油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策

惠天涵

摘要：在"互聯(lián)網(wǎng)+"新時(shí)代背景下，信息化數(shù)據(jù)處理、互聯(lián)網(wǎng)信息傳播技術(shù)推動(dòng)了企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)理論研究發(fā)展與信息技術(shù)推廣應(yīng)用，油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)工作向企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享信息服務(wù)的新模式方向發(fā)展，融合了現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作多方面的基礎(chǔ)理論知識(shí)要求，有利于企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的理論創(chuàng)新及技術(shù)改革。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè) 財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)

一、油田企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

結(jié)合實(shí)際情況分析，油田企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效降低部分油田公司企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理成本，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)更加合理的企業(yè)人力資源崗位配置管理模式。特別對(duì)地區(qū)油田公司企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅能夠?qū)υ摰貐^(qū)油田公司企業(yè)所在地區(qū)甚至所在其他國(guó)家的所有業(yè)務(wù)流程信息進(jìn)行更加專業(yè)化的財(cái)務(wù)分工與綜合處理，根據(jù)不同崗位進(jìn)行配置，最大化地有效節(jié)約企業(yè)人力資源。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理中心的項(xiàng)目建設(shè)有效地降低了部分油田公司企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)溝通管理障礙，其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從而得到了有效控制。再次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的精力集中于企業(yè)核心業(yè)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理者從重復(fù)繁冗的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)專注于能為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值的核心業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。

二、油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建與運(yùn)行中存在的問(wèn)題

（一）我國(guó)油田企業(yè)規(guī)模龐大，業(yè)務(wù)各異

初期的石油開采行業(yè)作為一個(gè)勞動(dòng)密集型行業(yè)，造成目前國(guó)內(nèi)各地區(qū)級(jí)油田企業(yè)規(guī)模龐大、機(jī)構(gòu)冗雜，員工數(shù)量幾萬(wàn)的油田企業(yè)比比皆是，甚至更有幾十萬(wàn)員工數(shù)量規(guī)模的企業(yè)。一方面問(wèn)題是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)之初，如何做到向整個(gè)企業(yè)員工貫徹財(cái)務(wù)共享理念，在原有業(yè)務(wù)量的基礎(chǔ)上大面積接受財(cái)務(wù)共享操作流程，以及如何讓各個(gè)油田企業(yè)成百上千的財(cái)務(wù)管理人員打破固有會(huì)計(jì)電算化模式，而有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一便捷平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)只有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后才能夠達(dá)到的規(guī)?；?yīng)的目標(biāo)。另一方面問(wèn)題是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)面對(duì)各地區(qū)公司或各業(yè)務(wù)板塊的不同產(chǎn)品服務(wù)業(yè)務(wù)，如何達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化的平衡，如何以一個(gè)完全獨(dú)立于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之外的角色服務(wù)企業(yè)。如果不對(duì)以上實(shí)際情況做出充分考慮而貿(mào)然去建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，反而可能會(huì)直接造成財(cái)務(wù)管理效率降低、管理成本提高。

（二）核算不規(guī)范、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散

首先問(wèn)題是油田工業(yè)集團(tuán)公司總部與各級(jí)分子公司或下屬各分公司在會(huì)計(jì)核算主體不一樣，會(huì)計(jì)核算方法與企業(yè)準(zhǔn)則應(yīng)用等方面都會(huì)存有不同程度差異。集團(tuán)公司在線財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都分別采集分散在各級(jí)分子公司或下屬各分公司，集團(tuán)公司對(duì)各級(jí)分子公司根據(jù)其在線財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了一并掌控，對(duì)整個(gè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)在線財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向綜合統(tǒng)計(jì)與在線對(duì)比分析。但難以對(duì)公司在線財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性進(jìn)行完全準(zhǔn)確把握和及時(shí)掌控監(jiān)督。同時(shí)各級(jí)分子公司在線核算及實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模等財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)在線操作完成率上也都會(huì)存在不同程度差異，導(dǎo)致油田工業(yè)集團(tuán)總部無(wú)法通過(guò)整體對(duì)其與各級(jí)分子公司或下屬各分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)橫向在線進(jìn)行綜合分析，可比性相對(duì)來(lái)說(shuō)較差。

（三）財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，共享服務(wù)人員技能轉(zhuǎn)型雖然并非硬性上的要求，但也較為重要，編制、薪酬以及整體工作服務(wù)區(qū)域都很有可能直接地影響到每一個(gè)參與到模塊工作人員的整體職業(yè)工作情緒。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目建立初期的培訓(xùn)工作本身就具有其獨(dú)特性，因此對(duì)于一個(gè)模塊工作人員的基本崗位工作技能以及在其整體職業(yè)綜合能力、職業(yè)技能素養(yǎng)上的要求也很有可能會(huì)相對(duì)更高一些。一般來(lái)說(shuō)會(huì)將一個(gè)模塊工作人員的基本工作崗位以及技能進(jìn)行劃分，是因?yàn)槟K形成多個(gè)業(yè)務(wù)塊狀以及多個(gè)模塊點(diǎn)狀。模塊處于業(yè)務(wù)塊狀的時(shí)候，單個(gè)新的模塊共享工作人員往往就會(huì)需要先獨(dú)立承擔(dān)起整個(gè)模塊業(yè)務(wù)管理模塊的主要業(yè)務(wù)工作以及業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，因?yàn)閱蝹€(gè)模塊由于業(yè)務(wù)量比較大、空間以及業(yè)務(wù)距離較遠(yuǎn)等多種基本原因，風(fēng)險(xiǎn)主要原因在于單個(gè)模塊工作人員極易出現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)入疲勞以及模塊業(yè)務(wù)管理溝通不及時(shí)。模塊處于一個(gè)點(diǎn)狀的時(shí)候，共享工作人員往往需要重新面對(duì)一個(gè)獨(dú)立的模塊財(cái)務(wù)工作以及業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，這很有可能認(rèn)為是一種模塊工作內(nèi)容重復(fù)性強(qiáng)的一種工作，導(dǎo)致單個(gè)模塊工作人員對(duì)新的模塊財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)以及技能掌握不夠全面，風(fēng)險(xiǎn)主要原因在于單個(gè)模塊工作人員不能夠善于重新確定自己的未來(lái)以及整體職業(yè)規(guī)劃，歸屬感不強(qiáng)烈。

三、油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略思路

（一）以量化管理企業(yè)基本理念、信息化管理企業(yè)理念建設(shè)為基本指導(dǎo)

新時(shí)代背景下、新常態(tài)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，市場(chǎng)主體的運(yùn)作模式由勞動(dòng)密集型中逐漸向技術(shù)型、網(wǎng)絡(luò)化、集約型、多元化模式過(guò)渡與轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立應(yīng)用，符合油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式改革與生產(chǎn)發(fā)展的需求，是提升油田企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作效率的有效手段，為油田企業(yè)遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)供需、國(guó)家政策調(diào)整，更新升級(jí)財(cái)務(wù)管理方法及工具，提升科學(xué)技術(shù)實(shí)力，提供了有利環(huán)境與幫助。但從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，部分油田企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作存在諸多問(wèn)題，追究其原因緣由，缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、信息化財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)理念，是目前短期內(nèi)油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心沒(méi)有真正達(dá)到應(yīng)有發(fā)展效果的主要組成原因。油田企業(yè)的各級(jí)管理層、經(jīng)營(yíng)者，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于不斷促進(jìn)油田企業(yè)健康發(fā)展的重要推動(dòng)作用，在企業(yè)內(nèi)部組織開展關(guān)于管理會(huì)計(jì)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)知識(shí)系統(tǒng)宣傳、理論培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活動(dòng)，幫助廣大油田企業(yè)會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)財(cái)務(wù)管理、信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的重要指導(dǎo)、參考以及及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理方法的意義，協(xié)調(diào)各職能部門主動(dòng)積極配合企業(yè)財(cái)務(wù)管理做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。

（二）提高財(cái)務(wù)管理能力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將企業(yè)基層財(cái)務(wù)管理人員從繁重的日常財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，能夠?qū)⒆约焊嗟木蜁r(shí)間集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析上，有效利用真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)分析，比如本企業(yè)基層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、下屬企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)、總公司現(xiàn)階段實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展中的綜合變動(dòng)情況等。尤其是各項(xiàng)重要年度財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合分析，為各級(jí)決策層或財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)決策和管理，提供有效數(shù)據(jù)支撐和趨勢(shì)分析。

四、結(jié)語(yǔ)

依托一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)所展開的大型石油生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作是一種較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理新模式，國(guó)有大型油田生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日新月異，因此急需我們結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況需建設(shè)一個(gè)更成熟更完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，依然認(rèn)為應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)其功能、角色進(jìn)行完善改進(jìn)，本文中結(jié)合筆者對(duì)類似的重點(diǎn)突出問(wèn)題進(jìn)行了淺顯的分析以及探究，希望對(duì)油田企業(yè)管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作的有效推進(jìn)以及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作有所幫助。

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