(duì)各個(gè)崗位和涉及到的業(yè)務(wù)進(jìn)行日常的周期核查。還有選擇責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的管理會(huì)計(jì)擔(dān)任此重任,納入會(huì)計(jì)控制的程序化和規(guī)范化管理中。第三,要建立以內(nèi)部稽核部門對(duì)各個(gè)崗位和機(jī)構(gòu)等進(jìn)行全面的監(jiān)督和反饋,形成第三道監(jiān)控防線,發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的最大價(jià)值。
首先,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)工作職能務(wù)必向管理方向轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)財(cái)務(wù)職能和內(nèi)容更加貼近于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。在職能轉(zhuǎn)變中,要明確每位管理會(huì)計(jì)職能,落到實(shí)處將財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息兩者加以融合,在完善預(yù)算管理的同時(shí),建立健全完善的財(cái)務(wù)預(yù)警制度,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),確保各個(gè)部分之間能夠形成良好的連接,將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿到財(cái)務(wù)管理始終,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理朝著大數(shù)據(jù)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面轉(zhuǎn)變。
其次,引進(jìn)非財(cái)務(wù)信息。企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理中,要重視非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和處理,不斷優(yōu)化實(shí)施平衡計(jì)分卡的信息環(huán)境。例如,企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)職能部門非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和處理,例如辦公室、工會(huì)等部門。這些部門雖然存在大量的非財(cái)務(wù)信息,但由于缺乏系統(tǒng)的收集技術(shù),未能得到有效的利用。因此,企業(yè)要優(yōu)化這些部門的信息系統(tǒng)建設(shè),引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)收集和分析技術(shù),提高非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率。
再次,要利用先進(jìn)的信息工具,來不斷提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集及處理水平。隨著科技進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展,企業(yè)管理會(huì)計(jì)所涉及到的一系列工具和手段也務(wù)必要與時(shí)俱進(jìn),匹配企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的需求,來不斷提高管理會(huì)計(jì)的效率和正確性,有利于降低失誤率和人工的成本。因此,國(guó)內(nèi)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作,早日實(shí)現(xiàn)自身管理模式的創(chuàng)新,一方面要注重信息化的建設(shè),引入先進(jìn)的工具,另一方面也要進(jìn)行信息的優(yōu)化處理,推動(dòng)其管理會(huì)計(jì)的革新。例如,要采用管理會(huì)計(jì)工具,不斷提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合采集和處理水平,以及數(shù)據(jù)的采集水平。還要利用先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具,有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,結(jié)合反饋信息,再次進(jìn)行流程的優(yōu)化升級(jí),確保現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)工作變得更加高效,也能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層科學(xué)決策,提供明確的數(shù)據(jù)支持和保障。
最后,提高數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。恒大集團(tuán)的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)包含許多外圍系統(tǒng),并且存在一些系統(tǒng)漏洞,這導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集和處理水平較低,眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的海量信息數(shù)據(jù)無(wú)法得到科學(xué)有效的利用。因此,還要加大在信息技術(shù)方面的研發(fā)支出,對(duì)數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,不斷擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息的來源。
總而言之,管理會(huì)計(jì)作為新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物,基于管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)下創(chuàng)新企業(yè)管理控制模式勢(shì)在必行。因此在新時(shí)期企業(yè)成熟發(fā)展過程中,更是需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中平穩(wěn)運(yùn)行的同時(shí),要發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)更大的價(jià)值。以創(chuàng)造價(jià)值和維護(hù)作為重點(diǎn),促使企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)形成一體化的持續(xù)性發(fā)展,滿足企業(yè)更高層次發(fā)展的需求。通過全方位、全過程和全員的控制管理進(jìn)行過程控制,把問題扼殺在搖籃里。
現(xiàn)代營(yíng)銷·經(jīng)營(yíng)版2021年11期