任思穎
摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,在生活中隨時隨地都可以發(fā)現(xiàn)計算機的普及與應用。計算機網(wǎng)絡為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展起到了積極的促進作用,將信息化管理廣泛應用在工程項目中,使工程項目的管理效率有效地提升,提高了員工完成工作任務的效率。文章主要闡述如何將計算機網(wǎng)絡技術(shù)中信息化管理合理有效的應用在工程項目中,以及分析其存在的問題及必要性。
關鍵詞:計算機網(wǎng)絡技術(shù);工程項目;信息化管理;應用
1 ? 計算機網(wǎng)絡技術(shù)在工程項目信息化管理中的應用的必要性
1.1 ?專業(yè)化
目前計算機在社會生活中的使用范圍在不斷擴大。計算機網(wǎng)絡技術(shù)越來越專業(yè)化,能夠使工程項目中存在的問題盡早暴露出來,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題,更正問題,以免在工程中出現(xiàn)不必要的麻煩,使工程項目信息化管理在企業(yè)中發(fā)揮其最大效能[1]。
1.2 ?安全性與速度性
在傳統(tǒng)的工程項目管理中,員工會將所計算的關于工程項目的結(jié)果或數(shù)據(jù)寫在紙上,員工每天都會在無數(shù)張紙上工作,時常會將紙張弄臟或丟失,如果沒有將紙張擺放在規(guī)定的位置,會增加查找數(shù)據(jù)的難度。而將計算機網(wǎng)絡技術(shù)合理的應用在工程項目中,能夠減少查找資料數(shù)據(jù)的時間,員工只要查找關鍵詞即可找到想要的數(shù)據(jù)和資料,對工程項目中所要記錄的數(shù)據(jù),也會有很好的保存,提高了數(shù)據(jù)保護的安全性和查找數(shù)據(jù)的速度性。
1.3 ?加強溝通
計算機網(wǎng)絡技術(shù)在實際的應用當中,能加強企業(yè)各部門之間交流溝通,比如:微信、QQ、微博等,交流溝通在計算機網(wǎng)絡技術(shù)的特點中最為重要。借助計算機科學和技術(shù)的傳播方式,不僅提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作水平,還提高了員工的主動性和創(chuàng)造性,而在企業(yè)的信息化管理中,可以提高企業(yè)信息的保密性,減少人力,降低管理方面所需的成本,比如:對于新員工的培訓。在企業(yè)中進行信息化管理,逐漸實現(xiàn)了與其他企業(yè)之間的溝通與交流,通過計算機網(wǎng)絡了解市場的行情,根據(jù)市場的行情逐漸改變運營的需求,避免或降低在市場中所存在的風險,加大對社會資源的合理利用,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎[2]。
2 ? 計算機網(wǎng)絡技術(shù)在工程項目信息化管理中的應用中存在的問題
2.1 ?缺乏計算機網(wǎng)絡人才
工程項目信息化管理在企業(yè)中是最近幾年才興起的,在企業(yè)中是關鍵性的位置,雖然其在企業(yè)的各個部門中已經(jīng)得到了廣泛的應用,但是也有很多管理者對信息化管理這方面的技術(shù)并不熟練,也不專業(yè),并沒有引進既科學又先進的管理技術(shù),再加上很多的管理類員工是從企業(yè)的其他部門調(diào)過來的,本身對計算機的操作和知識并不夠熟練,對企業(yè)管理層面真實情況的運營不夠了解,也就無法對企業(yè)進行準確的分析,在整理項目數(shù)據(jù)的過程中可能會簡單化處理,這樣在查找項目的數(shù)據(jù)時會產(chǎn)生一定的困難,導致企業(yè)的工作效率降低,嚴重時會影響企業(yè)的發(fā)展[3]。
2.2 ?企業(yè)對項目信息化管理的觀念不足
科學合理有效地將計算機應用在信息化管理中可以保證企業(yè)在面對機遇時,能夠把握機遇并合理地應用在管理中,在遇到挑戰(zhàn)時,可以從容應對,在應急和分析能力上能夠有所提高,但企業(yè)可能缺乏對計算機所發(fā)揮的作用產(chǎn)生質(zhì)疑,管理者缺乏觀察市場發(fā)展趨勢的能力和正確的判斷,導致發(fā)現(xiàn)的問題未能及時解決,這樣不能在信息化管理中取得較好的收益,限制了企業(yè)的發(fā)展,也會將企業(yè)置于一個劣勢的處境,甚至會被市場所淘汰[4]。
2.3 ?資金不足,導致企業(yè)在信息化管理中的設備不夠完善
2.3.1 ?硬件方面
在工程項目信息化管理中,主要是以計算機的硬件系統(tǒng)為基礎,但目前我國企業(yè)的計算機硬件還不夠完善,不能將信息化管理全面地應用在企業(yè)管理中,加之企業(yè)的資金不足,不能夠提供更好的硬件系統(tǒng)來支撐計算機網(wǎng)絡,如果計算機的性能沒有一定的水平支撐企業(yè)的系統(tǒng),在計算企業(yè)的大數(shù)據(jù)時可能會卡殼或黑屏,降低企業(yè)工作的效率,而且也增加了計算人員的工作量。企業(yè)應當提高對計算機硬件的投資預算,擴大企業(yè)信息的傳播范圍,確保在企業(yè)的每個部門都能夠流暢的上網(wǎng),加強對硬件設備的完善。
2.3.2 ?軟件方面
在計算機的市場上軟件產(chǎn)品的類型比較多,而且每個產(chǎn)品的質(zhì)量和效率都存在著很大的差異,所以在挑選信息化管理軟件的時候首先要有專業(yè)人員的陪同,禁止盲目購買產(chǎn)品,點到為止。如果企業(yè)沒有招到計算機專業(yè)方面的人才,也沒有過硬的計算機硬件和軟件,在對信息化管理中就不能夠取得較好的收益,也不能夠工程項目進行合理有效的管理。
3 ? 計算機網(wǎng)絡技術(shù)在工程項目信息化管理中的應用的實施措施
3.1 ?企業(yè)重視培養(yǎng)計算機專業(yè)方面的人才
當今社會,每個行業(yè)都對人才的要求很高,企業(yè)也不例外,人才是企業(yè)發(fā)展中最重要的基礎,企業(yè)中的優(yōu)秀人才會使企業(yè)的發(fā)展更加迅速。企業(yè)包括許多部門,其中工程項目是一個綜合性很強的部門。因此,企業(yè)在工程項目管理上可以制定相應的措施,比如:對計算機感興趣的員工,可以組織相關的計算機技能的培訓,進行每月考核總結(jié);工程項目部門也要加強對計算機人才的招募,給予不同的薪資,吸引人才加入部門;工程項目部門也應該加強與其他部門的溝通協(xié)調(diào)交流,部門與部門之間相互學習,共同探討計算機網(wǎng)絡技術(shù)如何應用在每個部門中,對提高信息化管理進行討論和分析;最后,部門也應該鼓勵員工,加強對員工的培訓,讓員工充分認識到信息化管理的重要性,對每月表現(xiàn)好的員工也要加以獎勵,這樣日積月累能夠逐漸地保留人才,促進企業(yè)的發(fā)展。
3.2 ?正確意識到應用信息化管理的重要性
在加強項目信息化的管理過程中,管理者應該針對企業(yè)自身所存在的問題引進先進的科學技術(shù),加強和鞏固自身的技術(shù)。計算機網(wǎng)絡技術(shù)管理不僅能提高員工的工作效率,還可以合理地分配資源,促進企業(yè)的發(fā)展,所以,企業(yè)部門的管理者必須意識到計算機網(wǎng)絡技術(shù)對工程項目部門的發(fā)展起到了促進作用。緊跟時代的步伐,迎接機遇與挑戰(zhàn),不斷創(chuàng)新企業(yè)技術(shù),提升企業(yè)自身的管理方式,實現(xiàn)企業(yè)的廣泛發(fā)展;企業(yè)也應當從自身的實際情況出發(fā),制定適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,這樣可以提高信息化技術(shù)在工程項目中的落實程度。
3.3 ?強化計算機網(wǎng)絡技術(shù)
技術(shù)是每個部門中最為核心的部分,也是企業(yè)與企業(yè)之間的核心競爭點,部門只有擁有優(yōu)秀的硬件軟件系統(tǒng)設備,才能夠在當今激烈的市場競爭中有一席之地。應當注意與時俱進及時更新硬件軟件的設備,為企業(yè)提供強有力的設備支持;也應當引進先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù),為工程項目部門的員工提供有利的設備條件,這樣不但可以提高員工工作的效率,還可以為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。兩者結(jié)合,可以為信息化管理的建設提供強有力的幫助。
3.4 ?加強工程項目的網(wǎng)絡安全
在企業(yè)進行計算機網(wǎng)絡管理時,網(wǎng)絡安全是需要企業(yè)特別注意的一個問題,保證網(wǎng)絡安全能夠充分發(fā)揮信息化管理的價值,企業(yè)需要不斷加強和鞏固網(wǎng)絡安全,避免企業(yè)重要信息丟失或其他人有意盜竊再轉(zhuǎn)賣給其他企業(yè)。企業(yè)應該制定相應的制度,比如:規(guī)定每月檢查網(wǎng)絡是否有危險;網(wǎng)絡是否需更新強化。再結(jié)合自身的要求和所需的網(wǎng)絡對計算機網(wǎng)絡進行合理的抉擇。
3.5 ?加強部門信息化與市場之間的聯(lián)系
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷的更新所設立的部門,鞏固企業(yè)的工作效率和環(huán)境,使得企業(yè)能向多元化發(fā)展,而各部門之間也會相互競爭,相互比拼業(yè)績,相互溝通交流,互相解答關于信息化管理的問題,這樣既可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,也可以使員工懂得部門之間應該相互團結(jié),每個員工都應該有凝聚力。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著計算機網(wǎng)絡在企業(yè)中的不斷普及,其在工程項目信息化管理中發(fā)揮著重要作用,促使企業(yè)的經(jīng)濟效益逐漸提高,在之后的發(fā)展中,更應該緊隨時代的潮流,不斷更新工程管理的質(zhì)量和效率,提高員工對計算機網(wǎng)絡的應用要求和意識,加強對網(wǎng)絡的安全管理,確保每個員工的心血不會白費,從而逐漸促進企業(yè)的發(fā)展管理。
[參考文獻]
[1]曾嘉,朱土鳳.計算機網(wǎng)絡技術(shù)在工程項目信息化管理中的運用[J].信息與電腦(理論版),2019(19):22-23,26.
[2]張春虎.探究計算機網(wǎng)絡技術(shù)在工程項目信息化管理中的應用[J].山東工業(yè)技術(shù),2019(6):156,171.
[3]趙飛.計算機網(wǎng)絡技術(shù)在工程項目信息化管理中的應用研究[J].電腦迷,2016(12):102.
[4]俞峰.淺談計算機網(wǎng)絡技術(shù)在工程項目信息化管理中的應用[J].新校園,2016(2):184.
(編輯 何 琳)