周彩紅
摘要:在企業(yè)運營當(dāng)中,定額管理和績效管理發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。它能有效地發(fā)揮提升效率、提高服務(wù)品質(zhì)、降低成本的積極作用,并結(jié)合管理工作實際。從分析現(xiàn)狀、重點突破、制定標(biāo)準(zhǔn)等幾大方面著手,合理的結(jié)合定額管理和績效管理兩者,并展開探索,最終在企業(yè)管理品質(zhì)上得到了提升,運營成本也有所下降,并且在工作效率和資源盤活上也有很大進展。本文就定額和績效管理展開探討,在過程中實現(xiàn)精細化管理模式。
關(guān)鍵詞:定額管理;績效管理;結(jié)合
引言:在企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中,定額指的是對人力、財力、物力的配備,對數(shù)量規(guī)定和數(shù)量尺度進行利用和消耗。管理和安排人力、財力、物力是定額管理的核心所在??冃傅氖峭度氘a(chǎn)出情況,媒介是組織或個人且對時間也有標(biāo)準(zhǔn)。兩者有著密不可分的關(guān)系,相輔相成。
一、定額與績效管理的意義
績效管理在定額管理的基礎(chǔ)上進行完善和補充,發(fā)展軌跡與管理科學(xué)所掛鉤,是企業(yè)管理接科學(xué)化的產(chǎn)物,對現(xiàn)代企業(yè)管理有著積極作用。它的價值和作用體現(xiàn)在四大方面:第一,有效的應(yīng)對宏觀調(diào)控,兩者對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行宏觀調(diào)控和管理,有了它們,在經(jīng)營管理當(dāng)中就能對各流程、環(huán)節(jié)、參數(shù)、關(guān)鍵指標(biāo)有所了解,還能實時跟蹤、指導(dǎo)、干預(yù)、糾正,以保證企業(yè)的運營能達到預(yù)期效果。第二,可以有效優(yōu)化資源配置,定額管理和績效管理都能讓企業(yè)的運營走上正軌,并能把額外的消耗控制在一個范圍內(nèi),達到節(jié)約物料的目的。還可以讓設(shè)備利用率以及勞動生產(chǎn)率提高,起到降低成本的作用。第三,對于建立獎勵懲戒制度有所幫助,一個明確和合理的定額能讓員工更加上進,還能起到約束作用,在行為控制上體現(xiàn)的最為明顯??冃Ч芾碇械莫剟顟徒渲贫饶茏寙T工有著更激昂的工作心態(tài),員工的行為和舉止從被動轉(zhuǎn)化為主動。第四,有利于讓企業(yè)的管理制度變得更完善合理,實現(xiàn)精細化管理模式,當(dāng)前,許多企業(yè)的管理制度還停留在初級階段,管理和運作的還很粗放,定額管理和績效管理的中心應(yīng)放在資源消耗控制、操作效率控制、成本費用控制等過程中,這樣做能讓服務(wù)品質(zhì)提升、效率提升、成本降低起到積極作用,讓那些看不到、摸不透的管理缺點一一暴露出來,也是給管理部門起到一個借鑒作用,有利于后期能找到更加有效合理的管理手段,最終讓管理工作變得明了,從粗放到精細,被動變主動。
二、定額和績效管理結(jié)合的實踐
定額管理和績效管理對于企業(yè)管理而言重要,在不同的流程和環(huán)節(jié)當(dāng)中都有體現(xiàn),覆蓋非常廣的。建立更完善和科學(xué)的管理制度、擬定需求標(biāo)準(zhǔn)、落實執(zhí)行成為了關(guān)鍵,要分開重點和難點,找到突破契機。
(一)樹立標(biāo)準(zhǔn),明確實踐方向
分析當(dāng)前市場上各類型企業(yè)和單位的優(yōu)秀經(jīng)驗,并結(jié)合自身實際情況,就能找到建立科學(xué)、完善的定額管理制度的要求標(biāo)準(zhǔn):第一,確明確的定額標(biāo)準(zhǔn),要讓定額指標(biāo)覆蓋在各個環(huán)節(jié)和流程中,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定要能從中看到可操作的可能性,還要體現(xiàn)一定的先進性和前瞻性,使得管理的整體水平得到飛躍和提升,而不是原地踏步。第二,要有可以執(zhí)行的績效管理制度,了解到定額執(zhí)行的情況,并實時跟蹤、指導(dǎo)、糾正、考評,員工的行為和舉止也要有效約束,并制定獎勵約束制度,讓定額制度能更順利的執(zhí)行下去。第三,建立配套完整的制度體系。企業(yè)的管理規(guī)章制度要與定額標(biāo)準(zhǔn)以及績效管理所聯(lián)系,達到要求標(biāo)準(zhǔn),雙方共同配套,使行為更規(guī)范,管理更有序。第四,還得有持續(xù)改進機制。在企業(yè)的不同階段,根據(jù)不同經(jīng)營要求、實施改進定額標(biāo)準(zhǔn)和配套制度,與企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃需要相匹配,讓企業(yè)的發(fā)展向著更高的水平發(fā)展下去。第五,建立高效的信息管理系統(tǒng)。統(tǒng)一企業(yè)的信息平臺,建立信息管理系統(tǒng),對于信息的收集和管理也更輕松,讓工作效率慢慢提升上去,可以為后期的科學(xué)管理、績效評價、指標(biāo)追蹤起到鋪墊作用。
(二)分析現(xiàn)狀并找尋重點和難點
根據(jù)上述五個指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)展開企業(yè)管理的探索會更加清晰明了,對于定額管理的重點和難點問題能方便的落實和推進。首先,定額顧管理制度還有待完善,標(biāo)準(zhǔn)也很難建立,需要結(jié)合企業(yè)實際情侶才能對定額管理工作進行更近一步的探索,把“受人為因素影響較大”、“規(guī)律性較強”的項目作為定額管理對象。第二,績效管理制度不完善、比較難定位,企業(yè)的組織績效意識也較薄弱、有關(guān)企業(yè)的運營狀況了解不到位,導(dǎo)致評價機制不清晰,在企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和定位上必須更加明確。第三,職工的績效管理應(yīng)更加完善和健全,使得執(zhí)行落實到位更合理。對于員工的考核標(biāo)準(zhǔn)也要更明確,考核公平性和穩(wěn)定性也要加強,這樣才能讓保障制度能順利的執(zhí)行下去。第四,企業(yè)的信息系統(tǒng)還處于低效率狀態(tài),功能也有所欠缺,在管理制度當(dāng)中缺乏有關(guān)定額管理和績效管理的功能板塊,各種不合理的管理手段,功能不齊全讓分析和信息規(guī)劃難以執(zhí)行,不管是分析能力和預(yù)警將發(fā)生的不可控因素都不能找到合理的應(yīng)對措施,很大程度上對于員工的工作效率造成影響,對于員工的工作狀態(tài)也有所干擾。
(三)建立獎勵懲戒制度
成熟的企業(yè)必定有完善獎勵和懲罰制度,對于員工有著更積極的約束作用,確保員工每時每刻都能保持高效的工作效率和工作積極性,對于定額和績效管理而言,也有著不小的作用,使得管理制度能更合理的執(zhí)行,讓管理更井條有序。各部門之間的配合和管理變得更成熟,從被動轉(zhuǎn)化為主動,粗放變?yōu)榫?,最終在行為控制上形成自我約束。
結(jié)束語
綜上所述,為了定額和績效管理以及日常工作的開展能更加穩(wěn)定和高效,兩者需要合理結(jié)合,還要根據(jù)每個員工之間的差異性,不同崗位有不同對待方法,這能有效減小員工的犯錯幾率,加強職工績效管理制度,把員工的工作積極性激發(fā)出來,達到符合要求的工作成效。在實踐中去找尋解決措施,不斷完善和提高管理方式,總結(jié)工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),才能讓企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃變得更加科學(xué)和健康。
參考文獻
[1]左丹娟. 定額管理與績效管理結(jié)合之實踐[J]. 2021(2015-11):139-141.
[2]劉俊杰, 郭智康, 黃嘉華. 論定員定額管理和績效預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算機制[J]. 蘭州學(xué)刊, 2004(5):4.
[3]常雄偉. 企業(yè)全面定額量化管理考核體系創(chuàng)新研究[J]. 消費導(dǎo)刊, 2019.
[4]高靜. 國有企業(yè)非操作崗位定額量化管理改革探索[J]. 財訊, 2021(2):2.