大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)核算的影響

張芳

[摘 要]隨著信息數(shù)據(jù)的爆炸性增長，財務(wù)人員所常用的辦公軟件已經(jīng)無力滿足需求。其一，信息數(shù)據(jù)的采集，傳統(tǒng)的信息采集需要耗費(fèi)大量的人力，處理的數(shù)據(jù)數(shù)量較少且效率低下，難以滿足現(xiàn)今如此海量的數(shù)據(jù)的收集;其二，面對采集得來的仍然數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)難以儲存，而大數(shù)據(jù)廣泛采用的分布式存儲技術(shù)卻可以滿足這個要求。因此，文章將會對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)核算的影響進(jìn)行剖析，為企業(yè)財務(wù)核算及管理水平提升提供借鑒?！?/p>

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)核算;企業(yè)影響

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32.197

尚未提出大數(shù)據(jù)概念之前，過往的財務(wù)人員的工作流程中，財務(wù)證據(jù)都需要有充分的依據(jù)，僅靠少數(shù)與業(yè)務(wù)有關(guān)系的依據(jù)并不足以信服，而在已有的審計過程或者說資本市場中每一筆財務(wù)的列示都有著一定的因果關(guān)系，這對于要因果而非關(guān)聯(lián)的傳統(tǒng)財務(wù)思維將是一個挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)核算以研究結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主，特別是比率分析，研究的主要是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，但非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)比結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)多了將近8倍。故此，大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)核算影響巨大。

1 大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)核算的作用

1.1 大數(shù)據(jù)運(yùn)用于財務(wù)核算的現(xiàn)實(shí)需求

由于時代的發(fā)展，信息的數(shù)量多以億兆為單位，要進(jìn)行財務(wù)核算，所需得到的數(shù)據(jù)同樣數(shù)不勝數(shù)，因此，云計算平臺、大規(guī)模并行處理數(shù)據(jù)庫和可擴(kuò)展的存儲系統(tǒng)等伴隨大數(shù)據(jù)時代而誕生的技術(shù)產(chǎn)生了巨大的助力。從資料信息的收集，運(yùn)用大規(guī)模并行處理的數(shù)據(jù)庫，快速篩選處理財務(wù)人員所需要的數(shù)據(jù)信息，云計算平臺快速生成運(yùn)算結(jié)果，再存儲到可擴(kuò)展存儲系統(tǒng)等。無論是哪一個業(yè)務(wù)都可以進(jìn)行高效處理，大大節(jié)省下人力和時間，有效地提高了企業(yè)的運(yùn)營速度。

如今距離大數(shù)據(jù)的提出已有十年，運(yùn)用大數(shù)據(jù)并取得了一定成效的企業(yè)也越來越多。

1.2 大數(shù)據(jù)下的財務(wù)核算有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

由于大數(shù)據(jù)下的財務(wù)核算比起以往而言更加的高效，因此是有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的。像大家所熟知的騰訊公司，1998年騰訊誕生，在2008年以前發(fā)展迅速，用戶急速增加，先是1999年眾所周知的騰訊QQ誕生，從2003年推出“QQ游戲”平臺、騰訊網(wǎng)，次年在香港主板上市，接著推出QQ空間，2007年成立騰訊公益慈善基金會，第二年納入香港恒生指數(shù)，但與2008年大數(shù)據(jù)出臺后的數(shù)據(jù)相比較這速度還是太慢了，在次年騰訊年收入超過了100億元人民幣，緊接著2010年QQ最高同時在線人數(shù)超過1億，2011年迅速推出了微信，在2013年手機(jī)QQ和微信發(fā)布了游戲中心，微信總注冊用戶數(shù)突破3億，2015年移動支付綁卡用戶數(shù)超過了2億，馬化騰提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”被寫入政府工作報告成為了國家戰(zhàn)略，2016年春晚增加了搖一搖紅包，從除夕到年初五微信紅包總共收發(fā)次數(shù)達(dá)到321億次?？旃?jié)奏的大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入各行各業(yè)，有關(guān)財務(wù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動頻率也越來越快，必須要更先進(jìn)的技術(shù)才能夠滿足企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的需要。

2 大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)核算的影響

2.1 大數(shù)據(jù)思維對傳統(tǒng)財務(wù)思維的影響

在大數(shù)據(jù)的誕生后，財務(wù)核算的收集與整理信息時，傳統(tǒng)財務(wù)思維和大數(shù)據(jù)思維中最大的沖突在于傳統(tǒng)財務(wù)思維更注重由因果關(guān)系，以及分析具有結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)，從而得出的精確數(shù)據(jù);而大數(shù)據(jù)則更注重于資料的相關(guān)性，并且大數(shù)據(jù)技術(shù)更為先進(jìn)，可以分析出非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)，以提高財務(wù)結(jié)果的相關(guān)度。前者所重視的數(shù)據(jù)在如今偌大數(shù)量的數(shù)據(jù)信息中只是滄海一粟，因此所得出的財務(wù)結(jié)論也相對片面;而后者，由于使用的技術(shù)先進(jìn)，如云計算平臺、大規(guī)模并行處理數(shù)據(jù)庫和可擴(kuò)展的存儲系統(tǒng)等，無論是計算方式、數(shù)據(jù)信息還有存儲量都比過往的財務(wù)核算方式要高效有用，因此可以分析出更多的信息，用以幫助得出更接近結(jié)果的數(shù)據(jù)。

2.2 大數(shù)據(jù)分析對戰(zhàn)略分析的影響

在一般的戰(zhàn)略分析中，企業(yè)戰(zhàn)略分析分為行業(yè)分析即縱向的分析和競爭戰(zhàn)略分析即橫向的分析。在縱向的行業(yè)競爭分析中，首先要了解企業(yè)自身的收益潛力和風(fēng)險程度等，幫助了解經(jīng)濟(jì)狀況和經(jīng)濟(jì)環(huán)境，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和導(dǎo)向。而在以往的分析過程中，這一步需要人工分析企業(yè)歷年來的財務(wù)資料和數(shù)據(jù)等，最后列出結(jié)果。由于數(shù)據(jù)眾多，人工分析所需時長無法估計，還有可能存在由于時間過長，保存不當(dāng)而造成資料不齊全等阻礙，使得過程漫長結(jié)果不可靠;而如今有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助，過往的數(shù)據(jù)可以儲存于可進(jìn)行擴(kuò)展的系統(tǒng)中，通過大規(guī)模并行處理的數(shù)據(jù)庫和云計算平臺，便可輕松得出想要的結(jié)果，所需的人力、時長都可大大地節(jié)約。

2.3 大數(shù)據(jù)分析對財務(wù)會計分析方法的影響

一般的會計分析方法有：水平分析法、垂直分析法、趨勢分析法。傳統(tǒng)分析方法效率低、指標(biāo)具有單一性、只能反映企業(yè)過去財務(wù)狀況等。但如今由于有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的介入，大大提高了分析速度。在水平分析法中，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)不勝數(shù)的信息和過去多年來的企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行快速篩選、對比。最終得出不同時期的同項(xiàng)數(shù)據(jù)，得到絕對值的增減變動、變動率的增減和變動的比率值。在垂直分析法中，通過云計算平臺的快速計算，大規(guī)模對比的數(shù)據(jù)庫，迅速得出報表中各項(xiàng)目占總額的比值、分析出各個項(xiàng)目在該企業(yè)經(jīng)營中的重要性，以及研究出各項(xiàng)目當(dāng)期與前期同項(xiàng)目的比重變動情況。在趨勢分析法中，大數(shù)據(jù)技術(shù)中特殊的存儲系統(tǒng)起到一定作用，可根據(jù)企業(yè)連續(xù)幾年或幾個時期的分析資料，運(yùn)用云計算平臺根據(jù)指數(shù)或完成率的方式計算出趨勢比率或指數(shù)，根據(jù)指數(shù)結(jié)果，評判企業(yè)各指標(biāo)的變動趨勢及其合理性，從而預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向。

2.4 大數(shù)據(jù)環(huán)境對財務(wù)核算的綜合影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生對財務(wù)核算產(chǎn)生的影響是無法估量的。第一步，財務(wù)的綜合分析預(yù)評價，是應(yīng)用各種財務(wù)核算方法進(jìn)行分析，然后將定量、定性的分析結(jié)果和判斷以及實(shí)際的調(diào)查情況相結(jié)合，最終得出企業(yè)財務(wù)綜合結(jié)論。第二步，根據(jù)第一步得出的結(jié)論，應(yīng)用歷史情況或現(xiàn)實(shí)狀況分析，預(yù)測出企業(yè)未來的財務(wù)狀況與企業(yè)價值。方便企業(yè)高層更清晰明確地提高管理效率與制定未來發(fā)展方向。第三步，編制財務(wù)核算報告。財務(wù)核算報告是財務(wù)核算的最后一步，財務(wù)人員根據(jù)以上得出的種種結(jié)論，種種分析，最后歸納總結(jié)出該企業(yè)財務(wù)核算的基本問題、該企業(yè)所應(yīng)用的財務(wù)核算理論，以及針對該企業(yè)分析出的基本問題提出的相應(yīng)的措施與建議，并用書面形式表達(dá)出來，為財務(wù)核算的主體及財務(wù)核算報告的使用者提供決策性依據(jù)。

3 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)核算及管理的應(yīng)對策略

3.1 改變傳統(tǒng)財務(wù)思維

隨著AI、信息化時代的到來，財務(wù)工作逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化、精細(xì)化的方向發(fā)展，業(yè)務(wù)內(nèi)容也會逐漸被越來越多、越來越先進(jìn)的軟件所替代。因此，如今的財務(wù)人員應(yīng)該更努力地去學(xué)習(xí)與信息化、網(wǎng)絡(luò)化有關(guān)的東西，以提升自己的工作能力，轉(zhuǎn)變工作方式。而改變一種習(xí)以為常的工作方式從來都不是一件容易的事情。轉(zhuǎn)變過程中難免會淘汰掉無法快速學(xué)習(xí)新的操作軟件，無法理解新的財務(wù)思維，如ERP、財務(wù)共享中心和不習(xí)慣于無紙化等儲存方式的人;能夠跟上步伐的人由于在意識方面已經(jīng)得到一定的轉(zhuǎn)變，也能夠轉(zhuǎn)向更高端的財務(wù)管理方向。如今的大企業(yè)對于財務(wù)會計的需求將會變得少且精，管理會計可以幫助企業(yè)提高運(yùn)營效率、增強(qiáng)產(chǎn)品或服務(wù)的競爭力、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)型。財務(wù)核算作為管理會計中的重要手段同樣具備上述作用。因此，改變原來低效且浪費(fèi)的財務(wù)核算方式，重視大數(shù)據(jù)與財務(wù)核算的融會貫通，讓企業(yè)從事后補(bǔ)救型變?yōu)槭虑案深A(yù)型，讓管理者可以更快了解到?jīng)Q策的可行性和性價比，才是現(xiàn)今企業(yè)最需要的財務(wù)核算。更為具體地說，改變傳統(tǒng)財務(wù)思維，即將以往的財務(wù)會計思維轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬎季S。相比較于普遍的財務(wù)會計，管理會計是從戰(zhàn)略角度出發(fā)，為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)控制而服務(wù)，宗旨是要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、實(shí)現(xiàn)最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益，能夠利用財會資料進(jìn)行動態(tài)的預(yù)測和規(guī)劃未來，并同時控制現(xiàn)在。主要運(yùn)用預(yù)測、決策、規(guī)劃、考核技能等創(chuàng)造價值，讓企業(yè)得到全面、系統(tǒng)、連續(xù)和綜合的財務(wù)信息去優(yōu)化管理決策。

3.2 重視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

原來的財務(wù)核算由于財務(wù)人員都只研究財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，雖然能夠得到精確的數(shù)值，但是卻缺少全面性，無法站在宏觀的角度對企業(yè)進(jìn)行整體分析。如今經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)的改造升級，財務(wù)工作方式的轉(zhuǎn)變，無論是財務(wù)信息、財務(wù)報表等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還是關(guān)于企業(yè)整體的非財務(wù)數(shù)據(jù)等的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行有效且快速地歸納和計算，使得企業(yè)決策者可以更快決策出對企業(yè)更為有效，更能盈利的方案，從而加快促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的速度。要重視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)還需要政府的協(xié)助，積極出臺相關(guān)的會計準(zhǔn)則，以及提高審計的工作效率等。

3.3 提高財務(wù)人員素質(zhì)及更新辦公系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息的產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)速度非?？?，為了提高財務(wù)核算的有效性，就需要針對實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行數(shù)據(jù)建模，多加利用計算機(jī)的優(yōu)勢，做好數(shù)據(jù)的整理歸納以及實(shí)時分析的工作。同時，從業(yè)人員需要明確自身的定位，明白自己的職責(zé)所在，提高自身對數(shù)據(jù)的敏感性和對數(shù)據(jù)的分析能力。必要時，財務(wù)人員還需要具備一定的編程能力，能夠編制一些較為簡易的信息收集與整理系統(tǒng)，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)挖掘的深度，將隱藏的數(shù)據(jù)及時找出來，將數(shù)據(jù)中的規(guī)律找出來，將數(shù)據(jù)存儲的屏障打破。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)需要解決最關(guān)鍵的一點(diǎn)是數(shù)據(jù)信息的數(shù)量之多是難以通過人力來匯集整理的，因此企業(yè)還需要制定智能化的財務(wù)核算體系，令數(shù)據(jù)、信息等內(nèi)容得以聯(lián)系、共享，對企業(yè)的某些業(yè)務(wù)流程，可能需要進(jìn)行針對性的改善，如此才能實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)型，分辨風(fēng)險，從而起到防范作用，從事后處理型企業(yè)轉(zhuǎn)為事前干預(yù)型企業(yè)的運(yùn)營模式。而由于在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)核算是從多方面進(jìn)行分析的，因此，除了必要的財務(wù)指標(biāo)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以外，還需要對非財務(wù)指標(biāo)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行定量定性的分析，如平衡計分卡體系，從各個角度進(jìn)行客觀的評價，從整體行業(yè)發(fā)展、行業(yè)內(nèi)競爭、企業(yè)中財務(wù)和各部門相互運(yùn)作等角度出發(fā)，為財務(wù)核算提供數(shù)據(jù)支持。推進(jìn)數(shù)據(jù)與行業(yè)內(nèi)信息的一體化、與企業(yè)整體信息的一體化、與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的一體化。因此，企業(yè)需要優(yōu)化整合財務(wù)信息系統(tǒng)，提高對數(shù)據(jù)的挖掘度、利用率等，打破在數(shù)據(jù)上時間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時性。

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