論信息化視域下不動產(chǎn)登記檔案管理及創(chuàng)新思考

梅愛雪

摘要：在信息化時代下，人們對多種社會服務(wù)提出了更高的要求，作為一項重要社會信息登記管理的不動產(chǎn)檔案管理工作也在逐漸嘗試走向全方面的數(shù)字化管理，從而適應(yīng)社會的發(fā)展。但如何更好，更準(zhǔn)確、更高效的檔案管理一直備受關(guān)注。據(jù)此，本文對不動產(chǎn)登記檔案管理進行進行分析，并提出不動產(chǎn)統(tǒng)登記管理的創(chuàng)新服務(wù)的重要意義。

關(guān)鍵詞：不動產(chǎn)登記檔案;檔案管理;信息化;創(chuàng)新服務(wù)

1.不動產(chǎn)登記檔案管理的重要意義

不動產(chǎn)登記檔案是國家不可或缺的重要檔案資源之一，其管理質(zhì)量與資料收集的是否規(guī)范與完整將會直接影響管理工作的質(zhì)量與效率，也直接影響國家檔案資源體系的建設(shè)，所以它的重要意義不言而喻。不動產(chǎn)的歸屬靠的是法律意義上的不動產(chǎn)檔案登記，只有通過不動產(chǎn)的統(tǒng)一登記，辨析不動產(chǎn)的歸屬，以便于保護私有財產(chǎn)的安全性和維護市場交易的有效性和規(guī)范性，調(diào)解不動產(chǎn)市場的沖突，提升不動產(chǎn)檔案的法律效力和公信力。

2.信息化視域下不動產(chǎn)登記檔案管理的變化與面臨的問題

2.1檔案管理變化

近年來，由于大數(shù)據(jù)在不動產(chǎn)登記檔案管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，大量信息的涌入使得不動產(chǎn)登記部門的檔案管理工作變得越來越復(fù)雜，它不再能夠依靠傳統(tǒng)的檔案管理模式，需創(chuàng)新現(xiàn)有檔案管理模式和制度，探索不動產(chǎn)登記檔案管理的新模式、新制度，從而推進不動產(chǎn)登記檔案管理工作的順利進行。傳統(tǒng)檔案管理模式無法與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的檔案管理相比，新型的網(wǎng)絡(luò)時代會給檔案管理工作帶來更多更及時的動態(tài)信息，方便使用者獲得全面有效的檔案信息。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下，檔案管理的模式得到了不斷的更新，檔案管理的功能也被廣泛擴展，有效實現(xiàn)遠程管理的操作以及對檔案管理的統(tǒng)一化管理。因此，隨著大數(shù)據(jù)在不動產(chǎn)登記檔案管理領(lǐng)域的迅速普及，不動產(chǎn)登記部門必須要樹一立數(shù)據(jù)和信息共享的思想觀念，探索全新的檔案管理信息化模式，從而有效地解決管理工作中出現(xiàn)的一系列困境，進而提升自身的管理水平和效率。

2.2面臨的風(fēng)險

為快速實現(xiàn)檔案數(shù)字化發(fā)展，需要將原有的紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)換為電子檔案，在此過程中，采取掃描錄人的方式，而受到掃描設(shè)備和錄人操作的影響，極易出現(xiàn)信息不全和信息不準(zhǔn)確的問題。同時，目前我國已經(jīng)進人了大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)據(jù)信息不斷增多，導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)換時的工作量較大。部分信息錄人不全的問題無法及時發(fā)現(xiàn)，這必定會影響檔案資料的完整性，致使其使用價值受到威脅。這是檔案數(shù)字化發(fā)展中面臨的主要風(fēng)險之一，需要檔案局的管理工作人員引起重視。

2.3檔案管理中遇到的問題

領(lǐng)導(dǎo)的重視力不足，就會對于檔案管理部門的工作無法投人足夠的人力物力來發(fā)展該部門的建設(shè)問題，這會再次導(dǎo)致檔案管理部門的制度不完善。對于檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員沒有起到帶頭作用，同時對于有關(guān)法律法規(guī)也沒有認真重視，導(dǎo)致許多人員都對相關(guān)法律法規(guī)一知半解，但是檔案管理部門所涉及的有關(guān)法律法規(guī)都是需要嚴(yán)肅認真實行且不可逾越的，其影響到一個企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展問題。由于檔案管理人員的不穩(wěn)定性，新任職的管理人員就需要重新整理基層人員的信息，并且會以自己的方式進行管理，這就使得信息丟失的風(fēng)險增大。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多行政部門和企業(yè)單位對于檔案管理部門的建設(shè)沒有很好的重視，無論是辦公區(qū)域還是電子設(shè)施配置方面都存在不重視的現(xiàn)象。尤其是辦公設(shè)施配置問題，大多數(shù)為幾個檔案柜、幾臺電腦，沒有一個正規(guī)的管理辦公室，設(shè)備陳舊，電子設(shè)備配置幾近于無。

3.不動產(chǎn)登記檔案管理的創(chuàng)新思考

3.1創(chuàng)新不動產(chǎn)登記檔案模式

具體的操作策略首先要利用目前先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立健全的局域網(wǎng)進行不動產(chǎn)登記檔案的管理工作。創(chuàng)新不動產(chǎn)登記檔案模式是對傳統(tǒng)模式的重大改革，實現(xiàn)資源共享，解決群眾登記可能存在的擁擠現(xiàn)象，有效的降低工作流程中人力物力財力的消耗，有利于國家信息化科學(xué)化的建設(shè)。

3.2制定科學(xué)合理的保存措施

檔案管理工作人員在對基層人員的文件進行保存時，都需要制定一個合理的科學(xué)化保存措施。不動產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理工作是一項枯燥且復(fù)雜的工作，想要更高質(zhì)量的處理這些檔案信息，必須找到一種科學(xué)的檔案信息處理方式。在當(dāng)下快速發(fā)展的信息化時代，要有效利用高科技發(fā)展，促進檔案管理工作的順利進行，因此可以采取電子化

檔案錄人，提高檔案管理力度。高科技信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以幫助工作人員高效快速的處理信息以及數(shù)據(jù)，從而將事業(yè)單位檔案管理工作充分融人到當(dāng)今快速發(fā)展的信息化時代中。

3.3提高檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)與安全意識

檔案管理工作在利用信息化技術(shù)處理的基礎(chǔ)上，還要提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)與能力，企業(yè)也應(yīng)積極開展這方面的教育培訓(xùn)，讓工作人員多進行學(xué)習(xí)，特別是網(wǎng)絡(luò)安全與檔案風(fēng)險管理方面的學(xué)習(xí)。從而促進不動產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理工作的快速發(fā)展。

3.4不動產(chǎn)登記檔案管理制度完善

在用人制度以及考核制度方藥要充分調(diào)動員工作積極性。不動產(chǎn)登記檔案管理需要緊扣時代精神，不斷發(fā)展，積極采納多方面建議，大力開展創(chuàng)新管理實踐活動，讓不動產(chǎn)登記檔案管理更加科學(xué)合理。

4.結(jié)語

在不動產(chǎn)登記檔案信息管理工作中，要打破傳統(tǒng)的檔案信息管理理念，相關(guān)管理人員更要深入基層工作進行調(diào)研，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作改革過程中遇到的問題與風(fēng)險，從而制定更加科學(xué)的解決辦法。不動產(chǎn)登記檔案的創(chuàng)新服務(wù)有著重要的意義，檔案管理人員也要不斷改革與創(chuàng)新，使得檔案管理的整個工作流程更為科學(xué)嚴(yán)謹。

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