企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新探討

熊濤

摘要：隨著國(guó)家生產(chǎn)水平和科學(xué)技術(shù)的提高，企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期地有優(yōu)勢(shì)地發(fā)展下去，企業(yè)需要提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制。企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)一個(gè)公司的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，目前，無(wú)論國(guó)內(nèi)還是國(guó)外的企業(yè)，都對(duì)公司內(nèi)部企業(yè)管理的信息化建設(shè)非常重視。本文探討了企業(yè)有關(guān)信息化建設(shè)和企業(yè)管理，希望可以為企業(yè)管理人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化;企業(yè)管理;創(chuàng)新

引言：

企業(yè)信息化是指將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)項(xiàng)目數(shù)字化信息化的過(guò)程，它是一個(gè)系統(tǒng)性比較強(qiáng)的工程。在企業(yè)內(nèi)部主動(dòng)的推進(jìn)下開(kāi)展開(kāi)來(lái)的，并且企業(yè)信息化已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)公司建設(shè)必不可少的部分，它能夠讓企業(yè)內(nèi)部的管理趨于專業(yè)化、合理化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理制度。同時(shí)企業(yè)信息化的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)招收人才的政策發(fā)生了很大的變化。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代，信息化建設(shè)就成為公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與影響力的核心。

1 企業(yè)信息化建設(shè)及其必要性

企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，將企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)管理、物品流動(dòng)的管理、企業(yè)各項(xiàng)資金的流動(dòng)、顧客信息及關(guān)系的管理、行政部門管理、經(jīng)濟(jì)變化的分析等以及企業(yè)外部的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的數(shù)字化的過(guò)程。通過(guò)數(shù)字化的信息系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的再加工從而生成新的信息資源，以精確的數(shù)字提供給企業(yè)內(nèi)部的成員，以便于他們能夠及時(shí)地抓住市場(chǎng)給予的機(jī)會(huì)、準(zhǔn)確的分配企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)工具、進(jìn)一步提升資源的組合，從而為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力做出更加準(zhǔn)確有效的方案。而企業(yè)信息化建設(shè)不僅可以將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、各部門間的統(tǒng)一管理以及決策活動(dòng)通過(guò)信息化的技術(shù)手段作為紐帶聯(lián)系起來(lái)，也能夠極大地促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)水平以及生產(chǎn)效率的提高，從而使得企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中、全球化的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中不斷的處于有利地位。

2 企業(yè)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的客觀要求

如今，全世界的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化信息化時(shí)代，信息化的生產(chǎn)力屬于一種新型的社會(huì)生產(chǎn)力，信息社會(huì)的發(fā)展已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的一種必然趨勢(shì)，所以使用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)管理已經(jīng)成為普遍的要求。這種要求具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，信息和通訊基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入資金再不斷的上升。最近的幾年，很多國(guó)家在信息和通訊基礎(chǔ)設(shè)施方面投入大量的人力物力，而發(fā)達(dá)的國(guó)家在這方面的投入增加更為迅速，發(fā)展中國(guó)家，尤其是亞洲和太平洋地區(qū)在信息和通訊基礎(chǔ)設(shè)施方面的投資也處在不斷增長(zhǎng)之中。第二，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的商品交易活動(dòng)也在不斷增長(zhǎng)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行購(gòu)買和銷售也成為了企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容之一。截止到現(xiàn)在，非常多的企業(yè)都在利用網(wǎng)絡(luò)交易的方式發(fā)生的交易額在其全部交易額中所占的比例還非常大。在未來(lái)的時(shí)期，電子商務(wù)交易額必將會(huì)持續(xù)地增長(zhǎng)。

3 企業(yè)信息化建設(shè)是各部門溝通的重要保障

企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)層次復(fù)雜系統(tǒng)的。信息就成為了各個(gè)層次于不同部門溝通合作的關(guān)鍵。各層次于各個(gè)部門之間的聯(lián)系只有信息流暢，交流方便，信息才能夠在不同崗位、不同部門、不同層次間快速準(zhǔn)確的傳遞起來(lái)，才能高質(zhì)量的完成工作任務(wù)，才能組成一個(gè)高效的企業(yè)團(tuán)隊(duì)，才能共同為實(shí)現(xiàn)公司的效益高利潤(rùn)以及產(chǎn)品高質(zhì)量的企業(yè)目標(biāo)。由于企業(yè)的部門多，并且辦公地點(diǎn)不集中、分散性強(qiáng)，對(duì)各種信息的傳遞速度慢，降低了工作效率，所以只有在公司內(nèi)部建立信息化的溝通橋梁，才能夠是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)成為一個(gè)充滿活力的整體。信息化建設(shè)可以在企業(yè)的每個(gè)工作崗位實(shí)施。只是每個(gè)人參與的深度不同也不必強(qiáng)求。信息化更要使不同部門之間開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作。不同職能部門之間、同一職能部門人員之間協(xié)作的工作次序?qū)⒐袒２粎⑴c決策的員工根據(jù)公司需要可及時(shí)分享信息資源。從整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)看，越來(lái)越多的企業(yè)、公司采取信息化建設(shè)的手段來(lái)加強(qiáng)公司內(nèi)部的管理機(jī)制。我國(guó)的信息化建設(shè)普及度越來(lái)越高，質(zhì)量也呈上升的趨勢(shì)，所以公司可以放心的使用一些信息設(shè)施，來(lái)達(dá)到提高各部門間信息共享速度快的目的。通過(guò)信息化建設(shè)，也能夠準(zhǔn)確的篩選公司里的優(yōu)秀員工以及混日子的員工，幫助加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督與管理，同時(shí)可以采用新的考核方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)員工的管理，運(yùn)用信息化的業(yè)績(jī)考核方式來(lái)完成對(duì)員工的考核。

4 企業(yè)信息化是提升企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的重要保證

產(chǎn)品的服務(wù)狀態(tài)也是決定企業(yè)產(chǎn)品好壞的的一個(gè)重要因素。服務(wù)也是被作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)來(lái)看的。企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)與劣直接關(guān)系到企業(yè)顧客對(duì)企業(yè)形象好與差的看法，所以及時(shí)有效的收到顧客對(duì)于公司產(chǎn)品的看法與反饋，也關(guān)系到企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品服務(wù)能不能有效改善提升自己的保障。企業(yè)可以充分的利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)建立自己的企業(yè)官方網(wǎng)站，用于宣傳產(chǎn)品以及顧客對(duì)于產(chǎn)品的反饋。同時(shí)，也能夠加強(qiáng)與其他企業(yè)間的信息共享，從而達(dá)到公司產(chǎn)品生產(chǎn)線的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

5 信息化是辦公自動(dòng)化的必然要求

由于長(zhǎng)期時(shí)間的累積，企業(yè)的文件資料非常的多，對(duì)于文件的保管存儲(chǔ)以及查詢工作帶來(lái)了極大的麻煩。傳統(tǒng)上的辦公程序的過(guò)程是非常麻煩的，起草文件、再到文件傳送、再到文件的審批、歸類等各個(gè)環(huán)節(jié)，紙張浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，還有文件傳送慢不及時(shí)的狀況，這些都是降低公司企業(yè)效率的原因，紙張浪費(fèi)短時(shí)間內(nèi)不明顯，時(shí)間一長(zhǎng)，紙張浪費(fèi)就已經(jīng)是公司不小的額外開(kāi)銷。信息化加快審批速度和對(duì)合同的把關(guān)。為提高工作效率和加強(qiáng)保密，可以只把參與會(huì)簽意見(jiàn)的職能部門當(dāng)事人的意見(jiàn)提供給合同起草人參考。合同定稿后要盡快存檔，告知采購(gòu)、物資、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等職能部門。堅(jiān)持資金支付以合同為依據(jù)，以合同為參照。準(zhǔn)確地對(duì)每次支付與前期支付關(guān)聯(lián)。社會(huì)發(fā)展到現(xiàn)在的自動(dòng)化辦公，只需要把文件的內(nèi)容輸入進(jìn)電腦里并做好儲(chǔ)存與備份，公司里的員工無(wú)論在什么時(shí)間和地點(diǎn)，都能夠及時(shí)準(zhǔn)確的搜索查看，省時(shí)又省力，能夠極大的提高工作的效率。

6 企業(yè)管理創(chuàng)新的重要性

企業(yè)信息化使得企業(yè)內(nèi)部的管理模式也發(fā)生了相應(yīng)的變化。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)的管理方面一定十分嚴(yán)謹(jǐn)合理，依照自身企業(yè)的核心和理念，制定相應(yīng)的管理制度，維持企業(yè)內(nèi)部的有序性以及人員之間的配合井然有序。企業(yè)管理的創(chuàng)新是根據(jù)企業(yè)整體的發(fā)展方向和社會(huì)整體的企業(yè)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)形態(tài)而作出的自我創(chuàng)新，為了更好的讓企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。在招收人才時(shí)，企業(yè)的政策要求也會(huì)發(fā)生改變，更加偏向于全面發(fā)展型人才和學(xué)歷高的實(shí)習(xí)生，為了能夠更好地服務(wù)于企業(yè)。因此企業(yè)的管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代發(fā)展需求和企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)行合理的更改。

7 企業(yè)管理創(chuàng)新措施

7.1 融資環(huán)境的管理

融資風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)都要著重避免的，隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，企業(yè)之間的聯(lián)系更加堅(jiān)緊密，資金流動(dòng)范圍逐步廣泛。為了降低企業(yè)金融投資風(fēng)險(xiǎn)，不僅要改善財(cái)務(wù)管理的環(huán)境，整個(gè)企業(yè)的管理和環(huán)境都需要做出改變。如何改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，首先，各盡其職，在分配任務(wù)時(shí)做到均衡分配，發(fā)揮每一位財(cái)務(wù)管理人員的作用，增加他們的成就感和參與感，主動(dòng)做好本職工作，提高整體的工作效率。其次，做好金融投資風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、后期工作，企業(yè)要將投資風(fēng)險(xiǎn)的整條工作內(nèi)容詳細(xì)羅列并制定短期的長(zhǎng)期的投資目標(biāo)，提前做好市場(chǎng)觀察;對(duì)于評(píng)估工作，它是減少投資風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵一步，企業(yè)在選擇投資是要先對(duì)其投資經(jīng)濟(jì)效益、投資帶來(lái)的效果、風(fēng)險(xiǎn)方面進(jìn)行評(píng)估，有個(gè)大體的認(rèn)識(shí)，這樣能夠很好的把控市場(chǎng)動(dòng)向，降低投資風(fēng)險(xiǎn)。改善企業(yè)整體環(huán)境分內(nèi)在和外在環(huán)境。內(nèi)在就是整個(gè)企業(yè)文化的提高，每個(gè)企業(yè)都有各自的企業(yè)理念和企業(yè)方針，因此企業(yè)需要根據(jù)社會(huì)金融市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，調(diào)整自己企業(yè)方針，同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)員工的企業(yè)認(rèn)同感和理念，做到內(nèi)部團(tuán)結(jié)。外在環(huán)境就是改善企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施，比如整改辦公區(qū)，增加服務(wù)設(shè)備、健身房、餐飲區(qū)、娛樂(lè)區(qū)等，通過(guò)外部影響降低員工的工作壓力，在良好的環(huán)境中工作，工作效率也會(huì)大大提升。

7.2 管理人員能力的提升

企業(yè)管理離不近管理層人員的努力。管理人員在制定管理時(shí)需要根據(jù)企業(yè)的理念和企業(yè)的整個(gè)大環(huán)境，在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面都要涉及。比如：后勤管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等等，都需要專業(yè)性的管理人員進(jìn)行管理。并且每個(gè)部門在管理之間要相互貫通，相互聯(lián)系，不能搞內(nèi)部分化或者你一個(gè)內(nèi)部獨(dú)大的現(xiàn)象，這樣不利于企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定和諧發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，企業(yè)的信息化建設(shè)，不僅能夠推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高與發(fā)展，同時(shí)也能夠改善企業(yè)內(nèi)部的管理模式，是企業(yè)的發(fā)展能夠與社會(huì)的發(fā)展更加的符合，能夠使企業(yè)跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的潮流。所以，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要充分的重視企業(yè)的信息化建設(shè)，同時(shí)要能夠保障公司內(nèi)部管理模式合理化系統(tǒng)化，這就要求公司要有專業(yè)化的信息化人才或者團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行更安全的信息化建設(shè)和管理建設(shè)。

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