解蕭娟
[摘 要]國民經(jīng)濟快速發(fā)展,帶動各行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,與此同時,對企業(yè)經(jīng)營管理要求更為嚴格。為了加強企業(yè)財務(wù)控制,獲取理想的財務(wù)管理效果,做好財務(wù)預算管理工作是非常必要的?;诖?,文章根據(jù)全面預算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的作用,重點分析基于全面預算管理下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果提出相應的優(yōu)化對策,以供相關(guān)人員參考。
[關(guān)鍵詞]全面預算管理;企業(yè);財務(wù)管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.35.149
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,財務(wù)管理是一項重要內(nèi)容。由于企業(yè)盈利空間逐漸減小,面臨的市場競爭壓力增大,企業(yè)發(fā)生風險的概率升高。為了保證企業(yè)健康發(fā)展,需要增強企業(yè)綜合競爭實力,保證財務(wù)管理工作質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,實現(xiàn)長效發(fā)展。通過把全面預算管理應用在財務(wù)管理活動中,可以對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行科學規(guī)劃,規(guī)范企業(yè)管理流程,減少財務(wù)風險的出現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
1 全面預算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的作用
1.1 提升企業(yè)經(jīng)營水平
對于全面預算管理來說,也就是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向開展的一項管理工作,涉及企業(yè)各個部門。全面預算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略目標細化處理,將其分配到不同的業(yè)務(wù)部門,由各部門負責人將其落實到位,規(guī)范各個部門業(yè)務(wù)行為。通過實施全面預算管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營活動進行有效監(jiān)管,及時找出各部門在經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,調(diào)整經(jīng)營方案,減少風險問題的出現(xiàn)。與此同時,全面預算管理還能調(diào)節(jié)各部門經(jīng)營目標,避免目標存在矛盾,保證各部門經(jīng)營目標與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相契合,提高企業(yè)經(jīng)營水平。
1.2 提高資源使用率
通過開展全面預算管理工作,可以對企業(yè)各項資源進行整合分配,科學編制,便于企業(yè)領(lǐng)導對各個部門經(jīng)營狀況有充分地了解,統(tǒng)一安排,避免企業(yè)的資源大量消耗,提高資源使用效率。
1.3 為企業(yè)創(chuàng)造更多效益
加強全面預算管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營狀況如實展現(xiàn)出來,為企業(yè)領(lǐng)導調(diào)整經(jīng)營對策提供數(shù)據(jù)指導,保證企業(yè)資源價值充分發(fā)揮,給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。與此同時,在把全面預算管理理念運用到企業(yè)財務(wù)管理活動中時,比較注重財務(wù)收支情況,企業(yè)要結(jié)合實際情況對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行調(diào)整,有效提高企業(yè)經(jīng)營水平。
2 基于全面預算管理下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
2.1 預算管理意識不強
在開展全面預算管理工作時,要求企業(yè)各個部門參與其中,而傳統(tǒng)的預算管理模式比較強調(diào)對經(jīng)營生產(chǎn)過程的管理。在這種情況下,導致企業(yè)部分員工對全面預算管理的了解不深入,部分企業(yè)領(lǐng)導沒有認識到全面預算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,更不會要求所有人員參與到全面預算管理工作中。在以往預算管理活動中,通常由上級領(lǐng)導部門安排相關(guān)人員落實,預算管理過程比較形式化,影響預算管理價值的發(fā)揮。此外,部分企業(yè)沒有把經(jīng)營戰(zhàn)略、預算目標、財務(wù)管理相互融合,普遍認為只要完成財務(wù)工作就等同于預算管理,這種思想顯然是不正確的。
2.2 預算方式不合理
全面預算管理在企業(yè)財務(wù)管理活動中發(fā)揮著重要作用,決定企業(yè)經(jīng)營效益。所以,企業(yè)應及時與各個部門進行信息交流,保證各部門預算管理目標的統(tǒng)一性,以此獲取理想的預算管理效果。在開展全面預算管理工作時,部分企業(yè)依然采取傳統(tǒng)的預算管理方式,如增量預算,這種方式在操作上相對比較簡便,但是容易造成預算方案與企業(yè)實際不符,無法保證預算管理效果。由于預算管理方式比較傳統(tǒng),企業(yè)上下層級無法實現(xiàn)有效交流,不能為企業(yè)領(lǐng)導提供針對性的意見,并且也不能根據(jù)各個部門經(jīng)營發(fā)展狀況,制訂詳細的預算管理計劃,在某種程度上,導致企業(yè)預算管理不清晰,嚴重影響預算執(zhí)行效果,不利于企業(yè)更好發(fā)展。
2.3 預算管理體系不完善
當前企業(yè)在開展全面預算管理工作時,沒有在內(nèi)部成立專業(yè)的組織結(jié)構(gòu),缺乏獨立的審計部門,使得企業(yè)在執(zhí)行預算管理工作時,無法對其執(zhí)行過程進行有效監(jiān)管,各個部門職責劃分不清晰,造成企業(yè)各項資源無法得到高效使用。一般情況下,企業(yè)在進行預算管理時,通常會把工作重心放在預算執(zhí)行上,對于差異性分析重視力度不高,并且在事中沒有做好控制工作,使得預算實際效果與預期存在明顯差異。除此之外,部分企業(yè)沒有制定完善的預算管理體系,無法給企業(yè)預算管理工作開展提供指導,不利于各個部門工作職責的實施,使得預算管理流于形式。
2.4 管理執(zhí)行偏差大
現(xiàn)階段,企業(yè)在預算編制時通常采用的是統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理模式。對于大規(guī)模企業(yè),需要適當調(diào)整財務(wù)管理模式,實施統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理,企業(yè)各個部門需要保證預算平衡性。在實際中,任何部門與個人不可隨意調(diào)整預算管理方案,更不可違反預算管理要求。但是,部分企業(yè)在執(zhí)行預算管理工作時,預算執(zhí)行剛度不足。這是由于在預算編制過程中缺少對預測項目進行可行性分析,導致預算資金與實際之間存在較大偏差,造成資源浪費。再加上預算審核比較松懈,執(zhí)行力度不強,使得一些部門隨意調(diào)整預算方案,嚴重影響預算執(zhí)行效果。
3 基于全面預算管理下企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化對策
3.1 強化預算管理意識
在企業(yè)財務(wù)管理活動中,要想將全面預算管理價值充分發(fā)揮,需要強化各級人員思想意識,明確全面預算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,給予預算管理工作高度重視,避免在人員上過于局限。對于企業(yè)預算管理人員,企業(yè)需要定期組織開展各種培訓工作,結(jié)合預算管理要求和目標進行科學指導,讓財務(wù)人員能夠?qū)θ骖A算管理有充分地了解,從而加強對全面預算管理的關(guān)注力度,保證全面預算管理工作有序進行。為了更好滿足全面預算管理要求,企業(yè)還要加強專業(yè)人才引進,為后續(xù)財務(wù)預算管理工作開展提供人才支持。除此之外,全面預算管理將會給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來一定影響,為了實現(xiàn)健康發(fā)展,企業(yè)預算管理人員需要調(diào)整預算管理理念對市場發(fā)展進行充分調(diào)查,結(jié)合市場發(fā)展需求,引導全員參與到預算管理工作中,滿足預算管理活動中全面性要求。通過安排各級人員參與到預算管理工作中,能夠保證預算管理目標快速完成,同時也能對預算執(zhí)行過程進行有效監(jiān)管,增加預算管理的公開性與透明性。
3.2 實行收支兩條線管理
在企業(yè)開展財務(wù)管理工作時,預算管理作為重要內(nèi)容之一,其核心就是現(xiàn)金流量管理。企業(yè)通過加強現(xiàn)金流量控制,能夠促進企業(yè)資金快速回籠,對企業(yè)經(jīng)濟活動成本支出嚴格把控,減少成本消耗,維護企業(yè)利益。在實際預算管理中,通過采用收支兩條線管理模式,把企業(yè)結(jié)算作為重點,對內(nèi)部資金科學安排,防止財務(wù)風險發(fā)生。通過加強企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)資金管理,優(yōu)化控制理念,把全面預算管理理念滲透到各個環(huán)節(jié)中,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,改善企業(yè)成本控制狀況,避免成本虛高。在減少成本支出的同時,企業(yè)需要加強內(nèi)部控制體系建設(shè),對預算管理過程進行追蹤和管理,一旦預算管理目標確定,需要將其下發(fā)到各個部門,無特殊情況不可隨意更改。企業(yè)管理人員需要保證所有員工參與到預算管理工作中,強化財務(wù)管理意識,為后續(xù)工作有序進行提供支持。
3.3 完善預算管理體系
為了保證企業(yè)全面預算管理工作順利落實,需要結(jié)合預算管理要求,加強全面預算管理體系建設(shè),保證預算管理效果,提高企業(yè)預算管理水平。在實際中,企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營發(fā)展狀況,對預算編制整體情況綜合分析,明確企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的風險問題,保證企業(yè)預算管理編制執(zhí)行考核效果,優(yōu)化預算管理結(jié)構(gòu),提高預算管理效率。在預算管理體系建設(shè)過程中,需要對預算管理內(nèi)容進行整合,加強預算考核機制構(gòu)建,保證企業(yè)預算管理質(zhì)量,讓全面預算管理在企業(yè)財務(wù)管理中順利推行。除此之外,企業(yè)還要采取各種方式強化預算執(zhí)行管理,及時調(diào)整預算管理方案,加強預算執(zhí)行效果評估,堅持預算調(diào)整的原則性,不斷完善預算管理體系,規(guī)范預算管理流程。在對預算執(zhí)行過程進行追蹤評估時,企業(yè)需要認真對待,并對未完成預算管理目標的部門及個人進行考核,分析其未完成預算管理目標的原因,根據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整預算管理方案。在執(zhí)行全面預算管理工作時,需要加強工作總結(jié),只有這樣,才能促進企業(yè)預算管理水平的提升,讓企業(yè)各項資源得到高效使用,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
3.4 加強預算執(zhí)行監(jiān)管
企業(yè)在進行全面預算管理時,需要在各部門的配合下完成工作目標。各個部門應結(jié)合預算管理要求,制定預算管理方案,而部門設(shè)定的預算管理目標將會隨著市場環(huán)境的改變而變化。在這種情況下,企業(yè)要求各部門之間充分交流,及時找出預算管理中潛在風險因素。建立崗位不兼容體系,對于重要的財務(wù)崗位,需要安排兩名以上的工作人員,從根源上防止財務(wù)人員弄虛作假、徇私舞弊。在執(zhí)行預算管理工作時,還要從事前入手,加強資金風險評估,做好事中控制管理工作,強化事后監(jiān)督管理,促進企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。企業(yè)管理人員應根據(jù)經(jīng)營發(fā)展情況和資金需求,對內(nèi)外信息進行收集和處理。通過對資金審批流程的調(diào)整,采取科學的監(jiān)管方式,保證資金預算的科學性和可行性。對于超出預算范疇的資金使用,需要經(jīng)過上級部門的嚴格審核。并且,企業(yè)應結(jié)合時代發(fā)展要求,把信息技術(shù)應用其中,加強財務(wù)預算管理信息化平臺建設(shè),對預算數(shù)據(jù)追蹤調(diào)查,促進各部門之間信息交流,在保證財務(wù)預算結(jié)果有效性的情況下,帶動企業(yè)經(jīng)濟效益的大幅度提升。
4 結(jié)語
總而言之,在新形勢下,企業(yè)為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,做好全面預算管理工作是非常必要的。對于財務(wù)人員來說,應對預算管理活動中各項問題有著較強敏感度,通過加強預算執(zhí)行管理,建立完善的預算管理體系,對企業(yè)資金使用情況進行嚴格把控,調(diào)整預算管理方案,優(yōu)化預算管理模式,保證全面預算管理順利的應用在企業(yè)財務(wù)管理活動中,提高企業(yè)財務(wù)預算管理水平,保證企業(yè)經(jīng)營目標順利完成。除此之外,企業(yè)需要調(diào)整預算管理方案,整合企業(yè)各項資源,通過引進信息化技術(shù),加強財務(wù)預算信息化平臺建設(shè),促進各部門信息交流,保證財務(wù)信息的真實性和有效性,在某種程度上可以給企業(yè)領(lǐng)導制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,促進企業(yè)全面發(fā)展。
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