提高檔案管理科學(xué)化水平路徑選擇

李志強(qiáng)

摘要：為提升當(dāng)前我國(guó)各單位檔案管理工作的質(zhì)量水平，進(jìn)一步探索關(guān)于有效提升檔案管理科學(xué)化的具體途徑，本文將針對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇展開(kāi)系統(tǒng)性分析與探討。首先，從提升檔案管理科學(xué)化水平的現(xiàn)實(shí)意義概述作為切入點(diǎn)，接著對(duì)現(xiàn)階段檔案管理科學(xué)化中遇到的困難進(jìn)行深入闡述，最后從檔案管理制度完善、搭建檔案管理信息化平臺(tái)和加強(qiáng)高水平檔案管理人員的引進(jìn)與培養(yǎng)等角度，針對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平提出具體策略與建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化發(fā)展;路徑選擇

引言

近年來(lái)，我國(guó)企事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)逐步走向改革和創(chuàng)新的關(guān)鍵階段，檔案管理科學(xué)化也已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢(shì)，在這一背景下，關(guān)于如何借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段處理大量的檔案數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行合理儲(chǔ)存，同時(shí)還能供工作人員隨時(shí)查找調(diào)用，這對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)至關(guān)重要的任務(wù)，并且對(duì)日后各單位開(kāi)展檔案管理工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響和借鑒作用。

一、提升檔案管理科學(xué)化水平的現(xiàn)實(shí)意義概述

隨著我國(guó)各行各業(yè)逐步走向信息化階段，從各種渠道而來(lái)的各種類型信息紛紛向我們走來(lái)，這些信息數(shù)量本身基數(shù)就非常龐大，而且還正在以幾何倍速增長(zhǎng)的趨勢(shì)繼續(xù)產(chǎn)出，因此這就給檔案管理任務(wù)帶來(lái)了不小的困難，在這種工作面臨挑戰(zhàn)的形勢(shì)下，管理人員一旦出現(xiàn)任何失誤，未能妥善解決好檔案管理工作中突發(fā)的問(wèn)題，很容易給單位的發(fā)展造成或多或少的阻礙?；诖?，加快推進(jìn)檔案管理的科學(xué)化對(duì)于提升檔案管理工作效率與質(zhì)量是至關(guān)重要的一環(huán)，也是符合當(dāng)今信息化需求的根本要求。我們所生活的時(shí)代是一個(gè)數(shù)據(jù)共享的時(shí)代，每個(gè)人在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)就已經(jīng)接收到了大量的信息，在這個(gè)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)一些消極情況，因此，建立一套科學(xué)化的檔案管理工作方式也是規(guī)避信息激增帶來(lái)不利影響的利器。

二、現(xiàn)階段檔案管理科學(xué)化中遇到的困難

（一）對(duì)檔案管理的重視程度不夠

當(dāng)前，我國(guó)有相當(dāng)一部分單位在檔案管理工作方面都存在重視程度不足的問(wèn)題，他們往往是將工作重心過(guò)多的放在經(jīng)濟(jì)效益和自身價(jià)值提升上，然而，做好檔案管理工作和單位價(jià)值提升并不是矛盾關(guān)系，而是一種促進(jìn)和統(tǒng)一關(guān)系，從本質(zhì)來(lái)看，檔案管理工作雖然任務(wù)量較大，工作開(kāi)展起來(lái)較為繁瑣，需要投入大量的人力物力來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行分批歸類與整理，但是在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，有一部分檔案管理人員在對(duì)待手頭的整理與歸類工作時(shí)更多的是敷衍態(tài)度，從意識(shí)層面沒(méi)有對(duì)檔案管理的價(jià)值和重要性產(chǎn)生認(rèn)可，這也嚴(yán)重阻礙了檔案管理科學(xué)化的進(jìn)程。

（二）檔案管理制度不完善

從我國(guó)大多數(shù)單位現(xiàn)有的檔案管理制度來(lái)看，其落實(shí)情況和效果并不明顯，主要問(wèn)題多集中在管理質(zhì)量低、檔案更新速度慢和歸類整理速度慢等問(wèn)題上。面臨著信息化這一特殊背景，關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到各行各業(yè)之中，無(wú)不影響著人們生產(chǎn)生活的方方面面，然而在檔案管理制度和工作模式創(chuàng)新上卻沒(méi)有積極應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段，這直接造成了檔案管理水平依然處于傳統(tǒng)模式下的初級(jí)階段，既浪費(fèi)了寶貴的互聯(lián)網(wǎng)信息資源，還暴露出了管理不規(guī)范、制度不完善等問(wèn)題，這都阻礙了檔案管理科學(xué)化的進(jìn)一步開(kāi)展。

（三）缺乏高水平的檔案管理人才

檔案管理工作不只是需要有現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，同時(shí)還對(duì)高素養(yǎng)、高水平的人才提出了一定的要求。目前，我國(guó)檔案管理存在的一個(gè)比較嚴(yán)峻的問(wèn)題就是檔案管理的工作人員整體素質(zhì)比較低，管理水平差。于水平比較高的管理人員而言，又不愿意從事檔案管理的工作，所以，優(yōu)秀的檔案管理人員缺口比較大，極大影響了檔案管理工作的開(kāi)展。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的具體路徑與策略

（一）不斷完善檔案管理制度和體系

強(qiáng)化檔案管理相應(yīng)制度建設(shè)，創(chuàng)建良好的運(yùn)行機(jī)制，這些對(duì)于檔案管理科學(xué)化水平的提升至關(guān)重要。立足于宏觀、微觀的角度，對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行不斷的完善，這樣為工作的創(chuàng)新、科學(xué)化水平的提升在政策上起到了導(dǎo)向作用，并且在制度上起到了約束作用。就國(guó)家方面而言，應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，將促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)合理化發(fā)展納入其中，并作為相關(guān)干部實(shí)績(jī)考核的重點(diǎn)部分。而就某個(gè)部門或者單位而言，必須要對(duì)檔案管理工作予以高度的重視，對(duì)相關(guān)的工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行不斷的完善，對(duì)工作責(zé)任制進(jìn)行積極地落實(shí)，只有這樣才能讓檔案工作的作用得到充分的發(fā)揮，從而為檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展提供有利條件。

（二）搭建信息化和系統(tǒng)化的檔案管理平臺(tái)

在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，要以科學(xué)的發(fā)展觀作為工作的指導(dǎo)理論，制定行之有效的檔案管理規(guī)章制度。只有在規(guī)章制度較為完善的情況下，才能創(chuàng)建出系統(tǒng)化的檔案管理體制，并且在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，根據(jù)工作的實(shí)際情況對(duì)運(yùn)行機(jī)制不斷地進(jìn)行優(yōu)化及完善。在相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)范下，從整體上對(duì)檔案管理進(jìn)行科學(xué)化建設(shè)，并以提升檔案管理科學(xué)化水平作為工作的重中之重，逐級(jí)逐各層次的實(shí)行、落實(shí)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，采取有效的激勵(lì)機(jī)制讓工作人員的積極性被充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)，在工作中不斷的探索符合自身發(fā)展的管理機(jī)制，并隨著時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，運(yùn)用創(chuàng)新意識(shí)實(shí)行改革。檔案管理部門要落實(shí)檔案管理責(zé)任機(jī)制，并對(duì)其進(jìn)行不斷的優(yōu)化完善。

（三）加強(qiáng)高水平檔案管理人員的引進(jìn)與培養(yǎng)

在新的發(fā)展形勢(shì)下，檔案管理在技術(shù)方面更加的先進(jìn)，內(nèi)容上更為的豐富多樣，分工上也更為的專業(yè)細(xì)化，而這些都需要檔案管理人員具有與之相應(yīng)的能力和素養(yǎng)才能夠應(yīng)付自如。首先，針對(duì)檔案管理工作人員，要加強(qiáng)理論、技能方面的培訓(xùn)，讓他們的專業(yè)技能如編目、鑒定以及著錄等得到有效的提升，并且還要對(duì)計(jì)算機(jī)等相關(guān)軟硬件設(shè)備做到熟練的操作，對(duì)檔案信息實(shí)施科學(xué)化的管理手段;其次，針對(duì)檔案管理工作人員，要重視提升他們的政治與職業(yè)道德素養(yǎng)。為了讓檔案管理人員能夠掌握扎實(shí)的政治、職業(yè)道德方面的理論基礎(chǔ)以及接觸到新的業(yè)務(wù)知識(shí)，可以定期地開(kāi)展相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，從而運(yùn)用到實(shí)際的工作中;還有就是將檔案管理工作人員的具體崗位、工作能力等作為考量，對(duì)相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化調(diào)整，真正地做到科學(xué)化、現(xiàn)代化，從而使檔案管理人員的工作能力得到不斷的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

本文在對(duì)提升檔案管理科學(xué)化水平的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行了一定分析的基礎(chǔ)上，分別從對(duì)檔案管理重視程度不夠、檔案管理制度不完善和缺乏高水平的檔案管理人才等角度，詳細(xì)闡述了現(xiàn)階段檔案管理科學(xué)化中遇到的困難，經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，想要從根本上提升檔案管理科學(xué)化水平，必須要從多個(gè)角度同時(shí)入手，比如不斷完善檔案管理制度和體系，搭建信息化和系統(tǒng)化的檔案管理平臺(tái)，最后還要注意加強(qiáng)高水平檔案管理人員的引進(jìn)與培養(yǎng)。

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