工程建設(shè)項目中物資采購管理的風險及其防范措施研究

周春芳

摘要：隨著我國科學技術(shù)手段的發(fā)展與進步，我國工程建設(shè)項目中物資的種類也逐漸增多。工程物資作為保證項目施工安全質(zhì)量的重要前提條件，在物資的采購管理過程中，既要做好對物資的日常管理與檢測工作，又要增強物資采購管理的規(guī)范性，以確保工程建設(shè)項目的經(jīng)濟效益。隨著物資種類的日益增加，為滿足工程建設(shè)項目的實際需求，在現(xiàn)階段的物資采購管理中，需做好對其風險的防范措施，以實現(xiàn)自身的長久發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè);物資采購;管理風險;防范措施;研究

引言：

隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)的飛速推動，人力資源等項目成本逐漸呈現(xiàn)出快速增長的趨勢。為此，需優(yōu)化已然落后時代的物資采購管理體系，以此為基礎(chǔ)上創(chuàng)設(shè)出更加健全、完善、科學合理的物資采購管理系統(tǒng)，為應對市場價格的變動也要兼顧物資采購管理模式的動態(tài)可調(diào)整性，增強企業(yè)單位的物資采購管理能力，使后續(xù)的工程建設(shè)項目實現(xiàn)有序開展。

1.工程建設(shè)項目中物資采購管理的風險

1.1供應商風險

工程建設(shè)項目中的物資采購管理期間，供應商需要對其前期采購與安全質(zhì)量等多種物資工作負責，負責的方面越多，所承擔的風險因素也就越高，也就越容易出現(xiàn)供應商瞞報或是弄虛作假的不良情況出現(xiàn)。同時，工程項目建設(shè)期間的物資管理工作往往會涉及到不同的子項目，使整體工程建設(shè)中最重要的一環(huán)，一旦供應商為追求經(jīng)濟利益而不斷降低生產(chǎn)成本來制造低劣的施工材料，將會對造成工程項目建設(shè)造成極大的安全風險，還會導致貨不對板的問題出現(xiàn)，不僅會阻礙工程建設(shè)施工進度，還會嚴重影響工程項目建設(shè)的安全質(zhì)量。

物資采購管理中，不同的供應商肩負著不同的管理職責，中間商有間接責任，而供應商則對工程建設(shè)項目中的物資質(zhì)量負有直接責任，若供應商將安全質(zhì)量達不到一定標準的物資產(chǎn)品交付，將會對工程建設(shè)項目的質(zhì)量與效率造成極大的負面影響。

1.2管理風險

大多工程建設(shè)項目的相關(guān)企業(yè)單位對工程建設(shè)期間的物資采購管理問題不夠重視，缺乏有效的物資采購管理意識。在工程項目建設(shè)期間，相關(guān)工作人員必須具備一定程度的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)，企業(yè)單位也同樣需要具備一定的施工資質(zhì)要求，嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)來進行合科學合理的物資采購，但如今大多企業(yè)都在工程項目建設(shè)期間采取外包分包政策，極容易出現(xiàn)一些不具備資質(zhì)與能力的采購隊伍接受工程委托，甚至還有根據(jù)個人的主觀意愿來改變物資采購方案的問題，導致物資采購管理行為游走在法律邊緣，造成工程施工建設(shè)期間的安全風險問題頻繁出現(xiàn)，工程的安全事故層出不窮，物資的安全質(zhì)量也缺乏科學合理的管理措施，給工作人員的生命財產(chǎn)安全帶來嚴重威脅。

同時，部分企業(yè)單位在進行物資采購時缺乏一定的法律意識，導致物資采購管理的合規(guī)風險大幅度增加，存在物資采購管理的根本性問題，工程施工建設(shè)期間的安全質(zhì)量難以保證，物資管理體系也不夠健全完善，嚴重阻礙工程項目建設(shè)的物資質(zhì)量管理工作的有序進行，從而導致工程中安全隱患問題的遺留，阻礙工程項目建設(shè)的有序開展與落實，影響工程項目建設(shè)的效率，甚至還會全面降低企業(yè)單位最終獲取的經(jīng)濟收益與社會收益。

1.3成本風險

在工程項目建設(shè)期間，物資采購管理工作的根本目的是盡可能的幫助企業(yè)減少工程造價，在保證工程質(zhì)量的同時提高企業(yè)單位最終獲取的經(jīng)濟收益?，F(xiàn)階段，社會市場的物資材料價格正隨著經(jīng)濟的變動而不斷發(fā)生變化，市場價格是影響工程項目建設(shè)期間物資采購管理工作的主要原因。為此，在工程前期準備階段的采購過程中，需要擬定詳細合理的物資采購計劃，計算采購的成本與實際獲得的經(jīng)濟收益，當物資市場價格增漲過于迅速時，企業(yè)單位所投入的資金成本會大幅增加，存在不可控的成本風險。

同時，物資市場價格的變動還會導致工程項目建設(shè)期間出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況，嚴重阻礙工程項目建設(shè)質(zhì)量與效率的提升，甚至導致工程大幅度延期。

2.工程建設(shè)項目中物資采購管理的風險防范措施

2.1重視物資的前期購置

工程項目的前期物資采購需從流程上開始，詳細制定采購計劃、其供應商的管理名單、中標次數(shù)等問題。從安全質(zhì)量方面出發(fā)，在采購前應明

確物資的具體功能和使用目的，要求供應商提供相應的物資的詳細信息文件，如功能指標、環(huán)境指標、安全指標、材質(zhì)構(gòu)成等各項詳細數(shù)據(jù)文件，物資采購人員也要全面調(diào)查供應商的信譽口碑，滿足條件才可展開相應的采購。企業(yè)單位也可不斷找尋符合工程實際需求的供應商，通過建立長期合作關(guān)系來保證工程項目建設(shè)的物資供應來源。

同時，由于不同工程項目存在對物資需求的差異性，物資材料也開始普及定制，在基礎(chǔ)常規(guī)功能與操作指標以外，物資采購人員需重點確認定制功能是否符合工程項目的實際需求，確保企業(yè)單位采購的物資符合相關(guān)政策要求。

2.2健全物資管理制度

工程項目建設(shè)中的物資采購需創(chuàng)設(shè)規(guī)范健全的物資管理流程，對物資采購進行分級管理，明確各方責任，當企業(yè)面臨物資風險問題時，需雇傭?qū)I(yè)的法律顧問來確保自身的權(quán)益受到法律保護，減輕訴訟對工程項目建設(shè)帶來的不良影響。同時，企業(yè)單位也許轉(zhuǎn)變對物資采購的傳統(tǒng)管理觀念，需充分認識到物資采購管理的實際價值，結(jié)合工程項目的實際情況來健全完善相應的物資管理制度，并聘請專業(yè)人士對管理細則進行評估，確保物資管理制度符合工程項目的實際需求，為后續(xù)的物資采購管理提供相應的制度依據(jù)。

2.3加強人員的綜合素質(zhì)

強化對采購人員的專業(yè)能力培訓是減少工程項目建設(shè)中出現(xiàn)安全質(zhì)量問題的重要有效措施，一方面，企業(yè)單位需定期安排對物資采購管理人員的專業(yè)技能培訓與學習課程，增加管理人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，使其對工程項目建設(shè)的常用設(shè)備材料等具有詳細的認知，確保企業(yè)單位采購的物資符合工程需求與國家相關(guān)政策要求。

另一方面，企業(yè)單位更要雇傭高質(zhì)量的物資管理人才，注重培養(yǎng)新老人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，讓二者互相交流配合，從而達到更好的物資管理水平，減少工程項目建設(shè)期間因物資材料而導致的安全質(zhì)量問題，同時也要讓其充分預習物資采購管理的相關(guān)知識，提高物資管理人員的綜合素質(zhì)水平。

2.4明確物資費用

物資采購管理期間，采購人員需要對物資的安全質(zhì)量以及其各個階段的費用準確評估，確保工程建設(shè)項目的安全質(zhì)量。同時，采購人員也要對同一工程項目進行縱向的物資成本管理控制預警，與同一時期、同一類型的工程建設(shè)項目的物資費用進行有效分析對比，在保證其工程項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能的提高工程建設(shè)項目的性價比。

結(jié)束語：

總而言之，物資采購管理是工程項目建設(shè)中重要的組成部分，也是保證工程項目建設(shè)有序開展有力保障。為此，企業(yè)單位需明確物資采購管理中的各類風險因素，重視物資的前期購置，健全物資管理制度，加強物資管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)水平，從而保障物資采購管理的高效性，為工程項目最終的安全質(zhì)量奠定扎實基礎(chǔ)。

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